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《SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究》課題申報材料材料清單:1、研究計劃

2、研究論文一、《SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究》課題研究計劃《SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究》課題研究計劃一、研究背景及意義隨著信息技術的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始將業(yè)務上云,使用SaaS模式來進行信息化管理。其中,小型企業(yè)在信息化過程中面臨的問題更為嚴重。因此,對小型企業(yè)會計信息化的研究與實踐至關重要。二、研究目標本研究旨在探究SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的實施與管理,包括以下具體目標:1.分析SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的特點和局限性。2.研究SaaS模式下小型企業(yè)會計軟件的選擇和實施策略。3.探討SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的管理模式和維護策略。4.評估SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的效果和經(jīng)濟效益。三、研究內容1.SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的基本概念和特點。2.SaaS模式下小型企業(yè)會計軟件的比較和選擇。3.SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的實施和應用案例分析。4.SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的管理模式和維護策略研究。5.SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的風險防范和IT安全保障策略。四、研究方法本研究將采用文獻資料法、案例分析法、問卷調查法等研究方法,以實證研究為主,輔以理論分析和案例分析。五、研究計劃第一年:1.確定研究主題和研究背景,收集相關文獻資料,梳理理論框架。2.通過調查問卷和深度訪談的方式,了解SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀、問題和需求。3.分析SaaS模式下小型企業(yè)會計軟件的特點和選擇標準,對常見的軟件進行比較和評估。第二年:1.通過案例分析,探索SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的實施和應用策略,提出具體的推廣實施建議。2.研究SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的管理模式和維護策略,制定適合小型企業(yè)的管理流程和操作指南。第三年:1.開展問卷調查,并采用實證分析方法評估SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的效果和經(jīng)濟效益,以提供決策參考。2.研究SaaS模式下小型企業(yè)會計信息化的風險防范和IT安全保障策略,提高小型企業(yè)信息化的安全性和可靠性。六、預期成果1.形成一份完整的研究報告,提出可行的建議和方案,為小型企業(yè)會計信息化的推廣和運營提供參考。2.發(fā)表相關的學術論文,提高學術影響力和知名度。3.提升研究團隊的專業(yè)水平,拓寬合作伙伴網(wǎng)絡,并為企業(yè)咨詢、培訓等提供服務。二、《SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究》課題研究論文SaaS模式中小企業(yè)會計信息化研究【摘要】隨著信息經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)要想做大做強就要注重應用信息技術,在財務管理方面進行有效的信息化建設,能滿足中小企業(yè)對建設成本、信息共享、信息實時獲取及實時挖掘分析等方面的諸多生產(chǎn)經(jīng)營要求。