HAND-采購(gòu)模塊：采購(gòu)訂單-V1.0

PO006.采購(gòu)模塊：采購(gòu)訂單OracleEBS標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)

Date：<20120215>Version：<1.0>Author:漢得顧問課件版本更新記錄S/N變更日期課件制作版本變更說(shuō)明120120215胡穎0.0~1.0初始版本2課程目錄

采購(gòu)模塊：采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單概述系統(tǒng)應(yīng)用練習(xí)題3采購(gòu)訂單簡(jiǎn)介4采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間正式的采購(gòu)交易確認(rèn)單據(jù)，一般對(duì)應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)中雙方簽訂的采購(gòu)合同、采購(gòu)協(xié)議等正式文件。訂單一般為之前企業(yè)內(nèi)部需求和供應(yīng)商報(bào)價(jià)的匹配，詳細(xì)記錄了該次交易的供應(yīng)商、物料、數(shù)量、單價(jià)、需要日期等信息，為未來(lái)供應(yīng)商備貨、發(fā)運(yùn)，企業(yè)接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)、付款的重要依據(jù)。OraclePO模塊通過采購(gòu)訂單功能來(lái)管理圍繞采購(gòu)訂單的一系列活動(dòng)，通過PO模塊可實(shí)現(xiàn)以下對(duì)采購(gòu)訂單的管理：記錄和查詢與供應(yīng)商之間的所有歷史采購(gòu)信息通過多種方式快速創(chuàng)建采購(gòu)訂單，如訂單復(fù)制、自動(dòng)創(chuàng)建等在全球業(yè)務(wù)環(huán)境中，使用整個(gè)企業(yè)均可共享的全局協(xié)議快速有效地管理采購(gòu)。支持多種采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行，如標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、計(jì)劃采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)和合同采購(gòu)等創(chuàng)建準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，以便將采購(gòu)費(fèi)用記入相應(yīng)部門在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)檢查資金可用性隨時(shí)復(fù)查所有采購(gòu)訂單狀態(tài)和歷史記錄，以獲取所需信息可將采購(gòu)訂單相關(guān)信息靈活地傳送給供應(yīng)商記錄供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)訂單的接受情況，以便能夠始終獲悉供應(yīng)商是否收到并接受了您提出的采購(gòu)訂單條款和條件通過提供所訂購(gòu)的每個(gè)物料數(shù)量和價(jià)格信息來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。或者，在您訂購(gòu)的服務(wù)無(wú)法分割為價(jià)格和數(shù)量時(shí)，通過提供金額來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。利用OracleAdvancedPricing靈活定價(jià)或?qū)嵤?fù)雜定價(jià)的采購(gòu)訂單提供靈活的采購(gòu)層次審批及審批歷史記錄查詢采購(gòu)原理：?jiǎn)螕?jù)類型5對(duì)于采購(gòu)訂單，OraclePO模塊提供不同的單據(jù)類型以區(qū)分不同類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)，從信息記錄和執(zhí)行操作上進(jìn)行區(qū)別控制。采購(gòu)訂單存在以下四種類型單據(jù)類型說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單用于采購(gòu)各種一次性物料或應(yīng)對(duì)突發(fā)采購(gòu)，需要明確填寫物料或服務(wù)的詳細(xì)資料（如估計(jì)成本、單位、數(shù)量、交貨計(jì)劃等）計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)訂單是一種長(zhǎng)期協(xié)議，其中約定長(zhǎng)期從某單一來(lái)源采購(gòu)商品或服務(wù)。此類訂單必須指定一個(gè)暫定交貨計(jì)劃以及要采購(gòu)商品或服務(wù)的所有詳細(xì)信息一攬子采購(gòu)協(xié)議用于采購(gòu)某個(gè)期間內(nèi)已計(jì)劃要從特定供應(yīng)商處采購(gòu)的物料或服務(wù)，但這些物料和服務(wù)信息尚未明確具體的交貨計(jì)劃。在實(shí)際采購(gòu)物料之前，用戶需要額外明確單次采購(gòu)的交貨計(jì)劃。一攬子采購(gòu)協(xié)議可為單個(gè)組織創(chuàng)建，或由組織的不同營(yíng)業(yè)單位共享（全局協(xié)議）。合同采購(gòu)協(xié)議用于采購(gòu)基于企業(yè)的全局合計(jì)采購(gòu)，以便能夠集中業(yè)務(wù)范圍廣、采購(gòu)類型多樣的整個(gè)業(yè)務(wù)組的采購(gòu)活動(dòng)。合同采購(gòu)協(xié)議以條款和總額管理為主，暫不需要明確到具體的采購(gòu)物料和服務(wù)。但在合同采購(gòu)協(xié)議實(shí)際執(zhí)行時(shí)，需要基于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單執(zhí)行采購(gòu)原理：?jiǎn)螕?jù)類型6四種采購(gòu)類型的主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)：訂單類型說(shuō)明主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單采購(gòu)貨物或服務(wù)的一次性承諾。了解貨物或服務(wù)的詳細(xì)情況（估計(jì)成本、數(shù)量、交貨計(jì)劃和會(huì)計(jì)分配）后，便可創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。1、采購(gòu)信息明確；

