車輛安全管理制度

車輛安全管理制度一、目的為使公司車輛管理安全合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。二、適用范圍適用于由公司名下的所有車輛。三、使用管理（一）車輛分類1、行政車輛：主要用于總經(jīng)理出勤及來客接待用車（或其他部門公務(wù)用車）；2、運貨車輛：主要用于公司貨物運輸。（二）車輛使用1、全部車輛均由行政部管理，行政車輛原則上由總經(jīng)理直接調(diào)派，其他貨運車輛則由相關(guān)負(fù)責(zé)人合理調(diào)派，行政部指定專人為車輛管理員。2、行政車輛必須填寫附表1《出車記錄表》，交予行政部車輛行政專員，確認(rèn)出車時間并簽字，行政司機方可出行；其他貨運車必須填寫附表2《出車單》，由相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字方可出行。（三）車輛油卡管理1、公司車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度進行車輛用油管理，行政部根據(jù)每車每卡用油情況進行充值。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須由紛享銷客報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報行政部備案。3、車輛加油卡辦理后，車輛管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼在附表3《油卡充值登記表》進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，需報行政部及時修理或申請現(xiàn)金加油。4、駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在附表4《車輛用油統(tǒng)計表》上，由行政部統(tǒng)計每輛車的油耗情況。行政部每月記錄每輛車實際行駛公里數(shù)做好車輛用油的調(diào)研工作，駕駛員在加滿油時記好未行駛前的公里數(shù)和所加的油量，第二次加油前記錄好已經(jīng)行駛的公里數(shù)報給行政部進行統(tǒng)計核算油量及油耗情況。6、行政部應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。7、車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。8、車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬形式轉(zhuǎn)交車輛管理人員進行及時充值。（四）車輛維修、保養(yǎng)管理1、駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障，確保車輛隨時處于適合運行狀態(tài)。2、駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，車輛有問題時到行政部填寫附表5《車輛保養(yǎng)維修申請單》，確保保養(yǎng)維修合格；對維修質(zhì)量進行及時反饋。3、車輛管理員對每輛車的保養(yǎng)維修日期、保養(yǎng)維修項目、保養(yǎng)費用、上次保養(yǎng)時公里數(shù)、本次公里數(shù)、保養(yǎng)結(jié)果進行登記，以便日后了解車輛使用狀況。4、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時，應(yīng)立即報告行政部，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。5、如車輛在行駛途中出現(xiàn)故障無法行駛的，需就近修理廠修理的，需電話向總經(jīng)理進行申請，經(jīng)總經(jīng)理同意可就近修理廠進行維修，并要求維修廠提供正式發(fā)票進行費用報銷。6、司機定期對車輛衛(wèi)生清潔，保持車內(nèi)外干凈、整潔、舒適。四、安全管理規(guī)定1、嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，自覺謹(jǐn)慎駕駛，做到依法行使、文明行使、安全行使。駕駛員不按交通規(guī)則行駛（超速、限號、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)調(diào)頭等），所產(chǎn)生的罰款和扣分自行承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重予以辭退并追究公司損失。2、駕駛員在離開車輛時，必須鎖好車門、車窗，并開啟安全防盜裝置；如因個人附表1華力環(huán)球出車記錄表時間車牌裝貨地卸貨地貨物重量方數(shù)件數(shù)工作單號車用尿素停車費過路費合計派車人駕駛?cè)斯铮╧m）補貼備注+附表2出車單派車部門派車人工作單號派車日期派車時間預(yù)計返回時間提貨地信息送貨地信息備注車號駕駛員出車?yán)锍蘇M返回里程KM時間行駛里程KM到達提貨地時間離開提貨地時間到達卸貨地時間離開卸貨地時間通行費元停車費元費用合計元出車補貼油費派車人簽字附注1、前三格由派車部門填寫，以下由駕駛員填寫2、本單由行政部保存，按月統(tǒng)計費用附表3油卡充值登記表充值日期車牌號油卡號碼油卡保管人充值金額附表4車輛油耗統(tǒng)計表車牌號：日期單價本次加油數(shù)量合計金額上次加油后公里數(shù)本次加油后公里數(shù)百公里油耗油票粘貼處附表5車輛保養(yǎng)維修申請表申請日期：年月日部門車牌號司機上次維修日期上次維