第十六屆it文化節(jié)閉幕式晚會策劃案

第十六屆IT閉幕式暨第一部分整體構(gòu) 一、活動時 二、活動...................................................................................三、活動基本信 相關(guān)及................................................................. 四、活動內(nèi) 五、活動背 六、活動目的與意 第二部分前期準(zhǔn) 一、物料準(zhǔn) 二、邀請嘉賓/活動準(zhǔn) 第三部分宣傳方 一、時 二、形 三、目 第四部分活動具體流 一、活動開始 二、活動進行 三、活動結(jié)束 第五部分注意事項/應(yīng)急預(yù)案/安保措 第六部分人員分 第七部分附 第一部分整體構(gòu)想一、活動時二、活動對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)第十六屆IT文化節(jié)閉幕式三、活動基本信息活動相關(guān)及面向?qū)顒?00活動預(yù)期場大學(xué)生活動中活動性四、活動內(nèi)容IT文化節(jié)各項比賽排位賽及、文藝表演以及觀眾互動五、活動背景作為信息學(xué)院一年一度的文化盛宴，IT文化節(jié)的閉幕式是為了向全校展示IT化節(jié)的成果；通過聯(lián)系及邀請觀眾的整個過程，可以讓我們與其他學(xué)院乃至其他院校有進一步的溝通和交流，使我們不再僅僅局限于自己學(xué)院之內(nèi)，同時也增加了我們與其他院校未來的合作機會六、活動經(jīng)過一周的時間，我們的IT文化節(jié)舉辦了各式各樣的特別活動，作為一年一度IT文化節(jié)的閉幕式，本場對整個IT文化節(jié)做出回第二部分前期準(zhǔn)備一、物料準(zhǔn)所需布置場地的裝飾品、所用、用品、宣傳品、單、抽獎及游戲、對講機等。二、邀請收集：通過多方面聯(lián)系，我們聯(lián)系校內(nèi)校外的一系列節(jié)目，做好前期準(zhǔn)備工作以及宣傳工作。對已經(jīng)確認(rèn)的進有重點有計劃的宣傳，確定每個部分的，使得的關(guān)注度有較大提升。確定演出嘉賓，提前取得聯(lián)系并寄發(fā)活動邀請確定演出時間并租借演出場由我院自行演出的提前做好演員召集、排練等工作挑選兩至四名為活動擔(dān)任禮賓通過新生及新生達人賽發(fā)現(xiàn)有特長的新生，鼓勵參與歌舞類K歌大賽三強排位我校街舞社或舞蹈團（待邀合唱團或搖滾音樂類（待邀語言類配音類器樂類我校弦樂團或民樂團（待邀我愛記誰有獎問答IT文化節(jié)有關(guān)活動關(guān)于最佳評選可線上進行也可線下進行，對最佳進行適當(dāng)關(guān)于魔術(shù)：魔術(shù)類現(xiàn)場效果比較好，可以聯(lián)絡(luò)各高校學(xué)生魔術(shù)師來我進行表演頒獎邀請信息學(xué)院 作頒獎嘉賓，獎品由相應(yīng)部門確定第三部分宣傳方案一、時201410120141120二、形線上宣傳：人人網(wǎng)、各級組織群郵、學(xué)校EA平臺以及小天bbs線下宣傳：張貼A3宣傳品，橫幅及海報，文藝部干事前期刷活動當(dāng)天宣傳：一造勢，邀請輪滑社、螞蟻車協(xié)等社團助陣。宣傳方式：前期采取式宣傳，用、語音相冊、無厘日志等方式增強關(guān)注度。三、目達到較好的宣傳效果，使IT文化節(jié)成為全校師生的一場文化宴增加學(xué)校，特別是其他學(xué)院的參與一、活動開始前10.16日前確定設(shè)備費用、租借等各項事宜。從9月份開始利用文藝部內(nèi)部及其他資源聯(lián)系本校及外校的節(jié)目，爭取在活動開始前兩周左右正式確定好單并準(zhǔn)備兩個應(yīng)急節(jié)目。前期宣伴隨IT文化節(jié)的開幕開始進行宣傳，并希望在IT活動的尾聲幫助進行宣傳。在閉幕式前一周集中進行宣傳，方式可通過集體造勢、制作海報、分發(fā)海報等。物品采活動開始前兩周先決定好所需物品、等，同時采購好宣傳品，前一周將所有必需物品及應(yīng)急采購齊全，活動當(dāng)天向?qū)W校負(fù)責(zé)人租賃如麥克風(fēng)等用品。贊助確助，爭取在閉幕式前兩周將籌集到位。主持確通過招聘面試從院內(nèi)新生中選擇，同時聯(lián)系校內(nèi)主持經(jīng)驗豐富的主持人于活動開始前兩周確定好人選及主持詞并在 一周前進行培訓(xùn)，聯(lián)系具體流程確定后寫好主持稿并在舉辦前進行彩排時，PPT及制周完成。二、活動進行中彩排。調(diào)試設(shè)備及PPT。保證的正常進行走場。適應(yīng)流程完成場內(nèi)、場外、及舞臺的布置，從虹遠(yuǎn)小廣場向大學(xué)生活動中心貼熒光棒箭頭，圈出表演席、嘉賓席、獲獎人員席以及觀眾席，并在嘉賓席擺放名牌及飲料等外請陸續(xù)走場、試音，確認(rèn)各所需的燈光和音響，完成麥克風(fēng)及燈光的調(diào)試提前及PPT檢查PPT否與相對應(yīng)人員進開三、活動清掃會合照留第五部分注意事項/持，保證活動的安全。保證有關(guān)設(shè)備的正常運行。提前告知各種突況出現(xiàn)，并備份U盤。主持詞核對。保證嘉賓介紹、頒獎環(huán)節(jié)等萬無一失應(yīng)與表演人員時刻保持聯(lián)系，防止出現(xiàn)不到場情況，并通知演員提前到場，以免錯過表演時間，并由專人負(fù)責(zé)叫場，叫場時要提前兩個叫場，以免表演人員不在場好做相應(yīng)調(diào)整應(yīng)讓負(fù)責(zé)控制燈光音響及PPT的干事提前熟悉及學(xué)習(xí)如何應(yīng)提前與表演人員做好溝通工作，準(zhǔn)備好他們所需要的燈光、麥克風(fēng)以及相應(yīng)應(yīng)注意名牌的書寫和擺放，以免出現(xiàn)錯第六部分人員分工宣傳工作——4人排練——3物料準(zhǔn)備——3人會場布置——5總指揮——1—