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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)

淺談企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)力諾集團(tuán)張曉平一、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的意義經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是通過企業(yè)考核指標(biāo),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、效果、效益進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)提升管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)考核提供依據(jù)。

面對(duì)入世在即,國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則對(duì)企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加理性化?!捌髽I(yè)不賺錢就是死亡;

企業(yè)家不賺錢就是犯罪”。這位企業(yè)家的格言,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宗旨與壓力,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)講的非?,F(xiàn)實(shí)。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存的基礎(chǔ);

發(fā)展的根本,追求的目標(biāo)。說明現(xiàn)代企業(yè)作為以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,經(jīng)營(yíng)目的發(fā)生了根本性的變化。快速轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,只有提升經(jīng)營(yíng)管理,向管理要效益。實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的三化建設(shè),制度化、流程化、數(shù)字化,通過管理提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。急切的需要通過經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)發(fā)現(xiàn)管理上的問題,完善改進(jìn)機(jī)制,提升經(jīng)營(yíng)管理。是決策者在新形勢(shì)下的要求。

代理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的挑戰(zhàn),信息不對(duì)稱給企業(yè)決策產(chǎn)生的誤導(dǎo),促使企業(yè)快速的轉(zhuǎn)變觀念:表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制的變革上,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督成為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。從目前企業(yè)實(shí)際情況看,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的考核指標(biāo)的確定,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,是以年度預(yù)算,產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標(biāo),相關(guān)考核比率等綜合因素確定的,并以責(zé)任書的形式與經(jīng)營(yíng)者簽訂,通過對(duì)效益指標(biāo)的考核,實(shí)現(xiàn)所有者與經(jīng)營(yíng)者利益的再分配。對(duì)于經(jīng)營(yíng)指標(biāo)確定的科學(xué)性相對(duì)較差,形式上僅是所有者的單方要求,沒有法律效應(yīng)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,是經(jīng)濟(jì)效益考核模式不完善,激勵(lì)機(jī)制不健全的必然。因而,企業(yè)集團(tuán)的控制監(jiān)督職能的強(qiáng)化,只能通過經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),真實(shí)的反映經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,為年度考核作依據(jù),促進(jìn)企業(yè)不斷的完善考核體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)益審計(jì)是內(nèi)部控制的手段;

也是企業(yè)賦予內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任。通過經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程、全方位的監(jiān)督與評(píng)價(jià);

為經(jīng)營(yíng)管理提出建議,為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警,為經(jīng)營(yíng)決策提供支持,是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,健康的發(fā)展的基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是客觀形勢(shì)的發(fā)展的需要。

國(guó)家內(nèi)審協(xié)會(huì)因勢(shì)利導(dǎo),提出效益審計(jì)+管理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),創(chuàng)新思路把經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)做好,是時(shí)代的要求,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),內(nèi)部審計(jì)要發(fā)揚(yáng)精神,創(chuàng)造成模式,鍛煉隊(duì)伍,為內(nèi)審事業(yè)做貢獻(xiàn)。

二、做好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),制度化、體系化是前提經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)效益是經(jīng)營(yíng)管理的效果,從企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債理念,判斷分析經(jīng)營(yíng)效果;

從資產(chǎn)保值增值的觀念,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理效益;

從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)理念,觀察經(jīng)營(yíng)者的道德風(fēng)險(xiǎn);

從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念,研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率;

企業(yè)利潤(rùn)是以上內(nèi)容的落腳點(diǎn)。如果經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)只看報(bào)表的數(shù)字,不從資產(chǎn)質(zhì)量、使用效果、管理成本等到因素中分析企業(yè)真實(shí)的管理效益,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)就失去了意義。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)必須把握,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的動(dòng)態(tài)管理,與經(jīng)營(yíng)成果的靜態(tài)表現(xiàn)。

經(jīng)濟(jì)效益是管理的質(zhì)量控制,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞,經(jīng)營(yíng)者能力和管理團(tuán)隊(duì)的合力,是關(guān)鍵。經(jīng)營(yíng)者的道德風(fēng)險(xiǎn)與能力風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,是通過經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)發(fā)現(xiàn)與返遺實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)的過程控制與管理力是效益審計(jì)與日常審計(jì)結(jié)合完成的。對(duì)企業(yè)的分類與ABC管理。采用以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià):經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)力,領(lǐng)導(dǎo)班子的合力,團(tuán)隊(duì)士氣;

管理制度的有效與執(zhí)行力,管理創(chuàng)新與效果;

