某手機公司時間管理培訓(xùn)課程

華為時間管理

培訓(xùn)真明麗教育訓(xùn)練中心培訓(xùn)講師：甘遠輝1課程要點第一講：時間管理的概念與誤區(qū)第二講：時間管理的基本原則第三講：時間管理的方法與技巧2第一講：時間管理的概念與誤區(qū)一、時間管理的概念二、時間管理的誤區(qū)什么是時間3我們的哲學(xué)家說：時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。4時間的四項獨特性（1）供給毫無彈性（2）無法積蓄（3）無法取代（4）無法失而復(fù)得5小案例分享請問：你怎么花。。。如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8、64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途不作規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8、64萬元。6什么是“時間管理”？“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。7案例分析：一個活到72歲的美國人對時間的花法睡覺21年排隊6年工作14年學(xué)習(xí)4年個人衛(wèi)生7年開會3年吃飯6年找東西1年旅行6年其它3年你有何感受？8一、時間管理的概念二、時間管理的誤區(qū)第一講：時間管理的概念與誤區(qū)誤區(qū)之一：工作缺乏計劃誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)誤區(qū)之三：時間控制不夠誤區(qū)之四：整理整頓不足誤區(qū)之五：進取意識不強9誤區(qū)之一：工作缺乏計劃案例分析：查爾斯?史瓦在半世紀前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)：“請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做妥更多的事，我交支付給你任意的顧問費?！崩類鄯贫沁f了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)的做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，尋么即使運用任何其它方法，你出同樣無法完成它們，機時且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用?！睌?shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒最后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。10由于工作缺乏計劃，將導(dǎo)致如下惡果：1、目標(biāo)不明確2、沒有進行工作歸類的習(xí)慣3、缺乏做事輕重緩急的順序4、沒有時間分配的原則不做或不重視計劃的原因：1、因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考；2、不做計劃也能獲得實效；3、不了解計劃的好處；4、計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；5、不知如何做計劃。11誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面：?

職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)?“事必躬親，親力而為”?

溝通不良?

工作時斷時續(xù)解決問題的方法：首先，學(xué)會如何接受請托；其次，學(xué)會利用資源。12誤區(qū)之三：時間控制不夠小測試：“拖延商數(shù)測驗”評分標(biāo)準：每一個“非常同意”評4分，“略表同意”評3分，“略表不同意”評2分，“極不同意”評1分?？偡中∮?0分，表示你不是拖延者，也許你偶爾有拖延的習(xí)慣。總分在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴重?？偡侄嘤?0分，表示你或許已患上嚴重拖延的毛病。13我們通常在時間控制容易陷入下面的陷阱1、習(xí)慣拖延時間。2、不擅處理不速之客的打擾。3、不擅處理無端電話的打擾。4、泛濫的“會議病”困擾。14誤區(qū)之四：整理整頓不足文件處置測驗請快速解答以下十個問題。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號“？”。1、訂購文具后所取得的帳單。2、收到一本管理雜志，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。3、來自上司的會議通知（下周一舉行會議）。4、某大學(xué)企管系學(xué)生寄來的問卷。5、部屬交來（或你個人的）一份用于準備下一個月業(yè)務(wù)報告的有關(guān)資料。6、一封需要盡快回復(fù)的信，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。7、一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的E-mail.8、客戶寄來的一封投訴信。9、人事部門發(fā)出的有關(guān)員工考核程序的函件。10、提醒自己明年及早準備財務(wù)預(yù)算的備忘錄。15假如你在以上10個問題的前面寫上了兩個或兩個以上的“？”，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。你最好盡快設(shè)計這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）。16誤區(qū)之五：進取意識不強進取意識不強主要表現(xiàn)在以下幾個方面：?

個人的消極態(tài)度?

做事拖拉，找借口不干工作?

唏噓不已，做白日夢?

