煤礦籌建處物資計劃管理辦法

煤礦籌建處物資計劃管理辦法第一節(jié)物資計劃的分類與編制第一條:物資計劃按類別分為設(shè)備計劃和材料計劃；按時間分為年度計劃、月度計劃、臨時計劃。第二條:凡是列入年度投資計劃且形成固定資產(chǎn)的各類設(shè)備必須報設(shè)備計劃,其它物資需求報材料計劃。第三條：各單位根據(jù)處下達(dá)月度三類工程作業(yè)計劃并結(jié)合施工圖、材料消耗定額及實際需求編制本單位一般物資需求計劃，設(shè)備計劃必須嚴(yán)格依據(jù)集團公司下達(dá)投資計劃編制采購計劃。第四條:各單位編制的月度計劃應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)施工圖、材料消耗定額及實際預(yù)算編制，月度物資需求計劃準(zhǔn)確率保證在90%以上。第五條：對于有加工周期要求的特殊物資，需求單位必須提前一個加工周期申報物資需求計劃，并注明具體到貨日期。第六條：配件計劃的編制必須提供主機型號、生產(chǎn)廠家及配件圖號、規(guī)格型號，以縮短采購速度，保障供應(yīng)。第七條：一般物資計劃的分類編制應(yīng)遵循集團物資公司規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，如材料類別分為金屬材料、木材、輕化產(chǎn)品、建材、油脂、火工產(chǎn)品、支護材料、二類機電產(chǎn)品(機械類、電工、軸承類、儀器儀表、工具類)、其他三類物資、配件(煤專配件、工礦配件、綜采、綜掘配件)等。第八條：物資計量單位應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)單位填列，如金屬材料中鋼材（重軌、輕軌、大、中小型鋼）等材料均以噸為計重單位，規(guī)格型號直徑用φ，厚度用δ，長度用L，型鋼要注明材質(zhì)及規(guī)格，單位為毫米（mm）[12#中型普通工字鋼的標(biāo)示方法為Q23512#，鋼板δ=10mm**噸，圓鋼φ20**噸]；油脂的計重單位統(tǒng)一為噸；原木的計量單位為立方米（m3），需注明小頭直徑φ**mm及材長。[如：樟子松φ20mm×6000mm]；管材及管道配件的口徑應(yīng)以毫米為單位，不應(yīng)用英制單位表示，如分、寸等；常用工具（活動扳手、管鉗等）的規(guī)格單位也應(yīng)為毫米；電器需求計劃，應(yīng)包含電器元件的規(guī)格型號、電壓、電流等級等，特殊電器元件應(yīng)注明生產(chǎn)廠家，以便于加快采購速度；軸承以“套”為單位。第九條：各單位物資需求計劃必須充分考慮本單位實際庫存情況，嚴(yán)格做到先利庫，后申請，避免造成物資積壓、浪費。第十條：計劃經(jīng)營部(供應(yīng))接到各單位材料申請計劃后應(yīng)詳細(xì)審核，對審批簽字不全、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格填報不準(zhǔn)或其他方面存在疑問，均不予受理。第十一條：計劃經(jīng)營部(供應(yīng))根據(jù)各單位申請計劃及物資公司規(guī)定采購權(quán)限在充分利庫、調(diào)劑使用的情況下編制統(tǒng)采物資采購計劃及自采物資采購計劃。第二節(jié)計劃審批及報送第十二條：處屬各單位的物資需求計劃遵循以下審批程序:編制人→部門負(fù)責(zé)人→審核部門→計劃經(jīng)營部→分管領(lǐng)導(dǎo)]→經(jīng)營副處長→單位負(fù)責(zé)人第十三條:對于月度計劃未可預(yù)見的材料需求，視安全生產(chǎn)情況可補報臨時計劃，并按計劃審批程序報送計劃經(jīng)營部(供應(yīng))。各單位臨時需求計劃不得超過當(dāng)月物資需求計劃的10％。第十四條:每月24日前,各單位將批準(zhǔn)的物資申請計劃一式二份(同時附電子版)，報送計劃經(jīng)營部。