經(jīng)營(yíng)責(zé)任的層層落實(shí)與過程的控制力;

經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施方案與落實(shí);

企業(yè)資源的綜合利用的效益與效果;

問題的發(fā)現(xiàn)與改進(jìn)機(jī)制的完善等。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的ABC分類管理,實(shí)現(xiàn)效益評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

如何做好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的靜態(tài)評(píng)價(jià):從管理的角度說,每項(xiàng)管理工作,系統(tǒng)化是前提制度化是基礎(chǔ);

標(biāo)準(zhǔn)化是方向。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)也一樣。根據(jù)上述理念結(jié)合企業(yè)的具體情況,圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;

結(jié)合國(guó)家政策,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,表格化的建設(shè),是做好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的前提。根據(jù)需要制定的“經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)管理規(guī)定”;

“經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)確認(rèn)原則與標(biāo)準(zhǔn)”能過經(jīng)濟(jì)效益的靜態(tài)表現(xiàn)進(jìn)行審計(jì)判斷分析;

包括:收入確認(rèn)原則、資產(chǎn)減值確認(rèn)原則、折舊計(jì)提確認(rèn)原則、成本預(yù)算原則、期間費(fèi)用預(yù)算原則、流動(dòng)負(fù)債確認(rèn)原則六大原則;

每個(gè)原則項(xiàng)下的詳細(xì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),及重點(diǎn)延伸內(nèi)容,為經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)確定了目標(biāo),明確經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)審什么?怎么審,得到什么結(jié)果的問題。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作底稿采用了12個(gè)表格,從多方面收集信息,通過分析確定重點(diǎn),來評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營(yíng)效果。國(guó)家有政策,企業(yè)有制度,為什么經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)還要制訂確認(rèn)原則和標(biāo)準(zhǔn)?這是適應(yīng)企業(yè)管理的要求,做好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)而進(jìn)行的管理系統(tǒng)化的延伸與發(fā)展。對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的評(píng)價(jià),是有很多因果關(guān)系形成的,不是停留在一定的范圍內(nèi),通過每一項(xiàng)原則與附加的標(biāo)準(zhǔn),相當(dāng)于把政策、制度按行業(yè)又進(jìn)行了一次分類,不是搬著制度去審計(jì),而是按照標(biāo)準(zhǔn)去工作。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作底稿的表格化,使審計(jì)工作通過因素分析發(fā)現(xiàn)管理上的問題,按照重要性水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理效果評(píng)價(jià)。審計(jì)成果報(bào)告的格式化,是一次創(chuàng)新,審計(jì)報(bào)告表格化:“損益調(diào)整表、調(diào)整原因分析表、管理建議表”。表格式的報(bào)告方式,便于分析評(píng)價(jià),便捷直觀的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)只有實(shí)現(xiàn)管理的體系化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、表格化,才能促進(jìn)效益審計(jì)的信息化,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益工作的提升與發(fā)展。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有層面,工作量大,時(shí)間要求緊,審計(jì)工作的規(guī)范是做好工作的根本。

三、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的效果與效益企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率性、效果性、效益性的綜合體現(xiàn),如果效益審計(jì)只見樹木不見森林,就失去了效益審計(jì)的目的。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好,其實(shí)就是一把手選的好,圍繞效益審計(jì)所進(jìn)行的管理追索,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)跟蹤效益下滑企業(yè)的追根問底:

(一)案例與分析:

案例一、某公司年度效益審計(jì):總經(jīng)理退休,集團(tuán)派出年輕的新經(jīng)理,上任后當(dāng)年就虧損274萬,與前任的年盈利186萬形成了明顯的對(duì)比。

案例分析:

1、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析:經(jīng)過效益審計(jì)數(shù)字化的對(duì)比分析,與前任比較;

成本上升2%,期間費(fèi)用上升%;

與同行業(yè)比,成本高3%,期間費(fèi)用高3%。經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的變化是管理不善造成的;

2、組織架構(gòu)分析;

上任之后就調(diào)機(jī)構(gòu),將原來的兩個(gè)車間合并,撤消生產(chǎn)部,車間實(shí)行一體考核,本是不同工序的車間,考核指標(biāo)上要求不同,改革后弱化了生產(chǎn)管理,產(chǎn)品質(zhì)量控制下降,造成骨干技術(shù)工人流失。架構(gòu)是織織運(yùn)行的保障,必須與整體管理匹配,不遵循客觀規(guī)律,就會(huì)給企業(yè)造成損失。

