合同管理制度

合同管理制度第一條目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范公司合同管理行為，確保公司合同管理的合法、規(guī)范和高效，適用于公司所有涉及合同簽訂、履行、變更、解除、終止等合同管理活動。第二條合同管理職責(zé).公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草、審查和管理公司的各項合同，保證合同內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性。.各部門負(fù)責(zé)自己的合同管理工作，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。.財務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項的支付和回款管理，并對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督。第三條合同簽訂.合同簽訂應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司相關(guān)制度。.合同簽訂前，應(yīng)進行充分的調(diào)研、協(xié)商和談判，確保合同內(nèi)容清晰明確、合法合規(guī)。.合同簽訂需經(jīng)公司法務(wù)部門審查并出具書面意見后方可簽訂。.合同簽訂后，應(yīng)妥善保管并及時歸檔。第四條合同履行.合同的履行應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行。.合同執(zhí)行前應(yīng)進行充分的準(zhǔn)備工作，并建立相應(yīng)的履行跟蹤機制。.如遇到履行困難或變更需求，應(yīng)及時與對方協(xié)商并進行書面確認(rèn)。.如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問題或違約行為應(yīng)及時報告公司法務(wù)部門并采取相應(yīng)措施。第五條合同變更、解除、終止.合同變更、解除、終止應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定。.合同變更、解除、終止需經(jīng)公司法務(wù)部門審查并出具書面意見后方可進行。.如因不可抗力等原因需要變更、解除、終止合同的，應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決方案。第六條合同管理檔案.公司應(yīng)建立健全的合同管理檔案制度，并按照規(guī)定歸檔相關(guān)合同。.合同管理檔案應(yīng)包括合同文本、履行情況記錄、變更、解除、終止記錄等相關(guān)文件。.合同管理檔案應(yīng)妥善保管，并嚴(yán)格控制查閱權(quán)限。第七條合同違約責(zé)任如因公司合同管理不規(guī)范導(dǎo)致合同違約，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第八條制度執(zhí)行與監(jiān)督各.部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，嚴(yán)格遵守合同管理流程和規(guī)定。.公司法務(wù)部門應(yīng)對各部門的合同管理工作進行監(jiān)督和檢查，并及時提出意見和建議。.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視合同管理工作，定期聽取合同管理工作的匯報和評估。第九條附則.本制度自頒布之日起