優(yōu)秀的監(jiān)理都是如何開監(jiān)理例會的

優(yōu)秀的監(jiān)理都是如何開監(jiān)理例會的一、會議流程在正式主持/參會之前，我建議各位監(jiān)理同仁都做一點準備。不需要編制一份多么詳細、有標準格式的文件，但需要回顧包括但不限于以下的幾類文件，在此基礎上，準備自己的發(fā)言內容：.要求施工單位提前上報本周的施工周報，重點看施工進度，以及施工單位提出的需要協(xié)調的問題.上周的監(jiān)理日志，監(jiān)理巡視檢查記錄、安全專項檢查、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理見證取樣記錄等現(xiàn)場檢查文件.監(jiān)理通知單，以及對應的監(jiān)理通知回復單的回復情況；上級行政監(jiān)督部門下發(fā)的整改通知單，和對應的整改情況.上周的監(jiān)理例會紀要.施工單位上報的材料送審資料，是否上報了/是否存在問題.施工單位提交的施工方案，是否有按照進度提交/是否存在問題/已經提出的問題是否修改完成/是否需要報專家.施工單位上報的進度計劃，是否有按照要求提交/是否足夠細致/計劃是否有問題/已經提出的問題是否修改完成.施工單位報審的單位資質，是否按時間點報審/資料是否存在問題.工程量核定和工程款支付情況至I」此，你應該已經對自己可以在例會上作出什么發(fā)言心里有數(shù)了。但是在正式開會的時候，不要按照這個提綱去一條條發(fā)言。在會議上，首先先讓施工單位說話。在施工單位匯報的過程中，對照你總結的問題去一條條劃線，如果施工單位已經提過了，那就不必要再贅述了。如果他沒提到，或者提的有缺漏，你再進行補充。這里補充一下，在會前準備資料中，我提到了“上周會議紀要“。建議大家可以要求施工單位在本周的施工周報中,專門列出一項，對上周會議紀要提出的待辦事項進行回應，包括是否完成、具體進展、遇到的困難等。這樣才能保證會議事項得到閉合。施工單位講完，該誰講？注意，此時你不要主動發(fā)言，先問下業(yè)主有沒有要說的。先聽業(yè)主的看法，一定要讓業(yè)主參與進來。把業(yè)主的相關需求記錄在你的本子上，等業(yè)主講完，優(yōu)先回應業(yè)主的問題（回應代表，1.如果你了解相關情況，可以協(xié)助解釋；2.在業(yè)主提出的要求的基礎上，提出監(jiān)理這邊能夠輔助施工單位實現(xiàn)業(yè)主要求目的的方法和措施，并對施工單位提出相應的要求）。最后，才講你自己的會議準備內容。二、發(fā)言技巧這是一個相對簡單的會議流程。根據(jù)這個流程進行下來，基本上要跟進的問題、新的問題都過了一遍，完整度夠了。另一個重點就是你具體針對每個內容的發(fā)言了，關鍵詞是專業(yè)度。盲區(qū)問題一定要謹慎發(fā)言，不確定的話要看情況講，而且是以提問、引導的方式講；沒把握、不清楚的話則不要講。參會的都是不同領域的老油條了，如果你講得不對,很容易就被發(fā)現(xiàn)了，或者即使沒被發(fā)現(xiàn)，你引導大家作了錯誤的決定，那也不好。容易觸及到盲區(qū)的知識包括流程性和技術性兩大范疇，兩個方向都需要平時進行積累，以及做好會前的準備工作。尤其是流程性，到什么節(jié)點需要做什么事,可以提前準備好，需要咨詢相關單位的，提前咨詢好，在會議上進行匯報。技術性問題，一個發(fā)言大綱給到大家：作業(yè)人員，材料,機械，工藝，環(huán)境。任何提出的技術性問題，不知道從何分析起，就從這五個方面，一個一個過一遍，看下針對現(xiàn)在的情況，這五個點分別存在什么問題。比如材料：材料進場，材料送檢，材料的配合比、種類和設計要求對不對得上。比如工藝：現(xiàn)在的工藝是否經濟、有沒有技術難點、是否影響到進度，檢測和監(jiān)測方面的要求，針對該工序的作業(yè)要點等。技術問題更加依靠平時的積累，一方面是工地現(xiàn)場經驗，另一方面是熟悉規(guī)范。建議大家無論是現(xiàn)場檢查，還是開例會之前，都先使用貓貓監(jiān)理通知單，針對本項目現(xiàn)階段正進行的工序進行問題排查。小程序里面記錄了建筑和市政工程的所有分部分項工程的監(jiān)理檢查要點，材料進場程序要求，常用材料的進場檢查要點，危險性