XX公司參展方案

易爾特公司參展方案一，前言：二，參展時間：2015年03月28-31日（應(yīng)提前三天安排布展工作）三，地點：揚州國際展覽中心四，人員：高總楊總何宇劉大路吳雪松翻譯員1人接待文員2人其它再定五，參展背景分析：上屆展會于2014年3月28-30日,展出面積16000多平方米.展覽會展出了近年來國內(nèi)外企業(yè)研制開發(fā)的新產(chǎn)品新技術(shù)匯聚了來自國內(nèi)外近300家知名企業(yè).如:歐司朗臺灣恒日光電浙江云通等據(jù)統(tǒng)計,專業(yè)觀眾達(dá)16032余人次,觀眾大多來自路燈行業(yè)科研機構(gòu)政府主管部門經(jīng)銷代理商等展會效果得到參展商的一致好評,90%的客戶表示繼續(xù)參加下屆展會.1，大會分析：專業(yè)性；本次展會是第四次舉辦,據(jù)有一定的成功經(jīng)驗和專業(yè)水準(zhǔn),同時累積了一定的老客戶.品牌性；權(quán)威性；指導(dǎo)單位：由中華人民共和國商務(wù)部國家燈具質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心主辦單位：香港勵展北方展覽有限公司協(xié)辦單位：揚州路燈產(chǎn)業(yè)商會江蘇省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)聯(lián)盟支持單位：揚州市科技司中國市政工程協(xié)會城市道路照明專業(yè)委員會特邀單位：全球照明協(xié)會聯(lián)合會中國半導(dǎo)體行業(yè)協(xié)會中國照明電器協(xié)會臺灣LED照明產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟常州照明電器協(xié)會LED專業(yè)委員歐照明協(xié)會執(zhí)行單位：北京勵展北方展覽有限公司國際性；區(qū)域展會2，參展商構(gòu)成：路燈行業(yè)科研機構(gòu)政府主管部門經(jīng)銷代理商等3，與會者分析：參會者大多具有行業(yè)經(jīng)驗和固定的銷售渠道，易爾特LED燈系列具有絕對的優(yōu)勢，可以吸引廣大參展商成為我們的合作伙伴。A，競爭對手：飛利蒲等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）B，媒體；揚州電視臺揚州日報社百度新浪雅虎等一百多家媒體深度報道。C，世界各地渠道商；組委會向全國3742個縣級以上的城市的管理局路燈管理所市政工程單位照明景觀公司開發(fā)商代理商邀請參觀采購。D，其他單位及人員：聞風(fēng)而來全球各地的參展者五，參展目的：3，易爾特品牌得到初步的建立和推廣，在一個好的平臺提高了品牌的美譽度，同時為本次展會增加了一大亮點。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預(yù)算：1，參展費用：（待定）2、展示廳的搭建費（待定）3、宣傳物品的制作費用（待定）4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（待定）5、媒體費用（待定）6、參展人員的住宿飲食費用．（待定）注意事項：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。（具體內(nèi)容見參展小常識）4、每天閉館后20：00-22：00要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。6、參展前2天列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。3注意事項\o"編輯本段"（一）明確參展目標(biāo)參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進(jìn)行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。（二）研究并選擇展覽會每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認(rèn)真選擇。研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司?行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量?職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系和開發(fā)新客戶等。同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。（三）參展準(zhǔn)備工作在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構(gòu)此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求。企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。（四）展前促銷市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。展位贈品：恰當(dāng)選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈品要有個性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。同時，還應(yīng)該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應(yīng)該把它作為一種"酬謝"贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構(gòu)會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構(gòu)事先共同設(shè)計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象！例如，由廣東鞋業(yè)廠商會和顯輝國際展覽有限公司于2004年6月在廣州主辦的第十四屆"廣州國際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會"，在展會期間意大利一家皮革生產(chǎn)商與主辦機構(gòu)共同策劃了"潮流走廊"，以展示意大利皮革及鞋類設(shè)計的潮流信息，為該參展企業(yè)吸引了不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項:（一）現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。（二）統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。（五）靈活掌握招商政策。地區(qū)表現(xiàn)差異較大，經(jīng)濟發(fā)達(dá)程度，產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。工作項目時間安排負(fù)責(zé)人參展確定2015．01．22高總1展品：路燈球泡燈日光燈橫插燈玉米燈筒燈20150315前李杰2參展人員：高總楊總劉大路何宇吳雪松翻譯1文員220150305高總楊總3計劃編印展出資料。安排資料印刷2015．03．10王宇明4、確定預(yù)算2015．2．25楊總5制定展出工作詳細(xì)計劃2015．2．28吳雪松何宇6內(nèi)部審查設(shè)計2015．03．01吳雪松何宇楊總7設(shè)計送展覽會審查2015．03．02楊總8預(yù)定航班/火車、辦理保險2015．03．16劉大路9選定運安排運輸日期運送參展物品輸公司2015．03．18劉大路10預(yù)定2名臨時雇用人員，并培訓(xùn)2015．03．20楊總何宇吳雪松11向潛在客戶直接發(fā)函邀請參觀展臺2015．03．08劉大路楊總何宇12展位包裝公司確定2015．03．21楊總展中工作1產(chǎn)品演示2015．03．28-30吳雪松2、每日產(chǎn)品統(tǒng)計、維護(hù)2015．03．28-30劉大路何宇3展出成果整理2015．03．28-30吳雪松4展出宣傳活動安排2015．03．28-30楊總展后工作1、展品運回安排2015．03．31劉大路何宇2意向客戶的追蹤跟進(jìn)2015．