項目管理組織設(shè)計方案文稿

項目管理組織設(shè)計方案文稿項目管理組織設(shè)計方案文稿項目管理組織設(shè)計方案文稿項目管理組織設(shè)計方案一、項目組織原則在項目執(zhí)行過程中，項目組織必定嚴格依照下述原則：基本源則一致領(lǐng)導、一致規(guī)劃、一致部署、一致推行。詳盡原則項目組織依照項目詳盡要求設(shè)計出嚴實、合理、可行、科學、可推行性強的方案。每個階段必定有明確的《階段計劃》，包括：階段目標、階段時間進度、工作任務(wù)和人員的任務(wù)等內(nèi)容。每個階段必定有《工作日志》、《考勤登記》、《工作完成情況登記》和必要的《工作備忘》等文檔資料。每個階段的結(jié)束都必定進行評審和確認，對本階段的工作進度、質(zhì)量和完成情況進行評審，形成《階段評審確認書》，為下一階段工作打下優(yōu)秀的基礎(chǔ)。每一階段的運作過程必定是有組織、責任明確、順暢執(zhí)行和留有書面記錄的。二、項目組織構(gòu)造我公司針對本項目將成立跨部門的項目團隊，項目團隊采用矩陣式的構(gòu)造，一方面增加對客戶需求的響應(yīng)速度；另一方面獲得各專業(yè)部門的專業(yè)指導，獲得專業(yè)部門的支持。針對此項目我公司將成立項目組負責項目推行,項目組織機構(gòu)以以下列圖所示（以下的組織機構(gòu)描繪中暫沒有包括用戶方的項目人員）：項目領(lǐng)導小組項目經(jīng)理系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)項目集成培訓測試管理小組小組小組專員此項目組織構(gòu)造有以下特點：項目經(jīng)理是項目的唯一負責人。系統(tǒng)測試小組經(jīng)理向項目領(lǐng)導小組負責而不向項目經(jīng)理負責，這樣能夠保證測試的獨立性。項目管理專員向項目領(lǐng)導小組負責，使得質(zhì)量保證活動擁有獨立性。三、主要管理人員分工項目領(lǐng)導小組是項目的指導者，其職責以下：負責指導項目推行；任命項目經(jīng)理，為項目組分派人力資源和其他資源；審查項目管理計劃；審查項目進度報告和項目進展情況；與用戶方的就重要問題進行協(xié)調(diào)；項目經(jīng)理是項目的責任人，對項目的質(zhì)量、成本和進度負責。其職責為：依照合同，充分認識并確認用戶需求，對項目結(jié)果知足用戶需求負責；制定確認測試方案,在獲得用戶方確認后與用戶方完成查收確認測試；負責擬訂項目計劃,分解項目階段,確定任務(wù)優(yōu)先級,合理利用資源，對項目推行計劃和人力成本估計的執(zhí)行負責，關(guān)于計劃執(zhí)行中的難點實時向項目領(lǐng)導小組報告并通知項目管理專員；代表公司與用戶、設(shè)備廠商成立項目合作關(guān)系,實時、有效地與用戶交流，以便在項目執(zhí)行過程中獲得用戶的支持與配合；對項目信息的實時正確交流負責,保證項目計劃和項目進度能夠正確實時傳達給項目相關(guān)人員,包括項目組成員,領(lǐng)導小組,用戶以及銷售人員；依照項目管理流程，組織項目各階段任務(wù)的推行，指導項目組成職工作，保證項目組成員能夠執(zhí)行各自職責，對項目階段任務(wù)的完成和質(zhì)量負責；對項目組成員的績效進行核查；追蹤項目進度,提交項目進度報告，對項目進度推行控制；關(guān)于項目執(zhí)行過程中不符合流程的情況恩賜追蹤糾正，關(guān)于特別情況，報告主管領(lǐng)導并征得贊同；追蹤解決用戶投訴問題；對項目各階段需要提交的文檔、程序和服務(wù)的實時性與質(zhì)量負責；項目管理專員一方面為項目需要的設(shè)備實時性負責,同時負責項目的質(zhì)量保證工作,負責項目流程的審計和追蹤活動。