EXCEL自動生成工資條方法

2020EXCEL自動生成工資條方法2020excel自動生成工資條方法方法一：宏命令控制法對于office家族的宏功能，大家或許早有耳聞，但由于需要使用vba進(jìn)行編程，所以宏一直讓許多人望而卻步，不過要使用一個現(xiàn)成的宏就簡單多了。首先打開要處理的excel表，選擇工具→宏→visualbasic編輯器，在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊sheet1，會出現(xiàn)代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼（為了不破壞原有的工資表，所以這里采用了將sheet1的內(nèi)容復(fù)制到sheet2的方法，所以最后的生成結(jié)果是在sheet2中顯示）：submakesalarylistdimiasintegerdimendrowasinteger'測出數(shù)據(jù)的最后一行endrow=sheet1.range（"a65536"）.end（xlup）.row-1'把標(biāo)題貼過去worksheets（1）.range（"1：1"）.copy（worksheets（2）.cells（1，1））fori=3toendrow'把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去worksheets（1）.range（"2：2"）.copy（worksheets（2）.cells（3*i-7，1））'把數(shù)據(jù)貼過去worksheets（1）.range（cells（i，1），cells（i，256））.copy（worksheets（2）.cells（3*i-6，1））nextiendsub關(guān)閉編輯器，將自動返回到剛才的excel表，選擇工具→宏→宏，將彈出如下對話框：點擊執(zhí)行，將在sheet2生成如gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條，怎樣，不復(fù)雜吧。當(dāng)然，如果你的表總sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容，就可以將他復(fù)制到sheet3來生成，代碼修改也很簡單，把其中的sheet2修改成sheet3就可以了，其它代碼不變。方法二：公式填充法相比宏命令，公式填充法更便于理解，不過需要手工操作的步驟稍微多一些，魚和熊掌不可得兼，要用哪種方法就看你的愛好了。首先打開要操作的excel工資表，為了不破壞原表（sheet1）結(jié)構(gòu)，我們?nèi)匀徊捎迷趕heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個工資表一共有l(wèi)列，18行，要復(fù)制的表頭項目在第二行，所以在第一個單元格中輸入如下公式：=if（mod（row，2）=0，index（sheet1。$a：$l，int（（（row1）/2））2，column），sheet1。a$2）接下來的工作就簡單了，我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格，列向填充到l列，行填充到18行就大功告成。因為在不同的表格中這個公式需要修改的地方比較多，所以這里做一下解釋：由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭，偶數(shù)行是數(shù)據(jù)，所以在這個公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷，若是奇數(shù)行，直接取工資表的a2單元格數(shù)據(jù)（即公式中的sheet1。a$2，如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1。c$4）。若是偶數(shù)行，則用index函數(shù)來取數(shù)。該函數(shù)的第一個參數(shù)是指定工資表中的一個取數(shù)區(qū)域（即sheet1。$a：$l，如果不是從a到l列，那么可以修改這個參數(shù)，如修改為sheet1。$b$p，就表示在b到p列之間取數(shù)）。當(dāng)然，如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在sheet3而不是sheet2中，那么，只要在sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了，并不需要修改公式的內(nèi)容。采用這種方法不能自動插入空行，給打印后的裁減帶來了一定的麻煩，所以，建議在做完后在全選所有單元格，通過調(diào)整行高和列寬來解決這個問題。方法三：word郵件合并法對于宏和公式運用不太熟練的朋友別著急，這里還有一招等著你。首先我們確定好主文檔（工資條表格）和數(shù)據(jù)源（excel或access格式的記錄表），然后通過郵件合并向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來。點擊工具→信函與郵件→郵件合并，然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入郵件合并向?qū)?。第一步：選擇文檔類型。選擇信函。第二步。選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的使用當(dāng)前文檔。第三步。選取收件人。單擊使用現(xiàn)有列表區(qū)的瀏覽按鈕，通過選擇數(shù)據(jù)源對話框，定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置，選中并打開。接著彈出郵件合并收件人對話框，在這里可以指定參與郵件合并的記錄，選擇默認(rèn)的全部，確定返回word編輯窗口。第四步。撰寫信函。將插入點定位于表格的第二行第一格內(nèi)，單擊郵件合并工具欄上插入word域左邊的插入域按鈕，打開插入合并域?qū)υ捒?，選中域下方列表框中的序號字段，并單擊插入按鈕，即可把序號字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表格中對應(yīng)的位置即可。第五步。預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果，還可以調(diào)整姓名表格的寬度，讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中姓名后的表格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇平均分布各列，讓這些列具有相同的寬度，使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作，一頁紙只能打印一個工資條，所以選中整個工資條表格，復(fù)制，粘貼到原表格下方空一行后的地方，把插入點定位于主文檔中第一和第二個表格之間的空行處，單擊郵件合并工具欄上的插入word域按鈕，在彈出的菜單中選擇下一記錄命令，以此類推，就可以在一頁紙上多排幾個工資表，充分利用資源了。最后進(jìn)