貿(mào)易公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

———貿(mào)易公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

篇1:貿(mào)易公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

貿(mào)易公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

第1條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指公司業(yè)務(wù)人員陪同、招待客戶用餐、住宿、交通、送禮等所花費(fèi)用，包括在本地與外地招待客戶所花生的各項(xiàng)費(fèi)用。

第2條業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)本著必要、適當(dāng)、合理、節(jié)簡(jiǎn)的原則，招待好公司的客戶及其派出的代表。

第3條公司將客戶分為A、B、C三大類，A類客戶為訂單業(yè)務(wù)量大，又有可能發(fā)展為長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶，B類客戶為訂單量較多，合作關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定的客戶，C類客戶為其他普通客戶。

第4條業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)客戶類別及人數(shù)控制費(fèi)用上限標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)根據(jù)客戶情況適當(dāng)按捺陪同人數(shù)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司另行專門制定。

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第5條業(yè)務(wù)招待人員根據(jù)需要可向公司預(yù)借招待款，所借現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款。

第6條費(fèi)用報(bào)銷人員填寫報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后，方可至出納處報(bào)銷領(lǐng)款。

第7條業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷金額超過費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)銷人員必須將報(bào)銷單交由總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的，出納根據(jù)報(bào)銷總額扣除財(cái)務(wù)注明超標(biāo)金額后的余額支付報(bào)銷款。

第8條業(yè)務(wù)人員出差至外地，同時(shí)有發(fā)生招待客戶費(fèi)用情況時(shí)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合異地物價(jià)情況適當(dāng)調(diào)整報(bào)銷上限，報(bào)銷人員應(yīng)當(dāng)將自身差旅費(fèi)與異地業(yè)務(wù)招待費(fèi)分別填差旅費(fèi)報(bào)銷單及業(yè)務(wù)招待費(fèi)銷單進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)銷。

篇2:招待費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

關(guān)于規(guī)范業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)報(bào)銷管理

的有關(guān)規(guī)定

集團(tuán)總部各中心（部門）、各分支機(jī)構(gòu)及子公司：

根據(jù)集團(tuán)目前業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)日常管理總體運(yùn)行狀況，為查漏補(bǔ)缺，規(guī)范流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)明紀(jì)律，經(jīng)總部研究，現(xiàn)就集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)事宜作如下規(guī)定，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、集團(tuán)所屬各中心（部門）、各分支機(jī)構(gòu)及子公司日常發(fā)生的業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)必須由經(jīng)辦人員如實(shí)按規(guī)定要求填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表》（見附件）。

二、經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供招待事項(xiàng)承接單位出具的正規(guī)發(fā)票及費(fèi)用流水清單。

三、財(cái)務(wù)管理部門接到經(jīng)辦人提交的相關(guān)憑證、表單及票據(jù)后應(yīng)按照規(guī)定程序和要求對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審核，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總裁審批。

四、集團(tuán)副總裁及其以上人員經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待（公關(guān)）費(fèi)除經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行總裁分別審核簽字外，須由集團(tuán)董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審核批準(zhǔn)；各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待（公關(guān)）費(fèi)由同級(jí)財(cái)務(wù)管理部門按照相關(guān)制度審核后，報(bào)董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審批。

五、集團(tuán)范圍內(nèi)各級(jí)各類人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自在下屬組織機(jī)構(gòu)報(bào)銷或變相報(bào)銷與業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，確實(shí)屬于下屬組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用，一律由經(jīng)辦人先行按規(guī)定審核、審批程序報(bào)銷后，再由財(cái)務(wù)管理部門提出處理意見，經(jīng)執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審批后，由財(cái)務(wù)管理部門通知下屬組織機(jī)構(gòu)分?jǐn)傇撡M(fèi)用，未按規(guī)定辦理，下屬組織機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)決予以拒絕，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴(yán)追究相關(guān)當(dāng)事人行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

六、業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)報(bào)銷，原則上須在當(dāng)月辦理完畢，特殊情況可適當(dāng)延至次月月初，超過時(shí)限，按自動(dòng)放棄報(bào)銷處理。

七、業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)報(bào)銷審核時(shí)隨附的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表》須由財(cái)務(wù)管理部門在報(bào)銷完成后單獨(dú)裝訂保管，不得與其它會(huì)計(jì)憑證混淆一起。

