項目費用管理

費用管理楊愛華yangah@263.net北京航空航天大學公共管理學院教授國家職業(yè)資格項目管理師專業(yè)委員會副秘書長中國科學院研究生院工程教育學院教授清華大學國際工程項目管理研究院教授北京郵電大學經濟管理學院兼職教授12項目費用計劃項目所需資源的種類和數量的確定項目費用估算及其方法項目預算的費用分解結構項目費用預算的方法項目費用控制項目費用審計掙值法項目費用偏差的原因及措施更新項目預算的方法和程序3項目中不同主體對錢的認識業(yè)主-----投資控制承約商----成本控制抽象-----費用管理費用(資源)resource;cost.投資:investment成本:cost傳統(tǒng)項目管理向現代項目管理轉變施工方的成本管理向業(yè)主和用戶二端滲透4費用管理的知識回顧內容上涵蓋更廣泛：涉及到決策中的資源計劃編制；涉及到成本估算和成本預算；涉及市場營銷活動和售后服務；方法工具進展迅速：引進投資的資金時間效益概念—動態(tài)和靜態(tài)，引進成本動態(tài)控制的掙值概念引進最優(yōu)化計算機軟件模型---造價軟件5費用管理的知識回顧全方位成本管理的理論方法橫向伸延，把成本管理的范圍擴大到資源最優(yōu)化配置，價值分析，風險分析等領域，以系統(tǒng)觀點，注重各領域之間的效益關系；生命周期成本管理的理論方法縱向伸延，把成本管理鏈條向前擴大到決策投標階段，向后伸延到項目使用維護階段，使項目成本在整個項目生命達到最小化；6影響費用的因素時間地點招標方式發(fā)包方式項目規(guī)模71、項目費用和費用計劃的概念P43（1）項目費用和項目費用管理項目費用（ProjectCost）是指形成項目產品全過程所耗用的各種費用的總和，其中包括：人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤、稅金等。

81、項目費用和費用計劃的概念

項目費用管理就是在已批準的預算范圍內，確保項目保質按期完成。一般包括如下四個主要過程：1）資源計劃（ResourcePlanning）：確定用于進行項目工作的各種資源（人力、設備、材料）的種類和數量。2）費用估算（CostEstimating）：估計完成項目工作所需資源的費用。3）費用預算（CostBudgeting）：將估算出來的全部費用分配給項目的每個工作。4）費用控制（CostControl）：控制項目預算的變更。

