信息化設(shè)備設(shè)施管理制度2-2023修改整理

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信息化設(shè)備設(shè)施管理制度

江蘇金飛達電動工具有限公司發(fā)布日期：2022-12-17實施日期：2022-12-18版本號：A/0

名目

文件批準(zhǔn)頁(4)

文件發(fā)放范圍(4)

1、目的(5)

2、適用范圍(5)

3、定義和術(shù)語(5)

4、職責(zé)(5)

5、詳細內(nèi)容(6)

6．相關(guān)文件(8)

7、相關(guān)記錄(8)

發(fā)布日期：2022-12-17實施日期：2022-12-18版本號：A/0

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按工業(yè)與信息化部《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由IT辦公室提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草人：IT辦公室

本標(biāo)準(zhǔn)編制部門：IT辦公室。下次標(biāo)準(zhǔn)審查/升級最遲時光：2022年12月。標(biāo)準(zhǔn)于2022年12月首次發(fā)布。

將歷次修訂記錄保留如下（保留最近三次修訂內(nèi)容）：

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文件批準(zhǔn)頁

文件發(fā)放范圍

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1、目的

對公司信息系統(tǒng)相關(guān)的信息化設(shè)備設(shè)施舉行全生命周期的有效管理，以保證信息系統(tǒng)能夠高效支撐公司的經(jīng)營管理。

2、適用范圍

本制度適用于公司與信息系統(tǒng)相關(guān)的全部信息化設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于：

?客戶端設(shè)備，如：臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀等；

?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施，如：交換機、路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備等；

?服務(wù)器端設(shè)備，如：各種服務(wù)器、存儲設(shè)備等；

?機房設(shè)備設(shè)施，如：UPS電源、機柜等。

3、定義和術(shù)語

無。

4、職責(zé)

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5、詳細內(nèi)容

5.1配置與配發(fā)

5.1.1選購申請與批準(zhǔn)

1)兩化融合項目型選購，由項目經(jīng)理提出申請，管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)；

2)企業(yè)級信息化設(shè)備設(shè)施選購（包括：機房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等）

由IT辦公室統(tǒng)一申請，公司信息化主管、副總負(fù)責(zé)審批；

3)客戶端設(shè)備由使用部門根據(jù)實際工作需要提出申請，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；

5.1.2審批通過后，轉(zhuǎn)送IT辦公室核準(zhǔn)設(shè)備規(guī)格型號；

5.1.3選購部按公司選購程序執(zhí)行設(shè)備選購；

1)辦公室設(shè)備到貨后，由IT辦公室驗收入庫，相關(guān)技術(shù)資料由IT辦公室統(tǒng)

一保管；

2)如涉及固定資產(chǎn)，由財務(wù)部記下入賬；

3)使用部門領(lǐng)用后，通知IT辦公室舉行安裝、調(diào)試（包括接入公司信息網(wǎng)

絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）；

4)IT辦公室舉行臺帳記下。

5.2使用與維護

5.2.1企業(yè)級信息化設(shè)備設(shè)施的日常運行及維護，參見《信息系統(tǒng)運維管理制度》。

5.2.2客戶端設(shè)備使用與修理按以下規(guī)程處理：

1）日常使用

?用戶不得在客戶端設(shè)備上任意安裝軟件；如須要使用，向IT辦公室申請安裝；

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?用戶負(fù)責(zé)客戶端設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)，包括正常開機、關(guān)機；

?使用移動客戶端（如：筆記本電腦）外出時須注重保管設(shè)備平安，以防遺失；

?若用戶人為緣由造成設(shè)備損毀，按公司獎懲制度舉行處理。

2)故障修理

?如客戶端設(shè)備浮現(xiàn)故障，由用戶通知IT辦公室檢查；

?IT辦公室確認(rèn)故障后舉行大事記下，并著手修理；須要時提供暫時設(shè)備，以保證業(yè)務(wù)的延續(xù)性；

?修理完成后，經(jīng)用戶確認(rèn)，IT辦公室關(guān)閉大事。

5.3設(shè)備平安

企業(yè)級信息化設(shè)備設(shè)施的平安管理、風(fēng)險識別及應(yīng)急預(yù)案，參見《信息系統(tǒng)運維管理制度》。

客戶端設(shè)備必需實行以下平安措施

1)妥當(dāng)安置擺放、接入平安電源，避開人身損害；

2)按規(guī)范接入公司信息網(wǎng)絡(luò)；

3)安裝公司統(tǒng)一規(guī)范的防病毒軟件；

4)操以分配的個人帳號進入相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并按操作規(guī)范舉行操

作，禁止使用他人帳號代為操作，或?qū)ぬ柦栌杷?，否則浮現(xiàn)問

題時，追究帳號持有者的主要責(zé)任；

5)如發(fā)生誤操作時，須準(zhǔn)時通知IT辦公室處理；

6)個人禁止擅自拆卸、維修信息化設(shè)備或更換零部件，一經(jīng)查實，按

公司獎懲制度舉行處理。

5.4變更管理

5.4.1定期盤點

1)IT辦公室至少每6個月舉行實物盤點，并準(zhǔn)時更新臺帳；

2)對顯然過時、不敷使用、影響業(yè)務(wù)操作效率的設(shè)備，由IT辦公室提出升

級更新建議，使用部門自行打算是否舉行設(shè)備購置程序。

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5.4.2資料更新

1)員工離職時，所屬部門通知IT辦公室檢查當(dāng)事人持有的全部客戶端設(shè)備

及個人賬戶狀況；IT辦公室收回設(shè)備并凍結(jié)相關(guān)系統(tǒng)賬戶后，更新設(shè)備

臺帳；

2)經(jīng)IT辦公室簽署意見后，移交人力資源辦理后續(xù)手續(xù)；

3)員工入職時，所屬部門詢問IT辦公室是否保有閑置設(shè)備；如有，提出設(shè)

備使用申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，IT辦公室對閑置設(shè)備舉行調(diào)配并更新

臺帳；否則，進入設(shè)備購置程序。

5.4.3廢棄處置

1)IT辦公室通過定期盤點，檢查信息化設(shè)備設(shè)施的運行狀況，適時提出升

級、改造、替換的建議；

2)使用部門按照使用狀況，提出有關(guān)設(shè)備舉行升級、改造、替換的申請，

進入設(shè)備購置程序；

3)替換后的設(shè)備由IT辦公室統(tǒng)一回收，不堪使用的做報廢處理，并更新臺

帳；涉及固定資產(chǎn)的通知財務(wù)部記下入賬；

4)廢棄設(shè)備由外部專業(yè)處理機構(gòu)處置。

6．相關(guān)文件

《信息系統(tǒng)運維管理制度》

7、相關(guān)記錄

《信息化設(shè)備臺賬》