WPSOffice辦公軟件應(yīng)用PPT完整全套教學(xué)課件

第1章WPS文檔的創(chuàng)建和編輯WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）全套PPT課件目錄Contents1.2輸入和編輯文本1.1新建WPS文檔1.3快速編輯文檔1.4保存與保護(hù)文檔1.5輸出和關(guān)閉文檔1.6課堂案例：制作“工作簡報(bào)”文檔1.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.1.1WPS文字的工作界面從WPS官網(wǎng)下載WPSOffice2019專業(yè)版并安裝到計(jì)算機(jī)后，該軟件會自動在桌面上添加WPSOffice各組件的快捷圖標(biāo)。WPS文字的工作界面主要由10個(gè)部分組成。WPS文字的工作界面 1.1.2新建空白文檔從零開始制作文檔，首先需要新建空白文檔。在WPS文字中，新建文檔的方法有很多，但較常用的方法是：啟動WPS文字后，在WPS文字首頁單擊文件標(biāo)簽中的“新建”按鈕，或選擇頁面左側(cè)的“新建”選項(xiàng)。新建文檔1.1.3根據(jù)模板新建文檔WPS文字中提供了一些常用的文檔模板，如果需要制作的文檔在WPS文字中有模板，那么就可根據(jù)模板新建有內(nèi)容或格式的文檔，然后根據(jù)需要修改和編輯文檔內(nèi)容，這樣不僅可以提高文檔的制作效率，也可以讓制作的文檔更加規(guī)范。選擇模板新建帶內(nèi)容的文檔目錄Contents1.1新建WPS文檔1.3快速編輯文檔1.4保存與保護(hù)文檔1.5輸出和關(guān)閉文檔1.6課堂案例：制作“工作簡報(bào)”文檔1.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.2輸入和編輯文本1.2.1

輸入基本字符基本字符通常是指通過鍵盤可以直接輸入的漢字、英文、標(biāo)點(diǎn)符號和阿拉伯?dāng)?shù)字等。在WPS文字中輸入這些字符的方法比較簡單，只需先將文本插入點(diǎn)定位到需要輸入文本的位置，再切換到需要的輸入法，然后通過鍵盤直接輸入字符即可。1.2.2

輸入特殊符號在制作文檔的過程中，有時(shí)也會需要輸入一些特殊的圖形化符號來豐富文檔。查看符號效果插入符號選擇“其他符號”選項(xiàng)1.2.3

輸入日期和時(shí)間當(dāng)需要在文檔中輸入系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間時(shí)，可以通過WPS文字提供的“日期和時(shí)間”功能快速插入，并指定插入日期和時(shí)間的格式。插入的日期效果選擇日期和時(shí)間格式1.2.4

選擇并修改文本在輸入文本的過程中，可能會出現(xiàn)輸入錯誤的情況，此時(shí)，可修改或刪除已輸入的文本。其方法是：將文本插入點(diǎn)定位到需要刪除的文本前，按住鼠標(biāo)左鍵不放并向右拖動以選擇需要修改或刪除的文本，然后按【Delete】鍵刪除文本并重新輸入，或直接輸入正確的文本。1.2.5

查找與替換文本當(dāng)需要查看文檔中多次出現(xiàn)的文本時(shí)，可以使用WPS文字提供的查找功能；當(dāng)需要修改文檔中多次出現(xiàn)的相同文本時(shí)，可通過替換功能批量替換，提高文檔編輯效率。查看突出顯示的內(nèi)容選擇“查找”選項(xiàng)設(shè)置查找內(nèi)容1.2.5

查找與替換文本查看文檔效果替換內(nèi)容查找和替換設(shè)置目錄Contents1.1新建WPS文檔1.2輸入和編輯文本1.4保存與保護(hù)文檔1.5輸出和關(guān)閉文檔1.6課堂案例：制作“工作簡報(bào)”文檔1.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.3快速編輯文檔1.3.1設(shè)置文檔格式為了使文檔更加規(guī)范，文檔內(nèi)容便于閱讀，需要設(shè)置文檔的格式。設(shè)置字符格式設(shè)置對齊方式設(shè)置突出顏色設(shè)置右對齊1.3.1設(shè)置文檔格式單擊對話框啟動器按鈕文檔效果設(shè)置段落縮進(jìn)和行距1.3.2添加項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號●添加內(nèi)置項(xiàng)目符號選擇內(nèi)置的項(xiàng)目符號樣式查看項(xiàng)目符號效果項(xiàng)目符號一般用于并列關(guān)系的段落。1.3.2添加項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號

●添加自定義項(xiàng)目符號單擊“自定義”按鈕選擇符號設(shè)置項(xiàng)目符號1.3.2添加項(xiàng)目符號和編號添加編號

●添加內(nèi)置編號選擇內(nèi)置編號樣式自定義編號

●添加自定義編號編號一般用于具有層次關(guān)系的段落。1.3.3設(shè)置邊框和底紋在編輯文檔時(shí)，可以通過添加邊框和底紋來突出顯示文檔中比較重要的段落。設(shè)置底紋顏色添加邊框自定義邊框添加圖案底紋1.3.4新建和應(yīng)用樣式在長文檔中，需要設(shè)置格式的內(nèi)容比較多，如果一一通過設(shè)置字符格式和段落格式的方式完成，則會耗費(fèi)大量時(shí)間。選擇內(nèi)置樣式選擇修改樣式命令修改、新建、設(shè)置樣式1.3.4新建和應(yīng)用樣式設(shè)置字體格式選擇樣式文檔排版效果目錄Contents1.1新建WPS文檔1.2輸入和編輯文本1.3快速編輯文檔1.5輸出和關(guān)閉文檔1.6課堂案例：制作“工作簡報(bào)”文檔1.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.4保存與保護(hù)文檔1.4.1保存文檔●保存文檔到計(jì)算機(jī)編輯好的文檔，只有在保存后，才更方便地查看和再次編輯。在WPS文字中，文檔既可以保存到計(jì)算機(jī)中，也可以保存到WPS的云文檔中，方便隨時(shí)查看。

●保存文檔到云文檔1.4.2保護(hù)文檔設(shè)置密碼選擇“文件加密”選項(xiàng)設(shè)置文檔打開和編輯權(quán)限對于非常重要的、不希望他人查看和修改內(nèi)容的文檔，可以為文檔設(shè)置密碼，使文檔只能被知道密碼的用戶打開或編輯。1.4.2保護(hù)文檔添加水印單擊“點(diǎn)擊添加”按鈕查看水印效果添加水印就是通過添加一些特殊的文本或Logo圖片，來增加文檔的可識別性。自定義文字水印目錄Contents1.1新建WPS文檔1.2輸入和編輯文本1.3快速編輯文檔1.6課堂案例：制作“工作簡報(bào)”文檔1.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.4保存與保護(hù)文檔1.5輸出和關(guān)閉文檔1.5.1將文檔輸出為PDF格式PDF文件不易被破解，可以在一定程度上防止他人修改、復(fù)制和抄襲，所以在傳閱文檔時(shí)，很多用戶都會選擇將文檔輸出為PDF格式。設(shè)置文檔輸出范圍、權(quán)限查看PDF文件導(dǎo)出完成1.5.2關(guān)閉文檔在WPS文字中，既可以單獨(dú)關(guān)閉一個(gè)文檔，也可以同時(shí)關(guān)閉多個(gè)文檔?！耜P(guān)閉單個(gè)文檔