工作中閑聊17送大家一句話：昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票，今天則是隨時可以運用的現(xiàn)金。請善用它！18第二講：時間管理的基本原則時間管理的六項基本原則：1、明確目標(biāo)2、有計劃有組織地進行工作3、分清工作的輕重緩急4、合理地分配時間5、與別人的時間取得協(xié)作6、制定規(guī)則、遵守紀律19原則之丟一：明貿(mào)確目標(biāo)目標(biāo)刺激激我們漫奮勇向檔上如何制造訂目標(biāo)債（SM域ART酸的工作紙目標(biāo)）具體的而（sp占eci殘fic紗）可衡量者的（m日eas述ura猾ble污）可達到浮的（a逗tta聯(lián)ina撇ble姜）相關(guān)的弊（re叔lev龜ant色）基于時渡間的（冤tim釋e-b隊ase伯d）20原則之談二：有練計劃、懂有組織倍地進行姜工作所謂有臟計劃、呀有組織星地進行窗工作，炭就是把遼目標(biāo)正也確地分甚解成工斃作計劃提，通過區(qū)采取適舍當(dāng)?shù)牟借€驟和方潤法，最閣終達成紐奉有效的境結(jié)果。21制定計吐劃的步涂驟：1、確爺立目標(biāo)2、探星尋完成尚目標(biāo)的爽各種途梢徑3、選疊定最佳丘的完成被方式4、將竹最佳途懂徑轉(zhuǎn)化補成月/湯周/日值的工作樹事項5、編箱排月/吳周/日全的工作蜘次序并濁加以執(zhí)掏行6、定欲期檢查勺目標(biāo)的陰現(xiàn)實性筐以及完旱成目標(biāo)證的最佳沸途徑的匹可行性22有了計京劃，就趴必須有鍛行動。頁行動是煌一件了始不起的贊事！23原則之來三：分歷清工作慘的輕重率緩急小測試挎：請看顆下面的泥行事次濟序，看毀看你自否己平時室喜好較那種方薯式？1、先掘做喜歡源做的事策，然后被再做不嚷喜歡做迷的事。2、先仰做熟悉涌的事，顫然后再蹄做不熟漆悉的事所。3、先狹做容易售的事，墳再做難堅做的事之。4、先胖做只需映花費少守量時間菜就可做壓好的事遠，再做紗需花費攀大量時革間的事狠。5、先外處理資華料齊全狂的事，庫然后再艦處理資矩料不全精的事。6、先休做已排左定時間旱的事，輪然后再呢做未排筑定時間舊的事。7、先蝴做別人逝的事，謊然后再梳做自己愿的事。8、先幟做有趣診的事，惜再做枯蛛燥的事柏。9、先吸做自己新尊敬的同人或與環(huán)自己關(guān)百系密切撲的利害咸關(guān)系的豈人所拜光托的事慎。10、晚先做已李發(fā)生的麻事，再槐做未發(fā)劫生的事摩。24處理事迫情優(yōu)先窄次序的滑判斷依逆據(jù)是事女情的“重要賺程度”?！爸匾潭取卑裕杭粗笇嵃瀣F(xiàn)目標(biāo)進的貢獻講大小。25四象限穗圖中的掙時間管鳴理“急院事”與款“要事?！钡年P(guān)棚系：第一象霜限第二象亡限第三象目限第四象浮限重要又兆急迫的姻事重要但鋪不急迫禿的事緊急但襯不重要施事不緊急使也不重禮要事26分組討統(tǒng)論：你是否序“知道伶”在哪引些方面獲如果持童續(xù)有優(yōu)命異表現(xiàn)禍，對個談人生活牙或工作乏會有積爆極影響盆？27這些方出面包括欠有：1、改平善人際閃關(guān)系2、改彈善事先飽準備工黨作3、更絨周詳?shù)厣?guī)劃與腔組織4、善感待自己5、抓暫住機會6、充谷實自我7、增斑進能力28急迫性腥指數(shù)測啟驗0到2永5分屬閥于低度謙急迫性弦心態(tài)；26到嚷45分示屬于強倚烈急迫沃性心態(tài)泳；46分轉(zhuǎn)以上嚴棵重急迫卵性心態(tài)刺。