MM-供應(yīng)商管理培訓(xùn)-20151204-V4.0 第二批上線調(diào)整版-世茂股份SAP管理信息化項(xiàng)目-采購管理

世茂股份SAP項(xiàng)目培訓(xùn)材料ＭＭ模塊-供應(yīng)商管理上課基本規(guī)則準(zhǔn)時(shí)開始積極參與靜音手機(jī)其他設(shè)施課間休息教學(xué)形式業(yè)務(wù)流程/概念演示練習(xí)知識(shí)點(diǎn)檢查課程學(xué)習(xí)目標(biāo)本課結(jié)束后，您將能夠：掌握供應(yīng)商管理的操作手冊(cè)總有關(guān)供應(yīng)商管理各項(xiàng)工作界面的操作步驟、方法及注意事項(xiàng)，并熟悉在不同工作流程中的不同應(yīng)用創(chuàng)建及修改入庫申請(qǐng)維護(hù)供方信息發(fā)起合同履約評(píng)估供應(yīng)商年度評(píng)估（中央采購部）供應(yīng)商階段性評(píng)估（中央采購部）提交黑名單供應(yīng)商報(bào)表查詢總體介紹供方管理供應(yīng)商考察入庫供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商年度評(píng)估供應(yīng)商階段性評(píng)估供應(yīng)商履約評(píng)估供應(yīng)商入黑管理總體介紹

供方管理-供方狀態(tài)供應(yīng)商由股份總部集中管理，供應(yīng)商狀態(tài)分為潛在、候選、試用、合格、不合格與黑名單。供應(yīng)商入庫后，若考察評(píng)分不小于60分，即為候選狀態(tài)，否則為潛在狀態(tài)。待與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)后，即為試用狀態(tài)。供應(yīng)商履約評(píng)估完成后，供應(yīng)商狀態(tài)不變（可查看該項(xiàng)目打分結(jié)果），經(jīng)年度評(píng)估后，供應(yīng)商狀態(tài)才進(jìn)行調(diào)整。供應(yīng)商入庫供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商合同履約評(píng)估供應(yīng)商階段性評(píng)估供應(yīng)商年度評(píng)估供應(yīng)商黑名單供應(yīng)商報(bào)表查詢目錄

CONTENTS供應(yīng)商入庫適用業(yè)務(wù)范圍：適用于世茂股份供應(yīng)商新增。流程規(guī)則：新入庫的供應(yīng)商名稱、工商登記號(hào)、稅務(wù)執(zhí)照號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼不能與已經(jīng)入庫的供應(yīng)商重復(fù)。供方類別與財(cái)務(wù)記賬相關(guān)，須準(zhǔn)確選擇。工程類一次性供應(yīng)商可不經(jīng)考察和審核直接入庫，保存后即可進(jìn)行投標(biāo)和合同操作，不得參與100萬元以上的工程類分判投標(biāo)。供應(yīng)商入庫操作步驟1輸入事務(wù)代碼ZMM2010-供方管理，回車在供方管理界面，選擇供方類別“Z001-工程類”點(diǎn)擊“供方入庫申請(qǐng)”，進(jìn)入“新建供方入庫申請(qǐng)”界面步驟關(guān)鍵點(diǎn)選擇工程類供方類別注意事項(xiàng)無供應(yīng)商入庫操作步驟2填入供方信息，點(diǎn)擊保存，或者直接提交審核步驟關(guān)鍵點(diǎn)打鉤的為必填項(xiàng)目新入庫供應(yīng)商的“供方名稱”不能與已存在庫中供應(yīng)商的“供方名稱”重復(fù)。“工商登記號(hào)”必填，且每個(gè)供應(yīng)商的工商登記號(hào)、稅務(wù)執(zhí)照號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼具有唯一性，與其他供應(yīng)商區(qū)別開來。對(duì)于政府類供應(yīng)商，不能提供編號(hào)信息，則須手動(dòng)編號(hào)。考察評(píng)分若為空或者小于60分，入庫審核通過后供方狀態(tài)為潛在，若考察評(píng)分大于等于60分，則入庫審核通過后供方狀態(tài)為候選。成本部供應(yīng)商的供方類別選擇“土地類”、“建安類”；中央采購部供應(yīng)商的供方類別選擇“采購公司專用”可供范圍指的是供應(yīng)商的產(chǎn)品服務(wù)范圍注意事項(xiàng)考察方：填寫負(fù)責(zé)考察評(píng)估的區(qū)域或者項(xiàng)目是否為813代管項(xiàng)目：需準(zhǔn)確選擇，會(huì)影響審批流程。操作步驟3對(duì)于保存未提交審核的供方入庫申請(qǐng)，可以進(jìn)行修改和刪除操作在供方管理界面查找需要修改或者刪除的供方入庫申請(qǐng)，點(diǎn)擊其申請(qǐng)?zhí)柌襟E關(guān)鍵點(diǎn)只有待審核、退回修改的入庫申請(qǐng)可以修改注意事項(xiàng)無供應(yīng)商入庫操作步驟4進(jìn)入供方申請(qǐng)查詢界面，點(diǎn)擊“修改”，完善供方申請(qǐng)信息，操作同供方申請(qǐng)創(chuàng)建修改完畢，點(diǎn)擊保存或者提交審核步驟關(guān)鍵點(diǎn)只有待審核、退回修改的入庫申請(qǐng)可以修改注意事項(xiàng)無供應(yīng)商入庫操作步驟5進(jìn)入供方申請(qǐng)查詢界面，點(diǎn)擊“刪除”，界面底部提示刪除成功，表明刪除成功在供方查詢列表可以看到被刪除的供方申請(qǐng)狀態(tài)為“已刪除”步驟關(guān)鍵點(diǎn)只有待審核、退回修改的入庫申請(qǐng)可以刪除注意事項(xiàng)無供應(yīng)商入庫供應(yīng)商入庫供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商合同履約評(píng)估供應(yīng)商階段性評(píng)估供應(yīng)商年度評(píng)估供應(yīng)商黑名單供應(yīng)商報(bào)表查詢目錄