●同時(shí)關(guān)閉多個(gè)文檔在WPS文字工作界面的文件標(biāo)簽中顯示了已打開的文檔，在需要關(guān)閉的文檔標(biāo)簽上單擊按鈕，即可關(guān)閉文檔。單擊WPS文字工作界面按鈕區(qū)中的“關(guān)閉”按鈕，可關(guān)閉當(dāng)前打開的所有文檔，并退出WPS文字軟件。目錄Contents1.1新建WPS文檔1.2輸入和編輯文本1.3快速編輯文檔1.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.4保存與保護(hù)文檔1.5輸出和關(guān)閉文檔1.6課堂案例：制作“工作簡報(bào)”文檔1.6.1案例目標(biāo)本例將制作“工作簡報(bào)”文檔，需要綜合運(yùn)用本章所學(xué)知識，讓文檔顯得更加規(guī)范，文檔效果更加美觀。參考效果1.6.2

制作思路“工作簡報(bào)”的制作主要涉及文檔的基本操作和文檔的格式設(shè)置等知識。制作思路1.6.3

操作步驟1．新建和保存文檔設(shè)置文檔保護(hù)密碼設(shè)置保存參數(shù)新建文檔1.6.3

操作步驟2．輸入和設(shè)置文檔設(shè)置字符格式、對齊方式、字符間距選擇“自定義編號”選項(xiàng)1.6.3

操作步驟2．輸入和設(shè)置文檔選擇內(nèi)置編號樣式自定義編號單擊“自定義”按鈕1.6.3

操作步驟2．輸入和設(shè)置文檔自定義邊框選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)1.6.3

操作步驟3．為文檔添加內(nèi)置水印查看水印效果選擇內(nèi)置水印目錄Contents1.1新建WPS文檔1.2輸入和編輯文本1.3快速編輯文檔1.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.4保存與保護(hù)文檔1.5輸出和關(guān)閉文檔1.6課堂案例：制作“工作簡報(bào)”文檔1.7.1制作“單位工作證明”文檔本章詳細(xì)介紹了文檔的基本操作和文檔內(nèi)容的格式設(shè)置。單位工作證明是單位開具的一種證明文件，如離職證明、工作收入證明等。雖然不同的單位工作證明包含的內(nèi)容不一樣，但大體格式和內(nèi)容是相同的，主要包括開頭、正文內(nèi)容、落款和加蓋公章4部分。1.7.1制作“單位工作證明”文檔（1）新建文檔，將其保存為“單位工作證明”，然后在文檔中輸入相關(guān)的文本內(nèi)容。（2）設(shè)置文檔內(nèi)容的字符格式（如字體、字號、加粗和下畫線等）和段落格式（如對齊方式、首行縮進(jìn)和行距等）?！局谱餍Чc思路】1.7.2制作“聘任通知”文檔通知是向特定對象下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、任免干部、決定具體問題等，讓其知道或執(zhí)行的公文。聘任通知屬于任免干部公文中的一種。1.7.2制作“聘任通知”文檔（1）根據(jù)“通知-干部任免”模板新建文

檔，并將其保存為“聘任通知”文檔。（2）更改并編輯文檔中現(xiàn)有的內(nèi)容?！局谱餍Чc思路】WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步第2章WPS文檔的編排WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）目錄Contents2.2調(diào)整頁面布局2.1整體設(shè)計(jì)文檔2.3修飾頁眉和頁腳2.4制作封面和目錄2.5課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.1.1應(yīng)用主題在WPS文字中提供了多種主題，應(yīng)用這些主題可以快速更改文檔內(nèi)容的外觀效果。選擇主題查看文檔效果2.1.2更改顏色方案與字體方案如果對主題中的顏色和字體效果不滿意，還可根據(jù)需要更改主題中的顏色方案和字體方案。選擇顏色方案查看顏色效果●更改顏色方案2.1.2更改顏色方案與字體方案選擇字體方案查看字體效果●更改字體方案目錄Contents2.1整體設(shè)計(jì)文檔2.3修飾頁眉和頁腳2.4制作封面和目錄2.5課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.2調(diào)整頁面布局2.2.1改變紙張大小和方向當(dāng)默認(rèn)的紙張大小（A4，21厘米×29.7厘米）和紙張方向（縱向）不能滿足使用需求時(shí)，可適當(dāng)改變紙張大小和方向。選擇“其他頁面大小”選項(xiàng)自定義紙張大小●

更改紙張大小●

更改紙張方向2.2.2調(diào)整頁邊距頁邊距是指頁面上、下、左、右的邊線到文字的距離。當(dāng)WPS文字默認(rèn)的頁邊距不能滿足當(dāng)前文檔時(shí)，可以根據(jù)需要調(diào)整文檔的頁邊距。頁邊距選項(xiàng)2.2.3

插入分隔符分隔符主要用于分隔文檔頁面，以方便用戶為不同的頁面設(shè)置不同的版式或格式。在WPS文字中，分隔符包括7個(gè)部分。分頁符分欄符換行符連續(xù)分節(jié)符偶數(shù)頁分節(jié)符奇數(shù)頁分節(jié)符下一頁分節(jié)符2.2.4

對文本進(jìn)行分欄在制作排版比較靈活的辦公文檔時(shí)，經(jīng)常需要將版面分成多欄，以提高文檔的閱讀性和生動性。兩欄排版效果設(shè)置分欄參數(shù)選擇“更多分欄”選項(xiàng)目錄Contents2.1整體設(shè)計(jì)文檔2.4制作封面和目錄2.5課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.2調(diào)整頁面布局2.3修飾頁眉和頁腳2.3.1添加頁眉和頁腳為文檔添加頁眉和頁腳的方法很簡單，只需在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下輸入需要的文本或插入需要的對象，再對其進(jìn)行相應(yīng)的編輯即可。單擊“頁眉和頁腳”按鈕查看頁眉和頁腳效果設(shè)置頁眉和頁腳內(nèi)容2.3.2設(shè)置頁眉和頁腳選項(xiàng)設(shè)置頁眉頁腳選項(xiàng)一般文檔的封面都不需要添加頁眉和頁腳，如果要對含封面的文檔添加頁眉和頁腳，或?qū)ξ臋n奇數(shù)頁和偶數(shù)頁添加不同的頁眉和頁腳時(shí)，都需要設(shè)置頁眉和頁腳選項(xiàng)。2.3.3設(shè)置頁眉的線條若添加的頁眉內(nèi)容是文字內(nèi)容，那么頁眉內(nèi)容與正文內(nèi)容會容易混淆。為了便于區(qū)分頁眉內(nèi)容和正文內(nèi)容，可以為頁眉添加相應(yīng)的線條。查看添加的頁眉橫線效果選擇頁眉橫線2.3.4

插入頁碼當(dāng)文檔頁數(shù)較多時(shí)，一般都需要插入頁碼，以便區(qū)分每一頁。查看添加的頁碼效果選擇頁碼可插入的位置目錄Contents2.1整體設(shè)計(jì)文檔2.5課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.2調(diào)整頁面布局2.3修飾頁眉和頁腳2.4制作封面和目錄2.4.1制作封面頁WPS文字中內(nèi)置了多種封面樣式，可快速插入文檔中。選擇封面樣式查看封面效果2.4.2制作目錄頁自動生成目錄選擇目錄樣式查看目錄效果WPS文字中提供了多種目錄樣式，它可根據(jù)選擇的目錄樣式自動生成對應(yīng)的目錄。2.4.2制作目錄頁自定義目錄選擇“自定義目錄”選項(xiàng)設(shè)置錄選項(xiàng)如果自動生成的目錄不能滿足用戶需要，則用戶可以自定義目錄。自定義目錄效果2.4.2制作目錄頁當(dāng)文檔的標(biāo)題內(nèi)容和位置發(fā)生變化時(shí)，需要及時(shí)更新文檔目錄，這樣才能保證文檔目錄的準(zhǔn)確性。更新目錄選擇“更新域”命令更新目錄目錄Contents2.1整體設(shè)計(jì)文檔2.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.2調(diào)整頁面布局2.3修飾頁眉和頁腳2.4制作封面和目錄2.5課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.5.1案例目標(biāo)本例編排“員工手冊”文檔需要綜合運(yùn)用本章所學(xué)知識，以使文檔的結(jié)構(gòu)更加完善、更加規(guī)范。