2、按業(yè)務(wù)需要一次性的創(chuàng)建、執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。計(jì)劃采購(gòu)訂單一種承諾購(gòu)買貨物或服務(wù)的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議。計(jì)劃采購(gòu)訂單包括暫定交貨計(jì)劃和會(huì)計(jì)分配。通過創(chuàng)建計(jì)劃發(fā)放，可以授權(quán)供應(yīng)商進(jìn)行貨物發(fā)運(yùn)。1、通過發(fā)放來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，以減少采購(gòu)訂單錄入；

2、控制采購(gòu)數(shù)量；

3、可以控制采購(gòu)單價(jià)。一攬子采購(gòu)協(xié)議一種長(zhǎng)期協(xié)議。在協(xié)議有效期內(nèi)，可以采取穩(wěn)定的定價(jià)政策，也可以靈活地更改對(duì)訂購(gòu)數(shù)量的承諾和交貨計(jì)劃。在一攬子采購(gòu)協(xié)議中，可以采用分段價(jià)格。就單個(gè)物料的數(shù)量折扣進(jìn)行協(xié)商時(shí)，通常使用這種協(xié)議。通過創(chuàng)建一攬子發(fā)放，可以授權(quán)供應(yīng)商進(jìn)行貨物發(fā)運(yùn)。1、通過發(fā)放來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，以減少采購(gòu)訂單錄入；

2、可以控制采購(gòu)單價(jià)。合同采購(gòu)協(xié)議與供應(yīng)商就特定條款和條件達(dá)成一致但暫不指明要采購(gòu)的物料和服務(wù)。您可以在以后發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單時(shí)再引用此合同。采購(gòu)訂單的總金額不能超過合同金額。1、控制采購(gòu)總金額；

2、不需要明確采購(gòu)諸如物料、單價(jià)、發(fā)運(yùn)等信息；采購(gòu)原理：?jiǎn)螕?jù)類型7四種采購(gòu)類型的關(guān)鍵要素比較：訂單類型物料數(shù)量單價(jià)交貨計(jì)劃實(shí)現(xiàn)方式標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單明確明確明確明確標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃采購(gòu)訂單明確明確明確明確發(fā)放一攬子采購(gòu)協(xié)議明確沒有可能沒有發(fā)放合同采購(gòu)協(xié)議沒有沒有沒有，只有總價(jià)沒有標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)原理：采購(gòu)屬性8采購(gòu)訂單包含頭信息、行信息、發(fā)運(yùn)信息和分配信息四部分內(nèi)容。采購(gòu)訂單頭信息主要記錄供應(yīng)商、供應(yīng)地點(diǎn)、收貨方、收單方、采購(gòu)員幣種、條款等業(yè)務(wù)信息，并提供協(xié)議控制、合同條款關(guān)聯(lián)和采購(gòu)物料行快速填寫等功能。采購(gòu)原理：采購(gòu)屬性9采購(gòu)訂單行信息主要記錄所采購(gòu)的物料、單位、數(shù)量、價(jià)格、需要日期等明細(xì)采購(gòu)關(guān)鍵信息，以及記錄與采購(gòu)相關(guān)的價(jià)格來(lái)源、參考文檔、備注信息。采購(gòu)原理：采購(gòu)屬性10采購(gòu)訂單發(fā)運(yùn)信息是對(duì)采購(gòu)行明細(xì)信息的進(jìn)一步細(xì)化，主要記錄所采購(gòu)的物料的明細(xì)收貨地點(diǎn)、數(shù)量、需要日期、接收允差、發(fā)票允差、匹配邏輯、接收狀態(tài)等明細(xì)采購(gòu)關(guān)鍵信息，以及預(yù)設(shè)對(duì)對(duì)應(yīng)接收地點(diǎn)相匹配的接收控制規(guī)則。一個(gè)采購(gòu)訂單行可以關(guān)聯(lián)多個(gè)發(fā)運(yùn)行。采購(gòu)原理：采購(gòu)屬性11采購(gòu)訂單分配信息則是對(duì)采購(gòu)發(fā)運(yùn)信息的基礎(chǔ)上的再進(jìn)一層細(xì)化，主要記錄所采購(gòu)的物料的明細(xì)收貨目的地、入庫(kù)子庫(kù)存、所屬申請(qǐng)、所屬項(xiàng)目、所屬任務(wù)等企業(yè)內(nèi)部的分配信息，一個(gè)采購(gòu)訂單發(fā)運(yùn)行可以關(guān)聯(lián)多個(gè)分配行。采購(gòu)原理：采購(gòu)屬性12采購(gòu)訂單的建立即是對(duì)以上四部分屬性的明確。由于采購(gòu)訂單的類型不同，按實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)，會(huì)存在各部分信息明確時(shí)點(diǎn)的差異。題頭