CONTENTS供應(yīng)商信息維護(hù)操作步驟1輸入事務(wù)代碼ZMM2010-供方管理，回車選擇供方類別“Z001-工程類”點(diǎn)擊“搜索”步驟關(guān)鍵點(diǎn)可完善搜索條件進(jìn)行精確查找。例如輸入供方名稱進(jìn)行搜索注意事項(xiàng)無供應(yīng)商信息維護(hù)操作步驟2在搜索出的供方信息列表中查找到需要進(jìn)行信息維護(hù)的供應(yīng)商，點(diǎn)擊申請(qǐng)?zhí)柌襟E關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無供應(yīng)商信息維護(hù)操作步驟3進(jìn)入供應(yīng)商明細(xì)信息界面，點(diǎn)擊修改供方，對(duì)供方信息進(jìn)行修改完善，操作如供方入庫修改完畢點(diǎn)擊提交審核，或者暫保存待提交審核步驟關(guān)鍵點(diǎn)審核中的供方信息不可修改注意事項(xiàng)無供應(yīng)商入庫供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商合同履約評(píng)估供應(yīng)商階段性評(píng)估供應(yīng)商年度評(píng)估供應(yīng)商黑名單供應(yīng)商報(bào)表查詢目錄

CONTENTS供應(yīng)商合同履約評(píng)估中央采購部合同在最后一次請(qǐng)款前，系統(tǒng)強(qiáng)制要求發(fā)起合同履約評(píng)估。合同履約評(píng)估方式：打分制：針對(duì)評(píng)分權(quán)重里每一條評(píng)估內(nèi)容打分，最后匯總得到履約評(píng)估的分?jǐn)?shù)。履約評(píng)估分?jǐn)?shù)小于60分，履約評(píng)估不合格。項(xiàng)目履約評(píng)估完成后，供應(yīng)商狀態(tài)不變（可查看該項(xiàng)目打分結(jié)果），經(jīng)年度評(píng)估后，供應(yīng)商狀態(tài)才進(jìn)行調(diào)整。合同金額大于等于200萬元的建安類合同在結(jié)算前系統(tǒng)強(qiáng)控要求發(fā)起履約評(píng)估，否則無法發(fā)起合同結(jié)算。合同履約評(píng)估方式：打分制：對(duì)每一個(gè)評(píng)估項(xiàng)打分，乘以對(duì)應(yīng)的權(quán)重比，最后得到分?jǐn)?shù)。分?jǐn)?shù)小于60分的，履約評(píng)估不合格；項(xiàng)目履約評(píng)估完成后，供應(yīng)商狀態(tài)不變（可查看該項(xiàng)目打分結(jié)果），經(jīng)年度評(píng)估后，供應(yīng)商狀態(tài)才進(jìn)行調(diào)整。打分從縱向和橫向兩個(gè)維度進(jìn)行，橫向由項(xiàng)目和區(qū)域的部門負(fù)責(zé)人各自打分乘以部門權(quán)重比，然后再乘以該評(píng)估項(xiàng)的權(quán)重比，得到此項(xiàng)的得分，加總各項(xiàng)的得分得到總分。