參考效果

2.5.2

制作思路“員工手冊”的制作主要涉及設(shè)置文檔頁面、設(shè)置頁眉和頁腳等知識。制作思路2.5.3

操作步驟1．設(shè)置文檔頁面選擇封面樣式設(shè)置頁邊距選擇手動目錄樣式、插入分節(jié)符2.5.3

操作步驟2．設(shè)置頁眉和頁碼設(shè)置頁眉/頁腳單擊”同前節(jié)“按鈕單擊“圖片”按鈕2.5.3

操作步驟2．設(shè)置頁眉和頁碼選擇圖片文件選擇“頁碼”選項(xiàng)選擇頁眉橫線樣式設(shè)置頁碼格式2.5.3

操作步驟2．設(shè)置頁眉和頁碼查看頁碼效果更新目錄目錄Contents2.1整體設(shè)計(jì)文檔2.2調(diào)整頁面布局2.3修飾頁眉和頁腳2.4制作封面和目錄2.5課堂案例：編排“員工手冊”文檔2.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.6.1

編排“績效考核制度”文檔本章詳細(xì)介紹了文檔的編排和頁面布局等內(nèi)容，為了幫助讀者進(jìn)一步掌握文檔的編排方法?？冃Э己酥贫仁窃u價(jià)員工工作績效的質(zhì)量和數(shù)量，并根據(jù)員工完成工作任務(wù)時(shí)的工作態(tài)度及完成任務(wù)的程度給予獎懲的考核制度，其目的是激勵員工，提升員工工作效率。2.6.1編排“績效考核制度”文檔（1）打開文檔，將文檔頁邊距設(shè)置為“適中”，紙張大小設(shè)置為“16K”。（2）在頁眉處輸入公司名稱，并為頁眉添加藍(lán)色的頁眉橫線。（3）在頁腳處插入頁碼，并設(shè)置頁碼的編號格式和應(yīng)用范圍?！局谱餍Чc思路】2.6.2編排“活動策劃方案”文檔活動策劃方案是指為某一次活動所制訂的書面計(jì)劃，其內(nèi)容包括具體行動實(shí)施辦法、細(xì)則、步驟等。它能促使活動順利開展和執(zhí)行。2.6.2編排“活動策劃方案”文檔（1）將文檔的紙張方向設(shè)置為“橫向”，頁邊距設(shè)置為“適中”。（2）將正文內(nèi)容設(shè)置為兩欄排版，欄間距設(shè)置為“5”字符，并在欄與欄之間添加分隔線。（3）在“四、方案設(shè)計(jì)理論特點(diǎn)”文本前插入“分欄符”。【制作效果與思路】WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步第3章WPS文檔的美化WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）目錄Contents3.2信息圖表的應(yīng)用3.1表格的應(yīng)用3.3圖片、圖形、文本框等的應(yīng)用3.4

課堂案例：制作“招聘海報(bào)”文檔3.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.1.1插入表格拖動鼠標(biāo)插入表格當(dāng)需要插入的表格行列數(shù)均未超過10時(shí)，可通過拖動鼠標(biāo)的方式插入表格。3.1.1插入表格通過對話框插入表格當(dāng)需要插入的表格行數(shù)或列數(shù)超過10時(shí)，就不能通過拖動鼠標(biāo)的方式插入表格，此時(shí)，用戶可通過對話框的方式插入表格。3.1.1插入表格手動繪制表格使用手動的方式可以繪制任意行數(shù)和列數(shù)的表格。3.1.2編輯表格在表格中輸入文本插入表格后，用戶還可根據(jù)需要編輯表格，如在表格中輸入文本、增減表格行列、調(diào)整行高和列寬、合并與拆分單元格等，讓表格符合制作要求。在表格中輸入文本的方法非常簡單，只需將鼠標(biāo)指針移動到表格中需要輸入文本的單元格上，單擊鼠標(biāo)，將文本插入點(diǎn)定位到單元格中，然后輸入需要的文本即可。3.1.2編輯表格插入行或列刪除行或列單擊“在上方插入行”按鈕查看插入的行選擇刪除選項(xiàng)“刪除單元格”對話框3.1.2編輯表格調(diào)整行高和列寬●拖動鼠標(biāo)調(diào)整●

根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整●指定行高和列寬調(diào)整3.1.2編輯表格在制作不規(guī)則表格時(shí)，用戶經(jīng)常需要對表格中的單元格執(zhí)行合并和拆分操作。合并與拆分單元格單擊“合并單元格”按鈕查看合并單元格效果拆分單元格、查看表格效果3.1.3美化表格設(shè)置文本對齊方式和方向搭建好表格結(jié)構(gòu)后，用戶還可以根據(jù)需要設(shè)置表格中文本的對齊方式和方向、設(shè)置邊框和底紋及設(shè)置斜線表頭等，以使表格的效果更加美觀。選擇對齊方式查看居中對齊效果選擇文字方向查看文字垂直排列效果3.1.3美化表格設(shè)置邊框和底紋選擇邊框樣式、線條粗細(xì)選擇邊框顏色、邊框設(shè)置邊框和底紋3.1.3美化表格選擇底紋顏色、查看底紋效果3.1.3美化表格設(shè)置斜線表頭套用表格樣式3.1.4巧用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)在WPS文字中，已制作的表格還能通過公式和函數(shù)完成求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等簡單的計(jì)算。單擊“公式”按鈕輸入計(jì)算范圍選擇函數(shù)更改公式3.1.4巧用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)設(shè)置公式查看計(jì)算結(jié)果3.1.5表格與文本互換文字轉(zhuǎn)表格選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)文本轉(zhuǎn)換成表格設(shè)置查看文本轉(zhuǎn)換成表格效果3.1.5表格與文本互換表格轉(zhuǎn)文本表格轉(zhuǎn)換成文本設(shè)置查看表格轉(zhuǎn)換成文本效果目錄Contents3.1

表格的應(yīng)用3.3圖片、圖形、文本框等的應(yīng)用3.4

課堂案例：制作“招聘海報(bào)”文檔3.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.2信息圖表的應(yīng)用3.2.1插入圖表WPS文字中提供了9種圖表類型，而且每種圖表類型下還提供了幾種子類型，讀者可以根據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系選擇需要插入的圖表。選擇圖表插入的圖表效果3.2.2編輯圖表數(shù)據(jù)在WPS文字中，插入的圖表展示的數(shù)據(jù)都是默認(rèn)數(shù)據(jù)，并不能滿足圖表的制作需要，此時(shí)，用戶需要編輯圖表數(shù)據(jù)，使得圖表能展示需要的數(shù)據(jù)。輸入圖表數(shù)據(jù)查看圖表效果目錄Contents3.1