91、項目費用和費用計劃的概念（2）項目費用計劃項目的完成需要多種資源，資源的獲取需要一定的費用，即資源的成本。項目費用計劃就是在資源規(guī)劃的基礎上，考慮資源的成本形成的計劃，包括項目費用管理計劃和費用基準計劃。102、資源說明書的的概念資源說明書是在在資源規(guī)劃階段段完成的，用于于說明WBS各組成部分所需需資源的種類和和數量，也即資資源的需求計劃劃（ResourceRequirement）。資源并不是具有有無限能力且可可以隨時得到的的。因為項目費費用、技術水平平、時間等因素素的影響，幾乎乎所有項目都要要受到資源的限限制。在項目展展開的過程中，，如何規(guī)劃，才才能使資源的可可得性、及時性性達到最優(yōu)，是是項目管理者應應認真考慮的問問題。113、費用偏差的概概念費用偏差（CostVariance）在項目管理里面面有兩種含義：：（1）是任何一項工工作的估算費用用與此項工作的的實際費用的差差值；（2）在掙值法（EarnedValueAnalysis）中，是指已完成成工作預算成本本和已完成工作作實際成本的差差值。在實際使使用時，可以根根據上下文內容容確定它的具體體含義。123、費用偏差的概概念費用偏差僅僅反反映了項目運行行的費用方面的的偏差，還不足足以真實反映項項目運行的整體體狀況。它還需需要與其他因素素，如進度偏差差、工作質量狀狀況等聯合起來來，綜合判斷，，以全面反映項項目的真實情況況。134、項目資源說明明書的主要內容容P110項目資源說明書書的主要目的就就是對項目各項項工作所需資源源的種類和數量量進行明確的描描述。這些描述述一般應分解到到具體的工作上上，并主要用各各種形式的表格格和圖形來體現現，如資源計劃劃矩陣、資源數數據表、資源橫橫道圖、資源負負荷圖、資源累累積需求曲線等等。144、項目資源說明明書的主要內容容（1）資源計劃矩陣陣154、項目資源說明明書的主要內容容（2）資源數據表164、項目目資源源說明明書的的主要要內容容（3）資源源橫道道圖174、項目目資源源說明明書的的主要要內容容（4）資源源負荷荷圖184、項目目資源源說明明書的的主要要內容容（5）資源源累積積需求求曲線線195、項目目資源源說明明書的的編制制原則則（1）按WBS結構為為主，，結合合項目目進度度計劃劃進行行資源源規(guī)劃劃。WBS結構界界定了了項目目所需需完成成的全全部工工作及及其邏邏輯關關系，，因此此在理理論上上，工工作所所需資資源的的種類類和數數量也也隨之之確定定了。。在編編制資資源說說明書書時，，必須須以此此為基基礎進進行全全盤考考慮。。此外外，資資源的的分配配與項項目的的進度度計劃劃緊密密相關關，關關鍵路路線上上的工工作應應優(yōu)先先安排排資源源，非非關鍵鍵路線線上的的工作作所需需資源源則可可以機機動安安排。。205、項目目資源源說明明書的的編制制原則則（2）內容容必須須準確確詳細細，數數據來來源要要可靠靠資源規(guī)規(guī)劃是是項目目費用用管理理的基基礎和和前提提，資資源說說明書書的詳詳細與與準確確與否否，必必然會會影響響到項項目費費用管管理有有效性性。比比如說說人力力資源源在一一個軟軟件開開發(fā)項項目中中就可可以細細化為為系統(tǒng)統(tǒng)分析析員、、編程程員、、測試試員、、文檔檔管理理員、、培訓訓員等等等。。同時時判斷斷工作作所需需的相相關資資源種種類和和數量量需要要一個個可靠靠的數數據來來源。。這就就需要要綜合合相關關專家家、資資源信信息庫庫、以以往類類似項項目信信息、、當地地法律律、法法規(guī)信信息，，得到到可靠靠的、、成本本最低低的信信息來來源。。215、項目目資源源說明明書的的編制制原則則（3）注意意資源源規(guī)劃劃的靈靈活性性。項目運運行會會遇到到各種種各樣樣的風風險，，因而而資源源的需需求也也會發(fā)發(fā)生相相應的的波動動，這這在本本質上上是不不可能能避免免的。。在確確定項項目工工作所所需資資源的的時候候，應應考慮慮為應應對風風險而而準備備的應應急資資源（（也可可在風風險管管理規(guī)規(guī)劃中中考慮慮）。。過分分嚴格格的資資源需需求說說明往往往會會導致致費用用管理理的僵僵化和和不適適應。。225、項目目資源源說明明書的的編制制方法法資源規(guī)規(guī)劃的的主要要方法法有：：（1）專家家評判判法專家評評判法法是編編制資資源說說明書書一種種常用用方法法，專專家具具有專專業(yè)知知識或或經過過特殊殊培訓訓，他他們可可能來來自于于：l專業(yè)技技術協協會l咨詢顧顧問公公司l本行業(yè)業(yè)的專專家、、教授授l本項目目組的的專業(yè)業(yè)技術術人員員235、項目目資源源說明明書的的編制制方法法資源規(guī)規(guī)劃的的主要要方法法有：：（2）多方方案選選擇法法首先編編制多多個可可能的的資源源說明明書方方案，，再由由專家或技技術人人員選選擇。。常用用“頭頭腦風風暴法法”。。（3）數學學模型型法對某些些大型型項目目來說說，有有時必必須通通過建建立一一定的數學學模型型才能能科學學、準準確地地編制制出其其資源源說明明書，如如資源源均衡衡模型型、資資源分分配模模型等等。