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文檔簡(jiǎn)介
———咨詢公司績(jī)效考核方案
篇1:咨詢公司績(jī)效考核方案
績(jī)效考評(píng)制度試行稿
一、總則
績(jī)效管理的目的
保證企業(yè)愿景及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的改善
作為激勵(lì)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效管理的原則
公開(kāi)性原則
客觀性原則
開(kāi)放溝通原則
差別性原則
績(jī)效管理的組織
公司成立績(jī)效管理委員會(huì),為公司的績(jī)效管理最高決策機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)公司的績(jī)效管理工作。
公司績(jī)效管理委員會(huì)由公司的總經(jīng)理,副總經(jīng)理,各部門經(jīng)理組成。
公司總經(jīng)理任績(jī)效管理委員會(huì)主任。
公司的績(jī)效管理委員會(huì)每半年召開(kāi)一次會(huì)議,也可以根據(jù)績(jī)效管理工作的需要,由公司總經(jīng)理提出臨時(shí)召開(kāi)。公司負(fù)責(zé)人力資源管理的專職人員列席參加。
專職部門:公司的行政綜合部負(fù)責(zé)公司的績(jī)效管理工作的組織和系統(tǒng)的維護(hù)
二、績(jī)效分類
公司內(nèi)績(jī)效分為部門績(jī)效,項(xiàng)目績(jī)效和員工績(jī)效,具體見(jiàn)下表:
表1公司績(jī)效分類表
績(jī)效類別
考評(píng)人
被考評(píng)人
周期
方法
部門績(jī)效
公司經(jīng)理室
部門經(jīng)理
一年
KPI
項(xiàng)目績(jī)效
項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效
公司級(jí)項(xiàng)目是績(jī)效管理委員會(huì),部門級(jí)項(xiàng)目是部門經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目周期
KPI
項(xiàng)目組員工績(jī)效
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目組員工
項(xiàng)目周期
行為規(guī)范
員工績(jī)效
部門經(jīng)理
員工
一年
行為規(guī)范
注:行為規(guī)范是簡(jiǎn)化的績(jī)效管理工具,是衡量崗位任職者工作績(jī)效好壞的一種標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)包括了工作量,工作完成的及時(shí)性和有效性,工作態(tài)度三方面。
三、部門績(jī)效
績(jī)效計(jì)劃,每年的年初各部門經(jīng)理根據(jù)各自的部門職責(zé)及公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與公司經(jīng)理室溝通確定各自的績(jī)效合同具體見(jiàn)附表一(部門績(jī)效合同)。
部門經(jīng)理根據(jù)確定的績(jī)效合同,編制自己的工作計(jì)劃,工作計(jì)劃應(yīng)該包括,為完成績(jī)效合同內(nèi)容所做的工作,工作目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。
績(jī)效回顧,前三個(gè)季度的每個(gè)季度結(jié)束后,各部門經(jīng)理應(yīng)該就自己的工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況與經(jīng)理室溝通,達(dá)成一致并填寫自己的季度績(jī)效回顧表見(jiàn)附表二(部門季度績(jī)效回顧表)
績(jī)效考評(píng),每一個(gè)績(jī)效年度結(jié)束后,公司經(jīng)理室根據(jù)每個(gè)部門的績(jī)效合同,工作計(jì)劃及實(shí)際完成情況與部門經(jīng)理溝通后,在績(jī)效合同中對(duì)每個(gè)部門經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效打分。
四、項(xiàng)目績(jī)效
項(xiàng)目績(jī)效分為項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效和項(xiàng)目組員工績(jī)效。
㈠項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效
公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考評(píng)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
表2項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表
