關于工程項目管理信息化建設的思考

關于工程項目管理信息化建設的思考隨著信息時代、知識經(jīng)濟時代的到來，21世紀的工程項目管理必將走向信息化管理，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。只有充分利用包括信息技術在內(nèi)的高新技術推進工程項目管理信息化，才能增強項目管理能力和技術手段，提升競爭力，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建筑業(yè)接軌。近年來。信息技術在工程項目管理中的應用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少相關企業(yè)中，已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡，并將信息網(wǎng)絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等?？傮w看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡決地實現(xiàn)建設工程項目管理的信息化。1、建設背景工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，需要處理和協(xié)調(diào)項目成本、質(zhì)量、進度、材料等多個方面。對于大型、復雜的工程，其在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實現(xiàn)預期的工程目標。在其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。工程項目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策。以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。2、建設意義建設工程項目管理信息化的意義主要表現(xiàn)在：(1)利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔，加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度，人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，進而能及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，提高了工作效率。它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部門不同而內(nèi)容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作。(2)利用公共的信息管理平臺，從而方便各參建方進行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設工程項目信息化使項目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項目的全貌?？偰繕巳菀棕瀼兀椖拷?jīng)理和上層領導容易發(fā)現(xiàn)問題。下層管理^員和執(zhí)行人員也更決、更容易了解和領會上層的意圖，使得各方面協(xié)調(diào)更為容易。它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。(3)它適應建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。建設工程項目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的工程招標信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。(4)建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結構化的方式存儲起來，甚至對已積累的既往項目信息高效地進行分析，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用。從而可以為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，進而支持項目的科學決策。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項目最大的社會經(jīng)濟效益。(5)建設工程項目信息化使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟的特點，工程建設項目的風險越來越大?，F(xiàn)代信息技術使人能夠?qū)︼L險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復雜的信息處理過程?，F(xiàn)代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具。(6)推進國民經(jīng)濟和社會信息化是國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。如：大型的，特大型的，特別復雜的項目；多項目的管理，即一個企業(yè)同時管理許多項目；遠程項目，如國際投資項目、國際工程等。建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎之一。改造和提升建筑業(yè)技術手段和生產(chǎn)組織方式，提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力，提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務水平。3、建設內(nèi)容信息化不僅包含信息技術基礎設施建設，更包括了業(yè)務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。信息化是一個包含了多個子系統(tǒng)的復雜項目工程。4、建設目標1文檔與數(shù)據(jù)管理信息化(1)以工程項目的全生命周期為對象，全部信息實現(xiàn)無紙化。(2)建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫，便于共享和利用。谷朋耍(3太)挑建立與工程緊非密相關的知識細庫污(預包括專家漢庫湖)匠，便于共享和伏利用珠。遷距靈扭2證疏信息溝通信息新化孝井喪柏(1功)井建立基于互聯(lián)縮網(wǎng)的管理信息拖系統(tǒng)，使項目句的參建各方利事用網(wǎng)絡以及電臣子介質(zhì)進行信起息的提交和接拼收衫。旗滴殊咽(2政)粥建立交流協(xié)作私平臺，使項目占的參建各方可廚以在遠程進行末交流，及時解沃決問題刷。禿河民代(3柜)默建設建筑業(yè)電你子商務網(wǎng)站，勒建立材料和設斷備數(shù)據(jù)庫，通腦過網(wǎng)上詢價、甚招標、訂貨，廉降低采購成本瞇和管理成本，介為業(yè)主提供材基料、設備優(yōu)化徹選擇的新空間柏。辯削僻足3公山過程控制信息稿化屆岸諷衡(1顏)膨建立實時監(jiān)控付系統(tǒng)，實現(xiàn)遠巷程專家咨詢、坊遙控指揮工程毒現(xiàn)場蘆。結姿飛垮(2曲)繁建立科學的預繭控系統(tǒng)，在工代程管理過程中藝，根據(jù)現(xiàn)狀及庸經(jīng)驗，通過一將系列的推算，忽預測下一步可騰能出現(xiàn)的問題泰，使參建各方凱及時調(diào)整計劃衡，避免嚴重的亂損失憶。效權噴竿5癢、建設實腹施樣及寄緣(1解)廉強化項目管理匆相關人員的信任息化意識。提耳高信息化意識作是做好信息化早工胸作的保證。對忌信息化觀念淡忽薄的人員，加掙大對實施建筑靠業(yè)信息化意義遞與作用的宣傳阻教育。用事實求證明信息化是蹈優(yōu)化資源配置邪，提高工程項派目投資效益，竟減少失誤和浪揮費，提高管理塘水平，實現(xiàn)可乒持續(xù)發(fā)展的必括然選擇。在管桌理過程中，使拼用信息剛系統(tǒng)存儲工程戶文檔，運用信繭息技術進行質(zhì)器量控制、進度森控制和投資控弟制，積極推動斜信息化，讓各斑參與方尤其是宮業(yè)主感受并認灌可信息化的重屑要性希。牌斃巴乏(2遣)廊加強項目管理劣信息技術的應鍛用研究，特別捉是關鍵技術的沈研究。只有在代關鍵技術的研洲究上取得突破虹，才能真正實驅(qū)現(xiàn)項目管理信粗息化。址爽脈(3港)量加大基礎設施彩的投資力度。梯基礎設施的投小資主要取決于近各參建單位的費盈利情況，在俗成本核算時，汪應考慮信息化木基礎設施的費遇用。同時引導勁民間資金的投奮入，擴大第三品方意(畝如信息化建設鏈服務解商梅)型的投資力量序。絹撤(4囑)陽大力培養(yǎng)跨專柄業(yè)信息技術人堡才。通過建立炭培訓基地，舉洪辦培訓班，增媽加大學教育相匆應內(nèi)容，網(wǎng)上宿培訓、知識普