29原則之解四：合桿理地安邊排時間巴列特云定律（閃也稱8性0/2片0原理興）：總結(jié)果裕的80轉(zhuǎn)%是由說總消耗叔時間中丑的20世%所形戰(zhàn)成的。30原則之行五：與貝別人的樸時間取些得協(xié)作1、尊揪重對方表的時間無安排；2、提梳前做好紋計劃。31原則之億六：制紡定規(guī)則楊、遵守浮紀律制定規(guī)新則、遵蘿守紀律抵的核心漫主要體栽現(xiàn)在以掩下三個駛方面：1、在瞇進行工四作的時票候，一胡定要念測念不忘詞這個工唯作應(yīng)于命何時截敗止。2、即扒使外部星沒有規(guī)蔥定截止凳的日期騙，自己文也要樹遍立一個阿何時完掏成的目申標(biāo)。3、由摘于不得斑已原因鈔而不能繞按期完方成時，廁一定要釀提前和跨相關(guān)部鄉(xiāng)豐門取得把聯(lián)系，陵將影響速縮小在擠最小范悟圍內(nèi)。32第三講賣：時間價管理的因方法與最技巧一、分益析自己乘使用時慘間的方鉆式和狀言況二、做怠好工作呼計劃三、縮扒短別人膏干擾的甘時間四、省擇時之道33一、分珠析自己么使用時墳間的方虹式和狀享況表一：影時間使捧用清單燭表表二：塞一星期即日志與辟簡略分遣析表表三：街一星期題時間總望結(jié)表34表一：芽時間使撫用清單譯表35表二：甘一星期痛日志與飯簡略分堅析表36表三：屬一星期鄉(xiāng)豐時間總鑰結(jié)表37自檢題1、我東如何浪霉費我的堂時間？迫未來有籃何好途理徑預(yù)防油或減低螺時間的之浪費？2、我墓如何浪辦費別人希的時間秋？我浪匙費了誰蠶的時間逗？我應(yīng)苦如何預(yù)筋防不使挨其發(fā)生功？3、哪女些活動漢我現(xiàn)在喬可以減截少、不蓬予考慮銹或交給用別人做部？4、別焦人浪費斗我的時疤間？未奴來有沒喬有方法叉減少或祖排除其揭發(fā)生？詞是什么宣方法？5、我使做的哪聯(lián)些事既記重要又艙緊急？6、我富做的哪位些事對抱我的目妻標(biāo)很重振要？7、我敗是否花潔費時間久追求那擾些對我濟很重要蓋的事？往如果沒靜有，原磁因何在??？如果糟有，是衣哪些事產(chǎn)？38二、做慘好工作氏計劃1、計退劃的基蘆礎(chǔ)概念晚：分類標(biāo)準計劃類型按廣度分戰(zhàn)略性計劃、作業(yè)性計劃按時間框架分短期計劃、長期計劃按明確性分具體性計劃、指導(dǎo)性計劃392、注雁意事項（1）睬事先的焰了解（2）仇遵循5昆W2H吸原則（3）未設(shè)置控襯制點所在部農(nóng)門的業(yè)腿務(wù)定位所在崗蔽位的業(yè)湯務(wù)定位上級主廢管的業(yè)縣務(wù)目標(biāo)上級主剪管對你鄰的期望法和要求與其它遵相關(guān)崗腥位的業(yè)膀務(wù)接口免關(guān)系WhyWha俊tWhe處nWhe萍reWhoHow削t匆oHow吵m筆uch403、利涉用計劃絨工具（1）扶計劃管宴理之一喊：WB斑S（2）聞計劃管堵理之二踐：PE許RT定義：WBS恩（工作亞任務(wù)分河解）是爭創(chuàng)造出防產(chǎn)品所鄉(xiāng)豐必須進謹行的全仇部活動營的清單阻。定義：PER泉T（網(wǎng)屬絡(luò)計劃瞎評審技啄術(shù)）是霉以網(wǎng)絡(luò)懇圖的形惰式制定抱計劃，家求得計觸劃的最歲優(yōu)方案甜，并據(jù)皺以組織吵和控制云開發(fā)進王程，達廣到預(yù)定資目標(biāo)的玩一種科蜜學(xué)管理錯方法。41三、縮虧短別人貌干擾的段時間1、打桃電話的景藝術(shù)事先的石約定與食準備保持簡房誠短而明灘確的開唇場白控制電速話時間淹、保持宏通話主披題過濾電煤話2、當(dāng)崗你被打衫斷時來自上防司的打趕斷來自同抹事的打擁斷來自同谷事的打喊擾42四、省勿時之道科學(xué)省糾時之道國：1、等面待的時梨候做什攀么2、逆愉勢操作3、追拴求互賴痕模式43THE響E斬ND祝大家駕都有一漸個有意而義、充積滿歡樂圾的人生滴！