八、對(duì)于集團(tuán)（公司）按程序商定確認(rèn)的固定性招待網(wǎng)點(diǎn)，可由行政、財(cái)務(wù)管理部門會(huì)同負(fù)責(zé)預(yù)先交押部分費(fèi)用，發(fā)生招待業(yè)務(wù)時(shí)可指定專人負(fù)責(zé)簽單（由集團(tuán)授權(quán)確定），隨后由財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。

九、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。

附件：《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表》

附件：

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表

申報(bào)單位：

申報(bào)日期：*年*月*日

No.招待事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間

招待事項(xiàng)辦理地點(diǎn)

招待事由

招待對(duì)象及人數(shù)

我方參加人員及人數(shù)

招待方式

費(fèi)用金額（小寫）

人民幣（￥）：

隨附單據(jù)張數(shù)

費(fèi)用金額（大寫）

拾萬(wàn)仟佰拾元角分，

主管領(lǐng)導(dǎo)

單位領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)辦人

財(cái)務(wù)主管副總（總監(jiān)）

執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）

董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人

備注

報(bào)銷事項(xiàng)完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會(huì)計(jì)憑證之后存留入檔

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表

申報(bào)單位：

申報(bào)日期：*年*月*日

No.招待事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間

招待事項(xiàng)辦理地點(diǎn)

招待事由

招待對(duì)象及人數(shù)

我方參加人員及人數(shù)

招待方式

費(fèi)用金額（小寫）

人民幣（￥）：

隨附單據(jù)張數(shù)

費(fèi)用金額（大寫）

拾萬(wàn)仟佰拾元角分，

主管領(lǐng)導(dǎo)

單位領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)辦人

財(cái)務(wù)主管副總（總監(jiān)）

執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）

董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人

備注

報(bào)銷事項(xiàng)完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會(huì)計(jì)憑證之后存留入檔

關(guān)于員工工裝成本費(fèi)用分擔(dān)攤銷

的管理規(guī)定（暫行）

集團(tuán)總部各中心（部門）及相關(guān)員工：

為全面提升并充分展示華澳麗康員工團(tuán)隊(duì)文明、高雅、規(guī)范、肅整的精神風(fēng)貌和形象氣質(zhì)，增強(qiáng)員工角色意識(shí)與組織紀(jì)律觀念，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，經(jīng)集團(tuán)研究，決定在總部范圍內(nèi)先行實(shí)施員工著裝規(guī)范管理，為員工統(tǒng)一配發(fā)工作服裝。

鑒于工裝配發(fā)費(fèi)用成本較大，運(yùn)行過程中勢(shì)必因情況不同牽涉多重利益關(guān)系，為合理協(xié)調(diào)各類矛盾，遵循公平公正的原則切實(shí)維護(hù)企業(yè)與員工合法權(quán)益，現(xiàn)就員工工裝配發(fā)成本費(fèi)用分擔(dān)攤銷相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工裝購(gòu)置先期費(fèi)用統(tǒng)一由集團(tuán)先行墊付，然后按照成本價(jià)格，分別由企業(yè)和員工個(gè)人（包括試用期員工）按比例分?jǐn)?。成本攤銷起始時(shí)間為該員工領(lǐng)用工裝之日。

二、員工個(gè)人工裝成本費(fèi)用分?jǐn)偙壤鶕?jù)該員工在本企業(yè)實(shí)際服務(wù)年限長(zhǎng)短而有所不同，總體原則是服務(wù)年限越長(zhǎng)，個(gè)人承擔(dān)越少。

三、凡在本企業(yè)服務(wù)不滿一年中途離職者，員工個(gè)人工裝費(fèi)用承擔(dān)比例為100%；一年以上（含一年），不足兩年離職者，員工個(gè)人工裝費(fèi)用承擔(dān)比例為70%；兩年以上（含兩年），不足三年離職者，員工個(gè)人工裝費(fèi)用承擔(dān)比例為40%；屆滿三年及其以上者，該費(fèi)用全額免除，由企業(yè)承擔(dān)。

四、員工個(gè)人工裝費(fèi)用分?jǐn)偙壤齼H作為該員工離職時(shí)經(jīng)濟(jì)結(jié)算的依據(jù)