246、項目目資源源和費費用信信息的的收集集方法法與途途徑（1）WBSWBS顯示并并確定定了要要研制制或生生產的的產品品和將將要完完成的的諸工工作單單元彼彼此之之間，，以及及它們們和最最終產產品之之間的的聯系系。從從WBS的工作作單元元級描描述，，我們們可得得到項項目最最基本本的資資源需需求說說明。。WBS限定了了項目目/計劃的的主要要內容容，是是編制制資源源說明明書的的基礎礎。（2）項目目進度度計劃劃項目進進度計計劃是是控制制項目目進程程的最最主要要的綱綱領性性文件件，也也是其其他類類型項項目計計劃的的基礎礎和指指導性性文件件。資資源說說明書書必然然要依依賴項項目進進度計計劃來來制訂訂，以以使項項目組組能夠夠適時時地、、有計計劃地地安排排合適適的資資源。。256、項目目資源源和費費用信信息的的收集集方法法與途途徑（3）類似似項目目信息息如果可可能，，要盡盡量掌掌握必必要的的類似似項目目的信信息。。了解解以往往類似似項目目的資資源需需求和和使用用情況況，對對本項項目的的完成成會有有極大大的指指導和和借鑒鑒作用用。（4）專家家知識識通過某某些方方法與與技術術如：：專家家評判判法、、頭腦腦風暴暴法等等可汲汲取專專家的的知識識，從從而獲獲得更更為準準確和和全面面的資資源和和費用用信息息。266、項目目資源源和費費用信信息的的收集集方法法與途途徑（5）資源源相關關信息息資源相相關信信息主主要是是指當當地的的資源源費率率和各各種資資源之之間可可能存存在的的兌換換比例例等等等。這這之所所以重重要，，是因因為存存在可可以用用不同同資源源完成成同樣樣工作作的情情況。。（6）資源源庫資源計計劃所所應得得到的的資源源都應應在資資源庫庫中予予以說說明，，可以以說資資源庫庫是一一個針針對本本項目目資源源的數數據庫庫。資資源庫庫的某某些硬硬件部部分可可以從從WBS中得到到，其其它部部分應應根據據WBS中階段段產品品需求求予以以展開開并補補充。。27第15章費費用計計劃P2341)項目所所需資資源的的種類類和數數量的的確定定2)項目費費用估估算及及其方方法3)項目預預算的的費用用分解解結構構4)項目費費用預預算的的方法法281)項目所所需資資源的的種類類和數數量的的確定定資源種種類和和數量量的確確定可可以從從下面面兩個式式子來來考慮慮：資源總總費用用＝∑（某種種資源源的數數量×某種資資源的的單位位成本本）任務總總量所所需資資源i的總量量＝任任務總總量×單位任任務資資源消消耗291)項目所所需資資源的的種類類和數數量的的確定定項目分分解結結構將將項目目分解解成可可管理理的、、可定定量檢檢查的的、可可分配配任務務的、、獨立立的工工作單單元。。因此此根據據工作作的性性質首首先應應大致致確定定它所所需資資源的的種類類，然然后根根據完完成任任務所所需資資源的的工作作總量量和完完成任任務的的時間間，來來確定定資源源的數數量，，最后后要檢檢驗一一下，，這樣樣規(guī)劃劃的資資源費費用是是否超超出總總的資資源費費用。。302)項目資資源計計劃審審定原原則（1）數據據的完完整性性和可可靠性性原則則編制項項目資資源計計劃所所使用用到的的數據據，如如WBS、資源費費率、、進度度計劃劃、歷歷史信信息等等，必必須完完整和和可靠靠。（2）編制制方法法的科科學性性原則則管理者者應該該審查查資源源計劃劃編制制方法法的科科學性性。如如果采采用的的是專專家評評判法法，則則應該該保證證評判判過程程及專專家選選擇的的合理理性；；如果果采用用數學學模型型法，，則應應該審審查數數學模模型的的適用用范圍圍、假假設前前提等等是否否與項項目的的實際際情況況一致致。312)項目資源計計劃審定原原則（3）平衡與優(yōu)優(yōu)化原則資源負荷應應該盡可能能平穩(wěn)，各各階段任務務資源分布布盡可能平平衡；考慮慮是否有其其他綜合費費用、進度度和平衡性性的優(yōu)化方方案。（4）結果完整整性原則資源計劃的的相關文檔檔，數據來來源說明、、各部分責責任人簽名名等原始信信息必須完完整，以便便日后跟蹤蹤和檢查。。322)項目費用估估算及其方方法費用估算的的主要過程程工作分解結構資源計劃文件資源消耗率歷史信息進度計劃費用估算文件學習曲線333)項目費用估估算及其方方法項目費用估估算的方法法主要有經經驗估算法法、因素估估算法、自自上而下估估算法、自自下而上估估算法、WBS全面詳細估估算法、類類比估算法法、參數模模型估計法法、計算機機軟件估算算法等，重重點要掌握握自上而下下估算和自自下而上估估算兩種方方法。343)項目費用估估算及其方方法（1）經驗估算算法進行估計的的人應有專專門知識和和豐富的經經驗，據此此提出一個個近似的數數字。這種種方法是一一種最原始始的方法，，還稱不上上估算，只只是一種近近似的猜測測。它僅適適合于要求求很快拿出出一個大概概數字的項項目。353)項目費用估估算及其方方法（2）自上而下下估算法此方法一般般要求有類類似完成項項目的經驗驗的情況下下使用。其其主要內容容是：收集集上、中層層管理人員員的經驗和和判斷，以以及相關歷歷史數據，，然后上、、中層管理理人員估計計整個項目目的費用和和各個分項項目的費用用，將此結結果傳送給給下一層管管理人員，，責成其對對組成項目目和子項目目的任務和和子任務的的費用進行行估算，并并繼續(xù)向下下傳送其結結果，直到到項目組的的最基層。。36從上往下估估計法(示意圖)從上向下估計法：