行

發(fā)運(yùn)

分配

合同協(xié)議

題頭

題頭

行

題頭

行

發(fā)運(yùn)分配一攬子協(xié)議

計(jì)劃采購(gòu)訂單標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單

發(fā)運(yùn)

分配

一攬子發(fā)放

題頭

行

發(fā)運(yùn)

分配

標(biāo)準(zhǔn)PO

計(jì)劃發(fā)放

采購(gòu)原理：采購(gòu)狀態(tài)13采購(gòu)訂單頭狀態(tài)是通過狀態(tài)實(shí)現(xiàn)對(duì)單據(jù)審批的執(zhí)行進(jìn)度展示，常見的采購(gòu)訂單審批狀態(tài)為以下幾種：狀態(tài)名稱狀態(tài)內(nèi)容批準(zhǔn)采購(gòu)訂單已經(jīng)完成審批流程，并被最終審批通過。已取消采購(gòu)訂單已被取消，取消的采購(gòu)訂單將不允許打開。處理中編制人完成采購(gòu)訂單并將其提交至審批流程，但具有足夠權(quán)限的人員尚未批準(zhǔn)。未完成采購(gòu)訂單處于編寫過程，尚未填寫完成，編制人尚未將其提交給審批人。已拒絕在審批的過程中，審批人已拒絕采購(gòu)訂單。需要重新審批已被批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單又產(chǎn)生了后續(xù)修改，修改部分需要重新提交審批。采購(gòu)原理：采購(gòu)控制14OraclePO模塊允許用戶在單據(jù)活動(dòng)周期內(nèi)，控制采購(gòu)訂單的后續(xù)執(zhí)行，以下為常用控制功能：控制名稱控制說(shuō)明刪除刪除未批準(zhǔn)采購(gòu)訂單或添加給先前已批準(zhǔn)采購(gòu)訂單的未批準(zhǔn)行、發(fā)運(yùn)和分配取消通過完全或部分失效采購(gòu)訂單行，終止與供應(yīng)商的現(xiàn)有購(gòu)貨承約，取消后的采購(gòu)訂單行無(wú)法恢復(fù)關(guān)閉、最終關(guān)閉通過關(guān)閉已完成的采購(gòu)訂單，指明不能或不允許對(duì)已完成的訂單執(zhí)行其它內(nèi)部活動(dòng)，關(guān)閉的采購(gòu)訂單可通過打開操作，恢復(fù)訂單操作，但最終關(guān)閉的采購(gòu)訂單將不允許再重新打開。凍結(jié)凍結(jié)采購(gòu)訂單可禁止采購(gòu)訂單內(nèi)容的修改操作，可通過解除凍結(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)該限制的解除暫掛暫掛采購(gòu)訂單可以防止采購(gòu)訂單的打印、接收、開票和審批操作，直至解除暫掛固定固定采購(gòu)訂單可防止OracleMasterScheduling/MRP和SupplyChainPlanning在按固定日期創(chuàng)建的時(shí)間欄內(nèi)建議重新計(jì)劃提前、取消或新建計(jì)劃采購(gòu)訂單。接收關(guān)閉、發(fā)票關(guān)閉控制采購(gòu)訂單的接收和開票操作活動(dòng)，關(guān)閉后禁止執(zhí)行對(duì)應(yīng)操作。采購(gòu)原理：發(fā)票匹配控制15OraclePO模塊除了對(duì)采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)執(zhí)行提供控制外，還基于采購(gòu)發(fā)運(yùn)行，提供了應(yīng)付發(fā)票匹配采購(gòu)訂單的控制功能，該控制功能指定了應(yīng)付發(fā)票在匹配時(shí)核對(duì)的對(duì)象及檢驗(yàn)的方式，如超過預(yù)設(shè)金額允差范圍，則發(fā)票將被系統(tǒng)暫掛，禁止對(duì)其進(jìn)行付款操作。發(fā)票匹配對(duì)象：PO：指供應(yīng)商下的應(yīng)付發(fā)票在匹配時(shí)關(guān)聯(lián)對(duì)象為供應(yīng)商的采購(gòu)訂單信息接收：指供應(yīng)商下的應(yīng)付發(fā)票在匹配時(shí)關(guān)聯(lián)對(duì)象為供應(yīng)商的接收信息匹配審批方式：匹配方式說(shuō)明備注雙向匹配在支付相應(yīng)發(fā)票之前，采購(gòu)訂單和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)相互匹配。