KPI
指標(biāo)解釋(含評(píng)分要素)
評(píng)分等級(jí)
預(yù)算執(zhí)行
項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行情況
(1.實(shí)際發(fā)生費(fèi)用/計(jì)劃費(fèi)用;
2.委外支付計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確性)
1分:(5%,+)或出現(xiàn)委外執(zhí)行嚴(yán)重失誤
2分:(0,5%]
3分:[-10%,0]
4分:(-,0)項(xiàng)目質(zhì)量
采用公司統(tǒng)一的問(wèn)卷向客戶調(diào)查
項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況(提前天數(shù)/計(jì)劃天數(shù))
1分:由于項(xiàng)目組原因造成比計(jì)劃拖延15%以上
2分:由于項(xiàng)目組原因造成比計(jì)劃拖延5%以上
3分:[0,5%]
4分:提前(5%,10%]完成
5分:提前10%以上完成
員工成長(zhǎng)
直接應(yīng)用所有參加項(xiàng)目的員工的成長(zhǎng)評(píng)分表的簡(jiǎn)單平均分
表3員工成長(zhǎng)評(píng)分表
等級(jí)
評(píng)分項(xiàng)
1分2分3分4分5分
感覺(jué)提高
項(xiàng)目工作的有效性
項(xiàng)目分工的合理性
項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)配合
平均分(簡(jiǎn)單平均)
每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前,根據(jù)項(xiàng)目級(jí)別的不同,由部門經(jīng)理或者公司經(jīng)理室來(lái)任命項(xiàng)目經(jīng)理,并與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,在啟動(dòng)項(xiàng)目前必須明確項(xiàng)目的考評(píng)內(nèi)容。
在項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該向項(xiàng)目考評(píng)人申請(qǐng)考評(píng)。申請(qǐng)及考評(píng)表見(jiàn)附表三(項(xiàng)目考評(píng)申請(qǐng)及考評(píng)表)
項(xiàng)目考評(píng)人,根據(jù)項(xiàng)目的完成情況及公司的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效評(píng)分,填寫在項(xiàng)目考評(píng)申請(qǐng)及考評(píng)表內(nèi)。
㈡項(xiàng)目組員工績(jī)效
項(xiàng)目組員工的考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
表4項(xiàng)目組員工考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表
內(nèi)容
權(quán)重
1分2分3分4分5分
工作量25%
未完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作量的80%;
完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作量的80%以上
完成了項(xiàng)目經(jīng)理交辦的全部工作
在3分的基礎(chǔ)上,能完成整個(gè)項(xiàng)目工作量的40%以上
在3分基礎(chǔ)上,能完成整個(gè)項(xiàng)目工作量的70%以上
工作完成的及時(shí)性和有效性45%
因?yàn)榻桓兜墓ぷ魑茨芗皶r(shí)或者有效的完成,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造成嚴(yán)重影響
因?yàn)榻桓兜墓ぷ魑茨芗皶r(shí)或者有效的完成,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造成較大影響
按時(shí)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作,并且基本能滿足要求
在3分的基礎(chǔ)上,工作成果得到項(xiàng)目經(jīng)理贊賞
在4分基礎(chǔ)上,工作成果具有一定創(chuàng)新性
工作態(tài)度30%
不服從項(xiàng)目經(jīng)理安排,消極怠工
偶有不服從項(xiàng)目經(jīng)理安排,消極怠工,經(jīng)指出改正
服從項(xiàng)目經(jīng)理管理
在3分的基礎(chǔ)上,客戶導(dǎo)向,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有團(tuán)隊(duì)精神
在4分基礎(chǔ)上,工作積極主動(dòng)
