采購(gòu)價(jià)格控制

北京******管理有限公司管理文件采購(gòu)價(jià)格管理制度文件編號(hào)TJHX-GYL-SOP2.7版本/修訂A/0頁(yè)次1/31.總則1.1目的：為規(guī)范集團(tuán)范圍內(nèi)的采購(gòu)行為和采購(gòu)價(jià)格審核管理，建立健全集團(tuán)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，提高集團(tuán)采購(gòu)效益，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，特制定本制度。1.2適用范圍本規(guī)定適用于北京華夏醫(yī)院管理有限公司及下屬獨(dú)資、合作、合資的子公司和所屬管理的公司，各項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格的分析、審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，均依照本制度執(zhí)行。1.3管理職責(zé)1.3.1各公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，開(kāi)發(fā)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)，組織招標(biāo)競(jìng)標(biāo)及價(jià)格檔案建立及申報(bào)；1.3.2集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心負(fù)責(zé)組織本規(guī)章制度的執(zhí)行和檢查，對(duì)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2.價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)管理2.1各公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品信息（要求編碼準(zhǔn)確、名稱(chēng)規(guī)范、規(guī)格統(tǒng)一）、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商信息等資料匯總制成《采購(gòu)價(jià)格檔案》報(bào)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心；2.2集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心負(fù)責(zé)審閱采購(gòu)價(jià)格檔案，定期（每月）收集各公司采購(gòu)價(jià)格記錄并更新采購(gòu)價(jià)格檔案，作為價(jià)格審核依據(jù)，并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部歸檔；2.3采購(gòu)價(jià)格原則上受保護(hù)，不可隨意泄露給無(wú)關(guān)人員，包括供應(yīng)商，避免議價(jià)受阻。歸檔的采購(gòu)價(jià)格各公司采購(gòu)部只有對(duì)應(yīng)公司查閱權(quán)無(wú)修改權(quán)；3.價(jià)格審核與審批3.1新價(jià)格審核審批3.1.1詢(xún)價(jià)采購(gòu)須提供至少3家供應(yīng)商（至少有一家是新供應(yīng)商）報(bào)價(jià)，單次采購(gòu)額大于50萬(wàn)或批量采購(gòu)金額大于100萬(wàn)/月的，采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，除非已簽訂長(zhǎng)期或重復(fù)采購(gòu)合同；3.1.2招標(biāo)采購(gòu)須依照《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行，須提供三（含）家以上標(biāo)書(shū)、《綜合評(píng)審意見(jiàn)表》及合格供方審批文件；3.1.3定向采購(gòu)須提供該公司資格預(yù)審文件，采購(gòu)產(chǎn)品唯一性供貨渠道原因說(shuō)明，經(jīng)各公司總經(jīng)理的審批；單項(xiàng)或批量采購(gòu)價(jià)格達(dá)到100萬(wàn)（含）元以上的定向采購(gòu)項(xiàng)目，還須經(jīng)過(guò)價(jià)格評(píng)價(jià)小組會(huì)簽，集團(tuán)分管副總審批；價(jià)格評(píng)價(jià)小組為臨時(shí)性組織，成員原則上由北京******管理有限公司管理文件采購(gòu)價(jià)格管理制度文件編號(hào)TJHX-GYL-SOP2.7版本/修訂A/0頁(yè)次2/3各公司采購(gòu)部經(jīng)理、各公司副總/總經(jīng)理、集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心采購(gòu)管理主管及經(jīng)理組成；3.1.4緊急采購(gòu)價(jià)格審核須有相關(guān)緊急采購(gòu)需求審批表，緊急采購(gòu)期間價(jià)格上漲或者無(wú)比價(jià)議價(jià)原因說(shuō)明，經(jīng)各公司總經(jīng)理審核后報(bào)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心審批；3.1.5采購(gòu)時(shí)應(yīng)盡可能選擇向制造商直接采購(gòu)，或通過(guò)與制造商直接議價(jià)后，從制造商指定的代理商進(jìn)行采購(gòu)；3.2重復(fù)采購(gòu)審核審批3.2.1集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心依據(jù)《采購(gòu)價(jià)格檔案》對(duì)每批次采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批，原則上采購(gòu)價(jià)格不能超過(guò)檔案中的采購(gòu)價(jià)格水平，否則按照新價(jià)格流程審批；3.2.2集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心審核采購(gòu)價(jià)格不合格，有權(quán)對(duì)其進(jìn)行否決，退回各公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)人重新議價(jià)，再次審核直至審批；3.2.3采購(gòu)價(jià)格審批完成后，與供應(yīng)商形成價(jià)格合同，合同有效期內(nèi)價(jià)格不得調(diào)整和變更；4.價(jià)格控制與管理4.1價(jià)格評(píng)估4.1.1各公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)人應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和供應(yīng)價(jià)格資訊收集，可替代品及同質(zhì)同規(guī)格不同廠家價(jià)格資訊等，每月報(bào)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心；4.1.2集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心根據(jù)定期收集的供應(yīng)價(jià)格資訊，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的采購(gòu)價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新；4.1.3采購(gòu)價(jià)格分析與評(píng)價(jià)每半年/一年進(jìn)行一次，由集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心組織價(jià)格評(píng)價(jià)小組進(jìn)行實(shí)施；4.2漲價(jià)管理4.2.1當(dāng)采購(gòu)價(jià)格上漲時(shí)，各公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)人應(yīng)充分了解漲價(jià)原因，進(jìn)行價(jià)格信息搜集，查詢(xún)替代品或新供應(yīng)商資料，進(jìn)行二次詢(xún)價(jià)議價(jià)；4.2.2如臨近漲價(jià)通知日期采購(gòu)部仍未達(dá)到目標(biāo)需緊急采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部須提供漲價(jià)原因說(shuō)明文件及不少于三家供方報(bào)價(jià)和議價(jià)記錄；4.2.3采購(gòu)價(jià)格漲跌的審核，應(yīng)參