三向匹配在支付相應(yīng)發(fā)票之前，采購(gòu)訂單、接收和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)相互匹配。

四向匹配在支付相應(yīng)發(fā)票之前，采購(gòu)訂單、接收、接受和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)相互匹配。由于匹配要檢驗(yàn)接受數(shù)量，故此時(shí)接收方式必須為檢驗(yàn)接收課程目錄

采購(gòu)模塊：采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單概述系統(tǒng)應(yīng)用練習(xí)題16系統(tǒng)應(yīng)用：采購(gòu)訂單操作流程17采購(gòu)訂單的一般操作流程如下圖所示：申請(qǐng)集

根據(jù)PO接收

在OraclePayables中匹配發(fā)票

自動(dòng)創(chuàng)建

維護(hù)單據(jù)

接受

修訂

控制

PO人工創(chuàng)建

審批系統(tǒng)應(yīng)用：采購(gòu)訂單生成18為簡(jiǎn)化操作、提高效率、減少信息傳輸過程中的差錯(cuò)，OraclePO模塊提供了多種采購(gòu)訂單的生成方式，常用的生成方式包括：手工錄入：以純手工的方式，根據(jù)所收集的供應(yīng)商、物料、價(jià)格等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，逐一完成對(duì)采購(gòu)訂單頭信息、行信息、發(fā)運(yùn)信息和分配信息的錄入。自動(dòng)創(chuàng)建：基于已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，通過系統(tǒng)提供的自動(dòng)創(chuàng)建功能，選擇一個(gè)或多個(gè)申請(qǐng)行，自動(dòng)創(chuàng)建成一個(gè)采購(gòu)訂單。系統(tǒng)導(dǎo)入：為應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂單批量導(dǎo)入的需求，系統(tǒng)提供采購(gòu)訂單接口，允許用戶按接口表格式整理數(shù)據(jù)，一次導(dǎo)入到系統(tǒng)中，生成多張采購(gòu)訂單。復(fù)制生成：基于報(bào)價(jià)或歷史訂單信息，通過復(fù)制的方式，形成一張采購(gòu)訂單。系統(tǒng)應(yīng)用：采購(gòu)訂單生成19采購(gòu)單據(jù)的復(fù)制邏輯如表所示：自