項(xiàng)目組員工在進(jìn)入項(xiàng)目時(shí)就必須與項(xiàng)目經(jīng)理溝通并填寫月度計(jì)劃及小結(jié)表,見(jiàn)附表四(200年
月月度工作計(jì)劃及小結(jié)表)
在項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)員工在項(xiàng)目組中的工作情況來(lái)填寫行為規(guī)范考評(píng)表見(jiàn)附表五(行為規(guī)范考評(píng)表)
五、員工績(jī)效
每年的年初,部門經(jīng)理根據(jù)員工的崗位職責(zé)及員工的具體情況與員工進(jìn)行溝通并填寫員工績(jī)效計(jì)劃及考評(píng)表見(jiàn)附表六(員工績(jī)效計(jì)劃及考評(píng)表)
員工根據(jù)自己的員工績(jī)效計(jì)劃及考評(píng)表編制自己的工作年度計(jì)劃,內(nèi)容包括工作內(nèi)容,目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。
年中部門經(jīng)理可以就員工的計(jì)劃及完成情況與員工進(jìn)行溝通,總結(jié)不足與改進(jìn)措施。
每年結(jié)束后,部門經(jīng)理根據(jù)員工的年度工作計(jì)劃及實(shí)際完成情況,與員工進(jìn)行溝通并填寫員工的績(jī)效計(jì)劃及考評(píng)表的考評(píng)打分部分。
員工績(jī)效的計(jì)算:?jiǎn)T工績(jī)效EP=P1*n1%+P2*n2%+P3*n3%,
P1,P2,P3,見(jiàn)附表六。n1%,n2%,n3%的數(shù)值由部門經(jīng)理和員工在年終溝通后確定但是必須保證n1%,n2%,n3%的和為1。非業(yè)務(wù)人員的n2%,n3%為0。
六、申訴及處理
當(dāng)有部門經(jīng)理對(duì)考評(píng)結(jié)果存在異議時(shí),部門經(jīng)理可以向績(jī)效管理委員會(huì)提出申訴。
當(dāng)有其它崗位員工對(duì)考評(píng)結(jié)果存在異議時(shí),可以向總經(jīng)理提出申訴。行政綜合部受理后組織調(diào)查,并提出處理意見(jiàn),由績(jī)效管理委員會(huì)審核通過(guò)。
七、責(zé)任
績(jī)效管理委員會(huì)職責(zé)
負(fù)責(zé)考評(píng)審核、分析部門考評(píng)結(jié)果;
崗位績(jī)效考評(píng)結(jié)果審核及申訴的協(xié)調(diào)和處理。
行政綜合部職責(zé)
負(fù)責(zé)組織績(jī)效管理流程的實(shí)施
負(fù)責(zé)編制公司季度/年度分析報(bào)告
負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的收集和分析研究,針對(duì)存在的偏差,擬定對(duì)策措施,并進(jìn)行跟蹤
協(xié)調(diào)處理績(jī)效考評(píng)的申訴
部門經(jīng)理的職責(zé)
負(fù)責(zé)提供相關(guān)季度績(jī)效回顧及改進(jìn)計(jì)劃
本部門績(jī)效體系運(yùn)作的整體組織及管理
所屬員工的績(jī)效指導(dǎo)與評(píng)價(jià)
項(xiàng)目經(jīng)理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目組員工的任務(wù)分配和工作指導(dǎo)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目組員工的績(jī)效指導(dǎo)與評(píng)價(jià)
員工職責(zé)
溝通確定績(jī)效目標(biāo)和內(nèi)容
負(fù)責(zé)履行本崗位績(jī)效計(jì)劃
在雙向溝通的基礎(chǔ)上,按時(shí)完成績(jī)效小結(jié)和改進(jìn)計(jì)劃
八、附則
本制度的修改權(quán)及解釋權(quán)歸公司績(jī)效管理委員會(huì)。
本制度自頒布之日起實(shí)施。
附表一:部門績(jī)效合同
部門績(jī)效合同
第一部分:考評(píng)內(nèi)容
KPI(A)
權(quán)重(B)
評(píng)分等級(jí)(C)
得分(D=B*C)
結(jié)果說(shuō)明
銷售額
利潤(rùn)
任務(wù)
項(xiàng)目質(zhì)量
總績(jī)效分?jǐn)?shù)(E=D)附:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
KPI
指標(biāo)解釋(含評(píng)分要素)
評(píng)分等級(jí)
1分:2分:3分:4分:5分:
1分:2分:3分:4分:5分:
1分:2分:3分:4分:5分:
1分:2分:3分:4分:5分:
1分:2分:3分:4分:5分:
第二部分:評(píng)估總結(jié)
一、考核期內(nèi)總體績(jī)效回顧
1.哪些目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到?
2.哪些目標(biāo)還未達(dá)到?
3.哪些客觀條件對(duì)達(dá)到目標(biāo)產(chǎn)生了積極或消極的影響?