表格的應(yīng)用3.4

課堂案例：制作“招聘海報(bào)”文檔

3.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.2

信息圖表的應(yīng)用3.3

圖片、圖形、文本框等的應(yīng)用3.3.1圖片在文檔中的應(yīng)用插入圖片圖片能直觀地表達(dá)出需要表達(dá)的內(nèi)容。在文檔中使用圖片，既可以美化文檔頁面，又可以讓讀者輕松地領(lǐng)會制作者想要表達(dá)的意圖，對文字內(nèi)容起到補(bǔ)充說明的作用。單擊“圖片”按鈕、插入圖片插入的圖片效果3.3.1圖片在文檔中的應(yīng)用設(shè)置圖片環(huán)繞方式選擇環(huán)繞方式、拖動圖片3.3.1圖片在文檔中的應(yīng)用裁剪圖片●直接裁剪●按形狀裁剪●按比例裁剪3.3.1圖片在文檔中的應(yīng)用調(diào)整圖片對比度和亮度如果文檔中圖片的亮度和對比度不理想，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。其方法是：選擇圖片，單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡中的“增加對比度”按鈕或“降低對比度”按鈕，可調(diào)整圖片的對比度；單擊“增加亮度”按鈕或“降低亮度”按鈕，可調(diào)整圖片的亮度。3.3.1圖片在文檔中的應(yīng)用通過WPS文字提供的圖片輪廓功能，可為圖片添加需要的邊框，并可根據(jù)需要設(shè)置邊框線條和粗細(xì)。設(shè)置圖片輪廓選擇圖片邊框顏色選擇圖片邊框粗細(xì)選擇圖片邊框樣式查看圖片邊框效果3.3.1圖片在文檔中的應(yīng)用設(shè)置圖片效果在WPS文字中，為圖片提供了陰影、倒影、發(fā)光、柔化邊緣和三維旋轉(zhuǎn)等效果，且每種效果下又提供了多種選項(xiàng)，用戶可根據(jù)需要為圖片應(yīng)用相應(yīng)的效果，以增強(qiáng)圖片的視覺效果。選擇發(fā)光效果、查看圖片效果3.3.2形狀的插入和使用在WPS文字中，通過形狀繪制工具可繪制出如線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟等圖形，還可根據(jù)需要編輯繪制的形狀，使文檔整體更加美觀。選擇需要的形狀取消形狀輪廓繪制形狀3.3.2形狀的插入和使用設(shè)置陰影效果對齊形狀更改形狀3.3.2形狀的插入和使用組合形狀復(fù)制并粘貼形狀3.3.3文本框的插入和使用借助文本框可以在文檔頁面的任意位置輸入需要的文本，提高文檔編排的靈活性，文本框常用于編排非正式的文檔。選擇“豎向”選項(xiàng)查看文本框效果3.3.4二維碼的插入和使用二維碼又叫二維條形碼，它是利用黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的。選擇“二維碼”選項(xiàng)設(shè)置嵌入Logo選擇logo文件3.3.4二維碼的插入和使用設(shè)置圖片輪廓、查看圖片效果嵌入文字設(shè)置3.3.5智能圖形的插入和使用WPS文字提供了15種智能圖形，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選擇插入。插入智能圖形3.3.5智能圖形的插入和使用已插入的智能圖形，還可根據(jù)實(shí)際情況編輯，如添加形狀、調(diào)整形狀級別、更改形狀布局等。

編輯智能圖形

●

添加形狀3.3.5智能圖形的插入和使用編輯智能圖形

●

調(diào)整形狀級別

●

更改形狀布局美化智能圖形

●

應(yīng)用樣式

●

更改顏色3.3.5智能圖形的插入和使用目錄Contents3.1

表格的應(yīng)用3.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.2

信息圖表的應(yīng)用3.3

圖片、圖形、文本框等的應(yīng)用3.4

課堂案例：制作“招聘海報(bào)”文檔3.4.1案例目標(biāo)本例招聘海報(bào)是企業(yè)為了吸引人才而制作的，比較注重海報(bào)的美觀度，排版也比較靈活。

參考效果

3.4.2

制作思路“招聘海報(bào)”的制作主要涉及圖片、形狀、文本框等對象的使用。制作思路3.4.3

操作步驟1．圖片的使用插入圖片單擊“設(shè)置透明色”按鈕選擇環(huán)繞方式3.4.3

操作步驟1．圖片的使用選擇“更多設(shè)置”選項(xiàng)設(shè)置圖片陰影等效果設(shè)置文字圖片效果3.4.3操作步驟2．形狀和文本框的使用設(shè)置形狀疊放順序自定義顏色選擇“矩形”選項(xiàng)、“其他填充顏色”選項(xiàng)3.4.3操作步驟2．形狀和文本框的使用

選擇文本框選項(xiàng)、設(shè)置文本格式

選擇陰影效果、對齊方式

3.4.3操作步驟2．形狀和文本框的使用

選擇形狀樣式、直線效果

目錄Contents3.1

表格的應(yīng)用3.2

信息圖表的應(yīng)用3.3

圖片、圖形、文本框等的應(yīng)用3.4

課堂案例：制作“招聘海報(bào)”文檔

3.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.5.1

制作“員工入職登記表”文檔本章詳細(xì)介紹了使用對象豐富和美化文檔的操作，為了幫助讀者進(jìn)一步掌握文檔的美化方法。員工入職登記表是新員工入職公司后，需要填寫的一份最基本的文書材料，其目的在于了解員工的基本情況，方便公司對員工信息進(jìn)行存檔管理。一般來說，員工入職登記表主要包括員工的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、家庭成員、聲明信息等幾個(gè)部分。3.5.1

制作“員工入職登記表”文檔（1）打開文檔，在文字信息下方插入12行7列的表格，在部分單元格中輸入需要的文字信息。（2）合并表格中的部分單元格，然后拆分表格中兩個(gè)“起止時(shí)間”和“姓名”下的一行單元格。（3）將“教育/培訓(xùn)經(jīng)歷”“工作經(jīng)歷”“家庭成員”文本的文字方向設(shè)置為“垂直方向從右往左。（4）為表格中的文本設(shè)置合適的對齊方式，然后為表格中的行和列設(shè)置合適的行高和列寬?！局谱餍Чc思路】3.5.2制作“名片”文檔名片是商業(yè)交往活動中的紐帶，也是展示和推銷自己的有效方式之一。對于公司領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)常需要拜訪客戶的工作人員來說，名片是必不可少的。3.5.2制作“名片”文檔（1）自定義頁面大小為“9×5.4”厘米。（2）在頁面中繪制一個(gè)與頁面相同高度的矩形，取消矩形輪廓，將顏色填充為“紅色。（3）復(fù)制矩形，將矩形調(diào)整到合適的大小和位置，將填充色更改為“深綠色。（4）插入“Logo.png”圖片，將其環(huán)繞方式設(shè)置為“浮于文字上方”，調(diào)整到合適的大小和位置。（5）在圖片下方繪制一個(gè)文本框，輸入“科瑞”文本，并設(shè)置文本格式，然后取消文本框輪廓和填充色。（6）在右側(cè)的矩形上插入文本框和直線，在文本框中輸入需要的文本，并設(shè)置文本的格式、文本框效果和直線效果?！局谱餍Чc思路】WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步第4章WPS文檔的進(jìn)階操作WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）目錄Contents4.2將長文檔化繁為簡4.1利用郵件合并批量制作文檔4.3審閱與修訂文檔4.4多人協(xié)作編輯WPS文檔4.5課堂案例：編排審閱“人力資源規(guī)劃方案”文檔4.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.1.1選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是執(zhí)行郵件合并的關(guān)鍵，它將執(zhí)行郵件合并主文檔內(nèi)容中有變化的部分并按照字段分類集成到文件中，然后將主文檔與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)，便可快速制作多個(gè)內(nèi)容相似但又不完全相同的文檔。單擊“郵件”按鈕 單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕查看數(shù)據(jù)源4.1.2插入合并域插入合并域就是插入收件人列表中的域，將主文檔與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。插入合并域單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕繼續(xù)查看合并數(shù)據(jù)4.1.3合并文檔確認(rèn)合并數(shù)據(jù)無誤后，就可合并文檔。在WPS文字中提供了合并到新文檔、合并到打印機(jī)、合并到不同新文檔和合并到電子郵件4種合并方式，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。合并文檔查看合并文檔目錄Contents4.1利用郵件合并批量制作文檔4.3審閱與修訂文檔4.4多人協(xié)作編輯WPS文檔4.5課堂案例：編排審閱“人力資源規(guī)劃方案”文檔4.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.2將長文檔化繁為簡4.2.1