中央采購部成本部供應(yīng)商合同履約評(píng)估操作步驟1輸入事務(wù)代碼ZMM1109N-合同履約評(píng)估，回車進(jìn)入合同履約評(píng)估平臺(tái)；履約評(píng)估類型：成本部選擇“A01-成本類合同履約評(píng)估”，中央采購部選擇“A02-采購公司合同履約評(píng)估”輸入其他查找條件，可縮小查找范圍，如輸入合同編碼查找步驟關(guān)鍵點(diǎn)成本部選擇“A01-成本類合同履約評(píng)估”，中央采購部選擇“A02-采購公司合同履約評(píng)估”注意事項(xiàng)無供應(yīng)商合同履約評(píng)估操作步驟2在搜索出的列表中找到將要發(fā)起履約評(píng)估的合同，選中該行，點(diǎn)擊“發(fā)起履約評(píng)估”在履約評(píng)估詳細(xì)頁面點(diǎn)擊提交審核步驟關(guān)鍵點(diǎn)選中行之后才可以點(diǎn)擊“發(fā)起履約評(píng)估”只有評(píng)估狀態(tài)為“待發(fā)起”的合同可以發(fā)起履約評(píng)估注意事項(xiàng)無操作步驟3在履約評(píng)估詳細(xì)頁面點(diǎn)擊提交審核再彈出的申請(qǐng)確認(rèn)窗口中點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無供應(yīng)商合同履約評(píng)估供應(yīng)商入庫供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商合同履約評(píng)估供應(yīng)商階段性評(píng)估供應(yīng)商年度評(píng)估供應(yīng)商黑名單供應(yīng)商報(bào)表查詢目錄

CONTENTS供應(yīng)商階段性評(píng)估【發(fā)起前提】由工程條線不定期進(jìn)行檢查（包括五方驗(yàn)收、飛檢等）并得出對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果?！驹u(píng)估方式】供應(yīng)商階段性評(píng)估，在線下由總部工程部主導(dǎo)發(fā)起，由中央采購部不定期錄入系統(tǒng)?？偛抗こ滩恐醒氩少彶烤€下主導(dǎo)線上錄入供應(yīng)商階段性評(píng)估操作步驟1輸入事務(wù)代碼ZMM2010N，回車進(jìn)入供應(yīng)商階段性評(píng)估界面，輸入搜索條件，點(diǎn)擊搜索步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無供應(yīng)商階段性評(píng)估操作步驟2點(diǎn)擊一個(gè)供應(yīng)商的申請(qǐng)?zhí)?，進(jìn)入供應(yīng)商詳細(xì)信息界面點(diǎn)擊“階段性評(píng)估”標(biāo)簽頁，點(diǎn)擊加號(hào)新增一行階段性評(píng)估記錄，輸入評(píng)估年份、評(píng)估日期、評(píng)估分?jǐn)?shù)、涉及項(xiàng)目、備注等信息要?jiǎng)h除階段性評(píng)估記錄，只須選定該行，點(diǎn)擊減號(hào)操作完畢點(diǎn)擊保存即可步驟關(guān)鍵點(diǎn)待審核、潛在的供應(yīng)商不能發(fā)起階段性評(píng)估注意事項(xiàng)無供應(yīng)商入庫供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商合同履約評(píng)估供應(yīng)商階段性評(píng)估供應(yīng)商年度評(píng)估供應(yīng)商黑名單供應(yīng)商報(bào)表查詢目錄

