降低物資管理成本的研究

降低物資管理本錢(qián)的研究一、企業(yè)物資管理本錢(qián)概述

〔一〕物資管理本錢(qián)的含義及分類

物資管理的本錢(qián)基于物資管理，所以，從物資管理方面可以理解本錢(qián)。物資管理本錢(qián)就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中所需要的各種物品的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、發(fā)放、存儲(chǔ)等一系列規(guī)劃、組織、控制中消耗的本錢(qián)。從降低本錢(qián)的角度來(lái)講，在采購(gòu)中，哪種物資的存儲(chǔ)量比較大或者哪種物資暫時(shí)不需要，企業(yè)就可以先不采購(gòu)，因?yàn)椴少?gòu)之后的存儲(chǔ)也需要本錢(qián)。此外，企業(yè)要不斷尋找是否有同樣作用且本錢(qián)低的物品來(lái)替代高本錢(qián)的物品，經(jīng)過(guò)合理的規(guī)劃能減少一些本錢(qián)；在物資存儲(chǔ)期間，企業(yè)要時(shí)刻注意物品的保質(zhì)期、庫(kù)存量等，假如物品超過(guò)保質(zhì)期，企業(yè)又要消耗資金購(gòu)置，物品的購(gòu)置本錢(qián)和存儲(chǔ)費(fèi)損失會(huì)很大，庫(kù)存太久物品也可能會(huì)貶值。物資管理本錢(qián)主要分為兩個(gè)部分，物資作業(yè)費(fèi)和管理費(fèi)。物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸都屬于物資作業(yè)費(fèi)，該本錢(qián)使用的主要目的就是實(shí)現(xiàn)物資的使用價(jià)值，庫(kù)存供料管理及核算那么屬于管理費(fèi)。

〔二〕現(xiàn)代化物資管理的標(biāo)志

定量化。即用數(shù)學(xué)的知識(shí)將管理定量化，它建立在完善的數(shù)學(xué)計(jì)算體系根底上。企業(yè)管理不能盲目的進(jìn)展主觀推斷，要依靠定量化管理才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確無(wú)誤；最優(yōu)化。企業(yè)制定決策過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持所有決策的最優(yōu)化，這樣才能使整體的利益到達(dá)最大；標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理必須有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，要注重管理工作的每一步，去除繁重而費(fèi)事的管理方式，取而代之合理高效的管理方式，這樣才能使企業(yè)的物資管理更井井有條。

二、紅線管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵技術(shù)

企業(yè)在物資管理方面會(huì)出現(xiàn)三大問(wèn)題：一是物資本錢(qián)核算困難，企業(yè)需要掌握本錢(qián)數(shù)據(jù)但很難拿到，需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能核算出各種材料和商品的庫(kù)存本錢(qián)；二是庫(kù)存預(yù)警問(wèn)題。要防止倉(cāng)庫(kù)里的材料超過(guò)保質(zhì)期，商品的庫(kù)存量也不能太多，缺乏的材料要及時(shí)補(bǔ)足；三是存貨庫(kù)齡管控的問(wèn)題，理解倉(cāng)庫(kù)的材料有沒(méi)有積壓，每種產(chǎn)品已經(jīng)放了多久，會(huì)不會(huì)貶值。針對(duì)以上三部分的問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)用友軟件存貨管理核算部分來(lái)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)可以按照多種核算方式，如按部門(mén)核算、按倉(cāng)庫(kù)核算、按存貨核算和多種計(jì)價(jià)方式，如全月平均法、挪動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法等自動(dòng)計(jì)算本錢(qián)，減少工作人員繁雜的手工計(jì)算，而且，不同的業(yè)務(wù)類型可以使用不同的核算和處理方式，包括本錢(qián)分配、暫估處理、本錢(qián)調(diào)整等。在預(yù)警方面，系統(tǒng)可以設(shè)定預(yù)警類型，滿足針對(duì)存貨的失效期、平安量、庫(kù)存的上限和下限、保質(zhì)期等自動(dòng)預(yù)警的要求。通過(guò)庫(kù)齡分析，可以查看每一批物品在倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)存放了多久、失效日期和保質(zhì)期?？偟膩?lái)說(shuō)，存貨核算是從資金的角度來(lái)對(duì)存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)展管理，主要作用就是核算企業(yè)的入庫(kù)本錢(qián)、出庫(kù)本錢(qián)、結(jié)余本錢(qián)。動(dòng)態(tài)的反應(yīng)和監(jiān)視存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況，準(zhǔn)確掌握存貨的資金占用情況。通過(guò)使用紅線信息管理系統(tǒng)，將本來(lái)繁重的人工計(jì)算庫(kù)存問(wèn)題轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，方便維護(hù)人員進(jìn)展資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢與檢索，真正實(shí)現(xiàn)信息化、快捷化、準(zhǔn)確化。從企業(yè)管理的實(shí)際出發(fā)，對(duì)企業(yè)的管理流程重組優(yōu)化，使企業(yè)的物資管理工作變得簡(jiǎn)單高效。