4.新增項(xiàng)目與完成情況以及加分情況
被考核人
考核人
簽名
日期
簽名
日期
考核初期
考核末期
附表二:部門季度績(jī)效回顧表
部門季度績(jī)效回顧
一、基本信息:
被考核人姓名:
部門:
崗位:
考核人姓名:
部門:
崗位:
回顧期:從*年*月*日
至*年*月*日
二、回顧內(nèi)容
KPI(A)
計(jì)劃事項(xiàng)及目標(biāo)
完成情況
備注
三、簽名確認(rèn)
被考核人
考核人
簽名
日期
簽名
日期
附表三:項(xiàng)目考評(píng)申請(qǐng)及考評(píng)表
項(xiàng)目經(jīng)理考評(píng)申請(qǐng)及考評(píng)表
項(xiàng)目編號(hào):
項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目等級(jí):
項(xiàng)目起始日期:
一、項(xiàng)目考評(píng)申請(qǐng)
項(xiàng)目書面資料全部交公司信息部
信息部簽字:
項(xiàng)目電子文檔資料全部上傳信息庫(kù)
信息部簽字:
項(xiàng)目尾款全部收回
行政綜合部:
二、考評(píng)內(nèi)容
KPI(A)
權(quán)重(B)
評(píng)分等級(jí)(C)
得分(D=B*C)
結(jié)果說(shuō)明
預(yù)算執(zhí)行25%
客戶評(píng)價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量25%
項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度38%
員工成長(zhǎng)12%
總績(jī)效分?jǐn)?shù)(E=D)三、簽字
考評(píng)人:
被考評(píng)人:
日期:
附表四:月度工作計(jì)劃及小結(jié)表
200年月月度工作計(jì)劃及小結(jié)表
項(xiàng)目編號(hào):
項(xiàng)目經(jīng)理:
項(xiàng)目起始日期:
被考核人姓名:
部門:
崗位:
考核人姓名:
部門:
崗位:
項(xiàng)目工作計(jì)劃
時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求
工作目標(biāo)
實(shí)際完成情況
日常工作任務(wù)
本月特定事項(xiàng)
額外工作事項(xiàng)
月初簽名:被考核人簽名:
考核人簽名:
日期:
月末簽名:被考核人簽名:
考核人簽名:
日期:
填寫說(shuō)明:
日常工作任務(wù)指每月都要做的常規(guī)工作
本月特定事項(xiàng)指不是每月都發(fā)生但能在月初預(yù)見(jiàn)的任務(wù)或某項(xiàng)任務(wù)是有周期性的,但周期不是一個(gè)月
額外工作任務(wù)指月中領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),在月中發(fā)生時(shí)由被考評(píng)人填寫
時(shí)間節(jié)點(diǎn)欄應(yīng)盡量用時(shí)間節(jié)點(diǎn)描述,不能指定時(shí)間的可根據(jù)工作流程或其它指標(biāo)細(xì)化
工作目標(biāo)對(duì)工作結(jié)果應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、做到什么程度的描述
工作計(jì)劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作目標(biāo)欄內(nèi)容在考評(píng)人與被考評(píng)人溝通后,由被考評(píng)人填寫
實(shí)際完成情況是月末考評(píng)人和被考評(píng)人進(jìn)行溝通后由考評(píng)人填寫記錄。
附表五:行為規(guī)范考評(píng)表
行為規(guī)范考評(píng)表
項(xiàng)目編號(hào):
項(xiàng)目經(jīng)理:
項(xiàng)目起始日期:
被考核人姓名:
部門:
職位:
考核人姓名:
部門:
職位:
指標(biāo)名稱
權(quán)重(合計(jì)100%)績(jī)效評(píng)分等級(jí)
(考核期內(nèi)月度小結(jié)表綜合得分)績(jī)效積分
(權(quán)重績(jī)效評(píng)分等級(jí))
績(jī)效積分的結(jié)果說(shuō)明
工作量25%
及時(shí)性和有效性45%
工作態(tài)度30%
考核期:200年
被考核人
考核人
簽名
日期:
附表六:?jiǎn)T工績(jī)效計(jì)劃及考評(píng)表
部門:
部門經(jīng)理:
員工姓名:
日期:
一、部門經(jīng)理考評(píng)績(jī)效(P1)
指標(biāo)類別
指標(biāo)(A)
權(quán)重(B)
指標(biāo)解釋及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
相應(yīng)計(jì)劃
評(píng)分等級(jí)(C)
得分(D=B*C)
備注
遵守勞動(dòng)紀(jì)律類
員工成長(zhǎng)類
對(duì)公司的貢獻(xiàn)類
其它類
總績(jī)效分?jǐn)?shù)(E=D)二、員工項(xiàng)目績(jī)效(P2)
三、作為項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效(P3)