03．28-31劉大路何宇楊總3網(wǎng)站的后續(xù)報道2015．03．28-31王宇明4將展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝2015．03．28-31吳雪松參展預(yù)算表（元）預(yù)算預(yù)算開支預(yù)算預(yù)算開支1、場地租金400012、展品包裝費8002、展臺設(shè)計費13、展品、道具運輸費20003、施工費14、海關(guān)稅、商業(yè)稅、增值稅20004、文圖制作費80015、保險稅50005、道具制作租用費以上各項留10%應(yīng)急預(yù)算6、水、電費300200以上各項留15%應(yīng)急預(yù)案16、資料編印費80017、直接發(fā)函費4007、交通費18、廣告費8、市內(nèi)交通費20019、記者招待會、新聞稿費9、膳食費45020、宴請、貴賓接待公關(guān)費10、住宿費21、接待室費用11、工資、補貼、獎金22、攝影、攝像費用以上各項留5%應(yīng)急預(yù)算以上留10%應(yīng)急預(yù)算23、其他費用4調(diào)研事項\o"編輯本段"該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？--------------------------------------------------------------------------------★展會日期是否合適？★同期有別的展會舉辦嗎？★展會地點是否便利？★有多少與會者是來自目標(biāo)市場的？★有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？★組展機構(gòu)怎樣推廣展會？★該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾?？★哪些競爭對手將參展？★展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？★公司中有人曾參加過這個展會嗎？★我們可為此展會投資多少？★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？★組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？★我們希望通過參展得到多少回報？★該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？我們的需求是下面哪一項：提高現(xiàn)有市場的產(chǎn)品和服務(wù)？向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？增強公司在現(xiàn)有市場的形象？將公司推向新的市場？★需要展出什么產(chǎn)品？★在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？★我們參展的目的是什么？★我們有書面的參展計劃嗎？★參展預(yù)算已確定了嗎？★我們的展位已確定了嗎？★訂金或必要的保證金已支付了嗎？★怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？★我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？★我們需要新的展示品嗎？★我們需要新的宣傳畫嗎？★我們需要預(yù)定以下哪項展覽服務(wù)：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務(wù)？植物擺設(shè)？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？★安全服務(wù)是否必要？★是否安排好展位的安裝與拆卸？★怎樣安排貨運？★有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？★保險怎樣安排？★酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？★注意展位付款的最后期限了嗎？★需要提供展位信用卡交易方式嗎？★需要營業(yè)執(zhí)照嗎？★指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？★展前推廣如何進(jìn)行？是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）？做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）？直郵廣告？電話推廣？公關(guān)？★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？★印刷品準(zhǔn)備好了嗎？★對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？★怎樣的贈品能取得更好的效果？★我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場推廣活動：機場廣告/戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？★要預(yù)訂多少門票？★歡迎儀式籌備好了嗎？★展位上需要多少工作人員？★誰是代表公司的最佳人選？★展位經(jīng)理指定了嗎？★參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？★定好展前會議的時間了嗎？★參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？★是否組織好一個演示會？★是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？★是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？★參展人員是否有足夠的名片？★展位時間表是否制定好？★誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？★該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？★是否為參觀者提供引路服務(wù)？★是否制定了每天的總結(jié)會時間？★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？★怎樣監(jiān)管展會上的銷售？★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？★展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？★是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？★還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?上海晨光文具股份有限公司落戶在奉賢區(qū)青村鎮(zhèn)光明經(jīng)濟園區(qū)，公司占地面積260畝，是一家整合創(chuàng)意價值與制造優(yōu)勢，專注于文具事業(yè)的綜合文具集團。晨光致力于提供舒適、有趣、環(huán)保、高性價比的文具用品，讓人們享受使用過程并激發(fā)使用者創(chuàng)意。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋各式筆類、書包、畫材、橡皮泥、膠水、橡皮、尺類、修正工具、抄本等學(xué)生文具和辦公文具。品牌標(biāo)志及釋義：晨光是早晨的陽光，旭日初升，它代表著希望、活力和勇氣。M&G是晨光文具[1]的英文商標(biāo)，紅色“M”是中國紅，代表晨光源于中國，不斷從中國優(yōu)秀文化中吸收養(yǎng)分；黑色“G”是國際黑，代表晨光將立足世界舞臺，向世界傳播中國文化！英文名稱：ShanghaiM&GStationeryCo.,Ltd上海晨光文具股份有限公司是一家整合創(chuàng)意價值與服務(wù)優(yōu)勢，專注于文具事業(yè)的綜合文具公司。晨光文具致力于提供舒適、有趣、環(huán)保、高性價比的文具用品，讓人們享受使用過程并激發(fā)使用者創(chuàng)意。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋各式書寫