至

標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單一攬子采購(gòu)協(xié)議一攬子采購(gòu)協(xié)議一攬子采購(gòu)協(xié)議詢價(jià)一攬子采購(gòu)協(xié)議全局一攬子采購(gòu)協(xié)議計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)訂單合同采購(gòu)協(xié)議合同采購(gòu)協(xié)議合同采購(gòu)協(xié)議詢價(jià)合同采購(gòu)協(xié)議全局合同采購(gòu)協(xié)議投標(biāo)報(bào)價(jià)單（投標(biāo)報(bào)價(jià)單分類）標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃采購(gòu)訂單自定義投標(biāo)報(bào)價(jià)單（投標(biāo)報(bào)價(jià)單分類）標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃采購(gòu)訂單目錄或標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單（目錄報(bào)價(jià)單分類）一攬子采購(gòu)協(xié)議自定義目錄或標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單（目錄報(bào)價(jià)單分類）一攬子采購(gòu)協(xié)議系統(tǒng)應(yīng)用：自動(dòng)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單20現(xiàn)已自動(dòng)創(chuàng)建方式為例，演示標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的生成步驟，包括以下幾步：依照采購(gòu)需求，選擇需要?jiǎng)?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)按采購(gòu)對(duì)象數(shù)據(jù)，補(bǔ)充采購(gòu)訂單關(guān)鍵信息，如供應(yīng)商、供應(yīng)商地點(diǎn)等生成標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，補(bǔ)充完整訂單信息提交標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單審批選擇采購(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)充訂單信息提交審批開始結(jié)束生成標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單系統(tǒng)應(yīng)用：自動(dòng)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單21依照采購(gòu)需求，在PO模塊自動(dòng)創(chuàng)建功能界面，輸入查詢信息，定位到需要?jiǎng)?chuàng)建訂單的采購(gòu)申請(qǐng)，并選擇活動(dòng)方式和創(chuàng)建單據(jù)類型為標(biāo)準(zhǔn)PO。（N）采購(gòu)>自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)應(yīng)用：自動(dòng)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單22選擇自動(dòng)按鈕，在打開的界面中進(jìn)行供應(yīng)商信息的補(bǔ)充填寫。完成后點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，即可生成一張草稿狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。系統(tǒng)應(yīng)用：自動(dòng)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單23系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單界面，允許用戶對(duì)其他采購(gòu)信息進(jìn)行補(bǔ)充填寫，如價(jià)格、需要日期、接收地點(diǎn)、接收控制規(guī)則、入庫(kù)子庫(kù)等。確認(rèn)采購(gòu)信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊審批按鈕提交審批。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單系統(tǒng)應(yīng)用：自動(dòng)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單24經(jīng)過系統(tǒng)流程審批，如審批通過，則采購(gòu)訂單狀態(tài)將更新為“批準(zhǔn)”，允許訂單進(jìn)行執(zhí)行操作。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單匯總系統(tǒng)應(yīng)用：一攬子采購(gòu)協(xié)議及發(fā)放25一攬子采購(gòu)協(xié)議由于其采購(gòu)業(yè)務(wù)模式的不同，需要分成兩個(gè)階段進(jìn)行操作。第一階段為與供應(yīng)商明確協(xié)議內(nèi)容時(shí)，對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)中創(chuàng)建一攬子采購(gòu)協(xié)議，第二階段為產(chǎn)生具體采購(gòu)需求，進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行時(shí)，對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)中產(chǎn)生一攬子采購(gòu)發(fā)放。