三、利用紅線管理信息系統(tǒng)降低物資管理本錢(qián)的現(xiàn)實(shí)重要性

〔一〕為日常工作提供數(shù)據(jù)支持

從前傳統(tǒng)的物資管理方式在如今的社會(huì)科技開(kāi)展中已顯得繁重而低效，企業(yè)常見(jiàn)的幾種管理困惑包括：月底的時(shí)候要對(duì)各種材料進(jìn)展核算，工作量太大，是否有更好的方法；倉(cāng)庫(kù)的成品、原料、半成品種類多，是否和賬面上的數(shù)據(jù)一致；在庫(kù)存往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁的情況下，能否迅速拿出報(bào)表；倉(cāng)庫(kù)的存貨多種多樣，保存期限不一致，是否能保證存貨時(shí)間使商品不變質(zhì)。另外，庫(kù)存的相關(guān)信息數(shù)據(jù)是否可以快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的傳送到采購(gòu)部門(mén)，將影響采購(gòu)部門(mén)接下來(lái)的采購(gòu)方案，從而產(chǎn)生不必要的采購(gòu)行為。而現(xiàn)代物資管理與信息技術(shù)相結(jié)合是一種超越傳統(tǒng)物資管理方式的新型管理方式。如本文中提到的利用紅線信息管理系統(tǒng)將物資的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)展管理，實(shí)現(xiàn)工作數(shù)據(jù)的快速共享、更新與查找，可以讓企業(yè)管理者在最短的時(shí)間內(nèi)全面的掌握物資信息。這些信息系統(tǒng)都可以幫助指導(dǎo)者理解企業(yè)的實(shí)際情況并做出重大決策，搞清楚物資的庫(kù)存量信息，制定更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)規(guī)劃。

〔二〕有利于進(jìn)步資金和人員利用率

傳統(tǒng)的物資管理方式需要較多的人力去記錄與核算各種物資，不僅低效，而且容易出過(guò)失。而新型紅外信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)進(jìn)步物資管理工作中的核算處理效率，與此同時(shí)，加速物資的流通與分配的速度，最大化的使用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)面積，降低物資存儲(chǔ)本錢(qián)與管理費(fèi)用，進(jìn)步了工作人員對(duì)物資管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和工作效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理好企業(yè)資產(chǎn)是尤為重要的，當(dāng)一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)得以充分利用，那么這個(gè)企業(yè)的開(kāi)展根基也就越堅(jiān)實(shí)。庫(kù)存是企業(yè)重要的營(yíng)運(yùn)資金表現(xiàn)之一，庫(kù)存過(guò)多必定會(huì)占用企業(yè)的資金，而庫(kù)存所需的管理費(fèi)用和儲(chǔ)存費(fèi)用也會(huì)同時(shí)增加，影響企業(yè)的資金利用率。而企業(yè)資金利用率是與企業(yè)物資管理本錢(qián)是密不可分的，這也是決定企業(yè)的盈利表現(xiàn)的重要因素之一。紅線信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)把握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變動(dòng)，加強(qiáng)物資管理，將庫(kù)存本錢(qián)降到最低，保持資產(chǎn)間的固定流動(dòng)比例關(guān)系，加速企業(yè)資金的流動(dòng)與周轉(zhuǎn)，從而使其收益最大化。

〔三〕促進(jìn)企業(yè)盈利

盈利才能是指一個(gè)企業(yè)在一定條件下獲取利潤(rùn)才能的表現(xiàn)，反映企業(yè)的資金或資本增加才能，一般表現(xiàn)為一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤(rùn)率的大小及利潤(rùn)程度的上下。所以，進(jìn)步企業(yè)的資產(chǎn)管理程度，平衡企業(yè)消費(fèi)與庫(kù)存之間的關(guān)系，可以提升資產(chǎn)總額收益率，使企業(yè)盈利更多。而現(xiàn)代企業(yè)根本都是為了一定的盈利目的而進(jìn)展一系列相關(guān)的企業(yè)管理活動(dòng)，包括企業(yè)的消費(fèi)管理、運(yùn)輸管理、采購(gòu)管理、設(shè)備設(shè)施管理及財(cái)務(wù)預(yù)算管理等。企業(yè)想要獲得盈利并在市場(chǎng)上進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)力，要多方面的進(jìn)步管理程度。利用紅線信息管理系統(tǒng)能更好的幫助企業(yè)計(jì)算本錢(qián)、控制支出、進(jìn)步利潤(rùn)率，從而獲得利潤(rùn)。

〔四〕進(jìn)步企業(yè)的償債才能

企業(yè)的償債才能與盈利才能有著嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò)。在企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，也許會(huì)有一些意外情況的發(fā)生，需要大量資金。如假設(shè)沒(méi)有一定的償債才能，有可能危及到企業(yè)的生存開(kāi)展。償債才能又分為動(dòng)態(tài)償債才能和靜態(tài)償債才能，兩者都依托于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比和總體資本構(gòu)造的科學(xué)合理性。更粗淺的來(lái)說(shuō)，取決于企業(yè)各部分資產(chǎn)的管理程度。因此，使用紅線信息管理系統(tǒng)可以更好的幫助企業(yè)管理物資，制定重大決策，進(jìn)步企業(yè)的償債才能。

四、結(jié)語(yǔ)

紅線信息管理系統(tǒng)為企業(yè)全面掌握物資管理各方面的數(shù)據(jù)情況與規(guī)模大小，同時(shí)，為企業(yè)合理的安排采購(gòu)或銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供輔助支持的作用。紅線信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能也大大進(jìn)步了企業(yè)員工的工作效率，降低企業(yè)的物