可視化文檔結(jié)構(gòu)指定大綱級別選擇大綱級別查看效果4.2.1

可視化文檔結(jié)構(gòu)調(diào)整大綱的顯示級別選擇要顯示的大綱級別查看顯示的大綱級別4.2.1

可視化文檔結(jié)構(gòu)折疊和展開段落在編輯文檔的過程中，還可通過折疊和展開段落控制大綱視圖中顯示的段落內(nèi)容。其方法是：將文本插入點(diǎn)定位到段落中，單擊“大綱”選項(xiàng)卡中的“折疊”按鈕，將隱藏該段落的附屬內(nèi)容，如果該段落下包含多個(gè)級別的內(nèi)容，將隱藏最低級別的內(nèi)容，其他級別的內(nèi)容將只顯示子標(biāo)題。在大綱視圖中，還可調(diào)整段落的位置。其方法是：將文本插入點(diǎn)定位到段落中，單擊“大綱”選項(xiàng)卡中的“上移”按鈕，鼠標(biāo)所在的段落將向前移動一段；單擊“下移”按鈕，文本插入點(diǎn)所在的段落將向后移動一段。調(diào)整段落位置4.2.2

插入腳注和尾注在編輯論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、行業(yè)報(bào)告等長文檔時(shí)，通常需要補(bǔ)充說明一些難理解的名詞等，此時(shí)就會用到腳注和尾注?！癫迦肽_注

●插入尾注4.2.3

插入超鏈接在瀏覽文檔時(shí)，如果希望單擊文檔中的某個(gè)文本就能快速跳轉(zhuǎn)到指定網(wǎng)頁、其他文檔或當(dāng)前文檔的其他位置，那么可以為該文本插入超鏈接。設(shè)置超鏈接單擊“超鏈接”按鈕打開鏈接的網(wǎng)頁4.2.4

制作索引索引是根據(jù)一定需要把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來，標(biāo)明出處、頁碼，并按一定次序分條排列，以供人查閱。索引的本質(zhì)是在文檔中插入一個(gè)隱藏的代碼。單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕查看索引目錄索引設(shè)置4.2.5

使用書簽書簽可用于標(biāo)記文檔中的某一處位置或文字，用戶在瀏覽長文檔時(shí)，可以通過書簽快速定位到目標(biāo)處?！癫迦霑?/p>

●定位書簽?zāi)夸汣ontents4.1利用郵件合并批量制作文檔4.4多人協(xié)作編輯WPS文檔4.5課堂案例：編排審閱“人力資源規(guī)劃方案”文檔4.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.2將長文檔化繁為簡4.3審閱與修訂文檔4.3.1拼寫檢查拼寫檢查主要是檢查文檔中的拼寫錯誤。拼寫檢查完成拼寫錯誤修改4.3.2簡繁轉(zhuǎn)換在WPS文字中，通過繁轉(zhuǎn)簡和簡轉(zhuǎn)繁功能可在文字的繁體和簡體間實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)換。繁轉(zhuǎn)簡和簡轉(zhuǎn)繁的方法分別如下。選擇文檔中的繁體字，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“繁轉(zhuǎn)簡”按鈕，可將所選的繁體中文轉(zhuǎn)換為簡體中文。繁轉(zhuǎn)簡選擇文檔中的簡體字，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕，可將所選的簡體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文。簡轉(zhuǎn)繁4.3.3批注與修訂批注能在不改變原文檔內(nèi)容的情況下，在文檔頁面外添加修改建議；而修訂則能直接在原文檔中修改內(nèi)容，然后制作者再根據(jù)情況決定是否接受審閱者的修改。插入批注答復(fù)批注4.3.3批注與修訂修訂文檔接受或拒絕修訂01接受修訂02拒絕修訂4.3.4文檔權(quán)限設(shè)置在制作或?qū)忛喆笮臀臋n時(shí)，同一個(gè)文檔經(jīng)常需要多人編輯或?qū)忛?，為了不讓他人隨意更改某些格式或內(nèi)容，可為文檔設(shè)置編輯權(quán)限。

限制所選樣式的格式

●限制所選樣式的格式

●設(shè)置文檔保護(hù)方式目錄Contents4.1利用郵件合并批量制作文檔4.5課堂案例：編排審閱“人力資源規(guī)劃方案”文檔4.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.2將長文檔化繁為簡4.3審閱與修訂文檔4.4多人協(xié)作編輯WPS文檔多人協(xié)作編輯WPS文檔在我們的日常工作中，經(jīng)常需要多人編輯同一文檔，此時(shí)，就可使用WPS文字提供的在線協(xié)作功能，遠(yuǎn)程訪問、編輯文檔。單擊“分享”按鈕單擊“在線協(xié)作”按鈕選擇分享方式多人協(xié)作編輯WPS文檔在線協(xié)作頁面復(fù)制分享鏈接加入多人協(xié)作目錄Contents4.1利用郵件合并批量制作文檔4.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.2將長文檔化繁為簡4.3審閱與修訂文檔4.4多人協(xié)作編輯WPS文檔4.5課堂案例：編排審閱“人力資源規(guī)劃方案”文檔4.5.1案例目標(biāo)“人力資源規(guī)劃方案”是企業(yè)內(nèi)部制作的長文檔，會用到長文檔的很多編輯知識，以及文檔的審閱知識。參考效果4.5.2

制作思路“人力資源規(guī)劃方案”主要會涉及文檔的編輯和審閱知識。制作思路4.5.3

操作步驟1．編輯文檔設(shè)置大綱級別顯示大綱級別插入腳注輸入腳注內(nèi)容4.5.3

操作步驟1．編輯文檔單擊“超鏈接”按鈕插入超鏈接單擊超鏈接文本自動打開鏈接文件的內(nèi)容1.6.3

操作步驟2．檢查和審閱文檔接受修訂修訂文檔內(nèi)容項(xiàng)查看效果更改、忽略錯誤目錄Contents4.1利用郵件合并批量制作文檔4.2將長文檔化繁為簡4.3審閱與修訂文檔4.4多人協(xié)作編輯WPS文檔4.5課堂案例：編排審閱“人力資源規(guī)劃方案”文檔4.6強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.6.1制作“工資條”文檔本章詳細(xì)介紹了文檔編排與審閱的一些操作，為了幫助讀者進(jìn)一步掌握文檔的編輯和審閱方法。工資條是指用人單位發(fā)給員工當(dāng)月工資的憑條，主要用于記錄每個(gè)員工的月收入分項(xiàng)和收入總額。4.6.1制作“工資條”文檔（1）打開“工資條.wps”文檔，激活“郵件合并”選項(xiàng)卡，選擇“工資表.et”數(shù)據(jù)源。（2）在文檔的表格第2行依次插入與第1行完全相同的合并域，并預(yù)覽合并數(shù)據(jù)的效果。（3）確認(rèn)無誤后，合并到打印機(jī)，打印員工的工資條【制作效果與思路】4.6.2制作“勞動合同”文檔勞動合同是勞動者和用人單位之間為確立勞動關(guān)系而簽訂的合同。它明確了雙方的權(quán)益和義務(wù)，是保障勞動者與用人單位合法權(quán)益的一種手段，具有法律效力?！局谱餍Чc思路】4.6.2制作“勞動合同”文檔（1）打開文檔，在修訂模式下修訂文檔內(nèi)容、格式等。（2）對于文檔中多處需要修改的相同內(nèi)容，也可以插入批注說明修改方式?！局谱餍Чc思路】WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步第5章WPS表格的創(chuàng)建WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）目錄Contents5.2工作表的基本操作5.1工作簿的基本操作5.3單元格的基本操作5.4數(shù)據(jù)錄入5.5數(shù)據(jù)編輯5.6表格美化5.7課堂案例：制作“員工檔案表”表格5.8強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.1.1WPS表格的工作界面WPS表格工作界面主要由WPS表格首頁、文件標(biāo)簽、文件菜單、快速訪問工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、按鈕區(qū)、名稱框、編輯欄、行號、列標(biāo)、工作表編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄和滾動條等部分組成。WPS表格工作界面5.1.2新建并保存工作簿在WPS表格中，如果要制作表格，就需要先新建并保存工作簿，以便日后查看和編輯表格中的數(shù)據(jù)。●新建工作簿

