項目計劃學習課件

4項目計劃4.1項目計劃概述4.2項目計劃的形式與內(nèi)容4.3項目計劃過程4.4項目計劃工具第一頁，共三十六頁。4.1項目計劃概述4.1.1計劃及項目計劃4.1.2項目計劃的目的和作用4.1.3項目計劃的原則4.1.4項目基準計劃和項目基線第二頁，共三十六頁。4.1.1計劃及項目計劃（1）計劃計劃是組織為實現(xiàn)一定目標而科學地預測并確定未來的行動方案。計劃的目的：

確定組織目標確定目標的行動時序確定行動所需的資源比例第三頁，共三十六頁。（2）項目計劃項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標的規(guī)定，對項目實施工作進行的各項活動做出周密安排。項目計劃式項目實施的基礎。第四頁，共三十六頁。4.1.2項目計劃的目的和作用（1）項目計劃的目的

確定并描述為完成項目目標所需的各項任務（活動）范圍；確定負責制性項目各項任務的全部人員；制定各項任務的時間進度表；闡明每項任務所需的人力、物力、財力；確定每項任務的預算。第五頁，共三十六頁。（2）項目計劃的作用可以確立項目組成原籍工作的責任范圍和地位及相應的職權以便按要求去指導和控制項目工作，減少風險；促進項目足跡項目委托人和緩理部門之間的交流和溝通；使項目組成員明確項目目標；分析、協(xié)商及記錄項目范圍變化的基礎，也是約定時間、人員和經(jīng)費的基礎；可以了解結合部在那里，如何組織是結合部最少，并以標準格式記錄關鍵性的項目資料；可以把敘述性報告的需要減少到最低量。第六頁，共三十六頁。4.1.3項目計劃的原則（1）目的性（2）系統(tǒng)性（3）動態(tài)性（4）相關性（5）職能性第七頁，共三十六頁。4.1.4項目基準計劃和項目基線（1）項目基準計劃項目在最初啟動時訂出的計劃，即初始擬定的計劃。項目基準計劃一經(jīng)確定是不變的。第八頁，共三十六頁。（2）項目基線項目基線是特指項目的規(guī)范、應用標準、進度指標、成本指標，以及人員和其他資源使用指標。項目基線隨著項目進展而變化。

第九頁，共三十六頁。4.2項目計劃的形式與內(nèi)容4.2.1項目計劃的形式4.2.2項目計劃內(nèi)容第十頁，共三十六頁。4.2.1項目計劃的形式概念性計劃自上而下的計劃。任務是確定初步的工作分解結構圖；該計劃的制定規(guī)定了項目的戰(zhàn)略導向和戰(zhàn)略重點。第十一頁，共三十六頁。詳細計劃由下而上的計劃。任務是制定詳細的工作分解結構圖——說明未實現(xiàn)項目目標必須作的每一項具體任務；詳細計劃的制定為項目提供了詳細的范圍。第十二頁，共三十六頁。滾動計劃用滾動的方法對可預見的將來逐步制定詳細計劃，隨項目的推進，分階段地重估自下而上計劃制定過程中所定的進度和預算。滾動計劃的示意圖第十三頁，共三十六頁。本期5月計劃（2002.1-2002.5）1月2月3月4月5月很細細較細較粗粗1月實際完成指標計劃與實際差異計劃修正因素差異分析環(huán)境變化方針變化修訂計劃本期5月計劃（2002.2-2002.6）2月3月4月5月6月很細細較細較粗粗第十四頁，共三十六頁。4.2.2項目計劃內(nèi)容共10項（1）工作計劃（實施計劃）為保證項目順利開展、圍繞項目目標最終實現(xiàn)而制定的實施方案。（2）人員組織計劃主要表明工作分解結構圖重的各項工作任務應該由誰來承擔以及各項工作建的關系如何。表達形式有：框圖式職責分工說明混合式第十五頁，共三十六頁。（3）設備采購供應計劃

所需設備名稱和數(shù)量清單；得到設備所需要的時間；設備必須的涉及、制造和驗收等時間；設備進貨來源。（4）其他資源供應計劃

（同上）（5）變更控制計劃（6）進度報告計劃

主要有兩個報告計劃：一是進度控制計劃；一是狀態(tài)報告計劃。第十六頁，共三十六頁。（7）財務計劃

說明需要何種預算細則、核算那些成本、進行那些對比、用何種技術方法收集和處理信息以及如何及時檢查和采取解救措施等。財務計劃的主要內(nèi)容是成本控制計劃。投標計算合同計算實施預算實施過程中定期成本分析竣工決算中標比較比較比較實施管理調(diào)整措施成本控制過程示意圖第十七頁，共三十六頁。（8）文件控制計劃它是由一些能保證項目順利完成的文件管理方案構成，需要闡明文件控制方式、細則，負責建立并維護好像米文件，以供項目組成員在項目實施期間使用。（9）應急計劃（10）支持計劃支持計劃主要有軟件支持、培訓支持和行政支持、項目考評、文件、批準或簽署、系統(tǒng)測試、安裝等支持方式。第十八頁，共三十六頁。4.3項目計劃過程4.3.1項目計劃管理的基本問題4.3.2項目計劃過程的步驟第十九頁，共三十六頁。4.3.1項目計劃管理的基本問題五個基本問題：做什么（技術目標）如何做（工作分解結構圖）誰去作（人員使用計劃）何時作（進度表）花費多少（預算）第二十頁，共三十六頁。4.3.2項目計劃過程的步驟九個步驟：產(chǎn)品定義確定任務建立邏輯關系圖為任務分配時間確定項目組成員可支配的時間（在項目中的時間）為任務分配資源并進行平衡確定管理支持性任務重復上述過程直到完成準備計劃匯總第二十一頁，共三十六頁。4.4項目計劃工具4.4.1工作分解結構圖4.4.2線性責任圖4.4.3項目行動計劃表第二十二頁，共三十六頁。4.4.1工作分解結構圖