項(xiàng)目
項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4平均分
評(píng)分
項(xiàng)目
項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4平均分
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評(píng)分
四、員工年度績(jī)效總分(P)
P1P2P3綜合得分
確認(rèn)簽名
權(quán)重
考評(píng)人:()
評(píng)分
被考評(píng)人:()
小計(jì)
日期:()
篇2:造價(jià)咨詢公司全過(guò)程管理辦法
HZBD-CB-008造價(jià)咨詢公司全過(guò)程管理辦法
第一章
目的
為合理利用外包造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),提高成本管理效率,規(guī)范及其各項(xiàng)目公司與工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的合作和管理工作,特制定本指引。
第二章
適用范圍
適用于各項(xiàng)目公司(以下簡(jiǎn)稱各單位)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)委托。
第三章
工作原則
3.1平等合作:在與咨詢公司溝通時(shí),采取恰當(dāng)?shù)姆绞剑w現(xiàn)合作雙方的相互尊重。
3.2經(jīng)濟(jì)合理:咨詢服務(wù)的委托應(yīng)重點(diǎn)突出,以工程量計(jì)算類工作為主,以保證與此有關(guān)的費(fèi)用支出經(jīng)濟(jì)合理;對(duì)咨詢公司的委托與管理應(yīng)兼顧服務(wù)費(fèi)用與服務(wù)質(zhì)量的平衡;咨詢公司提交服務(wù)成果原則上不應(yīng)突破項(xiàng)目公司經(jīng)審批的《成本管理指導(dǎo)書》的預(yù)算上限。
3.3職責(zé)明確:委托方對(duì)咨詢公司的工作指令清晰,相關(guān)工作間的交接界面明確。
3.4動(dòng)態(tài)管理:委托方應(yīng)保證對(duì)咨詢公司提供服務(wù)的過(guò)程及成果進(jìn)行有效管理。
第四章
合同簽訂程序
4.1北京地區(qū)造價(jià)咨詢服務(wù)委托,由事業(yè)部物控部組織招標(biāo)確定咨詢公司;異地項(xiàng)目造價(jià)咨詢服務(wù)的委托,按相關(guān)授權(quán)執(zhí)行:20萬(wàn)以下的咨詢合同由項(xiàng)目部自行組織招標(biāo),確定咨詢公司后上報(bào)事業(yè)部成本部及主管副總經(jīng)理;20萬(wàn)以上的咨詢合同由事業(yè)部物控部組織招標(biāo)。各單位與造價(jià)咨詢公司簽訂年度《造價(jià)咨詢框架協(xié)議》,在《造價(jià)咨詢框架協(xié)議》中需明確項(xiàng)目造價(jià)咨詢工作方案、工作程序、工作成果要求(包括內(nèi)容、成果深度、計(jì)算口徑等)、服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及支付、違約責(zé)任等。
4.2各單位就所需咨詢服務(wù)工作內(nèi)容和時(shí)限要求等進(jìn)行單項(xiàng)委托,與簽約咨詢公司簽訂單項(xiàng)委托單,要求明確工作范圍、咨詢工作目標(biāo)、工作完成時(shí)間表、服務(wù)人員名單、服務(wù)人員業(yè)績(jī)證明、職責(zé)分工等。
第五章
咨詢公司管理一般規(guī)定
5.1項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人及成本部負(fù)責(zé)人是咨詢公司管理的主要責(zé)任人。
5.2與咨詢機(jī)構(gòu)的合作應(yīng)遵循本指引的規(guī)定。
5.3咨詢機(jī)構(gòu)的使用,應(yīng)注重長(zhǎng)期合作,力爭(zhēng)互惠共贏。
5.4咨詢機(jī)構(gòu)的使用,應(yīng)不少于兩家,根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)工計(jì)劃總體考慮,簽署固定期限合同。
5.5造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)合同中應(yīng)明確對(duì)服務(wù)質(zhì)量不能滿足要求的罰則及違約責(zé)任;
5.6委托項(xiàng)目存在重復(fù)樓棟時(shí),不應(yīng)簡(jiǎn)單進(jìn)行總體委托,應(yīng)考慮按重復(fù)率計(jì)費(fèi)的計(jì)價(jià)方式,以節(jié)約咨詢費(fèi)用。重復(fù)樓號(hào)面積小于總建筑面積的30%,按合同約定計(jì)算基準(zhǔn)計(jì)酬;重復(fù)樓號(hào)面積占總建筑面積的30%-60%,按合同約定計(jì)算基準(zhǔn)的50%計(jì)酬;重復(fù)樓號(hào)面積占總建筑面積的60%以上,按合同約定計(jì)算基準(zhǔn)的25%計(jì)酬;如前期已委托方案階段成本測(cè)算,按合同約定計(jì)算基準(zhǔn)的15%計(jì)酬。