文章闡述了SaaS模式概念和分析了我國小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,結合中小企業(yè)的需求,說明將SaaS模式引入中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的可行性,并結合實際說明基于SaaS模式的在線會計服務在中小企業(yè)中的應用過程?!娟P鍵詞】在線會計服務;中小企業(yè);會計信息化;SaaS模式我國改革開放以來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)在會計信息建設方面面臨諸多的挑戰(zhàn)。在當前網(wǎng)絡基礎設施比較完善、網(wǎng)絡技術比較成熟的背景下,中小企業(yè)可以建立基于SaaS模式的會計軟件幫助其應對變革。1基于SaaS模式的在線會計服務SaaS是軟件即服務(SoftwareasaService)的簡稱。SaaS是一種基于互聯(lián)網(wǎng)面向服務的新型軟件交付模式。服務商將應用軟件統(tǒng)一部署在云端服務器上,客戶基于Web應用軟件服務,在這種模式下,客戶不必支付購買軟件的費用,只需按使用服務的多少和時間的長短支付費用。在中小企業(yè)大力發(fā)展會計信息化的背景下,基于SaaS模式的在線會計服務的信息化建設價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面。1.1技術方面。SaaS只需進行簡單部署及注冊,不需要購買其他硬件設施,因為系統(tǒng)的更新和維護都由服務商負責,也不需要購買軟件,只需要支付租賃費就能獲得服務商提供的服務,并且應用解決方案也由服務商提供。1.2投資方面。在使用基于SaaS的會計服務時,是按需定制服務,按使用時間支付費用,與傳統(tǒng)軟件一次性購買軟件許可證相比,初始投入較低。并且,SaaS是基于B/S模式運行的,企業(yè)可以節(jié)省額外添加服務器或者升級硬件的成本,無需配置專業(yè)的操作人員,減少了人力投入,也不用考慮成本折舊的問題。1.3維護和管理方面SaaS模式下,企業(yè)不需要配置專門的管理和維護人員,服務商會提供解決方案,解決方案的費用也包含在租賃費中,極大地緩解了企業(yè)在人力、財力上的投入壓力。同時,由于經(jīng)手人少,所以在一定程度上也降低了企業(yè)機密被泄露的風險。1.4可靠性和安全性。SaaS模式下,企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存在云服務器上,服務商有專業(yè)的IT人員設置防火墻進行監(jiān)管,可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。2基于SaaS模式的中小企業(yè)會計信息化可行性分析2.1技術可行性。由于SaaS模式是基于Internet提供服務,在系統(tǒng)使用過程中,服務商可以24h遠程提供技術支持,使問題迅速得到解決,因此區(qū)別于傳統(tǒng)軟件需要專門IT人員對軟硬件進行維護。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下利用SaaS模式實現(xiàn)信息化,省去了維護和升級的工作,對會計信息系統(tǒng)的建設在技術上的要求降到了最低。SaaS模式是按需租用功能模塊,中小企業(yè)在實施SaaS模式后,當對系統(tǒng)功能有擴展需求時,只需向服務商提出需求,租用相應的功能模塊就能夠快速實現(xiàn)功能擴展,具備很強的技術可行性。2.2實施可行性。企業(yè)購買的大部分傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)需要統(tǒng)一部署安裝,尤其是首次使用的時候需要對系統(tǒng)進行配置,增加了企業(yè)的額外成本。但在SaaS模式下,中小企業(yè)定制付費之后,首次登錄注冊就可以使用,不需要花費太多的時間進行配置,SaaS是基于互聯(lián)網(wǎng)運行的,可以不受時間、地域、平臺的限制,只要在網(wǎng)絡環(huán)境下就可以進行操作??梢?,通過SaaS模式實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化,在經(jīng)濟、技術、操作方面都是可行的。應用模式的創(chuàng)新能夠幫助中小企業(yè)在信息化建設過程中大幅度地降低初始投資,也能較好地滿足功能需求。3基于SaaS模式的中小企業(yè)會計信息化構建與實施3.1SaaS模式在線會計服務信息化方案建設的選擇。中小企業(yè)在選擇SaaS服務商時,需要進行綜合的考察,要考慮服務供應商是否具有完備的設備,服務商的服務能力和售后服務如何,服務供應商是否具備專業(yè)的IT人員,信息安全是否有保障,產(chǎn)品的兼容性如何,操作便捷性如何,等等。