工作分解結構是將項目按照其相關構成隨層進行工作分解的一種方法。它可以將一個項目逐層分解到工作內(nèi)容單一、便于進行組織管理的單項工作，并能把各單項工作在整個項目中的地位、構成直觀的表示出來。項目經(jīng)理要知道其所負責的項目包括哪些工作任務、各項工作任務間的關系如何、每項工作任務落實到基層單位或個人有多少個層次。據(jù)此，項目經(jīng)理可以著手準備和組織編制一個項目實施計劃。第二十三頁，共三十六頁。工作分解結構一般包括以下部分：

（1）列出項目的任務清單和有關規(guī)定說明；（2）把主要活動分解成各個分項活動；（3）把所有組成部分聯(lián)系起來，確定它們的等關系和平行關系；（4）核對分解是否正確。第二十四頁，共三十六頁。（1）WBS圖的層次大項目項目活動任務工作包工作單元6級WBS圖大項目項目階段過程活動任務子任務工作包工作單元9級WBS圖第二十五頁，共三十六頁。典型的項目工作分解結構圖新軟件包安裝確定要求設計開發(fā)測試安裝完成確定需要設計作業(yè)系統(tǒng)安裝完成新軟件包培訓工人測試手工操作系統(tǒng)流程測試內(nèi)部程序修改外購軟件包修改手工操作系統(tǒng)程序修改內(nèi)部程序新軟件包安裝的WBS圖測試外購軟件包第二十六頁，共三十六頁。項目（供水管線及其配套措施）可行性研究及初步設計編制技術文件行政管理報告財務報告調(diào)查研究可研報究初步設計操作規(guī)程施工圖合同規(guī)定內(nèi)部報告業(yè)主報告第三方報告(審計）總成本(預算)分包合同及其成本供水管線及其配套措施項目的工作結構分解圖第二十七頁，共三十六頁。消費者市場研究王磊問卷調(diào)查表蘇珊報告李祥報告李祥軟件安迪設計蘇珊反饋張宏識別目標消費者設計出是問卷調(diào)查表試驗性測試問卷調(diào)查表確定最終調(diào)查表設計軟件測試數(shù)據(jù)打印問卷調(diào)查表準備郵寄標簽郵寄問卷調(diào)查表并獲得反饋開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件測試軟件輸入反饋數(shù)據(jù)分析結果準備報告消費者市場研究項目的工作結構分解第二十八頁，共三十六頁。(2)WBS的編碼

為了簡化WBS的信息交流過程，常利用編碼技術對WBS進行信息轉換。新設備安裝運行1000總體設計1100布局設計1200設備安裝1300安裝完成廠址分析1110安裝設備1330機械布局1210測試設備1410試生產(chǎn)1420裝配1320加工1310工藝流程設計1220選擇設計1120把零件運往工地1321組裝部件1322測試建筑物1323第二十九頁，共三十六頁。制定工作分解結構的方法

（1）使用指導方法；比如美國國防部，久違特定項目制定WBS的形式和內(nèi)容。（2）類比法（3）由上至下法與由下至上法由上至下（由項目最大的單位）的WBS構建方法視為常規(guī)方法；第三十頁，共三十六頁。4.4.2線性責任圖將工作分解結構圖與項目的有關組織機構圖相對照，可用于項目組織工作中分配任務和落實責任，并形成了現(xiàn)行責任圖。（LRC)

如新軟件包安裝的LRC圖。第三十一頁，共三十六頁。組織責任者WBS項目經(jīng)理項目工程師程序員確定需求○設計○開發(fā)修改外購軟件包□○修改內(nèi)部程序□○修改手工操作系統(tǒng)程序□○測試測試外購軟件包□測試內(nèi)部程序□測試手工操作系統(tǒng)流程□安裝完成安裝完成新軟件包培訓工人注：－負責；－輔助；□－通知；○－審批；△－承包第三十二頁，共三十六頁。4.4.3項目行動計劃表（1）項目行動計劃表的基本要素項目行動計劃表示值為了實現(xiàn)項目目標，而將有關的一系列活動或任務進行細分，并按內(nèi)在的層次關系把所需的資源、千項任務、持續(xù)時間等，加以記錄所形成的表格。具體形式第三十三頁，共三十六頁。行動計劃表遞送：完成措施：關鍵約束條件和假設：任務估計資源前項任務估計持續(xù)時間分配給第三十四頁，共三十六頁。（2）項目計劃表序號活動負責人工期估計緊前工序1識別目標消費者蘇珊302設計初始問卷調(diào)查表蘇珊1013試驗性測試問卷調(diào)查表蘇珊2024確定最終調(diào)查表蘇珊535打印問卷調(diào)查表張宏1046準備郵寄標簽張宏247郵寄問卷調(diào)查表并獲得反饋張宏6558開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件安迪1269設計軟件測試數(shù)據(jù)蘇珊2410測試軟件安迪5811輸入反饋數(shù)據(jù)李祥7712分析結果李祥81213準備報告李祥1013第三十五頁，共三十六頁。內(nèi)容總結4項目計劃。4.1.1計劃及項目計劃。4.1.4項目基準計劃和項目基線。4.1.4項目基準計劃和項目基線。闡明每項任務所需的人力、物力、財