第十五條:每月28日前計劃經(jīng)營部(供應(yīng))將匯總編制的統(tǒng)采物資采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、處長審批后報集團物資公司；自采物資計劃經(jīng)比質(zhì)、比價后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、處長審批簽字后送供應(yīng)商采購。第三節(jié)計劃實施與調(diào)整第十六條：計劃經(jīng)營部(供應(yīng))必須按需求計劃供應(yīng)物資。對于生產(chǎn)、建設(shè)急需的物資，經(jīng)處值班領(lǐng)導(dǎo)同意后，計劃經(jīng)營部(供應(yīng))可先供應(yīng)物資，使用單位隨后在三日內(nèi)補報計劃。第十七條:月度物資需求計劃原則上當(dāng)月有效。對因生產(chǎn)周期當(dāng)月不能到貨的物資，計劃經(jīng)營部(供應(yīng))按使用單位注明的到貨日期供貨。第十八條:因工程變更或其它特殊原因，確需變更物資需求計劃時，使用單位應(yīng)提前一周將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批的變更通知交計劃經(jīng)營部(供應(yīng))。計劃經(jīng)營部(供應(yīng))按變更通知進行采購。若物資已組織到貨，計劃經(jīng)營部(供應(yīng))應(yīng)聯(lián)系物資公司或供應(yīng)商協(xié)調(diào)退貨,實在無法退貨的在處內(nèi)各單位或集團公司內(nèi)調(diào)劑使用。第十九條:列入年度投資計劃且形成各類固定資產(chǎn)的設(shè)備，業(yè)務(wù)主管部門必須提前將設(shè)備采購計劃報機電管理部,由機電管理部上報設(shè)備采購計劃并參與實施招標(biāo)采購工作.第四節(jié)計劃考核與獎罰第二十條：處屬各單位不按規(guī)定時間上報物資計劃的，每遲報一天對單位罰款50元，依此累計，對主要編制人罰款20元。由于遲報物資計劃，對安全、生產(chǎn)、建設(shè)造成影響的，由計劃需求單位承擔(dān)全部責(zé)任，并給予通報批評。第二十一條：使用單位臨時需求計劃不得超過當(dāng)月物資實際需求量的10%。超過10%時，每超一個百分點，對單位罰款100元。第二十二條：計劃經(jīng)營部(供應(yīng))由于不能按計劃及時組織生產(chǎn)、建設(shè)物資供應(yīng)，造成生產(chǎn)、建設(shè)影響或工作滯后，每出現(xiàn)一次給予相關(guān)責(zé)任人100元-300元罰款。第二十三條：對出現(xiàn)供貨質(zhì)量差，無法滿足生產(chǎn)需要，造成的物資損失由計劃經(jīng)營部(供應(yīng))承擔(dān),因材料質(zhì)量問題造成安全事故發(fā)生,將按處有關(guān)規(guī)定追究計劃經(jīng)營部相關(guān)人員責(zé)任。第二十四條：申請單位上報的月度物資需求計劃，除有加工周期并注明到貨時間的物資外，當(dāng)月計劃必須及時提貨。超期不提貨的，次月由計劃經(jīng)營部(供應(yīng))按未提物資價值的1%對單位進行處罰。第二十五條：申請單位上報物資需求計劃經(jīng)核實沒有充分利庫的情況下造成本單位物資積壓，按積壓物資的10%對單位進行處罰，并由計劃經(jīng)營部(供應(yīng))無償調(diào)撥處內(nèi)其他單位使用。第二十六條：計劃經(jīng)營部根據(jù)施工單位工程進度、材料計劃指標(biāo)、實際消耗指標(biāo)對物資需求計劃執(zhí)行情況進行考核，超支按100%處罰，節(jié)約按70%獎勵。第二十七條：計劃經(jīng)營部及相關(guān)管理人員不定期的深入施工現(xiàn)場對材料現(xiàn)場管理實行動態(tài)檢查、考核，經(jīng)發(fā)現(xiàn)施工單位對材料管理不善，造成材料浪費、丟失等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)一次處以100-500元罰款。第二十八條：各單位應(yīng)嚴(yán)格按照物資需求計劃控制各項材料成本支出，建立本單