5.7委托咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審核時(shí),應(yīng)要求咨詢公司對(duì)全部的工作量進(jìn)行逐項(xiàng)計(jì)算、復(fù)核,包括鋼筋工程量。
5.8咨詢公司招標(biāo)清單編制費(fèi)用,計(jì)費(fèi)比率不可高于工程承包方中標(biāo)金額(或核對(duì)確定額)的2。結(jié)算審核費(fèi)用,宜采用基本審計(jì)費(fèi)加審減收益方式計(jì)費(fèi),原則上基本審計(jì)費(fèi)計(jì)取比率不可高于送審額的2,并按審減額采用分級(jí)遞減方式按率計(jì)算審減收益,最高比率不可高于8%。
5.9在進(jìn)行造價(jià)咨詢工作委托前,按合同及確定的工作計(jì)劃向咨詢機(jī)構(gòu)提供資料如下(資料發(fā)出前需經(jīng)成本部經(jīng)理確認(rèn)簽字,形成收發(fā)文記錄、存檔):
招標(biāo)文件、經(jīng)設(shè)計(jì)部門和項(xiàng)目管理部門確認(rèn)的工程施工圖紙及補(bǔ)充附件;
施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、會(huì)議紀(jì)要;
項(xiàng)目公司結(jié)算書及明細(xì)表;
咨詢公司審核成果文件;
施工單位報(bào)送的工程預(yù)(結(jié))算書;
工程洽商及其附件;
材料價(jià)格確認(rèn)單及其目錄;
施工分界協(xié)議、分界圖紙及表格;
其它與預(yù)結(jié)算編審有關(guān)的資料;
以上文件電子版。
第六章
咨詢公司工作內(nèi)容
6.1咨詢公司為委托方提供的咨詢服務(wù)包括:(可按項(xiàng)目要求增減服務(wù)內(nèi)容)
6.1.1設(shè)計(jì)階段
(1)目標(biāo)成本測(cè)算
在規(guī)劃設(shè)計(jì)方案完成后,根據(jù)初步設(shè)計(jì)方案編制項(xiàng)目目標(biāo)成本估算,包括主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。
(2)提供限額設(shè)計(jì)指標(biāo)咨詢服務(wù)
在施工圖設(shè)計(jì)工作開(kāi)始前,根據(jù)目標(biāo)成本及項(xiàng)目實(shí)際情況,向委托方提供限額設(shè)計(jì)指標(biāo)的咨詢服務(wù);在設(shè)計(jì)中,并通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)層(或單元)的指標(biāo)測(cè)算,檢驗(yàn)設(shè)計(jì)是否符合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋修改設(shè)計(jì),提高設(shè)計(jì)效率。
(3)設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)比選、優(yōu)化
介入各專項(xiàng)設(shè)計(jì)方案至施工圖后及后續(xù)招標(biāo)及施工等全設(shè)計(jì)過(guò)程,與委托人、設(shè)計(jì)單位協(xié)作從技術(shù)經(jīng)濟(jì)角度對(duì)設(shè)計(jì)工作提供方案比選、優(yōu)化等專業(yè)建議。
(4)對(duì)設(shè)計(jì)單位選用的材料,配置的設(shè)備以及采用的標(biāo)準(zhǔn)等提出書面合理化建議,提供成本分析及節(jié)省工程成本的建議。
6.1.2招投標(biāo)及合同簽定階段
(1)協(xié)助委托人根據(jù)項(xiàng)目整體發(fā)展計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃節(jié)點(diǎn)目標(biāo),制定項(xiàng)目的詳細(xì)招標(biāo)計(jì)劃,包括標(biāo)段劃分、招標(biāo)程序、合同形式、合同條件、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求、標(biāo)的物描述、技術(shù)條件、招標(biāo)條件分析、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)方式、承包模式、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)案等。
(2)根據(jù)招標(biāo)方案及招標(biāo)圖紙,向委托人提供工程量清單或報(bào)價(jià)單、由委托人供應(yīng)或指定的物料設(shè)備、家器具等、編制招標(biāo)預(yù)算參考價(jià)。咨詢公司應(yīng)按委托方要求提交成果文件。
咨詢公司提交的工程量清單預(yù)算書應(yīng)附編制說(shuō)明,編制說(shuō)明應(yīng)包括工程量計(jì)算依據(jù)、價(jià)格來(lái)源、待定事項(xiàng)等。
咨詢公司所提交清單的工程量,與最終核定工程量的誤差率不應(yīng)大于5%,并在委托方與咨詢公司簽訂的合同中約定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。
