學(xué)習(xí)書信課件

學(xué)習(xí)書信：信的格式

(1)稱呼。把對(duì)收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定，一般說(shuō)，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加“敬愛(ài)的”“親愛(ài)的”這樣的詞語(yǔ)。

（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說(shuō)的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問(wèn)候的話，如，“您好！”“你身體好嗎？”如果寫的是回信，可以寫“×月×日的來(lái)信已收到”等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事，可以先把問(wèn)題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方，然后再寫自己想說(shuō)的話。如果說(shuō)的事情多，就應(yīng)該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。

（3）結(jié)尾。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝福的話，如，“此致敬禮”“祝你健康”。結(jié)尾的寫法，根據(jù)對(duì)象而定。如果給長(zhǎng)輩寫信，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫信，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫信，可以寫“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。其中，“此致”“祝你”等字應(yīng)單獨(dú)占一行，空兩格寫，“工作順利”“身體健康”等字眼，要另起一行頂格寫。

（4）署名。結(jié)尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字?？梢詭?，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂，如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。

（5）日期。日期可以寫在署名的后面，也可以另起一行寫。稱呼：第一行，頂格，后面加冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。正文：信的主要部分。開頭空兩格，先寫問(wèn)候的話。結(jié)尾：寫上致敬或祝福的話?！按酥隆薄ⅰ白Ｄ恪钡仍?，應(yīng)緊接正文之后，或另起一行空兩格寫，“敬禮”“健康”之類的話另起一行頂格寫。署名：信的右下方寫上寫信人的名字。日期：可寫在署名后，也可另起一行寫。寫信的格式:（6）如果在信里問(wèn)候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上“請(qǐng)代向××問(wèn)好！”“××并此問(wèn)好！”（7）如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒(méi)有說(shuō)完，可以寫在信的后面。先寫一個(gè)“附”字，后面加上冒號(hào)，寫完補(bǔ)充的話以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句號(hào)。

（1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。信封的格式（2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名?？梢愿鶕?jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。（3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。（4）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。