·工作范圍

·進度目標

·費用目標

373)項目費用估估算及其方方法（3）自下而上上估算法該方法是指指參與項目目工作的每每一機構和和基層單位位都估算自自己的費用用，將估算算結果加起起來的總和和，再加上上各種雜項項開支、一一般性和行行政性開支支及合同費費用，就得得到該項目目的整個估估算費用。。具體地可可按照WBS體系，從下下而上估算算各個工作作的費用，，得到項目目的直接費費用估計，，項目經理理再在此基基礎上加上上合理的間間接費用，，估算出項項目的總費費用。38從下向上的的估計法(示意圖)

工作包從下向上估計法:

·估計進度

·估計資源

·估計費用

393)項目費用估估算及其方方法（4）類比估算算法類比估算法法就是將一一個新的分分系統(tǒng)與具具有精確費費用和技術術資料的現現有分系統(tǒng)統(tǒng)或系統(tǒng)進進行比較，，從而進行行項目費用用估算的方方法。這這種類比估估算方法要要求估算者者對所感興興趣的系統(tǒng)統(tǒng)和某些老老系統(tǒng)之間間的相似性性進行一個個主觀的評評價。403)項目費用估算及及其方法（5）參數模型估計計法參數模型利用項項目特性計算項項目費用，模型型的簡單或復雜雜視實際情況而而定。由于參數數法可以產生許許多特性和質量量的定量化度量量（即成功概率率、風險水平）），所以該方法法應用最為廣泛泛。另外，參數數法可以很容易易適應在設計、、性能和計劃特特性等方面的變變化。（6）計算機軟件方方法利用某些項目管管理軟件進行項項目費用估算。。這種方法能夠夠考慮許多備選選方案，方便、、快捷，是一種種發(fā)展趨勢。414)項目預算的費用用分解結構編制項目預算的的依據是費用估估算、工作分解解結構、項目進進度計劃和風險險管理計劃。在在編制項目預算算時，首先要將將費用估算分配配到WBS中，用費用代替替其中的產品或或服務，形成費費用分解結構；；其次，選定恰恰當的費用累積積的區(qū)間；最后后，根據項目進進度計劃，計算算每個區(qū)間內的的所有工作的費費用預算并累加加，將各區(qū)間的的累積費用逐段段累加，就可以以得到費用基線線。424)項目預算的費用用分解結構項目100000元不可預見費用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元項目費用分解結構43費用預算示例445)項目費用預算的的方法預算是費用控制制的基礎。在項項目實施的過程程中，應該不斷斷收集和報告有有關進度和費用用的數據，以及及對未來問題和和相應費用的估估計。項目管理理者可以通過比比較這些數據與與預算的偏差進進行費用控制，，必要時亦可對對預算進行修正正。在報告數據據時要注意，數數據報告的傳遞遞目標不要錯誤誤，傳遞也要及及時。455)項目費用預算的的方法項目的費用預算算主要有兩個特特性，首先是權權威性。與費用用估算相比，各各項目小組能夠夠擁有多少資源源得到了項目領領導者的肯定，，并以正式的文文件形式下達。。從嚴格意義上上說，只有項目目預算作完了，，項目才真正開開始。其二是約約束性和控制性性。項目費用預預算是一種控制制機制，預算可可以作為一種度度量資源實際用用量和計劃用量量之間差異的基基線標準。由于于項目管理者不不僅要保證達到到預定的項目目目標，而且也必必須保證這個過過程的效率，所所以管理者必須須盡可能地謹慎慎控制項目資源源的使用。466)項目估算和項目目預算的審定(365)項目估算和預算算是費用控制的的基準，它們的的準確與否直接接關系到費用管管理的成敗，因因此管理者必須須對它們的形成成過程和結果的的科學性、合理理性進行認真細細致的審查。一一般說來，審查查應該從下面幾幾個方面進行考考慮。（1）估算和預算的的數據來源審查估算和預算算的輸入數據，，如資源計劃、WBS、歷史信息、進度度計劃的完整性性和可靠性。如如果輸入的信息息有缺陷，那么么無論采用什么么科學的方法，，得到的估算和和預算都會失真真。476)項目估算和項目目預算的審定（2）估算和預算的的方法估算和預算有多多種方法，每種種方法都有自己己的基本原則、、假設和適用范范圍。管理者必必須清楚項目的的實際情況，并并采用適合這種種情況的估算和和預算方法。