其職責為：擬訂并下達采買計劃,追蹤采買計劃的執(zhí)行，保證項目設(shè)備的實時供給；檢查項目計劃、項目進度報告和階段性文檔，關(guān)于項目運作不符合管理流程要求的地方恩賜報告并追蹤解決；依照項目進度,收集并檢查相應(yīng)的階段性文檔，若文檔不齊或質(zhì)量不符合要求,實時向項目經(jīng)理和項目領(lǐng)導小組提出并追蹤解決；負責大宗設(shè)備的發(fā)貨；系統(tǒng)集成小組的職責是：與產(chǎn)品廠商共同完成系統(tǒng)設(shè)計和安裝。是由小組項目經(jīng)理和小組成員組成，其中項目經(jīng)理的職責為：對網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計和安裝質(zhì)量負責；完成系統(tǒng)的集成任務(wù)；負責共同設(shè)備廠商完成本項目設(shè)備的設(shè)計、安裝、調(diào)試；提交系統(tǒng)測試方案；系統(tǒng)集成小組的職責是：負責經(jīng)過測試供給給用系統(tǒng)的質(zhì)量評估依照,對應(yīng)用系統(tǒng)測試的質(zhì)量負責。是由小組項目經(jīng)理和小組成員共同產(chǎn)品廠商組成，其中項目經(jīng)理的職責為：保證用戶需求的可測試性，參加需求設(shè)計評審；輔助項目經(jīng)理制定確認測試計劃,輔助確認測試；保證設(shè)計方案的可測試性,參加設(shè)計評審；提交公司內(nèi)部系統(tǒng)測試計劃,保證以最小的測試成本檢出最多和最重點的軟件問題；考證測試環(huán)境,保證測試環(huán)境符合測試要求；組織測試,保證測試人員理解測試計劃,能夠依照測試計劃要求進行測試；指導提交測試問題報告,對測試發(fā)現(xiàn)的問題能夠清楚正確描繪,并供給可能的憑證；分析測試結(jié)果,供給測試分析報告,對放行的軟件產(chǎn)品能夠給出質(zhì)量談?wù)?；系統(tǒng)培訓小組的職責是：負責對客戶的培訓,其中包括應(yīng)用系統(tǒng)和硬件設(shè)備。是由小組項目經(jīng)理和小組成員組成，其中項目經(jīng)理的職責為：依照項目的特點，制定培訓計劃；依照項目的要求，編寫培訓教材；依照對客戶培訓的內(nèi)容，指導客戶實質(zhì)操作；模擬系統(tǒng)環(huán)境，指導系統(tǒng)人員進行系統(tǒng)保護；4）、項目階段管理項目區(qū)分為階段，目的之一就是為了利于規(guī)劃和控制項目,包括控制項目質(zhì)量，進度和成本。下面描繪各階段和階段成就以及各階段的質(zhì)量控制方法。系統(tǒng)建設(shè)子項目的項目周期以下所述：階段主要任務(wù)輸出責任人所需資源項目層開成立項目領(lǐng)導小組、成立項目組織機構(gòu)圖項目領(lǐng)導小始項目組，確定項目組各人組職責制定計劃《系統(tǒng)推行計劃》項目經(jīng)理與用戶召開項目會議，討項目會議紀要獲得贊同的項目領(lǐng)導小項目經(jīng)理，主要成員論項目管理方法和《系統(tǒng)《系統(tǒng)推行計劃》組用戶方負責人推行計劃》和《系統(tǒng)移植計劃》設(shè)備采買采買所有設(shè)備設(shè)備裝箱單項目管理專采買部負責采買設(shè)階段員備發(fā)運設(shè)備給用戶用戶負責點收設(shè)備系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝與調(diào)試完成安裝的系統(tǒng)系統(tǒng)推行經(jīng)原廠商工程師《安裝服務(wù)任務(wù)書》理系統(tǒng)工程師《系統(tǒng)安裝保護手冊》招標方輔助/監(jiān)察安裝測試《安裝測試紀錄》系統(tǒng)集成實原廠商工程師施經(jīng)理系統(tǒng)工程師招標方輔助/監(jiān)察系統(tǒng)安裝/測試靈便時間應(yīng)用遷移操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的優(yōu)安裝報告系統(tǒng)推行經(jīng)項目經(jīng)理和用戶協(xié)化和重建用戶和表空間測試報告理助系統(tǒng)查收擬訂系統(tǒng)查收計劃《系統(tǒng)查收計劃》項目經(jīng)理系統(tǒng)集成推行經(jīng)理用戶認可查收計劃認可的系統(tǒng)查收計劃招標方項目經(jīng)理查收系統(tǒng)查收報告招標方《文檔移交清單》項目小組獨立機構(gòu)5）、需方介入本項目中從頭至尾需要需方的介入包括以下方面：A、項目管理方面★審查項目計劃，審查項目計劃可否符合項目進度要求?！