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文檔簡(jiǎn)介
前臺(tái)文員工作績(jī)效考核前臺(tái)文員試用期工作績(jī)效考核考核日期:考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作勤奮且求上進(jìn);2.仔細(xì)遵守并執(zhí)行《前臺(tái)守則》;3.工作積極,效率高;4.具有責(zé)任心,能按時(shí)按質(zhì)順當(dāng)完成任務(wù);5.理解力量強(qiáng),工作能無(wú)偏差完成;6.?huà)故彀盐誛ord、Excel技能,中文打字速度在80字/分鐘以上;7.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,能與同事通力合作、和諧相處。員工績(jī)效考核量化評(píng)分表對(duì)被考核人及其工作績(jī)效的量化評(píng)價(jià):1、量化標(biāo)準(zhǔn)在員工轉(zhuǎn)正考核、季度考核、半年考核、考核、其他臨時(shí)考核時(shí)均適用;
2、請(qǐng)您在考核工程相應(yīng)分?jǐn)?shù)后的“[]”內(nèi)劃“√”;
3、各級(jí)別(職位)共10個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),總分值100分,請(qǐng)您評(píng)價(jià)完畢后將最終得分填寫(xiě)在后面的“得分欄”中。工程評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)□工作熱忱高,精益求精,積極主動(dòng),上進(jìn)心強(qiáng)□對(duì)工作有興趣和積極性,能仔細(xì)執(zhí)行,力求上進(jìn)□工作積極性一般,間或懶散和躲避工作傾向□對(duì)工作沒(méi)有熱忱和積極性,漠視工作不負(fù)責(zé)任□工作方法很得要領(lǐng)□工作方法較得當(dāng),易于承受□工作方法尚可,能簡(jiǎn)化,可以承受□工作方法不得要領(lǐng),欠佳□工作積極效率很高,幾乎沒(méi)有錯(cuò)誤□工作積極效率佳,錯(cuò)誤很少□工作效率可,錯(cuò)誤少尚正常□工作效率較差,馬虎,常延誤工作,需催促□特殊標(biāo)準(zhǔn),干凈完善□罕有錯(cuò)誤干凈美觀□有一些錯(cuò)誤,尚屬干凈□錯(cuò)誤較多,不夠干凈□工作極勤奮且能求改良□工作尚稱勤奮切能求改良□工作尚勤止于本份工作不求改良□有懶散跡象,工作敷衍□具有積極責(zé)任心,能徹底達(dá)成工作,可放心交付□具有責(zé)任心,能順當(dāng)完成任務(wù),可交付工作□尚有責(zé)任心,能如期完成任務(wù),有時(shí)需催促□責(zé)任心不強(qiáng),需常常催促,亦不能如期完成工作□在本位外,尤能欣然與別人合作□情愿幫助他人,分擔(dān)自己能夠履行的工作□一般能夠協(xié)調(diào)合作□無(wú)法與他人很好協(xié)調(diào),影響工作進(jìn)展□能很好的聽(tīng)從指揮貫徹命令□聽(tīng)從性佳,循規(guī)蹈矩□聽(tīng)從性尚佳,尚能遵紀(jì)守法□聽(tīng)從性較差,有本位現(xiàn)象,常需強(qiáng)迫工作□有很強(qiáng)的理解力量,并能舉一反三□理解力量很強(qiáng),工作能夠無(wú)偏差的完成□理解力尚可,工作完成尚無(wú)理解上的過(guò)失□理解力較差,工作常常消失過(guò)失□學(xué)問(wèn)豐富,技能嫻熟,能制造性地完成工作□學(xué)問(wèn)技能在工作要求之上,能圓滿完成工作□學(xué)問(wèn)技能一般,根本符合工作要求,但有待提高□學(xué)問(wèn)技能缺乏,常常影響工作1086410864108641086410864108641086410864108
6410864[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]工作態(tài)度工作方法工作效率工作品質(zhì)勤奮程度責(zé)任感協(xié)作性聽(tīng)從性理解力專業(yè)學(xué)問(wèn)技能量化評(píng)價(jià)得分:________評(píng)價(jià)人:________部門(mén)用人部門(mén)對(duì)被考核人的評(píng)價(jià)意見(jiàn):A:優(yōu)點(diǎn):__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________B:缺乏之處:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
一、評(píng)價(jià)等次:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)欄前劃勾)□出色(O)□很好(V)□好(G)□需要改良(I)□不令人滿足(U)主管簽字:_____________日期:____年____月___日總經(jīng)理(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))最終審核意見(jiàn):____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________簽日字:____________________期:______年_____月____日員工進(jìn)展與績(jī)效改良