此此外，對于估算算和預算方法的的各個階段和組組成部分的參數數方程、經驗曲曲線、費用性能能的分析以及重重要參系數的推推導或技術模型型的建立都需要要明確的規(guī)定并并加以審查，以以確保方法使用用的正確性，也也便于后續(xù)工作作的追蹤。486)項目估算和項目目預算的審定（3）估算和預算靈靈敏度審定項目估算和和預算時，需要要對它們進行靈靈敏度分析。當當某個因素變化化而結果隨之有有較大變化時，，我們就說結果果對該因素是敏敏感的。影響估估算和預算的因因素有很多，如如果某個因素是是敏感因素，在在以后的費用控控制中就應該特特別注意該因素素的變化情況。。如果估算和預預算對很多因素素都是敏感的，，這就說明該估估算和預算是不不穩(wěn)定的，以此此為基準的費用用控制的風險將將會很大，有必必要對它們進行行修改。（4）估算和預算的的文檔的完整性性管理者必須審查查估算和預算相相關文檔的完整整性，這是將來來進行費用控制制的原始和權威威的依據。497)多方案成本效益益分析(366)成本效益分析的的一般過程是：：（1）確定分析對象象和分析目標在進行成本效益益分析時，首先先要明確分析對對象和分析目標標。分析對象決決定了成本和效效益識別和計量量的范圍，分析析的目標成本和和效益計量的標標準，兩者都是是非常重要的。。很多項目成本本效益分析被事事實證明有問題題的一個主要原原因，就在于分分析之初沒有明明確分析的對象象和目標。507)多方案成本效益益分析（2）成本和效益的的識別成本的識別就是是要分析和確定定項目建設所需需投入的費用及及將造成的損失失。項目的成本本主要有投資成成本、生產成本本、轉移支付、、間接與外部成成本、沉沒成本本等。效益識別別就是分析和確確定項目建設將將帶來的經濟和和社會收益。效效益一般可分為為直接效益和間間接效益、內部部效益和外部效效益等等。成本和效益的識識別方法有“前前后對比法”和和“有無對比法法”。前者是指指將項目實施之之前與項目完成成之后情況的對對比，后者是指指將項目實際發(fā)發(fā)生的情況與若若無項目時可能能發(fā)生的情況進進行對比。“前前后對比法”比比較簡單，但沒沒有排除項目之之外的因素的影影響，簡單的前前后對比不能得得到項目效果的的真正情況。““有無對比法””操作復雜，但但它努力排除了了項目外因素的的影響，因而更更加科學合理。。517)多方案成本效益益分析（3）成本和效益的的計量成本和效益的計計量是成本效益益分析的核心，，它要把成本和和效益放在一個個共同可比的標標準上進行衡量量。成本和效益都有有有形和無形的的區(qū)別。有形的的成本和效益可可以用實物量和和貨幣量來衡量量，而無形的成成本和效益則往往往體現為一種種社會價值，無無法用實物量和和貨幣量來衡量量。對實物量一一般可以通過價價格轉化為貨幣幣量，而對社會會價值而言，也也可以采用“愿愿意支付”的方方法加以恰當的的度量。在確定價格時要要注意，價格有有市場價格和經經濟價格的區(qū)別別。市場價格或或現行價格實際際可行，但缺乏乏足夠的科學性性；經濟價格或或影子價格更科科學合理，但可可操作性差。527)多方案成本效益益分析（4）綜合評價在進行完上述步步驟之后，需要要對各種成本和和效益進行綜合合評價，以確定定它們對目標的的效果，這往往往需要建立一個個評價模型。評評價模型包括兩兩個部分，一個個是評價指標體體系，它是影響響成本和效益的的各種指標的邏邏輯層次結構，，可以在成本效效益識別的過程程中完成。一個個是評價方法，，一般都是多屬屬性的評價方法法。利用建立的成本本效益評價模型型，可以對各個個方案分別進行行評價，最終可可以得到各個方方案的成本效益益分析一個排序序。這里需要注注意的是，不同同的評價模型有有不同的理論基基礎和假設前提提，可以得到不不同的方案排序序。在實際應用用時，務必牢記記各種評價模型型的適用范圍。。538)多項目費用管理理計劃制定原則則(367)（1）總費用不能超超支這是一個看起來來顯然但做起來來復雜的原則。。一般的做法是是從上到下逐級級給項目、子項項目分別設定費費用限制，各個個項目的費用管管理計劃便在這這個限制之內完完成。這個費用用限制與項目實實際情況和優(yōu)先先級別有關。為為了防止費用超超支，應預留部部分費用做機動動支配。548)多項目費用管理理計劃制定原則則（2）費用使用的平平穩(wěn)性應該使費用的整整體使用盡量保保持平穩(wěn)，不要要出現費用負荷荷多載和不足的的情況。