一般地，從協(xié)議的生成到發(fā)放，包括以下幾步（以報(bào)價(jià)復(fù)制為例）：查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，選擇已審批供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行協(xié)議復(fù)制按實(shí)際采購(gòu)協(xié)議信息，補(bǔ)充系統(tǒng)一攬子采購(gòu)協(xié)議內(nèi)容提交一攬子采購(gòu)協(xié)議審批一攬子采購(gòu)協(xié)議通過審批后，在具體需求明確時(shí)，依據(jù)采購(gòu)要求創(chuàng)建一攬子采購(gòu)發(fā)放提交一攬子采購(gòu)發(fā)放審批復(fù)制生成采購(gòu)協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容提交發(fā)放審批開始結(jié)束生成采購(gòu)發(fā)放提交協(xié)議審批系統(tǒng)應(yīng)用：一攬子采購(gòu)協(xié)議及發(fā)放26復(fù)制生成一攬子采購(gòu)協(xié)議，需要先定位到已審批的報(bào)價(jià)單，通過工具中的復(fù)制文檔功能進(jìn)行復(fù)制。（N）采購(gòu)>詢價(jià)和報(bào)價(jià)單>報(bào)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)用：一攬子采購(gòu)協(xié)議及發(fā)放27復(fù)制成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一張一攬子采購(gòu)協(xié)議，并將報(bào)價(jià)內(nèi)容復(fù)制到協(xié)議上。在此，可繼續(xù)在協(xié)議上補(bǔ)充填寫具體的條款、價(jià)格分段等內(nèi)容。確認(rèn)協(xié)議信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊審批按鈕，提交采購(gòu)協(xié)議審批。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單系統(tǒng)應(yīng)用：一攬子采購(gòu)協(xié)議及發(fā)放28與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單類似，已批準(zhǔn)的一攬子采購(gòu)協(xié)議同樣可在采購(gòu)訂單匯總界面查詢狀態(tài)及進(jìn)行明細(xì)信息的查看。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單匯總系統(tǒng)應(yīng)用：一攬子采購(gòu)協(xié)議及發(fā)放29一攬子采購(gòu)協(xié)議生效后，如要根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行具體的實(shí)物采購(gòu)，可在發(fā)放界面，查詢到該張一攬子采購(gòu)協(xié)議，并錄入當(dāng)次需要采購(gòu)的物料、數(shù)量、接收子庫(kù)、所屬項(xiàng)目等關(guān)鍵信息。采購(gòu)發(fā)放執(zhí)行前，同樣需要先通過審批。因此，在確認(rèn)采購(gòu)發(fā)放信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊審批按鈕提交發(fā)放審批。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>發(fā)放發(fā)放價(jià)格按照協(xié)議價(jià)格及價(jià)格分段自動(dòng)計(jì)算。選擇已有的一攬子采購(gòu)協(xié)議。系統(tǒng)應(yīng)用：一攬子采購(gòu)協(xié)議及發(fā)放30審批通過的一攬子采購(gòu)協(xié)議，可通過方法界面進(jìn)行查詢。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>發(fā)放系統(tǒng)應(yīng)用：計(jì)劃采購(gòu)訂單及發(fā)放31除了訂單必要信息和界面與一攬子采購(gòu)協(xié)議存在差異之外，計(jì)劃采購(gòu)訂單的執(zhí)行流程與一攬子采購(gòu)協(xié)議完全一致，也是前期需要完成計(jì)劃采購(gòu)訂單的填寫和審批，在具體計(jì)劃執(zhí)行時(shí)，需要根據(jù)計(jì)劃創(chuàng)建發(fā)放來(lái)啟動(dòng)執(zhí)行流程，其基本步驟如下（以手工創(chuàng)建訂單為例）：按照采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容，在系統(tǒng)中手工錄入計(jì)劃采購(gòu)訂單提交計(jì)劃采購(gòu)訂單審批計(jì)劃采購(gòu)訂單通過審批后，在具體計(jì)劃執(zhí)行時(shí)，依據(jù)計(jì)劃創(chuàng)建采購(gòu)發(fā)放提交采購(gòu)發(fā)放審批手工錄入計(jì)劃采購(gòu)訂單提交計(jì)劃采購(gòu)訂單審批提交發(fā)放審批開始結(jié)束生成計(jì)劃發(fā)放系統(tǒng)應(yīng)用：計(jì)劃采購(gòu)訂單及發(fā)放32根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，在系統(tǒng)采購(gòu)訂單界面手工錄入計(jì)劃采購(gòu)訂單頭信息、行信息、發(fā)運(yùn)信息和分配信息。在確認(rèn)信息無(wú)誤后提交審批。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單系統(tǒng)應(yīng)用：計(jì)劃采購(gòu)訂單及發(fā)放33審批通過后的計(jì)劃采購(gòu)訂單狀態(tài)為已批準(zhǔn)，可在采購(gòu)訂單界面和采購(gòu)訂單匯總界面進(jìn)行查詢。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單系統(tǒng)應(yīng)用：計(jì)劃采購(gòu)訂單及發(fā)放34計(jì)劃采購(gòu)訂單的發(fā)放是基于發(fā)運(yùn)行進(jìn)行的，其發(fā)放流程與一攬子采購(gòu)協(xié)議發(fā)放類似，在確認(rèn)發(fā)放信息填寫完畢后，同樣需要提交審批。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>發(fā)放系統(tǒng)應(yīng)用：計(jì)劃采購(gòu)訂單及發(fā)放35計(jì)劃采購(gòu)訂單發(fā)放通過審批后，可在發(fā)放界面進(jìn)行審批結(jié)果查詢。