CONTENTS供應(yīng)商年度評(píng)估發(fā)起前提：?jiǎn)我还?yīng)商半年內(nèi)履約評(píng)估不通過率超過50%，可由中央采購部發(fā)起該供應(yīng)商的年度評(píng)估。評(píng)估方式：對(duì)于需要進(jìn)行年度評(píng)估的供應(yīng)商，先進(jìn)行合同結(jié)算階段及合同維保階段的評(píng)估，再按照一定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)評(píng)估對(duì)應(yīng)的權(quán)重匯總供應(yīng)商評(píng)分結(jié)果。供應(yīng)商年度評(píng)估半年一次，對(duì)半年內(nèi)合作的供應(yīng)商履約評(píng)估合格率低于50%的供應(yīng)商發(fā)起（履約評(píng)估的結(jié)果只有合格與不合格，按次數(shù)統(tǒng)計(jì)合格率）。評(píng)估結(jié)果為合格與不合格，目前評(píng)估結(jié)果不影響合作關(guān)系。供應(yīng)商年度評(píng)估操作步驟1輸入事務(wù)代碼ZMM1113，回車

年度評(píng)估類型選擇“B01-成本類供應(yīng)商年度評(píng)估”，可輸入其他查找條件縮小搜索范圍，如輸入供應(yīng)商編碼點(diǎn)擊搜索步驟關(guān)鍵點(diǎn)年度評(píng)估類型選擇“B01-成本類供應(yīng)商年度評(píng)估”注意事項(xiàng)無供應(yīng)商年度評(píng)估操作步驟2在搜索列表中選定一行，點(diǎn)擊“發(fā)起年度評(píng)估”步驟關(guān)鍵點(diǎn)必須先選定一行才可發(fā)起評(píng)估狀態(tài)為待發(fā)起，才可以發(fā)起年度評(píng)估注意事項(xiàng)無供應(yīng)商年度評(píng)估操作步驟3點(diǎn)擊“提交審核”步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無供應(yīng)商入庫供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商合同履約評(píng)估供應(yīng)商階段性評(píng)估供應(yīng)商年度評(píng)估供應(yīng)商黑名單供應(yīng)商報(bào)表查詢目錄

CONTENTS供應(yīng)商黑名單

當(dāng)供應(yīng)商發(fā)生惡意訴訟行為、重大惡性社會(huì)事件、惡意不履約和違反商業(yè)道德或合同的行為、投標(biāo)時(shí)有圍標(biāo)行為的、多次不參與投標(biāo)或投標(biāo)后棄標(biāo)率超過50%等，相關(guān)部門可以提起，經(jīng)授權(quán)表指定部門審定后拉入黑名單。入黑流程走完，5年內(nèi)不得再與其合作。供應(yīng)商黑名單操作步驟1輸入事務(wù)代碼ZMM2123-供方黑名單管理，回車進(jìn)入供方黑名單管理界面，供方類別選擇“Z001-工程類”，點(diǎn)擊“搜索”步驟關(guān)鍵點(diǎn)供方類別選擇Z001-工程類，其他選擇條件根據(jù)需要填寫注意事項(xiàng)無供應(yīng)商黑名單操作步驟2在搜索出的申請(qǐng)列表中找到已經(jīng)通過入庫審核的供應(yīng)商，點(diǎn)擊其申請(qǐng)?zhí)栐诠?yīng)商詳細(xì)信息頁面點(diǎn)擊黑明單按鈕，輸入入黑原因之后點(diǎn)擊保存或者提交審核步驟關(guān)鍵點(diǎn)已經(jīng)審核通過的供方才可入黑注意事項(xiàng)無供應(yīng)商入庫供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商合同履約評(píng)估供應(yīng)商階段性評(píng)估供應(yīng)商年度評(píng)估供應(yīng)商黑名單供應(yīng)商報(bào)表查詢目錄

CONTENTS供應(yīng)商報(bào)表查詢操作步驟1成本部供應(yīng)商報(bào)表查詢：點(diǎn)擊“成本及采購-供應(yīng)商管理-查詢/報(bào)表管理”，中央采購部供應(yīng)商報(bào)表查詢：點(diǎn)擊“采購公司業(yè)務(wù)-供應(yīng)商管理-查詢/報(bào)表管理”可以看到供應(yīng)商報(bào)表清單，雙擊其中