(1)服務性能是否完備。SaaS的本質是一種基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的外包服務,如果SaaS服務商自身設備存在漏洞,那么企業(yè)得到的服務肯定是不完備的。此外,網(wǎng)絡性能的好壞直接關系到企業(yè)在享受平臺服務時的流暢性,以及服務范圍是否能夠涵蓋到企業(yè)所有的業(yè)務需求。(2)主營業(yè)務方向是否匹配。不同的服務商所提供的產(chǎn)品是不一樣的,有的側重賬務處理,有的側重財務分析,有的側重審計,有的側重服務咨詢,因此企業(yè)在選擇服務商的時候一定要結合自身需求和特點及業(yè)務主營方向,要與服務商產(chǎn)品相匹配。(3)產(chǎn)品性價比是否合理。企業(yè)的目標是實現(xiàn)利潤最大化,因此選擇性價比高、服務完善的服務商十分重要,進而,促成企業(yè)達到成本效益均衡。(4)保障信息安全能力是否足夠。SaaS模式下,企業(yè)信息是儲存在云服務器上的,因此服務商需要保證客戶信息的安全。企業(yè)在選擇服務商的時候,要考量服務商保障數(shù)據(jù)的能力是否可靠,服務商是否有專業(yè)的IT團隊,服務商在應對數(shù)據(jù)遭到破壞事故時是否有能力恢復,等等。這些都是企業(yè)需要考慮的財務安全性問題。3.2基于SaaS模式的在線會計服務信息化方案的實施過程。整個方案的實施過程可以分為5個階段:差異分析、服務協(xié)議的簽訂、數(shù)據(jù)的遷移和保存、基礎設施準備及員工培訓。(1)差異分析。中小企業(yè)在正式部署使用系統(tǒng)之前,可以先在線試用,將系統(tǒng)的特性、優(yōu)點及成本等決策要點整理成清單以便參考。在了解系統(tǒng)的功能后,要找出自身業(yè)務流程與系統(tǒng)的差異。差異分析需要中小企業(yè)的管理層與一線員工分別與服務提供商的人員進行溝通,確保應用軟件滿足企業(yè)的業(yè)務需求。(2)服務協(xié)議的簽訂。中小企業(yè)要與SaaS提供商討論服務協(xié)議的細節(jié),包括正常運行時間保證、正常的響應時間及相應的數(shù)據(jù)保密責任;此外,企業(yè)需查看服務提供商的安全白皮書及第三方的評價,了解此服務提供商在業(yè)界的口碑、安全保障技術在業(yè)內是否領先、與通信部門的關系,等等。確保發(fā)生意外時,服務提供商有能力保障系統(tǒng)的持續(xù)正常運行及數(shù)據(jù)的安全。(3)數(shù)據(jù)的遷移與保存。企業(yè)要確保服務商有能力遠程儲存數(shù)據(jù),萬一發(fā)生了不可控制的意外事件時,有方法挽救。因為諸多企業(yè)共用同一軟件,考慮到數(shù)據(jù)的安全性是要建立在數(shù)據(jù)隔離策略之上的,所以對數(shù)據(jù)的遷移和保存有比較高的要求,這就要求服務商根據(jù)企業(yè)特點制訂遷移和保存方案。(4)基礎設施準備。根據(jù)管理軟件供應商的建議,中小企業(yè)應改造倉庫的硬件設施,通過條碼識別進行庫存管理,倉庫的物流數(shù)據(jù)會直接反映在信息系統(tǒng)中,避免人工操作產(chǎn)生的錯誤。對公司的網(wǎng)絡設施進行升級,最大限度地保障系統(tǒng)的正常使用。(5)員工培訓。雖然SaaS模式下不需要專業(yè)的IT人才管理和維護,但是對于應用人員的基本素質是有一定要求的。企業(yè)可以組織員工參加講座或者邀請專人來公司講解操作流程,服務商在這方面也可以提供幫助,將日常的維護和管理經(jīng)驗和知識儲備講授給企業(yè)的操作人員。4結語雖然會計信息化的提出已成為業(yè)界的共識,但我國的中小企業(yè)在會計信息化建設方面還處于起步階段。本文認為,廣大中小企業(yè)基于SaaS模式開展會計信息化建設是有益的。通過對經(jīng)濟、技術、操作方面可行性進行分析,提出會計信息化建設選擇方案和實施步驟,針對中小企業(yè)如何選擇SaaS服務商的問題,從差異分析、服務協(xié)議的簽訂、數(shù)據(jù)的遷移和保存、基礎設施準備及員工培訓等方面展開了相關分析。參考文獻[1]王豐錦,王角鳳支持SaaS的安全權限管理系統(tǒng)[J]計算機時代,2012(4):1-3[2]梁淑倩分析云計算與中小企業(yè)會計信息化[J]財會學習,2015(1):83,85[3]姚延平云計算下中小企業(yè)信息化建設發(fā)展的研究[J

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