20XX年中文郵件回復(fù)范文

20XX年中文郵件回復(fù)范文正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐憎。2,注意Email的論述語(yǔ)氣根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見(jiàn)的評(píng)論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不過(guò)長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。一次郵件交待完整信息最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email,最好把拼寫(xiě)檢查功能打開(kāi)，如果是中文Email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。合理提示重要信息不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫(xiě)字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀。合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用：）之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，BusinessEmail不是你的情書(shū)，所以：）之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合。附件如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用如果附件過(guò)大（不宜超過(guò)2MB）,應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送語(yǔ)言的選擇和漢字編碼只在必要的時(shí)候才使用英文郵件英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問(wèn)題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書(shū)。尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題，而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。選擇便于閱讀的字號(hào)和字體中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號(hào)和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過(guò)大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過(guò)小，費(fèi)神又傷眼睛。結(jié)尾簽名每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。簽名信息不宜過(guò)多電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。不要只用一個(gè)簽名檔對(duì)內(nèi)，對(duì)私，對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。對(duì)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。中文郵件回復(fù)范文2尊敬的先生或女士：我對(duì)北京奧組委最近啟動(dòng)的“奧運(yùn)會(huì)志愿者招募”活動(dòng)十分感興趣，我認(rèn)為我是一個(gè)合格的人選并且在此向您推薦我自己。作為一個(gè)英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生，我的漢語(yǔ)和英語(yǔ)都十分流利，而且還會(huì)基本法語(yǔ)，因此我非常符合各種志愿者職位的語(yǔ)言要求。更重要的是，我一直以來(lái)積極熱情地參與各種國(guó)際交流項(xiàng)目—這些經(jīng)歷都詳細(xì)地反映在附件我的簡(jiǎn)歷中—因此，我相信我的交流能力使我能夠勝任這個(gè)職位。如果您給我一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，我將感激不盡。您真誠(chéng)的，李明中文郵件格式郵件主題主題要明確、精練。表達(dá)出對(duì)方需要了解的信息,主題要明確、精練。表達(dá)出對(duì)方需要了解的信息,而且可以區(qū)分對(duì)同一事物的不同信息。而且可以區(qū)分對(duì)同一事物的不同信息。做到收件人見(jiàn)到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然。見(jiàn)到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然。信件內(nèi)容正文一般包括三個(gè)部分。第一部分是開(kāi)頭,需要開(kāi)門見(jiàn)山地說(shuō)明寫(xiě)信的原因和目的。如果是寫(xiě)給不認(rèn)識(shí)的人,還要加上原因和目的。如果是寫(xiě)給不認(rèn)識(shí)的人,個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。如果是回信,個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。如果是回信,還要說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方關(guān)于什么內(nèi)容的信。收到對(duì)方關(guān)于什么內(nèi)容的信。第二部分是信的核心和主要內(nèi)容,把開(kāi)頭提出的問(wèn)題進(jìn)行充分的說(shuō)明和解釋.第三部分是信的結(jié)尾,通常以禮貌的祝?；蛘咴竿麃?lái)結(jié)束。示例:內(nèi)容格式稱呼,正文,結(jié)束,落款/簽名四點(diǎn)要盡量完整。稱呼,正文,結(jié)束,落款簽名四點(diǎn)要盡量完整。段落的第一行都頂格寫(xiě),單邊行距。段落的第一行都頂格寫(xiě),單邊行距。段與段之間空一行。另外稱呼、落款等也都頂格寫(xiě)。字體:宋體大小:10一行最大文字?jǐn)?shù):不超過(guò)30文字寫(xiě)作中文商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是,用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言,準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思,讓對(duì)方可以非常清楚的了解您想說(shuō)什么。圍繞這一點(diǎn),精品學(xué)習(xí)網(wǎng)總結(jié)了幾方面的內(nèi)容,希望對(duì)您寫(xiě)中文商務(wù)信函有借鑒作用。中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式如同一般信函,商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。(1)開(kāi)頭開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě),稱呼后用冒號(hào)。(2)正文信文的正文是書(shū)信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題通常包括:①向收信人問(wèn)候②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信,表示謝意,對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系如詢問(wèn)有關(guān)事宜回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法,向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐?wèn),又要回答對(duì)方的詢問(wèn),則先答后問(wèn),以示尊重;④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話,寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá),即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě),“此致”、“敬?！笨删o隨正文,也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。(4)署名署名即寫(xiě)信人簽名,通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函,署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱,也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函,為鄭重起見(jiàn),也可加蓋公章。(5)日期寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要,不要遺漏。寫(xiě)作注意事項(xiàng):郵件的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。指在不影響完整性和禮郵件的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。貌性的前提下,盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)短詞語(yǔ)。貌性的前提下,盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)短詞語(yǔ)。寫(xiě)作要層次清楚,用詞準(zhǔn)確。寫(xiě)作要層次清楚,用詞準(zhǔn)確。語(yǔ)氣專業(yè),措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌?？梢酝ㄟ^(guò)使用虛擬語(yǔ)氣專業(yè),措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌。語(yǔ)氣委婉語(yǔ)氣等方法迂回地表達(dá)觀點(diǎn),提出要求。語(yǔ)氣委婉語(yǔ)氣等方法迂回地表達(dá)觀點(diǎn),提出要求。如果有附件