●保存工作簿5.1.3加密保護(hù)工作簿在WPS表格中，可以通過密碼保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和工作簿內(nèi)容，以防止他人查看和修改表格中的數(shù)據(jù)。選擇“文檔密碼”命令設(shè)置打開和編輯密碼輸入編輯密碼5.1.4分享工作簿在實(shí)際辦公過程中，有些表格數(shù)據(jù)需要多人錄入、編輯或多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審核、查看，此時(shí)，可以采用WPS表格的分享功能將表格分享給他人。選擇“分享文檔”命令復(fù)制鏈接查看分享的鏈接目錄Contents5.1工作簿的基本操作5.3單元格的基本操作5.4數(shù)據(jù)錄入5.5數(shù)據(jù)編輯5.6表格美化5.7課堂案例：制作“員工檔案表”表格5.8強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.2工作表的基本操作5.2.1添加與刪除工作表默認(rèn)情況下，在WPS表格中新建的工作簿只包含一張工作表，若工作表的數(shù)量不能滿足用戶的需要，可以添加新的工作表。●添加工作表：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入工作表”對話框，在“插入數(shù)目”數(shù)值框中輸入新建的工作表數(shù)量，在“插入”欄中設(shè)置新工作表的插入位置，單擊“確定”按鈕?！?/p>

刪除工作表：選擇需要刪除的單張或多張工作表，在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，并在打開的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令，即可刪除當(dāng)前選擇的工作表。5.2.2重命名工作表在WPS表格中，插入的工作表將自動以“Sheet1、Sheet2、Sheet3……”的形式命名，為了方便查看和管理工作表，也可以將工作表重命名為與工作表中內(nèi)容相符的名稱。其方法是：在工作表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，此時(shí)，工作表名稱進(jìn)入可編輯狀態(tài)（工作表名稱呈藍(lán)底白字顯示），輸入新的工作表名稱后，按【Enter】鍵即可重命名工作表名稱。5.2.3移動或復(fù)制工作表在WPS表格中，當(dāng)需要將某張工作表移動到同一工作簿的其他位置或移動到其他工作簿中，需要通過移動功能來實(shí)現(xiàn)。選擇“移動或復(fù)制工作表”命令移動工作表查看效果復(fù)制工作表設(shè)置5.2.4設(shè)置工作表的標(biāo)簽顏色WPS表格中默認(rèn)的工作表標(biāo)簽顏色是相同的。為了幫助用戶區(qū)別工作簿中的各個(gè)工作表，除了重命名工作表外，還可以為工作表的標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色以便區(qū)分。選擇標(biāo)簽顏色查看工作表標(biāo)簽效果5.2.5隱藏與顯示工作表為了避免重要的工作表被其他人看到并更改內(nèi)容，用戶可以將其隱藏，直到需要查看的時(shí)候再將隱藏的工作表重新顯示出來。選擇“隱藏工作表”選項(xiàng)取消工作表隱藏5.2.6保護(hù)工作表為防止他人在未經(jīng)授權(quán)的情況下編輯或修改工作表中的數(shù)據(jù)，用戶可以為工作表設(shè)置密碼。單擊“保護(hù)工作表”按鈕設(shè)置密碼保護(hù)確認(rèn)密碼提示對話框目錄Contents5.2工作表的基本操作5.1工作簿的基本操作5.4數(shù)據(jù)錄入5.5數(shù)據(jù)編輯5.6表格美化5.7課堂案例：制作“員工檔案表”表格5.8強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.3單元格的基本操作5.3.1插入和刪除單元格在編輯工作表時(shí)，用戶通常會涉及插入與刪除單元格的操作。插入單元格5.3.1插入和刪除單元格在WPS表格中，刪除單元格常用的方法有以下兩種。●通過菜單命令刪除●通過下拉列表刪除刪除單元格5.3.2合并單元格在制作表格標(biāo)題和不規(guī)則表格時(shí)，經(jīng)常需要將多個(gè)連續(xù)的單元格合并為一個(gè)單元格，此時(shí)，就需要用到WPS表格中的合并功能。單元格合并選項(xiàng)5.3.2合并單元格合并居中合并單元格合并內(nèi)容合并相同單元格5.3.2合并單元格按行合并

跨列合并

5.3.3調(diào)整單元格行高和列寬當(dāng)工作表中單元格的行高或列寬不合理時(shí)，不僅會影響單元格中數(shù)據(jù)的顯示，還會影響單元格的美觀程度，因此，讀者可以根據(jù)需要調(diào)整單元格的行號和列寬。拖動鼠標(biāo)以調(diào)整行高選擇“列寬”選項(xiàng)設(shè)置列寬5.3.3調(diào)整單元格行高和列寬選擇“行高”選項(xiàng)設(shè)置行高查看效果目錄Contents5.2工作表的基本操作5.1工作簿的基本操作5.5數(shù)據(jù)編輯5.6表格美化5.7課堂案例：制作“員工檔案表”表格5.8強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.3單元格的基本操作5.4數(shù)據(jù)錄入5.4.1導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源在制作表格時(shí)，如果需要的數(shù)據(jù)是以其他文件（如Excel文件、文本文件、數(shù)據(jù)庫文件等）形式保存到計(jì)算機(jī)中的，那么就可以通過WPS表格提供的導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能將其導(dǎo)入。單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕選擇數(shù)據(jù)源5.4.1導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源選擇外部數(shù)據(jù)源文件文件轉(zhuǎn)換設(shè)置文本導(dǎo)入向?qū)?.4.1導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源設(shè)置分隔符號設(shè)置列數(shù)據(jù)類型導(dǎo)入的數(shù)據(jù)效果5.4.2準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)在錄入表格數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過下拉列表限定輸入的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。單擊“插入下拉列表”按鈕設(shè)置下拉選項(xiàng)內(nèi)容選擇輸入內(nèi)容5.4.3檢索數(shù)據(jù)錯誤在錄入表格數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過WPS表格提供的數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中輸入的數(shù)據(jù)范圍和類型。單擊“有效性”按鈕設(shè)置有效性條件設(shè)置出錯警告5.4.3檢索數(shù)據(jù)錯誤驗(yàn)證設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置日期條件設(shè)置輸入信息5.4.3檢索數(shù)據(jù)錯誤查看輸入提示信息輸入數(shù)據(jù)5.4.4