一、進(jìn)展需要――為培育員工晉升力量或改善現(xiàn)有工作績(jī)效,有哪些教育規(guī)劃、人格改良、特別訓(xùn)練或業(yè)務(wù)/部門(mén)的閱歷可以運(yùn)用?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
二、行動(dòng)規(guī)劃――基于上述進(jìn)展需要所規(guī)劃有哪些詳細(xì)行動(dòng)?何時(shí)去做?誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)完成規(guī)劃?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
三、從前行動(dòng)規(guī)劃――員工前期進(jìn)展規(guī)劃中,已達(dá)成哪些詳細(xì)成果?____________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
四、員工潛能1、員工的興趣與目標(biāo)__________________________________________________________________________________________2、有何事跡顯示員工能夠擔(dān)負(fù)更多職責(zé)?_______________________________________________________________________________________________________________報(bào)告人簽字:______________________報(bào)告日期:_____年_____月_____日復(fù)核意見(jiàn):__________________________________________________________________________________________________________________________________________________復(fù)核人簽字:_____________________日期:_____年_____月_____日
前臺(tái)文員工作績(jī)效考核2
廣州市軒轅網(wǎng)絡(luò)科技有限公司人力資源與行政部?jī)?nèi)部流程
行政工作指導(dǎo)書(shū)
名目
1、前臺(tái)工作流程..............12、執(zhí)行行政治理制度..........23、文檔治理...........24、辦公用品治理..............35、飲用水治理................36、辦公設(shè)備治理..............47、辦公室日常事務(wù)治理...............48、員工活動(dòng)組織..............59、其它工作...........5一、前臺(tái)工作流程
1.電話轉(zhuǎn)接:接聽(tīng)來(lái)電(您好!軒轅)—詢問(wèn)找訪誰(shuí)—轉(zhuǎn)給相應(yīng)的人(ICM-分
機(jī)號(hào)-TRFR。當(dāng)來(lái)電要找的人不在公司時(shí),需要將來(lái)電人的聯(lián)系方式記
錄在《來(lái)電登記表》中,并盡快通知相關(guān)人員回復(fù)。
2.電話播送功能操作:拿起話柄按ICM—按“8”“0”—播送內(nèi)容
3.來(lái)賓接待:帶來(lái)賓進(jìn)等候室并詢問(wèn)訪問(wèn)誰(shuí)---通知相關(guān)人員接待(對(duì)于
一些與公司的確沒(méi)有業(yè)務(wù)來(lái)往或公司不想見(jiàn)的人員來(lái)訪,應(yīng)盡量打發(fā)
他們。)
4.重要來(lái)賓接待:依據(jù)來(lái)賓人數(shù)預(yù)備相應(yīng)的飲料(目前公司供給的是小
瓶礦泉水)、水果洗好擺好,歡送牌放于公司大門(mén)位置(大廈大堂是否
需要放歡送牌須依據(jù)實(shí)際來(lái)打算)。
5.來(lái)文(傳真件)登記:在《傳真簽收表》進(jìn)展登記---通知相關(guān)人員---
簽收
6.收件郵寄:投寄人填寫(xiě)好快遞單,將投寄物包裝好,聯(lián)系速遞公司在每天兩個(gè)時(shí)間點(diǎn):(10:30)、(17:00)到公司收件。公司現(xiàn)使用的速
遞公司是順豐快遞,月結(jié)號(hào):0。電話:)
二、執(zhí)行行政治理制度
1.依據(jù)平常的觀看,對(duì)于執(zhí)行得不好的制度加于強(qiáng)調(diào)。
2.每月初對(duì)上月執(zhí)行制度的狀況進(jìn)展總結(jié),總結(jié)中反映發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及對(duì)問(wèn)
題進(jìn)展分析。
3.每天檢查員工的考勤狀況:每天早上上班后,翻開(kāi)考勤軟件,檢查員工
是否準(zhǔn)時(shí)打卡上班,對(duì)于無(wú)考勤記錄的人員,查問(wèn)去處,記錄于《出勤
登記表》中,在09:00前提交給主管批閱。
