固定資產(chǎn)的管理流程有哪些

1/1固定資產(chǎn)的管理流程有哪些為了防止資產(chǎn)流失，進一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理，很多的人都會想知道固定資產(chǎn)如何管理。下面為您精心推薦了固定資產(chǎn)管理流程，希望對您有所幫助。

固定資產(chǎn)管理流程

一、固定資產(chǎn)購置：

1、使用部門如果需要增加固定資產(chǎn)，需先提出申請，報主管領(lǐng)導審批，確認無法調(diào)配時再填"資金申請單'按規(guī)定申請購買。

2、固定資產(chǎn)購置后應(yīng)由驗收部門驗收(驗收部門包括使用部門、總務(wù)部門)，并由使用部門填寫"固定資產(chǎn)傳遞單'一式兩聯(lián)，總務(wù)人員簽字后，到財務(wù)科填制固定資產(chǎn)卡片，卡片一式三份，財務(wù)科、總務(wù)科、使用部門各執(zhí)一份，作為清查盤點的依據(jù)。

二、固定資產(chǎn)變動處理：

1、固定資產(chǎn)在院內(nèi)相互調(diào)撥時，應(yīng)由移出部門認真填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單，由總務(wù)人員核查驗對資產(chǎn)鑒字后，方可調(diào)撥轉(zhuǎn)移。

2、固定資產(chǎn)原值增減時，比照購置程序執(zhí)行。

3、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實際情況作相應(yīng)的變更，收回原卡片，制作新卡片。

三、固定資產(chǎn)報廢報損處理：

1、固定資產(chǎn)因損耗、非常原因等無法修理或使用時，應(yīng)由使用部門認真填具申請單，注明報廢、報損原因，并由鑒定部門簽字，經(jīng)核準后，方可報廢、報損。

2、報廢、報損申請單一式兩聯(lián)，財務(wù)科、總務(wù)科各留一聯(lián)。

四、固定資產(chǎn)清查盤點：

1、使用部門應(yīng)每季進行固定資產(chǎn)自查工作，并與總務(wù)科、財務(wù)科對帳，如有錯誤，應(yīng)及時告知，以便更正。

2、總務(wù)科、財務(wù)科應(yīng)每年組成固定資產(chǎn)清查小組進行固定資產(chǎn)的盤點與清查工作，并及時作出清查結(jié)果，向院領(lǐng)導提交固定資產(chǎn)清查報告。

3、對于清查報告中盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，由過失人或未盡保管責任的保管人員賠償。

4、對于清查報告中盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)查原始單據(jù)，據(jù)實入賬。確實無法找到原始單據(jù)的，可按市價估計入賬。

財務(wù)科、總務(wù)科為我院固定資產(chǎn)管理單位，負責統(tǒng)一編號，資產(chǎn)調(diào)配、并責成各使用部門對其資產(chǎn)作妥善的管理。

固定資產(chǎn)的介紹

固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)

(1)：為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的

(2)：使用壽命超過一個自然年度

固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的才能予以確認：

(1)：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)

(2)：該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量

固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)管理制度

1.0目的

為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無序失控,現(xiàn)制訂此流程。

2.0定義和分類

2.1定義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。

2.2分類

公司應(yīng)制定《固定資產(chǎn)折舊明細表》來規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類及折舊年限，折余凈、殘值等相關(guān)信息,由公司管理層審批,法人代表及財務(wù)經(jīng)理簽字確認后報稅局備案。一般情況下,公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細表來進行確認,分類并使用相關(guān)參數(shù)進行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會計處理。該明細表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認,法人代表及財務(wù)經(jīng)理簽字確認后生效并報送稅局備案此項更改事項.。

3.0固定資產(chǎn)購入(添置)計劃制定及反饋

3.1固定資產(chǎn)的審批:各部門固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫《固定資產(chǎn)采購申請單》并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可由采購部門填寫采購單申請購買。

3.2如果使用者因原使用資產(chǎn)報廢而添置新資產(chǎn)，必須先填寫《固定資產(chǎn)報廢單》將原資產(chǎn)報廢后方可申請采購。

4.0固定資產(chǎn)的采購、驗收和付款

4.1固定資產(chǎn)入廠后，貨倉收貨人員實地查驗無誤后,填寫一式兩聯(lián)的《固定資產(chǎn)收貨單》,一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財務(wù)。

4.2使用部門確認該資產(chǎn)達到預(yù)計可使用狀態(tài)時,填寫一式二聯(lián)的《固定資產(chǎn)驗收報告》,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或支付尾款使用，并存檔。

4.3財務(wù)收到《固定資產(chǎn)驗收報告》和《固定資產(chǎn)收貨單》后,通知采購部請款。

4.4采購部收到供應(yīng)商發(fā)票后,向財務(wù)申請支付該筆款項。

5.0固定資產(chǎn)領(lǐng)用:固定資產(chǎn)驗收完成后，申請單位需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導及財務(wù)經(jīng)理審議后呈送總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理核準后方可領(lǐng)用。

6.0固定資產(chǎn)的日常管理

6.1財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實地盤查并將固定資產(chǎn)標簽貼在該項設(shè)備上。

6.2報關(guān)部負責對從海關(guān)免稅進口的設(shè)備予以特殊編號,并建立清單,每半年核查一次。

6.3資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員,建立并維護本部門的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時要明確固定資產(chǎn)使用人。當使用人發(fā)生變化時(如離職、調(diào)動等),要做好移交工作。(見《附件六固定資產(chǎn)管理清單》)

6.4資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細則,固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機器使用狀況清單交由財務(wù)并上報公司領(lǐng)導層。

6.5財務(wù)每年組織一次全廠所有固定資產(chǎn)實物盤點,核對帳物,必須做到使用部門、財務(wù)部門帳物相符。財務(wù)將資產(chǎn)清查時盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門，由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告,財務(wù)將匯總結(jié)果上報至主管領(lǐng)導處。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)不定期對各部門設(shè)備進行抽查盤點,并反饋結(jié)果，并在主管領(lǐng)導批準的基礎(chǔ)上辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。

6.6公司各部門間固定資產(chǎn)使用權(quán)的轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,雙方部門負責人批準并交由總經(jīng)理批準后,將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交給財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移變更。(見《附件七固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》)

6.7公司的固定資產(chǎn)必須在公司的安全場所合理存放,如果需要離廠維修或是外發(fā)加工,必須填寫出廠放行單并由主管領(lǐng)導和財務(wù)經(jīng)理簽批后才能出廠放行。

7.0固定資產(chǎn)的報廢

7.1符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:

1)已超過規(guī)定使用年限;

2)經(jīng)修理、調(diào)校后，其準確度、穩(wěn)定性仍無法達到規(guī)定指標;

3)主要零部件嚴重損壞又無法購買或代用;

4)損壞嚴重，確認無修理價值;

7.2報廢固定資產(chǎn)由使用部門填報寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)公司主管批準后,辦理相關(guān)報廢手續(xù)。汽車報廢須經(jīng)當?shù)剀囕v管理所鑒定。

7.3固定資產(chǎn)報廢處理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,公司主管固定資產(chǎn)領(lǐng)導及財務(wù)部審議,由總經(jīng)理核準后方可執(zhí)行。

7.4如報廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售，出售金額必須報備財務(wù)，以便財務(wù)入賬，沖減固定資產(chǎn)清理。

8.0固定資產(chǎn)折舊采用平均年限折舊的辦法,由財務(wù)部固定資產(chǎn)會計根據(jù)固定資產(chǎn)清單按月計提、登記明細帳,并記入使用部門成本。

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