自動錄入數(shù)據(jù)在工作表同一行或同一列中輸入相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過WPS表格提供的自動填充功能和智能填充功能錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。自動填充向下填充數(shù)據(jù)查看填充的數(shù)據(jù)選擇填充選項(xiàng)填充相同的數(shù)據(jù)5.4.4

自動錄入數(shù)據(jù)智能填充可以根據(jù)當(dāng)前輸入的一組或多組數(shù)據(jù)，參考前一列或后一列中數(shù)據(jù)智能識別數(shù)據(jù)的規(guī)律，然后按照規(guī)律填充數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)錄入效率。智能填充智能填充查看智能填充效果5.4.5分列有規(guī)律的數(shù)據(jù)在制作表格時(shí)，很多人喜歡將有關(guān)聯(lián)的幾個(gè)字段放在同一列中顯示，但這并不利于后期數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析，此時(shí)，就可使用WPS表格提供的分列功能，快速將一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)按照指定的條件在多列單元格中顯示。單擊“分列”按鈕文本分列向?qū)гO(shè)置分隔符號5.4.5分列有規(guī)律的數(shù)據(jù)選擇目標(biāo)區(qū)域查看分列效果目錄Contents5.2工作表的基本操作5.1工作簿的基本操作5.6表格美化5.7課堂案例：制作“員工檔案表”表格5.8強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.3單元格的基本操作5.4數(shù)據(jù)錄入5.5數(shù)據(jù)編輯5.5.1使用記錄單修改數(shù)據(jù)使用記錄單可以方便地對表格中的數(shù)據(jù)記錄執(zhí)行添加、修改、查找和刪除等操作，避免輸入和修改數(shù)據(jù)時(shí)來回切換行、列位置，有利于數(shù)據(jù)的管理。單擊“記錄單”按鈕修改第1、2條數(shù)據(jù)5.5.1使用記錄單修改數(shù)據(jù)修改其他數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù)修改效果5.5.2突出顯示重復(fù)項(xiàng)當(dāng)需要查找表格中相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過設(shè)置高亮突出顯示重復(fù)項(xiàng)，這樣既快速又方便。高亮重置值設(shè)置突出顯示重復(fù)值效果5.5.3數(shù)據(jù)對比并標(biāo)記在日常工作中，對比分析表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用WPS表格提供的數(shù)據(jù)對比功能，它既能對比一個(gè)或兩個(gè)區(qū)域（包括多列）中的數(shù)據(jù)，還能將數(shù)據(jù)中的重復(fù)值或唯一值標(biāo)識和提取出來。選擇數(shù)據(jù)對比選項(xiàng)查看數(shù)據(jù)對比效果指定標(biāo)識顏色選擇區(qū)域25.5.4合并表格合并表格是指將多個(gè)表格快速合并為一個(gè)表格。單擊“添加文件”按鈕選擇合并選項(xiàng)?添加文件5.5.4合并表格設(shè)置合并查看自動生成的報(bào)告查看合并后的工作表效果5.5.5快速定位單元格在編輯和查看表格數(shù)據(jù)時(shí)，用戶經(jīng)常需要定位到某個(gè)單元格或單元格區(qū)域，如果表格中的數(shù)據(jù)比較多，要想快速找到目標(biāo)單元格就會有些困難，此時(shí)可使用WPS表格提供的定位功能，根據(jù)條件快速定位?！岸ㄎ弧睂υ捒蚰夸汣ontents5.2工作表的基本操作5.1工作簿的基本操作5.7課堂案例：制作“員工檔案表”表格5.8強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.3單元格的基本操作5.4數(shù)據(jù)錄入5.5數(shù)據(jù)編輯5.6表格美化5.6.1應(yīng)用單元格樣式單元格樣式集合了字體格式、數(shù)字格式、對齊方式、邊框和底紋等效果的樣式，能快速更改單元格的效果。選擇單元格樣式查看單元格效果5.6.2套用表格樣式表格樣式可以快速對美化選單元格區(qū)域。選擇表格樣式設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)用表格樣式后的效果目錄Contents5.2工作表的基本操作5.1工作簿的基本操作5.8強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.3單元格的基本操作5.4數(shù)據(jù)錄入5.5數(shù)據(jù)編輯5.6表格美化5.7課堂案例：制作“員工檔案表”表格5.7.1案例目標(biāo)本例制作“員工檔案表”表格需要綜合運(yùn)用本章所學(xué)知識，從而讓數(shù)據(jù)錄入更輕松，表格整體效果更美觀。參考效果5.7.2

制作思路“員工檔案表”的制作主要涉及到數(shù)據(jù)的錄入、單元格格式的設(shè)置、工作表美化等知識。制作思路5.7.3

操作步驟1．錄入表格數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)輸入相同的數(shù)據(jù)添加下拉選項(xiàng)5.7.3

操作步驟1．錄入表格數(shù)據(jù)

設(shè)置出錯警告查看錄入的數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件5.7.3操作步驟2．設(shè)置單元格格式合并居中單元格設(shè)置對齊方式5.7.3操作步驟2．設(shè)置單元格格式設(shè)置日期格式

選擇“最合適的列寬”選項(xiàng)設(shè)置行高

查看調(diào)整行高后的效果5.7.3

操作步驟3．美化表格選擇邊框顏色、樣式繪制邊框選擇底紋顏色目錄Contents5.2工作表的基本操作5.1工作簿的基本操作5.3單元格的基本操作5.4數(shù)據(jù)錄入5.5數(shù)據(jù)編輯5.6表格美化5.7課堂案例：制作“員工檔案表”表格5.8強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.8.1制作“商品出入庫明細(xì)表”表格商品出入庫明細(xì)表是一種常用的電子表格，在超市數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和日常辦公中經(jīng)常使用?！局谱餍Чc思路】5.8.1制作“商品出入庫明細(xì)表”表格（1）新建一個(gè)名為“商品出入庫明細(xì)表”的工作表，并在工作表中錄入需要的各種數(shù)據(jù)。（2）設(shè)置表格標(biāo)題、表字段的字體格式，然后對工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的對齊方式。（3）為單元格調(diào)整合適的行高和列寬，將D3:D17單元格區(qū)域設(shè)置為貨幣數(shù)字格式。（4）自定義名為“表字段”的單元格樣式（主要是設(shè)置字體加粗效果、字體顏色、對齊方式、邊框和底紋），并將“表字段”單元格樣式應(yīng)用于A2:L2單元格區(qū)域。（5）為A3:L17單元格區(qū)域應(yīng)用表格樣式“表樣式淺色16”,并在“套用表格樣式”對話框中將“標(biāo)題行的行數(shù)”設(shè)置為“0”?！局谱餍Чc思路】5.8.2制作“工作計(jì)劃表”表格工作計(jì)劃表可以反映工作計(jì)劃的內(nèi)容，顯示某段時(shí)間內(nèi)要完成的工作項(xiàng)目，并指明計(jì)劃完成的時(shí)間和實(shí)際完成的時(shí)間，幫助自己有計(jì)劃地完成工作?！局谱餍Чc思路】5.8.2制作“工作計(jì)劃表”表格（1）新建“工作計(jì)劃表”工作簿，將工作表名稱更改為“第1周”。（2）在工作表中輸入和填充相應(yīng)的數(shù)據(jù)，在C4:C9單元格區(qū)域中通過插入下拉列表選擇輸入數(shù)據(jù)，并設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)的字體格式和對齊方式。（3）根據(jù)需要對工作表中的部分單元格執(zhí)行合并操作。（4）為A3:F3單元格區(qū)域設(shè)置底紋填充，為A3:F11單元格區(qū)域添加自定義的邊框。【制作效果與思路】WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步第6章WPS表格的計(jì)算與管理WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）目錄Contents6.2函數(shù)的基本操作6.1公式的相關(guān)知識6.3管理表格數(shù)據(jù)6.4