對人力力資源人員要考考慮供給情況，，需要雇用和培培訓的要提前做做好準備。對設設備等要考慮其其生產能力和使使用狀況，不能能超出其極限。。這也是制定單單項目費用管理理計劃應該遵循循的原則，只是是對多項目費用用管理計劃來說說，這個問題更更顯得重要和困困難。平衡費用的使使用需要全面面考慮各個項項目的進度計計劃情況和項項目的優(yōu)先級級。558)多項目費用管管理計劃制定定原則（3）靈活性在編制多項目目費用管理計計劃時，要比比單項目費用用管理計劃更更注重靈活性性。相比之下下，多項目將將面臨更多的的不確定性和和風險，需要要更高的靈活活性和應對風風險的能力。。（4）科學的費用用變更程序多項目費用管管理計劃應規(guī)規(guī)定科學的費費用變更程序序，保證能夠夠及時、準確確地對費用計計劃進行變更更。（5）成本效益原原則多項目費用管管理是一個復復雜的過程，，需要花費一一定的管理成成本。計劃在在制定時，要要考慮以最小小的管理成本本達到最佳的的管理效果。。多項目費用管管理的內容除除了各個單項項目費用管理理計劃的內容容外，還需要要制定全體項項目實施期間間總費用負荷荷狀況和各項項目之間的費費用協調計劃劃。56項目費用控制制1、費用控制的的基本概念2、費用偏離計計劃的判斷原原則和方法3、項目費用控控制原理及過過程4、項目費用偏偏離計劃的因因素分析5、項目費用控控制軟件的基基本知識571、費用控制的的基本概念P80項目費用控制制是項目費用用管理的一個個主要內容。。費用控制用用于保證項目目的各項工作作在預算或可可接受范圍內內進行，這是是項目成功完完成的一個重重要的指標。。費用控制關關心的是影響響改變項目費費用曲線的因因素，確定費費用曲線的改改變并加以控控制。費用控控制的關鍵在在于找到可以以及時分析費費用績效的方方法，并以此此盡早地發(fā)現現費用使用過過程中的差異異和無效率，，以便在項目目失控之前能能及時采取糾糾正措施。一一般而言，一一旦費用使用用失控，想要要在預算內完完成項目是非非常困難的。。581、費用控制的的基本概念費用控制中經經常用到的文文檔是進展報報告和變更申申請。進展報報告用于提供供費用執(zhí)行方方面（哪些預預算已經滿足足，哪些尚未未滿足）的信信息。進展報報告亦可提醒醒項目團隊注注意可能引起起麻煩的不利利因素。該報報告可以使用用多種方法來來報告費用信信息，較常用用的是開支表表，直方圖和和S曲線等。進展展報告可針對對所有的異常常或僅僅某個個異常來編寫寫。592、費用偏離計計劃的判斷原原則和方法費用偏離的計計算經過四個個步驟：（1）確定計算的的時間點t（2）確定t時刻預算費用用（3）確定t時刻發(fā)生的實實際費用（4）計算t時刻費用偏離離t時刻費用偏差差＝t時刻預算費用用－t時刻發(fā)生的實實際費用60612、費用偏離計計劃的判斷原原則和方法如果費用偏差差大于零，表表示項目費用用節(jié)約；如果果費用偏差小小于零，表示示項目費用超超支。這里預算費用用可以從費用用基準計劃和和預算變更中中得到，發(fā)生生的實際費用用可以從相應應費用控制部部門得到，這這些費用都必必須是經過審審核的。623、項目費用控控制原理及過過程P167項目費用控制制保證項目的的各項工作的的預算或可接接受范圍內執(zhí)執(zhí)行，用于控控制預算變更更。所有的控控制系統(tǒng)都需需要基準（目目標）和反饋饋，而項目費費用控制的基基準已是項目目費用預算。。633、項目費用控控制原理及過過程643、項目費用控控制原理及過過程費用控制過程程主要包括：：（1）監(jiān)控費用執(zhí)執(zhí)行情況（進進展報告），，查明與預算算的偏差；（2）確保所有適適宜的更改已已經在費用曲曲線中準確地地記錄下來；；（3）通知相關的的部門（更改改申請）；（4）進行控制。。654、項目費用偏偏離計劃的因因素分析費用偏離計劃劃的因素分析析是費用責任任分析和提出出費用控制措措施的基礎。。項目費用偏偏離計劃有超超支和節(jié)約兩兩種情況，但但任何僅僅考考慮費用偏離離的做法都是是片面的、沒沒有意義的。。不能簡單地地說超支就是是壞事，節(jié)約約就是好事。。費用偏離必必須與進度、、工作質量等等結合起來綜綜合判斷。