飳彶轫椖窟M度報告，審查項目情況符合項目進度要求?！飳徲嬳椖炕顒雍臀臋n，審計項目活動和文檔與合同一致，與軟件規(guī)范一致，與項目計劃一致?！飳椖抗芾硖岢龈牧家?。★審查和審計方式能夠采用會議形式，也能夠采用書面形式。B、項目質(zhì)量控制方面★審查項目采用的質(zhì)量標準，包括審查設(shè)計方案標準，測試標準，驗收標準等等。★檢查產(chǎn)質(zhì)量量：包括各階段的文檔確認，確認測試和查收測試等?！镪P(guān)于需要第三方確認和考證的情況，恩賜要求。C、項目推行方面★為項目推行供給環(huán)境。★為各樣培訓組織安排學習人員和培訓時間?！餅橄到y(tǒng)推行和運行協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的工作。D、更正控制方面★審查和贊同需求更正?！飳彶楹唾澩O(shè)計更正?！飳彶楹唾澩椖坑媱澓瓦M度方面的更正。6）、風險管理風險管理包括風險的鑒識，風險分析，風險閃避計劃細風險的應(yīng)急計劃。風險的所有責任人都是項目經(jīng)理。風險風險分析風險閃避計劃風險應(yīng)急計劃項目不能夠準時完成,近似系統(tǒng)已經(jīng)在多個項目實質(zhì)推行，實質(zhì)當項目進度與項目要影響到用戶使用。工作量不大，進度簡單控制。求發(fā)生重要偏差，影項目進度詳盡擬訂項目計劃,分解各項工作,保證響到項目執(zhí)行時，項風險足夠的合格人力資源完成任務(wù)。目經(jīng)理或項目領(lǐng)導小每日項目組成員都有工作日志,每周項目組將分派資源，搶回組有工作進度報告,一個階段有項目進度進度。報告。經(jīng)過這些，對項目進度進行監(jiān)控,項目過程中的進度偏差獲得提早預(yù)警和控制。施工管理方法現(xiàn)場以項目法組織施工。項目法施工是我國施工公司依照經(jīng)營戰(zhàn)略和內(nèi)外條件，依照公司項目的內(nèi)在規(guī)律，經(jīng)過對生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置與動向管理，實現(xiàn)項目合同目標，提高工程投資效益和公司綜合經(jīng)濟效益的一種科學管理模式。能縮短甲方與施工單位的距離，便于對計劃、合同的管理和質(zhì)量、成本的控制，以求負責施工的工程項目能達到預(yù)期的最正確收效和最后目的。推行項目經(jīng)理責任制，項目經(jīng)理全面兼?zhèn)浜蛥f(xié)調(diào)整個施工隊的所有平時工作，負責與業(yè)主、工程監(jiān)理和現(xiàn)場各施工單位的交流聯(lián)系，團結(jié)全體施工人員，調(diào)換所有積極要素，保證工程依照規(guī)定的目標高速、優(yōu)秀、低耗地全面完成。管理人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場，檢查施工進度和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題實時采用舉措辦理，努力做好各方面工作。施工員按專業(yè)分工負責，管理、安排、指導對口班組施工。在項目經(jīng)理的一致指揮下，全體人員團聯(lián)合作，互相促使，科學管理，親密協(xié)調(diào)，保證工程順利進行。施工現(xiàn)場推行設(shè)備及管理施工臨時供水由于在施工過程中，用水量較小，故擬不設(shè)專用水源。由甲方