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行；4.3價(jià)格控制策略4.3.1原則上詢(xún)價(jià)采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格有效期不超過(guò)6個(gè)月，招標(biāo)采購(gòu)和定向采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格有效期不超過(guò)12個(gè)月；北京******管理有限公司管理文件采購(gòu)價(jià)格管理制度文件編號(hào)TJHX-GYL-SOP2.7版本/修訂A/0頁(yè)次2/34.3.2當(dāng)批次采購(gòu)數(shù)量或頻率增加超過(guò)30%時(shí)，各公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)人應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行重新議價(jià)，如議價(jià)結(jié)果不理想，則需尋找新供應(yīng)商重新進(jìn)行詢(xún)價(jià)比價(jià)；4.3.3為確保供應(yīng)商持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)及合理價(jià)格，月度采購(gòu)額大于20萬(wàn)的采購(gòu)，每年度須引進(jìn)一家新供方參與詢(xún)價(jià)；4.3.4舊產(chǎn)品價(jià)格到期或因產(chǎn)品市場(chǎng)行情變化較大，導(dǎo)致價(jià)格需重新核定，需重新按新價(jià)格流程審批，且提供《價(jià)格變動(dòng)分析表》；5.監(jiān)督檢查集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心采購(gòu)管理處應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查；5.1集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心利用各種價(jià)格信息渠道和方式，了解和掌握各產(chǎn)品的市場(chǎng)行情，每季度對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品與供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行一次檢查；5.2集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心定期抽查采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的執(zhí)行情況及采購(gòu)價(jià)格資料的上報(bào)情況；5.3集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)合同的履行情況（含供應(yīng)商關(guān)系處理情況），采購(gòu)工作效率、資金節(jié)約率情況；5.4對(duì)于違反價(jià)格管理制度，以及因未按價(jià)格管理制度執(zhí)行而導(dǎo)致公司遭受損失的公司及個(gè)人，供應(yīng)鏈管理中心視情節(jié)輕重在績(jī)效考核中予以體現(xiàn)，嚴(yán)重時(shí)上報(bào)公司追究當(dāng)事人法律責(zé)任。本制度由集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋?zhuān)杉瘓F(tuán)行政部審核與發(fā)布，自頒布之日起生效。采購(gòu)價(jià)格管理制度總則1制定目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。2適用范圍各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。3權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。價(jià)格審核規(guī)定2．1報(bào)價(jià)依據(jù)開(kāi)發(fā)部提供新材料之規(guī)格書(shū)，作為采購(gòu)部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。非通用物料之規(guī)格書(shū)，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開(kāi)發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報(bào)價(jià)。2．2價(jià)格審核供應(yīng)商接到規(guī)格書(shū)后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。采購(gòu)人員以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門(mén)主管（經(jīng)理）審核。采購(gòu)部主管審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)人員重新議價(jià)，或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。采購(gòu)部主管審核之價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià)?！秵蝺r(jià)審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購(gòu)部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。2．3價(jià)格調(diào)查已核定之材料，采購(gòu)部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購(gòu)部比價(jià)參考。已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以《單價(jià)審核單》形式重新報(bào)批，且附上書(shū)面之原因說(shuō)明。單價(jià)漲跌之審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購(gòu)之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。采購(gòu)成本分析3．1成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)作審查、評(píng)估，以求證成本之合理性。一般包括以下項(xiàng)目：直接及間接材料成本。工藝方法。所需設(shè)備、工具。直接及間接人工成本。制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。稅金。供應(yīng)商行業(yè)利潤(rùn)。3．2成本分析之運(yùn)用以下情形時(shí)，應(yīng)進(jìn)行成本分析：新材料無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)時(shí)。底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。供應(yīng)商單一時(shí)。采購(gòu)金額巨大時(shí)。為提高議價(jià)效率時(shí)。3．3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：由供應(yīng)商提供。由采購(gòu)部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。3．4成本分析步驟成本分析意在降低成本、價(jià)格、其步驟一般如下：確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過(guò)規(guī)格要求。檢討使用材料之特性與必要性。計(jì)算各方案之使用材料成本。提出改善建議并檢討。檢討加工方法、加工工程。選定最合適之設(shè)備、工具。作業(yè)條件的檢討。加工工時(shí)的評(píng)估。就制造費(fèi)用、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、利潤(rùn)空間進(jìn)行壓縮。3．5成本分析注意事項(xiàng)利用自己或他人之經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。利用技術(shù)分析方法。向同類(lèi)供應(yīng)商學(xué)習(xí)。建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。提高議價(jià)技巧。附件[附件]GB04-1〈采購(gòu)成本分析表〉采購(gòu)成本分析表廠商名稱(chēng)：年月日