應(yīng)提交分棟、分層、分構(gòu)件的工程量計(jì)算底稿、鋼筋計(jì)算底稿,材料明細(xì)表(含主材的規(guī)格、品牌、產(chǎn)地),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析等,并于合同中進(jìn)行明確約定。
在做含鋼量成本分析時(shí):提供類似項(xiàng)目相關(guān)指標(biāo)、本項(xiàng)目影響含鋼量升高或降低的主要因素并相應(yīng)量化(百分比);
(3)提供各專業(yè)各階段招標(biāo)文件咨詢意見(jiàn)。
(4)參與委托人組織的招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑會(huì)議、商務(wù)談判會(huì)議,協(xié)助完成相應(yīng)的會(huì)議記錄文件。
(5)結(jié)合委托人對(duì)技術(shù)標(biāo)評(píng)估意見(jiàn),對(duì)投標(biāo)人回標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)部分提供分析比較文件,協(xié)助委托人編制詢標(biāo)文件及回標(biāo)分析。
(6)提供合同建議稿,對(duì)招標(biāo)提供的合同主要條款提出參考意見(jiàn),配合招標(biāo)人完成合同簽署。
6.1.3合同實(shí)施階段
(1)日常常規(guī)咨詢工作內(nèi)容
認(rèn)真執(zhí)行日常跟蹤審計(jì),填寫跟蹤審計(jì)日志,建立跟蹤審計(jì)收發(fā)文制度,及時(shí)整理跟蹤資料、圖片及各種會(huì)議文件;
在項(xiàng)目實(shí)施階段每月10日前提交上月的目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)分析、預(yù)警報(bào)告并提出糾偏措施。協(xié)助委托人及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目各專業(yè)合同預(yù)估結(jié)算成本、合同實(shí)際成本,并與各專業(yè)投資估算、合同成本的數(shù)據(jù)作出對(duì)比分析,提供成本控制專業(yè)改進(jìn)建議,以確保項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)際。
對(duì)于各專業(yè)合同內(nèi)存在暫定量、暫定單價(jià)、暫定項(xiàng)目的合同履行過(guò)程中提供暫定價(jià)確定價(jià)額,暫定項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行款項(xiàng)及組成,暫定量的實(shí)際發(fā)生數(shù)量,并在每月造價(jià)報(bào)告內(nèi)提供更新數(shù)據(jù)、計(jì)算細(xì)目與計(jì)算依據(jù)文件。
及時(shí)收集、整理工程變更資料,編號(hào)存檔;整理付款及結(jié)算信息,分工程項(xiàng)目建立已審變更結(jié)算檔案。
在進(jìn)行跟蹤審計(jì)過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全隱患等問(wèn)題及時(shí)通報(bào),提請(qǐng)委托方及業(yè)主關(guān)注。
(2)施工圖預(yù)算
如招標(biāo)圖紙需深化設(shè)計(jì),則咨詢?nèi)诵韪鶕?jù)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度及承包商/供貨商提供的施工組織設(shè)計(jì)編制施工圖預(yù)算,及時(shí)提供圖紙深化設(shè)計(jì)對(duì)成本控制目標(biāo)影響的分析數(shù)據(jù)及合理化意見(jiàn)。
(3)工程變更與索賠/反索賠
負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程變更審核確認(rèn),在委托人發(fā)出工程變更指令前,從技術(shù)與經(jīng)濟(jì)角度評(píng)估工程變更對(duì)各項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的影響,提供專業(yè)意見(jiàn)與解決方案;在委托人發(fā)出工程變更項(xiàng)目指令后,根據(jù)工程合約、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、市場(chǎng)條件審核承包商/供貨商對(duì)工程變更指令所提出的費(fèi)用及工期索賠,提供審核意見(jiàn),并協(xié)助委托人與承包商/供貨商達(dá)成共識(shí)。
(4)中期支付
根據(jù)專業(yè)合同審核承包商/供貨商提供的中期支付申請(qǐng)文件;參與現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核承包商/供貨商進(jìn)度與進(jìn)場(chǎng)供料,在三個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)合同條件出具中期支付證書,提供審核細(xì)目與依據(jù)并獲委托人確認(rèn)。