3、管理分析:重建制度,新的管理制度與原來的管理不對(duì)接,形成了管理銜接上的斷層,中層干部無法開展工作離職而去;

人是企業(yè)的重要資源,人員的流失是企業(yè)最大損失;

4、領(lǐng)導(dǎo)力分析:一把手自律性差,領(lǐng)導(dǎo)班子渙散,在員工中造成極壞的影響。企業(yè)的損失決不是用數(shù)字計(jì)算的,它破壞了員工的凝合力,以及長(zhǎng)期形成的管理理念與價(jià)值觀。從效益性分析損失是巨大的。

5、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),通過發(fā)現(xiàn)反饋、預(yù)警等方式引起決策層的關(guān)注。

案例二、某公司年度效益審計(jì)情況:根據(jù)效益審計(jì)原則,報(bào)表利潤(rùn)472萬,調(diào)整后為-萬。調(diào)整原因:固定資產(chǎn)折舊少提389萬元;

待攤費(fèi)用--大修費(fèi)用末攤銷萬元;

資產(chǎn)減值796萬;

案例分析:

1、折舊管理的分析:從固定資產(chǎn)折舊看存在問題:已使用的在建工程不轉(zhuǎn)資,不提折舊;

閑置的固定資產(chǎn)不提折舊;

審計(jì)從資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置的原因上去追索。發(fā)現(xiàn)某些進(jìn)口設(shè)備閑置,前期論證問題造成投資上的浪費(fèi);

并且對(duì)照該企業(yè)年度預(yù)算,沒有包括這些內(nèi)容;

把不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的行為,又以預(yù)算為借口加以掩飾;

2、待攤費(fèi)用的分析:待攤費(fèi)用本是在受益期內(nèi)攤銷,把待攤變成了回收站,經(jīng)過審查分析,時(shí)間跨越長(zhǎng)、數(shù)額大,待攤、預(yù)提、應(yīng)付工資都成為調(diào)整利潤(rùn)的手段;

整改的要求,按年度進(jìn)行分析,追索調(diào)整。

3、流動(dòng)資產(chǎn)管理的分析:經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)在流動(dòng)資產(chǎn)管理,應(yīng)收及存貨最為突出,通過應(yīng)收賬款賬令分析看企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與風(fēng)險(xiǎn),在壞賬比例以每年40%的速度增長(zhǎng)的情況下。企業(yè)的管理損失通過效益性分析,就會(huì)表現(xiàn)出來。存貨管理的賬實(shí)差異,存貨積壓,不但影響資金周轉(zhuǎn),還存在積壓減值的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),是經(jīng)營(yíng)管理效果在存貨方面的表現(xiàn)。否則企業(yè)經(jīng)營(yíng)的虛假行為,只能會(huì)促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的下降,表面化的盈利所產(chǎn)生極大的負(fù)效應(yīng)。

(二)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的效果(1)為績(jī)效考核提供依據(jù):經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)反饋的“企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)匯總表”,按行業(yè)及所屬企業(yè),真實(shí)的反映基期的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,通過比率分析反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。是年度考核兌現(xiàn)提供的依據(jù)。

(2)促進(jìn)了管理的提升:效益審計(jì)反饋的“管理建議匯總表”、“共性問題匯總表”、“重要風(fēng)險(xiǎn)問題報(bào)告”等,使決策者全面了解整體的經(jīng)營(yíng)狀況和管理水平,以及應(yīng)當(dāng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)經(jīng)營(yíng)決策支持發(fā)揮了重要作用。審計(jì)所涉及的管理問題,是通過數(shù)字分析得出來的結(jié)論,具有極強(qiáng)的說服力,在完善管理與控制、業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行力上存在的問題,反饋相關(guān)部門整改落實(shí)。實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)推動(dòng)管理提升的目的;

對(duì)考核指標(biāo),考核導(dǎo)向的建議,促進(jìn)企業(yè)考核管理機(jī)制的不斷完善與提升上發(fā)揮了作用,達(dá)到了為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力的宗旨;

(3)短板管理的效果;

對(duì)企業(yè)進(jìn)行的ABC分類管理,是對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理評(píng)價(jià)的一種方法,效益審計(jì)完成后進(jìn)行一次評(píng)價(jià),使審計(jì)工作始終關(guān)注重點(diǎn)企業(yè),實(shí)現(xiàn)審計(jì)積累與動(dòng)態(tài)管理。并且按照木桶效應(yīng),找出C類企業(yè)的短板,對(duì)C類企業(yè)進(jìn)行跟蹤審計(jì)。同時(shí)反饋相關(guān)部門,成為期間共同關(guān)注的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的管理成果,得到了廣泛的應(yīng)用,對(duì)重點(diǎn)企業(yè)的突破產(chǎn)生極大效果。