4.每月4號(hào)下班前統(tǒng)計(jì)公司全體員工的出勤記錄:遲到、休假、出差、加
班,統(tǒng)計(jì)好后,制度成電子版提交給行政總監(jiān)及抄送一份給財(cái)務(wù)總監(jiān)。
三、文檔治理
1.文檔治理:一般文檔一年一存檔(一年一獨(dú)立文件盒),重要文件如租賃
合同等則隨時(shí)存檔(同一文件盒可以使用多年),文件盒貼好標(biāo)識(shí),便利
查找。建立《文件借閱一覽表》,對(duì)于重要的文件借閱應(yīng)登記借閱表中,以保障重要文件的安全。
2.保管公司證書(shū)原件:1)ISO質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)(中英);2)高級(jí)工程經(jīng)
理證書(shū);3)工程經(jīng)理證書(shū);4)華為網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證證書(shū);5)ITIL認(rèn)
證證書(shū)。
四、辦公用品治理
1.選購(gòu)申請(qǐng),完成辦公用品,辦公設(shè)備消耗的選購(gòu)工作,并對(duì)選購(gòu)、使用
進(jìn)展登記:辦公用品選購(gòu):找固定的供給商,價(jià)格和效勞都對(duì)公司比擬
有利。
2.辦公用品領(lǐng)用:?jiǎn)T工可以領(lǐng)用辦公用品:
1)計(jì)算器一個(gè)(一般業(yè)務(wù)才用)
2)名片本一個(gè)(一般業(yè)務(wù)才用)
3)筆一支
4)筆記本一本
5)鉛筆一支
6)膠水一瓶
7)告示貼一本
以上標(biāo)準(zhǔn)隨員工在公司效勞時(shí)間可重復(fù)領(lǐng)用(計(jì)算器和名片本除外)。
3.檢查辦公用品庫(kù)存—領(lǐng)用登記—拿領(lǐng)用品
4.員工領(lǐng)用后在“領(lǐng)用登記簿”上登記并簽字。
五、飲用水治理
1.飲用水的選用:水質(zhì)保證可以通過(guò)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等資料來(lái)確診。對(duì)于剛開(kāi)頭合作的公司,第一次試用不應(yīng)簽太多數(shù)量,經(jīng)過(guò)使用后,在質(zhì)量、效勞及價(jià)格方面覺(jué)得都不錯(cuò)了,再簽肯定的數(shù)量。即使已建立了誠(chéng)信的合作了,在合同簽定后,也不能一次把全部水票購(gòu)置,應(yīng)分期購(gòu)置,用完一批再買下一批。
2.飲用水訂購(gòu):聯(lián)系供水公司---(訂水)報(bào)客戶編號(hào)---報(bào)需要的數(shù)量---水到登記或付水票,現(xiàn)公司的飲水公司是景田飲用水,卡號(hào):J。
六、辦公設(shè)備治理
1.新購(gòu)設(shè)備治理:對(duì)購(gòu)置的新設(shè)備進(jìn)展貼標(biāo)并編號(hào)---錄入《設(shè)備檔案》。
2.員工領(lǐng)用、借用、調(diào)用設(shè)備:在洽談室拿相應(yīng)的表格填好后,呈部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,領(lǐng)用、借用、調(diào)用設(shè)備。單據(jù)在財(cái)務(wù)做好賬后,在行政部保管,行政部依據(jù)員工領(lǐng)和的設(shè)備,錄入《員工領(lǐng)用設(shè)備一覽表》中。
3.員工領(lǐng)用珍貴設(shè)備---筆記本電腦,需與其簽定《設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任協(xié)議書(shū)》。
4.設(shè)備歸還:?jiǎn)T工離職時(shí)或在職工領(lǐng)用新設(shè)備前,填寫(xiě)設(shè)備歸還單,表示設(shè)備的使用權(quán)力及保管義務(wù)交還給公司。
5.設(shè)備報(bào)修:報(bào)修人填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》,呈行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)修設(shè)備交由公司網(wǎng)管或技術(shù)人員檢查故障是否需要修理,檢查人簽名確認(rèn)后,交由行政部聯(lián)系修理點(diǎn),當(dāng)修理費(fèi)用超過(guò)500元時(shí),須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.打印機(jī)治理:公司打印機(jī)的耗材用品及配件維護(hù)由廣州市凱祺辦公設(shè)備公司統(tǒng)一治理,治理費(fèi)以每次加碳粉來(lái)計(jì)算:HP1320:135元/次(加碳粉一次打印2023-2500張),HP2023:135元/次(加碳粉一次打印2023-2500張)。治理費(fèi)每季度或每半年結(jié)算,7.復(fù)印機(jī)治理:復(fù)印機(jī)日常維護(hù)由廣州金穗隆公司治理,維護(hù)費(fèi)450元/元,如無(wú)特別故障,日常維護(hù)每月上門(mén)一次。復(fù)印機(jī)碳粉也由金穗隆公司供給:250元/瓶,一般每瓶碳粉可以復(fù)印6000-8000張。
