2023辦公室搬遷方案

第頁(yè)2023辦公室搬遷方案辦公室搬遷方案精選

搬遷對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，平安問(wèn)題始終是第一位的，也是最根本的，過(guò)程中所涉及到的平安問(wèn)題主要是人員的平安和設(shè)備拆裝以及財(cái)產(chǎn)的平安。各部門領(lǐng)導(dǎo)和全部員工肯定要以平安為核心，開(kāi)展各項(xiàng)工作，職責(zé)到人、分工明確?，F(xiàn)我共享兩篇公司辦公室搬遷方案，歡送查閱。

篇一：公司辦公室搬遷方案

辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)打算工作，確保員工能順當(dāng)?shù)厝胱⌒罗k公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

總協(xié)調(diào)：

成員：

職責(zé)：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．探討制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的沖突和問(wèn)題；

4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式：

雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

三、搬遷的詳細(xì)工作：

1．打算工作：20**年1月29日——搬遷前一天

〔１〕根據(jù)平面圖布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的安排安排。

〔２〕組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置〔須滿意今后部門擴(kuò)展需求〕，及分給金控投資公司的辦公室位置。

〔３〕確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

〔４〕確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供給商報(bào)價(jià)，比選確定供給商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

〔５〕確定搬遷的詳細(xì)時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司〔確定其工作人員上門效勞時(shí)間〕；與電信協(xié)調(diào)辦公移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

〔６〕聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

〔７〕參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；

〔８〕其他事項(xiàng)：搬遷物件打算〔記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等〕；

2．搬遷實(shí)施：待定

〔1〕各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主〞原那么；

〔2〕詳細(xì)搬遷工作：

第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

其次，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特殊是重要文件柜肯定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

第三，在搬遷過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部支配統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包〔主機(jī)與顯示器分開(kāi)〕，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六，搬遷部門將本部門全部物品搬運(yùn)新辦公樓后，要根據(jù)事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合局部裝、打包，對(duì)須要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

〔3〕搬遷依次：

搬遷依次依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、工程部。

四、搬遷留意事項(xiàng)及要求：

1．搬遷工作原那么要求公司全部員工都參加，全部參加搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、仔細(xì)負(fù)責(zé)。

2．各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。全部與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于須要銷毀的需做好登記，

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，清掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消全部員工原辦公室的.門禁權(quán)限。

篇二：公司辦公室搬遷方案

一、打算工作

1、確定搬遷日期：20**年3月27日-31日。

2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修〔包括強(qiáng)弱電布線和供排水〕要求于20**年3月25日驗(yàn)收。

3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

5、確定辦公設(shè)備：

公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原那么上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)選購(gòu) ，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

6、支配員工座位：

支配各部門員工辦公位，制作員工座位牌〔可待競(jìng)聘上崗后制作〕。

7、投資開(kāi)發(fā)部〔數(shù)字化〕落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布〔通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位〕。

二、詳細(xì)工作支配

〔一〕整理：

1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。

3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤，以防止數(shù)據(jù)喪失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不擔(dān)當(dāng)看護(hù)責(zé)任。

〔二〕拆卸：

1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

2、拆卸物品時(shí)，須留意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

〔三〕打包：

1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他珍貴物品要隨身攜運(yùn)。

2、由辦公室供給紙箱并分發(fā)到員工手中，幫助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)運(yùn)用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦〞的字樣。

4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特殊是重要文件柜肯定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員幫助整理和打包。

〔四〕搬運(yùn)：

1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

2、支配新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤〔小車跟蹤〕，在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

3、安排人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

4、支配接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品平安搬運(yùn)安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

7、支配兩到三輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間須要加班的工作餐打算。

〔五〕搬遷依次：

搬遷依次依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

〔六〕搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品打算工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、后續(xù)工作

1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先支配好的位置起先整理自己的物品。

2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作〔方案另行制定〕。

4、、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理清掃歸還工商銀行。

四、時(shí)間支配

3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。

3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生清掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司起先搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

3月29日-30日：公司總部搬遷。

3月31日：全部部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。

五、員工接送方案及線路支配

公司本部〔含遠(yuǎn)見(jiàn)44人〕、營(yíng)銷分公司〔23人〕、景區(qū)管理分公司〔8人〕以及大客駕駛員共計(jì)人員〔13人〕，共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場(chǎng)口市中發(fā)車時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車線路：

?？亢托熊嚲€路1：地下停車場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子