664、項目費用偏偏離計劃的因因素分析影響費用偏離離的若干因素素：675、費用控制系系統(tǒng)程序(407)（1）做好費用管管理的各項基基礎工作基礎工作包括括歷史信息的的整理、人員員機構的配置置、管理規(guī)章章制度的建立立等等。（2）制定費用控控制標準根據項目的實實際情況，制制定費用控制制標準，包括括費用基線、、控制方法（（如掙值法））、控制目標標等等。685、費用控制系系統(tǒng)程序（3）分解成本費費用指標和監(jiān)監(jiān)控費用差異異通過實際費用用發(fā)生情況與與控制標準的的對比，考核核成本費用指指標的完成情情況，落實獎獎罰措施，分分析費用差異異的產生原因因，找出相應應改正所示，，降低成本費費用，提高經經濟效益。（4）費用變更控制規(guī)定改變費用基線線的程序，包括文文書工作、跟蹤系系統(tǒng)和批準更改所所必須的批準級別別。在很多情況下，費費用控制系統(tǒng)的建建立需要借助信息息技術和工具。696、項目費用控制軟軟件的基本知識（1）PrimaveraProjectPlanner（P3）P3由美國Primavera公司開發(fā)，是目前前功能最為強大的的項目管理軟件，，費用也最昂貴，，主要用于項目進進度計劃、動態(tài)控控制、資源管理和和費用控制的綜合合管理。目前國內內的大型和特大型型工程項目幾乎都都采用了P3。706、項目費用控制軟軟件的基本知識（1）PrimaveraProjectPlanner（P3）P3可以對實際資源消消耗曲線及工程延延期情況進行模擬擬，從而平衡資源源分配；可以進行行掙值分析，并以以圖形方式表示出出來；可以跟蹤預預算、本期實際費費用、累計實際費費用、完成百分比比、掙值、完成時時費用等等，另外外還可以自動計算算費用，用戶可自自己定義計算規(guī)則則。716、項目費用控制軟軟件的基本知識（2）MicrosoftProjectMicrosoftProject由微軟公司開發(fā)，，是目前為止在全全世界范圍內應用用最為廣泛的、以以進度計劃為核心心的項目管理軟件件，主要針對要求求不高的中小型項項目。易學易用和和價格低廉是它的的主要優(yōu)點。726、項目費用控制軟軟件的基本知識（3）夢龍PERT項目管理智能軟件件系統(tǒng)夢龍智能項目管理理系統(tǒng)是我國夢龍龍科技（集團）應應用網絡技術的原原理開發(fā)的，主要要適用于工程項目目計劃管理的智能能化軟件。系統(tǒng)主主要特點有：1）靈活方便的作圖圖功能2）瞬間即可生成成流水網絡3）方便實用的網絡絡圖分級管理功能能(子網絡功能)4）真正的動態(tài)控制制及其前鋒線功能能5）資源費用優(yōu)化控控制6）綜合控制功能7）夢龍項目管理系系統(tǒng)的集成管理73第17章項目費用控制制P3011)項目費用審計2)掙值法3)項目費用偏差的原原因及措施4)更新項目預算的方方法和程序5)預測項目完成時的的費用估算741)項目費用審計項目費用審計就是是派遣有勝任能力力的獨立人員確定定項目管理中有關關費用使用情況與與既定標準的符合合程度，并向項目目利益相關人提交交相應的審計報告告。既定標準涉及及費用使用的合法法性、合理性和有有效性等。費用審審計是項目審計的的重要組成部分，，是項目費用管理理的一種輔助手段段，貫穿于項目的的全過程中。751)項目費用審計（1）項目計劃期費用用審計審計依據：項目的的立項說明、可行行性報告、工作分分解結構、費用估估算與預算等。審計結果：項目計計劃期費用審計報報告。（2）項目實施期費用用審計（3）項目結束期費用用審計762)掙值法掙值法是通過分析析項目目標實施與與項目目標期望之之間的差異，從而而判斷項目實施的的費用、進度績效效的一種方法，又又稱偏差分析法。。它的獨特之處在在于將費用和進度度統(tǒng)一起來考慮，，用預算和費用來來衡量項目的進度度，是項目費用/進度控制系統(tǒng)的重重要組成部分。這這種方法之所以叫叫掙值法是因為它它使用到一個關鍵鍵要素——掙值，也稱為已完完成工作預算費用用。772)掙值法（1）已完成工作預算算費用已完成工作費用（（BudgetedCostofWorkPerformed，簡稱BCWP），是指在某一時刻已已經完成的工作（（或部分工作），，以批準認可的預預算為標準所需要要的資金總額，又又稱“已完成投資資額”。