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1/12022年職場(chǎng)匯報(bào)4大真諦,老秘心經(jīng)!
職場(chǎng)匯報(bào)的4大真諦,老秘心經(jīng)!
匯報(bào)是我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常遇到的,但如何匯報(bào)你真的會(huì)嗎?在領(lǐng)導(dǎo)交代一個(gè)任務(wù)給你后,你是實(shí)時(shí)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)掌握你的工作進(jìn)度,還是等到工作做完之后,跟領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)最終匯報(bào)?不同的匯報(bào)方式會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不同的印象,對(duì)你的工作也會(huì)有不同的影響。
總之,無(wú)論選擇哪種方式,我們都要做匯報(bào),千萬(wàn)不要等到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)找你,才匯報(bào)工作。要主動(dòng)的匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解掌握你的工作情況,工作進(jìn)展,工作動(dòng)態(tài)。特別是實(shí)時(shí)匯報(bào),更容易讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作進(jìn)行糾偏,有效果化解工作危機(jī)。那么這匯報(bào)的的方式方法我們到底要如何選擇呢?筆者總結(jié)了一個(gè)順口溜:急事急匯報(bào),慢事緩匯報(bào),要事詳匯報(bào),易事簡(jiǎn)匯報(bào),并把匯報(bào)分為了以下幾種類型:
1.短期工作完成再匯報(bào)
領(lǐng)導(dǎo)交待的短時(shí)間的工作,如通知XX人來(lái)開(kāi)會(huì),這種只需要一個(gè)電話就完成的事,通知后就要立即有個(gè)反饋,是否能準(zhǔn)時(shí)參會(huì),如果不能參會(huì)是什么原因,多久后能有時(shí)間,等等。
如果交待的是需要12天完成的工作,那么就要在完成后立即匯報(bào),不要認(rèn)為不著急就拖要,容易給領(lǐng)導(dǎo)留下辦事拖拉的印象。如果提前完,也要提前匯報(bào),千萬(wàn)不要耗費(fèi)時(shí)間,假裝工作了很久。
有個(gè)別搞文字工作的老油條會(huì)說(shuō),把稿子拖到最后時(shí)刻交給領(lǐng)導(dǎo),這樣通過(guò)率高,只要沒(méi)有原則性錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)就不會(huì)修改能將就就將就用了。我個(gè)人的建議是不要這樣為好,如果你面對(duì)的是寧缺毋濫,精益求精領(lǐng)導(dǎo),這樣你離下課就不遠(yuǎn)了。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交給你一個(gè)任務(wù),要求下班前完成的時(shí)候,如果你能下4點(diǎn)前完成,那就最好在4點(diǎn)前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)決策的時(shí)間。如果我們哪里做的不夠完美,領(lǐng)導(dǎo)指出后還有時(shí)間去修改。如果非要拖到下班再匯報(bào),有些領(lǐng)導(dǎo)特別反感下班點(diǎn)匯報(bào)工作,這時(shí)如果領(lǐng)導(dǎo)提出了修改建議,并說(shuō)明天再給我看書(shū)吧,那么恭喜你,今天你又要加班了。
2.長(zhǎng)期工作隨時(shí)都匯報(bào)
對(duì)于時(shí)間跨度比較長(zhǎng)的工作,如需一周以上,甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作,這樣的工作就不要完事兒一起匯報(bào)了。
這類工作最好定個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),在工作完成重點(diǎn),或取得成績(jī)時(shí)及時(shí)做個(gè)匯報(bào)。也可以按周或月進(jìn)行匯報(bào)。切記一定要隨時(shí)匯報(bào),千萬(wàn)不能認(rèn)為這么長(zhǎng)時(shí)間的工作,領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)可能都忙忘了,你就不當(dāng)回事兒,把這個(gè)工作一直往后拖,這給領(lǐng)導(dǎo)的印象是十分不好的。
而且,隨時(shí)匯報(bào)工作,也會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作的進(jìn)展進(jìn)程,便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作作出指導(dǎo),提出修正意見(jiàn)。
3.困難工作匯報(bào)帶建議
領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作不會(huì)都是簡(jiǎn)單的,順風(fēng)順?biāo)?,在遇到一些難點(diǎn)時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要帶著自己的意見(jiàn)建議,有自己的見(jiàn)解和辦法,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是思考了的,千萬(wàn)不要把問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo)就完事。要牢記匯報(bào)問(wèn)題時(shí),必須帶著建議去。同時(shí),也不能去了匯報(bào)完問(wèn)題直接就把意見(jiàn)建議講出來(lái),匯報(bào)后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有一個(gè)考量,要在有理有據(jù)的擺清事實(shí)的基礎(chǔ),提出結(jié)論,領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)后或詢問(wèn)時(shí),提出自己的意見(jiàn)建議,這樣效果會(huì)更好。
4.階段匯報(bào)只講重難點(diǎn)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作的進(jìn)行了一個(gè)階段后,向領(lǐng)導(dǎo)做階段匯報(bào)時(shí),不必面面俱到,只要匯報(bào)工作進(jìn)展程度,工作推進(jìn)中的重難點(diǎn)即可,要說(shuō)出下步擬開(kāi)展的工作,看領(lǐng)導(dǎo)是否有新的指示。
匯報(bào)時(shí),如果工作進(jìn)度慢,可以說(shuō)出原因。但一定要客觀,千萬(wàn)不能先說(shuō)一大堆理由,后說(shuō)工作沒(méi)完成,這樣會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)你推卸責(zé)任的印象。同樣是工作沒(méi)完成,先說(shuō)結(jié)果與后說(shuō)結(jié)果,給領(lǐng)導(dǎo)的印象會(huì)截然不同。
在匯報(bào)了工作的結(jié)果后,如果領(lǐng)導(dǎo)要聽(tīng)過(guò)程,可以挑一些重點(diǎn)匯報(bào),匯報(bào)要有層次感,不能流水賬,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)厭煩的。
總之,無(wú)論何時(shí)匯報(bào),無(wú)論是口頭匯報(bào)還是書(shū)面匯報(bào),都建議要有一個(gè)大綱
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