已審批的發(fā)放將作為后續(xù)采購(gòu)執(zhí)行的依據(jù)，據(jù)此完成采購(gòu)接收和入庫(kù)操作。系統(tǒng)應(yīng)用：合同采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行36合同采購(gòu)協(xié)議應(yīng)對(duì)總括性的采購(gòu)，其執(zhí)行必須要依托于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。合同采購(gòu)協(xié)議的執(zhí)行包括以下步驟：根據(jù)采購(gòu)合同，在系統(tǒng)中手工錄入合同采購(gòu)協(xié)議提交合同采購(gòu)協(xié)議審批合同下具體執(zhí)行具體采購(gòu)時(shí)，將合同采購(gòu)協(xié)議與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)錄入合同采購(gòu)協(xié)議提交合同采購(gòu)協(xié)議審批開始結(jié)束關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單執(zhí)行系統(tǒng)應(yīng)用：合同采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行37在采購(gòu)訂單界面錄入合同采購(gòu)協(xié)議，完成對(duì)供應(yīng)商、議定金額、條款的填寫，點(diǎn)擊“審批”按鈕提交審批。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單合同采購(gòu)協(xié)議無(wú)需明確明細(xì)物料信息記錄合同采購(gòu)協(xié)議所關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單總金額系統(tǒng)應(yīng)用：合同采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行38審批通過后，可在采購(gòu)訂單界面查詢到該張合同采購(gòu)協(xié)議的審批結(jié)果。系統(tǒng)應(yīng)用：合同采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行39在實(shí)施實(shí)物采購(gòu)，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單時(shí)，可以在參考文檔標(biāo)簽頁(yè)選擇到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)。需要注意的是，僅有同一供應(yīng)商、同一供應(yīng)商地點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單才能與合同采購(gòu)協(xié)議關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)應(yīng)用：合同采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行40當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單與合同采購(gòu)協(xié)議關(guān)聯(lián)后，每一次提交采購(gòu)訂單審批，系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)檢驗(yàn)與合同相關(guān)的訂單金額是否已超過合同采購(gòu)協(xié)議總金額，如超過，則不允許提交審批。系統(tǒng)應(yīng)用：采購(gòu)信息查詢及控制41在日常業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會(huì)有需要對(duì)采購(gòu)訂單信息進(jìn)行批量查詢和統(tǒng)計(jì)的需求，PO模塊提供了采購(gòu)訂單匯總功能，可通過自定義查詢屬性，快速定位到需要查詢的采購(gòu)訂單。（N）采購(gòu)>采購(gòu)訂單>采購(gòu)訂單匯總可以按照采購(gòu)訂單頭、行、發(fā)運(yùn)和分配等四個(gè)維度進(jìn)行跨訂單的信息查看系統(tǒng)應(yīng)用：采購(gòu)信息查詢及控制42查詢結(jié)果界面，可直接導(dǎo)航到具體單據(jù)的明細(xì)界面，同時(shí)支持對(duì)下一級(jí)信息的關(guān)聯(lián)和采購(gòu)執(zhí)行操作。可以按照采購(gòu)訂單頭、行、發(fā)運(yùn)和分配等四個(gè)維度進(jìn)行跨訂單的信息查看系統(tǒng)應(yīng)用：采購(gòu)信息查詢及控制43根據(jù)所選擇的采購(gòu)訂單，系統(tǒng)提供針對(duì)單個(gè)訂單的執(zhí)行查詢操作。查看行：顯示采購(gòu)訂單行明細(xì)信息查看裝運(yùn)：顯示采購(gòu)訂單發(fā)運(yùn)行明細(xì)信息查看分配：顯示采購(gòu)訂單分配行明細(xì)信息查看活動(dòng)歷史記錄：顯示采購(gòu)訂單審批歷史記錄信息查看發(fā)票：顯示采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)應(yīng)付發(fā)票信息查看接收：顯示采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)接收事務(wù)處理信息查看申請(qǐng)：查看采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)申請(qǐng)信息通過工作流查看審批：在WEB界面查看工作流執(zhí)行流程系統(tǒng)應(yīng)用：采購(gòu)信息查詢及控制44如需要對(duì)采購(gòu)訂單實(shí)施控制，則先選擇到某個(gè)采購(gòu)訂單，通過工具的控制，選擇對(duì)應(yīng)的控制選項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單的控制操作。控制邏輯見原理部分的講解。課程目錄

采購(gòu)模塊：采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單概述系統(tǒng)應(yīng)用練習(xí)題45練習(xí)題46作業(yè)類型