百色金瑞物業(yè)管理公司物資采購(gòu)部管理制度

百色金瑞物業(yè)管理公司物資采購(gòu)部管理制度一、制度目的為了規(guī)范百色金瑞物業(yè)管理公司物資采購(gòu)部的管理工作，提高采購(gòu)部的效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)保護(hù)公司的利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于百色金瑞物業(yè)管理公司的物資采購(gòu)部。三、管理原則緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)：以客戶為中心，注重研究市場(chǎng)需求，與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密合作，優(yōu)化采購(gòu)流程，購(gòu)入優(yōu)質(zhì)合適的物資。公開(kāi)透明：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)當(dāng)公開(kāi)透明，確保公正、公平、透明，盡量采用電子招投標(biāo)方式，保證招標(biāo)過(guò)程公開(kāi)公正。行政管理規(guī)范：采購(gòu)部門(mén)行政管理應(yīng)當(dāng)規(guī)范、嚴(yán)格，遵照公司的相關(guān)規(guī)定和管理要求，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜度、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行分類管理，確保采購(gòu)的合法性、規(guī)范性。四、職責(zé)物資采購(gòu)的策劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督等管理工作；制定物資采購(gòu)管理制度、規(guī)定和辦法，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)編報(bào)采購(gòu)合同、詢價(jià)單、招標(biāo)公告、采購(gòu)合同、進(jìn)貨單等文件，并組織執(zhí)行；負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資供應(yīng)商的資格審核、考察和評(píng)審，并建立供應(yīng)商庫(kù)；負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中的技術(shù)、質(zhì)量、保障等專業(yè)評(píng)審，并對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行審批；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商一起協(xié)商，對(duì)價(jià)、期限、技術(shù)要求等進(jìn)行磋商；負(fù)責(zé)組織物資保管及驗(yàn)收管理，并進(jìn)行評(píng)估，維護(hù)物資的安全性和使用價(jià)值；負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通，編制采購(gòu)年度預(yù)算，并向上級(jí)單位或者主管部門(mén)報(bào)告。五、采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃編制：物資采購(gòu)部根據(jù)公司的工作需要和日常用品的需求制定年度和月度采購(gòu)計(jì)劃，并通過(guò)合理的方法合理分配采購(gòu)經(jīng)費(fèi)；可行性分析：根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行需求確認(rèn)，了解市場(chǎng)情況、進(jìn)口關(guān)稅、重量、體積、技術(shù)問(wèn)題等內(nèi)容，進(jìn)行可行性分析；招標(biāo)公告：在公司的采購(gòu)網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告，包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件說(shuō)明等；供應(yīng)商考察：對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行資格審核、考察和反復(fù)交流；投標(biāo)、評(píng)審：對(duì)符合招標(biāo)條件的進(jìn)貨商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審；供應(yīng)商定選：通過(guò)組織血改、辯論等方式，篩選出一組具備較好競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，針對(duì)性進(jìn)行交流和磋商，最終產(chǎn)生供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)；訂立采購(gòu)合同：確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，明確交付時(shí)間、支付條款、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等；采購(gòu)執(zhí)行：確保商品的良好、防止質(zhì)量問(wèn)題，確保條件符合采購(gòu)合同或招標(biāo)要求；商品驗(yàn)收：根據(jù)質(zhì)量要求對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收；入庫(kù)管理：對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并嚴(yán)格進(jìn)行物資分類簿的管理；系統(tǒng)更新：對(duì)新的物資信息，應(yīng)當(dāng)及時(shí)錄入系統(tǒng)，更新數(shù)據(jù)。六、物資采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定要有效。嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，堅(jiān)決杜絕滯銷、積壓和浪費(fèi)。高度重視文件的書(shū)寫(xiě)和歸檔工作。確保文件規(guī)范整齊、合理分類、完整齊備，便于檢索和管理。加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制。嚴(yán)格貫徹公司的相關(guān)規(guī)定和管理要求，重視采購(gòu)過(guò)程中的安全性、質(zhì)量性和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問(wèn)題。采購(gòu)內(nèi)部控制要加強(qiáng)。制度執(zhí)行紕漏、人為錯(cuò)誤、欺詐等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)或者公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)行為要啟動(dòng)紀(jì)律審查制度。七、附則本制度適用于百色金瑞物業(yè)管理公司的物資采購(gòu)部。本制度所定義的術(shù)語(yǔ)，如與現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策和規(guī)章沖突的，以現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策和規(guī)章為準(zhǔn)。本制度能夠有效實(shí)施和實(shí)行，應(yīng)當(dāng)與其它有關(guān)制度和規(guī)定相配套，并隨著工作需要及時(shí)修訂和