七、辦公室日常事務(wù)治理
1.辦公室綠化:綠化:查找適宜的租賃公司,租賃肯定量的擺物在公司適當(dāng)位置擺放,起點(diǎn)綴作用?,F(xiàn)綠化月結(jié)是200元/月。
2.辦公室衛(wèi)生:辦公室日常衛(wèi)生找專人負(fù)責(zé),辦公桌及垃圾每天一次,吸塵每周一、三、五,電話半個(gè)月消毒一次,玻璃一個(gè)月清洗一次。保潔費(fèi)450元/月。
3.名片印刷:?jiǎn)T工具體填寫(xiě)《名片印刷申請(qǐng)單》,交由上級(jí)主管審批后,交到行政部,行政部再安排印刷。名片印刷20元/盒。
4.幫助出差人員進(jìn)展訂票,出差人與上級(jí)主管定好交通工具后,幫助其訂相應(yīng)的票。
八、員工活動(dòng)組織
1.公司組織活動(dòng)、聯(lián)歡:在網(wǎng)上查找相關(guān)資料----找到聯(lián)系方式----知會(huì)上級(jí)主管。
2.依據(jù)公司的會(huì)議時(shí)間安排(一般是每年的4月和10月),完成對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的訂制,以及會(huì)議所需的全部資料。
3.市外會(huì)議:應(yīng)選交通便利、最好在公司四周的會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)環(huán)境好、空氣流通好、設(shè)施好。
4.市外會(huì)議:一般由旅行社找會(huì)場(chǎng),由于不能到現(xiàn)場(chǎng)觀察,所以應(yīng)對(duì)會(huì)議室要標(biāo)跟旅行社說(shuō)清晰,必要時(shí)將這些要求寫(xiě)進(jìn)合同中。
5.會(huì)議室布置:講臺(tái)應(yīng)是國(guó)際會(huì)議講臺(tái)(即
臺(tái)面只能放一臺(tái)筆記本電腦寬站立的講臺(tái)),麥克風(fēng)與音響很重要,肯定要在會(huì)前試好,不管會(huì)場(chǎng)是否供應(yīng)投影儀,都要把公司的投影儀拿到會(huì)場(chǎng)備用,會(huì)場(chǎng)座位只擺參與會(huì)議人數(shù)的座位,這樣可以避開(kāi)大家不愿往前坐的現(xiàn)象。
6.假如會(huì)上陳統(tǒng)董事長(zhǎng)需要發(fā)言,應(yīng)將會(huì)議時(shí)間在原根本上增多半小時(shí)的時(shí)間安排。
九、其他工作
1.企業(yè)港澳商務(wù)報(bào)備證年審:依據(jù)上一年證書(shū)的有效期限提前一個(gè)月在廣州市金盾網(wǎng)上進(jìn)展年審。須上傳到網(wǎng)上的材料:
1)下載《往來(lái)港澳商務(wù)備案申請(qǐng)表》,并填寫(xiě)所需信息:如企業(yè)負(fù)責(zé)人
簽名和公司公章樣式等;
2)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
需要采集的數(shù)據(jù):上一地稅、國(guó)稅總納稅額(應(yīng)提前讓財(cái)務(wù)開(kāi)好納
稅證明)網(wǎng)上申請(qǐng)勝利后,一周內(nèi)將過(guò)期的報(bào)備證寄往廣州市出入培治理處。
年審時(shí)間:10個(gè)工作日
2.陳統(tǒng)等港澳通告證簽注,須備的證件:
1)身份證原件及復(fù)印件
2)戶口本原件及復(fù)印件(非廣州市戶口供應(yīng)暫住證原件及復(fù)印件)
3)公司報(bào)備證原件及復(fù)印件(商務(wù));
4)大一寸藍(lán)底照片1張;
5)通行證(正本);
6)單位派遣函;
7)填申請(qǐng)表;
廣州市戶口如代辦,需供應(yīng):辦證人身份證及復(fù)印件,非廣州市戶口需本人前往辦理。
簽注時(shí)間:10個(gè)工作日(非廣州市戶口需20個(gè)工作日)
前臺(tái)文員工作績(jī)效考核3
職員級(jí)績(jī)效考核表
A無(wú)故推遲一天扣1分,如有特別狀況,必需書(shū)面征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可B消失簡(jiǎn)潔過(guò)失每處扣分;嚴(yán)峻過(guò)失扣1-5分,指過(guò)失導(dǎo)致多處改動(dòng)且影響較大,此項(xiàng)扣分標(biāo)準(zhǔn)由績(jī)效組共同爭(zhēng)論;查實(shí)屬偽造數(shù)據(jù)每處扣5-20分,另外視情節(jié)將受到公司行政處理.所屬中心所屬部門(mén)考核期間:人力資源中心行政部職位前臺(tái)文員被考核者:目標(biāo)數(shù)據(jù)實(shí)際得分備注考核要求/計(jì)算方法工程序號(hào)考核指標(biāo)評(píng)分方法權(quán)重值來(lái)源完成依據(jù)每半年調(diào)查報(bào)告計(jì)算實(shí)際滿足度。185%20行政治理滿足度(%)HR中心達(dá)成率每降5%,扣1分達(dá)成目標(biāo)率(%)=(實(shí)際滿足度÷目標(biāo)滿足度)×100%含屬
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