excel實(shí)用一建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)

EXCEL 四、制作“專業(yè)符號(hào)” 七、把數(shù)據(jù)徹底隱 十四、Excel幫你選函 三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的和三十二“馴服”Excel2002的剪貼板窗 三十四、巧用Excel2002的“智能鼠標(biāo) ExcelExcel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過(guò)如此，甚至了無(wú)新意。但我們Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣。一、建立分類(lèi)下拉列表填充在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)“商業(yè)企業(yè)“企切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列(如C列)””業(yè)“商業(yè)企業(yè)“企業(yè)”……序列(各元間用英文逗號(hào)隔開(kāi))，確定退””再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入：=INDIRECT(C1)，確定退出。選中C列任意單元格(如C4)D列單元格(D4)，單擊下拉按鈕，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱即可。二、建立“常用文檔”新菜 空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”框。 中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超起來(lái)三、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯2000”2000“單元格格式”框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色?！?000，字體設(shè)置為“棕色”)。們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”。元格中，再單擊“錄制宏”上的“停止”按鈕，完成宏的錄制?！靶陆ā笨颍斎朊Q——“專業(yè)符號(hào)，確定后，即在工作區(qū)中出21打開(kāi)“指定宏”框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏起來(lái)號(hào)”，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)行(或列)隱。一下，按下上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需””””七、把數(shù)據(jù)徹底工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱了(置好后“確定”返回提示：在“保護(hù)”下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出有效性”框，切換到“輸入法模式”下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”框pcwpcw十、在ExcelExcel打開(kāi)VisualBasic編輯窗口。FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction十一、表頭下面襯張要作為背景的后，按下“插入”按鈕，將襯于整個(gè)工作表下面。在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯的單元格(區(qū)域)中拖拉，同而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒(méi)有襯了(其實(shí)是“白色遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的是不支持打印的。符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。選中EF命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是)即被到F列中。將B、C、D、E1、2B、CD列，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將轉(zhuǎn)換為不變的“值。VBASheet1A1G64單元格區(qū)域中，其中12行為學(xué)科名稱。切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入再次選中A1單元格“填充柄將上述到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述到A2至G185單元格中。調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”上的“格式刷”按A4G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet2Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel加監(jiān)視”按鈕，展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)”十六、為單元格快速畫(huà)邊2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。提示：①如果畫(huà)錯(cuò)了邊框，沒(méi)關(guān)系，選中上的“擦除邊框”按鈕，然色的邊框，可以先按右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后再畫(huà)邊框即可③這能還可以在單元格中畫(huà)上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這能，對(duì)Excel來(lái)說(shuō)，也并不難?！?很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類(lèi)十八、成組填充多張表格的固定單元我們知道每次打開(kāi)ExcelExcel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的名“Sheet1，Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)Excel的標(biāo)這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的框，在這里我們選擇“格式”一十九、改變文本的大小在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫(xiě)進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫(xiě)。Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別=UPPER()=LOWER()=PROPER()excel=UPPER(A1)會(huì)是“EXCEL同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei然后我們?cè)?PROPER(A3)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開(kāi)始提取2個(gè)字符輸入到此位置當(dāng)然如果你想提取的話則要使“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，445兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序th1“2st11“12,,,rd″),″th))“11“12stndrdth二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位實(shí)，在Excel中也有類(lèi)似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是)比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3LEN(A4)/2)還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,$#,##0.00″))))REPT比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來(lái)。在E3單元格中寫(xiě)入=IF(D30,REPT(″n,ROUND(D3*100,0)),″″)有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感，需要計(jì)算單元格中的TRIM SUBSTITUTE二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)Excel2002Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方2002就會(huì)自行安裝了。Excel的其他函數(shù)窗口一樣，前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣Excel工具二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引比如在所示的表格中A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績(jī)。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一函數(shù)查詢區(qū)域我們的設(shè)想是，當(dāng)我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18)able_array()Col_vindex_num”()Range_lookup(。此時(shí)回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示令行為。C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP(C8A2C63FALSE)L(8LE)(ELE)輸入某個(gè)學(xué)生名，比如“，回車(chē)之下我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元二十七、Excel工作表大綱的建和Word的大綱視圖一樣Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)，二十八、插入“圖示盡管有14大類(lèi)50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對(duì)于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在版本Excel顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖；而要表達(dá)的流通過(guò)程則可以如圖20所示的多么漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具二十九、熟悉Excel的“從文本到語(yǔ)Office不論從語(yǔ)音的柔和度和語(yǔ)氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類(lèi)軟件不可比擬按照Office的默認(rèn)安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語(yǔ)音”的選項(xiàng)后，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語(yǔ)文本到語(yǔ)音”上的“朗讀單元格”按鈕，此時(shí)一個(gè)帶有磁性一字一句地朗讀了。值得一提的是，當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，Excel的朗讀會(huì)自動(dòng)停三十、Excel要找到這個(gè)功能還不太容易，我們點(diǎn)擊Excel“工具”菜單的“自定義”選并將它拖到的任意位置。如果我們想要對(duì)表格中的某一部分“照相，只須先選擇它們(23)，然后按下“攝影”按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍”了下來(lái)。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示“”的地方(當(dāng)然，也可以是另一張表格)，再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“”就立即粘貼過(guò)來(lái)了。當(dāng)然，和“”一同出現(xiàn)的還有“”。很顯然，Excel是將它作為一幅來(lái)對(duì)待了，我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。不過(guò)，請(qǐng)各位一定要注意：這可不是一般的!你可以試著改動(dòng)原來(lái)被我們“拍攝”下來(lái)的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“，結(jié)果“”中的數(shù)據(jù)三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的和Excel3張空白往往解決不了所有的問(wèn)題，多表格數(shù)據(jù)、多文件數(shù)據(jù)互動(dòng)才是以一當(dāng)十的制Sheet2Sheet3數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想的單元格就行了。你看，如圖24所示，這時(shí)函數(shù)窗口中就會(huì)馴服”Excel2002的剪貼板窗24個(gè)項(xiàng)目(而Excel200012個(gè))便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“”或“剪切”命令時(shí)，剪貼板就會(huì)彈出來(lái)，Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。之“自定義”選項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出框下部的“鍵盤(pán)”按鈕，在彈出框的“類(lèi)別”列表中選取“編輯，然后，在框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標(biāo)置于“請(qǐng)按新快捷鍵”框中，并按下Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合)“關(guān)閉”框?，F(xiàn)在，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel2002的剪貼板就會(huì)立刻出現(xiàn)在你面前了。Word2002、PowerPint2002。三十三、利用審核工具查看數(shù)據(jù)出處Excel2002有一——“審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)”我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎”一招中的例子，用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過(guò)函數(shù)和C6。所以，當(dāng)我們單擊“審核上的“追蹤單元格”按鈕后，Excel3個(gè)單元格的所在(25)。當(dāng)然，