經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)在內(nèi)部審計(jì)工作中占有很重的分量,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上發(fā)揮了重大的作用,產(chǎn)生了極大的影響力,已經(jīng)引起了所有者的高度重視,但是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是項(xiàng)全新的工作,實(shí)踐中在不斷研究與探討,只有適合企業(yè)不斷變化的要求,才更具有生命力;

四、問題與對(duì)策1、新老交替與管理轉(zhuǎn)換的矛盾;

企業(yè)一把手的更換是正常的,但是從管理的角度,一把手各有千秋,優(yōu)秀的管理一旦變成習(xí)慣、成為員工的自覺行動(dòng),就是企業(yè)的無形資產(chǎn),管理的連續(xù)性,管理的繼承與發(fā)揚(yáng),應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)的理念,成為經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì),對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。全盤否定另行一套的做法,不符合客觀規(guī)律,不但毀了企業(yè),同時(shí)也毀了自己。上述可以看出,雖然經(jīng)理人調(diào)離,但是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失是巨大的。根據(jù)企業(yè)的不同現(xiàn)狀,目前實(shí)行的經(jīng)營(yíng)者末位淘汰制,要求審計(jì)部門對(duì)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行的,月度、季度跟蹤效益審計(jì),對(duì)問題及早發(fā)現(xiàn)、及早防范,是保證經(jīng)營(yíng)降低風(fēng)險(xiǎn)的好辦法。

2、代理經(jīng)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)控制的矛盾:雖然是個(gè)案,但是產(chǎn)生的影響很大,是制約企業(yè)發(fā)展的主要矛盾,雖然經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)產(chǎn)生了效果,但是從根本上講,經(jīng)理人職業(yè)道德范疇的問題。對(duì)于信息失真,問題反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,但根源在經(jīng)營(yíng)者,這種經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)行為,只有通過制度化的規(guī)范、職業(yè)道德的培訓(xùn)、企業(yè)文化的震撼、嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)手段,以及對(duì)高品質(zhì)經(jīng)理人樹立榜樣產(chǎn)生影響力,及經(jīng)理人要培養(yǎng)教育的觀念;

3、財(cái)務(wù)委派與會(huì)計(jì)失真的矛盾:從上述數(shù)字可以看出,會(huì)計(jì)信息失真成為經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的最大障礙。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人雖然集團(tuán)委派,但是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的雙重身份,給財(cái)務(wù)管理造成極大危害。從財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核看,70%得分在企業(yè),財(cái)務(wù)總監(jiān)雖在領(lǐng)導(dǎo)班子,總經(jīng)理的指示不能不聽,機(jī)制本身使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處于矛盾之中,有點(diǎn)身在曹營(yíng)心不由已的感受。財(cái)務(wù)部門的控制監(jiān)督職能弱化,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真給企業(yè)決策,產(chǎn)生極大的錯(cuò)覺。因此會(huì)計(jì)的行業(yè),會(huì)計(jì)人員作用問題也是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn);

4、全面預(yù)算與質(zhì)量控制的矛盾:雖然年度預(yù)算由集團(tuán)審查,但是對(duì)于企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)掌握不夠,預(yù)算與實(shí)際的差異,變成了企業(yè)反駁審計(jì)的理由;

年初預(yù)算是這么編的,并不包括這些內(nèi)容;

正是鉆了預(yù)算管理的不到位的空子。對(duì)于全面預(yù)算的管理是對(duì)企業(yè)全面的管理,對(duì)資產(chǎn)掌握的基礎(chǔ)上,依據(jù)是法規(guī)制度,對(duì)于違反虛報(bào)者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅獎(jiǎng)懲規(guī)范,對(duì)遵紀(jì)守法的是鼓舞。

5、效益審計(jì)與企業(yè)需求的矛盾:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)緊跟企業(yè)的重點(diǎn)的矛盾已經(jīng)突現(xiàn)。年度的效益審計(jì),關(guān)系到年度兌現(xiàn),時(shí)間要求急。半年績(jī)效審計(jì)及重點(diǎn)企業(yè)的月、季度效益審計(jì),在審計(jì)人員較少的情況下,工作來講壓力大。目前經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)電算化沒實(shí)現(xiàn),急需軟件支持;

企業(yè)在效益審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置上下了工作,目的是

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