由于業(yè)主主正是根據這個值值為承包商完成的的工作量支付相應應的費用，也就是是承包商獲得（掙掙得）的金額，故故稱掙得值。當然然，已完成工作必必須經過驗收，符符合質量要求。BCWP＝已完成工作量×預算定額。782)掙值法（2）計劃完成工作預預算費用計劃完成工作預算算費用（BudgetedCostofWorkScheduled，簡稱BCWS），即根據進度計劃，，在某一時刻應當當完成的工作（或或部分工作），以以預算為標準所需需要的資金總額，，又稱“計劃投資資額”。這個值對對衡量項目進度和和項目費用都是一一個標尺或基準。。一般來說，除非非合同有變更，BCWS在工作實施過程中中應保持不變。如如果合同變更影響響了工作的進度和和費用，經過批準準認可，相應的BCWS基線也應作相應的的更改。BCWS＝計劃工作量×預算定額。792)掙值法（3）已完成工作實際際費用已完成工作實際費費用（ActualCostofWorkPerformed，簡稱ACWP），即到某一時刻為止止，已完成的工作作（或部分工作））所實際花費的總總金額，又稱“消消耗投資額”。802)掙值法這三個費用值實際際上是三個關于時時間（進度）的函函數，即：BCWS(t)，（0tT）。BCWP(t)，（0tT）。ACWP(t)，（0tT）。其中T表示項目完成時點點，t表示項目進展中的的監(jiān)控時點。理想想狀態(tài)下，上述三三條函數曲線應該該重合于BCWS(t)。812)掙值法掙值法的四個評價價指標:（1）費用偏差CV(CostVariance)。CV是指在某個檢查點點上BCWP與ACWP之間的差異，即：：CV=BCWP－ACWP。當CV為負值時，即表示示項目運行超支，，實際費用超出預預算費用。當CV為正值時，表示項項目運行節(jié)支，實實際費用沒有超出出預算費用。822)掙值法832)掙值法掙值法的四個評價價指標:（2）進度偏差（ScheduleVariance）。SV是指在某個檢查點點上BCWP與BCWS之間的差異，即：：SV=BCWP－BCWS。當SV為負值值時，，表示示進度度延誤誤，即即實際際進度度落后后計劃劃進度度。當SV為正值值時，，表示示進度度提前前，即即實際際進度度快于于計劃劃進度度。842)掙值法法852)掙值法法掙值法法的四四個評評價指指標:（3）費用用績效效指數數CPI(CostPerformanceindex)。CPI是指BCWP與ACWP的比值值，即即：CPI=BCWP/ACWP。當CPI<1時，表表示超超支，，即實實際費費用高高于預預算費費用。。當CPI>1時，表表示節(jié)節(jié)支，，即實實際費費用低低于預預算費費用。。862)掙值法法掙值法法的四四個評評價指指標:（4）費用用績效效指數數SPI(SchedulePerformanceindex)。SPI是指BCWP與BCWS的比值值，即即：SPI=BCWP/BCWS。當SPI<1時，表表示進進度延延誤，，即實實際進進度比比計劃劃進度度拖后后。當SPI>1時，表表示進進度提提前個個，即即實際際進度度比計計劃進進度快快。87工作計劃完成工作預算費用(萬元)己完工作量%實際發(fā)生費用(萬元)掙得值(萬元)A400100400

B450100460

C70080720

D150100150

E500100520

F80050400

G100060700

H300100300

I120100120

J120040600

合計

88某項目目進展展到11周時，，對前前10周的工工作進進行統(tǒng)統(tǒng)計，，有關關情況況見上上表。。1、求出出前10周每項項工作作的BCWP及10周末的的BCWP。2、計算10周末的的合計計ACWP、BCWS。3、計算10周末的的CV、SV并進行行分析析。4、計算算10周末的的CPI、SPI并進行行分析析。5、對10周末的的情況況進行行綜合合分析析。892)掙值法法應用掙掙值法法的一一般步步驟是是：（1）根據據費用用基線線確定定檢查查點上上的BCWS；（2）記錄到到檢查查點為為止項項目費費用使使用的的實際際情況況，確確定ACWP；（3）度量到到檢查查點為為止項項目任任務完完成情情況，，確定定BCWP；（4）計算CV和SV（或者是