(5)造價(jià)咨詢會(huì)議與其他會(huì)議
參加委托人、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位與承包商/供貨商召開(kāi)的商務(wù)會(huì)議,并就工程變更、工程款項(xiàng)支付、合同爭(zhēng)端的解決、索賠/反索賠等事宜做出總結(jié)分析。
參與相關(guān)會(huì)議,如設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)議等,就具體事宜向委托人提供專業(yè)咨詢意見(jiàn)與解決方案。
對(duì)于委托人與工程承包方存在的商務(wù)差異,向委托人提供可靠切實(shí)的依據(jù)(包括國(guó)家、地方政策、法規(guī)、規(guī)定、定額解釋,必要時(shí)要取得當(dāng)?shù)厥 ⑹卸~站的書面咨詢意見(jiàn)),協(xié)助委托人解決問(wèn)題。
(6)合同索賠/反索賠與合同爭(zhēng)議解決
對(duì)合同爭(zhēng)議咨詢?nèi)隧毾蛭腥颂峁I(yè)意見(jiàn)與解決建議,并根據(jù)委托人意見(jiàn),與爭(zhēng)議方達(dá)成共識(shí)并提供書面文件獲委托人確認(rèn);對(duì)涉及訴訟或仲裁事宜咨詢?nèi)隧毾蛭腥颂峁I(yè)意見(jiàn)與解決建議,協(xié)助委托人解決相關(guān)事宜。
6.1.4結(jié)算階段
根據(jù)工程進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)組織工程結(jié)算工作,并提供詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)算計(jì)劃。
咨詢公司進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核結(jié)束后,應(yīng)出具正式審核報(bào)告,包括《工程預(yù)(結(jié))算定案表》、《預(yù)、結(jié)算審查記錄》、《預(yù)、結(jié)審核算對(duì)比表》和《預(yù)、結(jié)算審核說(shuō)明書》等。并提供相關(guān)預(yù)結(jié)算電子文件、工程量計(jì)算底稿、鋼筋抽量表、材料設(shè)備清單等相關(guān)文件。
《工程預(yù)(結(jié))算定案表》應(yīng)經(jīng)委托方、施工單位、咨詢公司確認(rèn)蓋章。
咨詢公司應(yīng)作好《預(yù)、結(jié)算審查記錄》。該記錄須記載每次預(yù)結(jié)算審核的參加人、時(shí)間、內(nèi)容。對(duì)于審核中有爭(zhēng)議的問(wèn)題,解決方案須經(jīng)委托方確認(rèn)后方可確定、實(shí)施。
《預(yù)、結(jié)算審核對(duì)比表》是審定預(yù)(結(jié))算與施工單位報(bào)審預(yù)(結(jié))算的對(duì)比分析表,其內(nèi)容為預(yù)算的子目、工程量、單價(jià)、合價(jià)、取費(fèi)以及預(yù)算總價(jià)、工料機(jī)分析的逐項(xiàng)對(duì)比、綜合單價(jià)的對(duì)比分析、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析等。
《預(yù)、結(jié)算審核說(shuō)明書》除包括審查依據(jù)外,要以《預(yù)、結(jié)算審核記錄》為依據(jù),對(duì)審查中有爭(zhēng)議的工程范圍、工程量、價(jià)格、費(fèi)用等如何確定詳細(xì)說(shuō)明。
根據(jù)各專業(yè)合同文件、竣工文件、工程變更費(fèi)用/工期確認(rèn)文件、中期支付文件、其他相關(guān)文件等,對(duì)各專業(yè)承包商/供貨商提供的結(jié)算文件進(jìn)行分項(xiàng)分段審核,出具結(jié)算審核報(bào)告與審核細(xì)目及依據(jù),并根據(jù)委托人意見(jiàn)與承包商/供貨商達(dá)成共識(shí)并提供書面審核報(bào)告獲委托人簽認(rèn)。
6.2委托方對(duì)咨詢公司成果的使用,以工程量計(jì)算結(jié)果為主。與價(jià)格有關(guān)的咨詢服務(wù),除特殊情況外,宜以參考為主。
6.3咨詢公司應(yīng)組建服務(wù)小組來(lái)完成其所承擔(dān)的咨詢工作,應(yīng)明確其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各專業(yè)負(fù)責(zé)人并固定下來(lái)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目工作全面負(fù)責(zé),是咨詢公司的主要工作聯(lián)系人。
6.4咨詢公司工作人員在工作各個(gè)階段須與委托方人員密切配合,對(duì)于在咨詢服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的與第三方爭(zhēng)議問(wèn)題,在未與委托方協(xié)商確定解決方案之前,不得單獨(dú)確定并實(shí)施。
6.5咨詢服務(wù)過(guò)程中,委托方、咨
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