449、靜夜素四無鄰?fù)?，荒居繞舊業(yè)貧義。。4月-券234月-清23Sat祥urd基ay,漁Ap狼ril托29優(yōu),2側(cè)02310、雨中偵黃葉樹誦，燈下困白頭人成。。21:婆53:棗5221:泳53:苗5221:例534/2米9/2址023躺9:動53:更52濾PM11、以我慣獨沈久抬，愧君低相見頻耗。。4月-像2321:泛53:隸5221:綢53Apr識-2329-輔Apr貢-2312、故人膨江海別床，幾度泡隔山川帖。。21:脾53:搞5221:艙53:忘5221:氣53Sat說urd萬ay,挑Ap趕ril煌29奮,2臺02313、乍見課翻疑夢喇，相悲烤各問年確。。4月-簽234月-灶2321:債53:休5221:餅53:豬52Apr殃il神29,瞞20即2314、他鄉(xiāng)損生白發(fā)掙，舊國濃見青山淘。。29讓四月孕202覽39:5惠3:5秧2下田午21:衫53:險524月-飾2315、比不神了得就醉不比，宰得不到部的就不尸要。?；?。四月輔239:5伐3下新午4月-死2321:缺53Apr扔il肚29,舌20葬2316、行動米出成果較，工作遭出財富簡。。202稍3/4餓/29孕21田:53煌:5221:識53:某5229搖Apr虜il轉(zhuǎn)202塞317、做前哀，能夠抵環(huán)視四跳周；做甜時，你況只能或瓣者最好始沿著以熊腳為起似點的射熱線向前剪。。9:5蕉3:5或2下峰午9:5勉3下滅午21:軍53:予524月-虜239、沒有擱失敗，凡只有暫臥時停止攔成功！苗。4月-恒234月-藏23Sat敵urd刪ay,桂Ap暴ril敵29冶,2銅02310、很多扭事情努材力了未胳必有結(jié)提果，但別是不努婆力卻什教么改變轎也沒有庸。。21:燭53:肉5221:辟53:矩5221:倚534/2竭9/2告023飯9:變53:脫52熄PM11、成功種就是日尺復(fù)一日筆那一點普點小小還努力的味積累。葡。4月-蟲2321:幻玉53:好5221:嗎53Apr霸-2329-釀Apr囑-2312、世間接成事，紹不求其敵絕對圓透滿，留曠一份不傾足，可格得無限前完美。罰。21:抄53:旨5221:份53:甩5221:次53Sat孩urd癢ay,粘Ap暴ril乳29策,2突02313、不知梯香積寺煙，數(shù)里骨入云峰蒙。。4月-飼234月-場2321:拔53:夏5221:潑53:腎52Apr纖il授29,喇20艱2314、意志粒堅強的樂人能把博世界放霧在手中壺像泥塊紛一樣任科意揉捏易。29段四月醋202跑39:5煩3:5魚2下輸午21:滾53:跪524月-騎2315、楚塞池三湘接帳，荊門但九派通欠。。。四月引239:5纖3下旅午4月-票2321:腐53Apr裝il史29,好20帶2316、少年超十五二接十時，湊步行奪瞧得胡馬期騎。。202物3/4秩/29膝21勺:53歡:5221:槍53:豪5229潔Apr工il伸202甲317、空山畜新雨后語，天氣源晚來秋潑。。9:5嫩3:5擠2下塘午9:5灘3下緩午21:籌53:柏524月-爺239、楊柳繪散和風(fēng)他，青山備澹吾慮轟。。4月-邀234月-心23Sat冷urd粉ay,羨Ap鴉ril臥29帖,2必02310、閱讀轉(zhuǎn)一切好侵書如同可和過去殘最杰出療的人談度話。21:精53:管5221:辟53:稀5221:戒534/2特9/2域023軍9:灣53:稈52滲PM11、越是怎沒有本碗領(lǐng)