課堂案例：計(jì)算“員工工資表”表格6.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)6.1.1

公式的使用公式是以等號“=”開頭，運(yùn)用各種運(yùn)算符號將常量或單元格引用組合形成的表達(dá)式。輸入公式6.1.1公式的使用修改公式當(dāng)輸入的公式有誤時(shí)，可以修改公式。其方法是：在單元格或編輯欄中刪除公式中錯誤的部分，然后重新輸入正確的公式。6.1.1

公式的使用當(dāng)需要將單元格中的公式運(yùn)用到其他單元格計(jì)算時(shí)，不需要重新輸入公式，可直接通過復(fù)制和填充公式的方式快速計(jì)算。復(fù)制和填充公式選擇“公式”選項(xiàng)查看計(jì)算結(jié)果（二）●復(fù)制公式6.1.1

公式的使用復(fù)制和填充公式向下填充公式查看計(jì)算結(jié)果（三）●

填充公式6.1.2單元格引用相對引用絕對引用6.1.2單元格引用混合引用是指相對引用與絕對引用同時(shí)存在一個(gè)單元格引用中，它包括絕對列和相對行（即在列標(biāo)前添加“$”符號）、絕對行和相對列（即在行號前添加“$”符號）兩種形式?；旌弦?.1.3名稱的使用默認(rèn)情況下，WPS表格中的單元格會以行號和列標(biāo)標(biāo)識。讀者也可以根據(jù)實(shí)際情況，為單元格、單元格區(qū)域、數(shù)據(jù)常量、公式定義一個(gè)名稱，這樣可以簡化公式，方便理解。單擊“名稱管理器”按鈕新建“數(shù)量”、“單價(jià)”名稱6.1.3名稱的使用查看定義的名稱填充公式計(jì)算數(shù)據(jù)6.1.4審核公式WPS表格中提供了錯誤檢查功能，可以快速檢查工作表中公式常見的錯誤，并顯示出錯誤原因。錯誤檢查檢查完成提示顯示公式錯誤原因6.1.4審核公式在檢查公式時(shí)，可以通過追蹤單元格功能查看公式中引用單元格的位置是否正確。追蹤單元格引用●追蹤引用單元格●追蹤從屬單元格6.1.4審核公式對于比較復(fù)雜的公式，可以通過公式求值功能逐步查看公式的計(jì)算過程，快速確定公式的出錯步驟。查看公式求值過程查看第一步查看第二步目錄Contents6.1公式的相關(guān)知識6.3管理表格數(shù)據(jù)6.4

課堂案例：計(jì)算“員工工資表”表格6.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)6.2函數(shù)的基本操作6.2.1輸入函數(shù)如果對函數(shù)比較熟悉，則可像輸入公式一樣，直接在單元格和編輯欄中輸入。如果對函數(shù)不熟悉，那么最好的方法是通過插入函數(shù)功能一步步操作。單擊“插入函數(shù)”按鈕選擇函數(shù)6.2.1輸入函數(shù)設(shè)置函數(shù)參數(shù)查看計(jì)算結(jié)果6.2.2

嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)是指將一個(gè)函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)使用，常用于復(fù)雜數(shù)據(jù)的計(jì)算。輸入嵌套公式查看計(jì)算結(jié)果6.2.3工作中常用的函數(shù)SUM函數(shù)用于計(jì)算所選單元格或單元格區(qū)域的和，既可以是連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域，也可以是不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域。SUM求和函數(shù)6.2.3工作中常用的函數(shù)AVERAGE函數(shù)用于求取一組數(shù)據(jù)中的平均值，其語法結(jié)構(gòu)為：AVERAGE(數(shù)值1,數(shù)值2,…)，常用于平均成績、平均工資、平均年齡、平均銷量等的計(jì)算。AVERAGE求平均值函數(shù)6.2.3工作中常用的函數(shù)MAX和MIN求最大值/最小值MAX函數(shù)用于返回一組數(shù)據(jù)中的最大值，其語法結(jié)構(gòu)為：MAX(數(shù)值1,數(shù)值2,…)。MIN函數(shù)用于返回一組數(shù)據(jù)中的最小值，其語法結(jié)構(gòu)為：MIN(數(shù)值1,數(shù)值2,…)。這兩個(gè)函數(shù)的使用方法均與AVERAGE函數(shù)相同。6.2.3工作中常用的函數(shù)IF條件判斷函數(shù)判斷是否通過面試

IF函數(shù)的嵌套使用6.2.3工作中常用的函數(shù)RANK函數(shù)常用于統(tǒng)計(jì)排名時(shí)，返回某數(shù)字在一列數(shù)字中的大小排名，其語法結(jié)構(gòu)為：Rank(數(shù)值,引用,[排位方式])。RANK排名函數(shù)6.2.3工作中常用的函數(shù)VLOOKUP函數(shù)可以根據(jù)給定的條件，在指定的區(qū)域中查找與之相匹配的數(shù)據(jù)。語法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),[匹配條件])。VLOOKUP查找函數(shù)目錄Contents6.1公式的相關(guān)知識6.4

課堂案例：計(jì)算“員工工資表”表格6.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)6.2函數(shù)的基本操作6.3管理表格數(shù)據(jù)6.3.1數(shù)據(jù)排序按條件排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表格中的相關(guān)字段名，按照指定的一個(gè)條件及多個(gè)條件升序或降序排列。按條件排序單擊“排序”按鈕設(shè)置主要篩選條件設(shè)置次要排序條件查看排序效果6.3.1數(shù)據(jù)排序除了可按條件排序外，用戶還可根據(jù)需要進(jìn)行自定義排序，也就是按照指定的排序順序排列。自定義排序自定義序列查看自定義排序效果6.3.2數(shù)據(jù)篩選自動篩選就是通過設(shè)置簡單的篩選條件快速定位符合要求的數(shù)據(jù)，顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)。自動篩選設(shè)置篩選項(xiàng)查看篩選數(shù)據(jù)6.3.2數(shù)據(jù)篩選如果自動篩選方式不能滿足用戶需要，則可自定義篩選條件。自定義篩選一般用于篩選數(shù)值型數(shù)據(jù)，通過設(shè)定篩選條件將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來。自定義篩選選擇“自定義篩選”選項(xiàng)設(shè)置篩選條件查看篩選結(jié)果6.3.3

數(shù)據(jù)分類匯總在WPS表格中，除了可使用函數(shù)匯總數(shù)據(jù)外，還可使用分類匯總功能快速分類匯總數(shù)據(jù)。分類匯總設(shè)置查看分類匯總效果6.3.4數(shù)據(jù)合并計(jì)算在WPS表格中，除了可使用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù)外，還可通過合并計(jì)算功能將同類別的數(shù)據(jù)匯總到一起，并將匯總結(jié)果在指定的區(qū)域中顯示。單擊“合并計(jì)算”按鈕添加引用位置查看合并計(jì)算結(jié)果6.3.5條件格式的妙用條件格式用于將數(shù)據(jù)表中滿足指定條件的數(shù)據(jù)以特定的格式顯示出來，以便于用戶直觀查看與區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)。使用內(nèi)置條件格式●突出顯示單元格規(guī)則6.3.5條件格式的妙用使用內(nèi)置條件格式●項(xiàng)目選取規(guī)則●數(shù)據(jù)條6.3.5條件格式的妙用使用內(nèi)置條件格式●色階●圖標(biāo)集6.3.5條件格式的妙用當(dāng)內(nèi)置的這些條件格式不能滿足需要時(shí)，可以根據(jù)WPS表格提供的新建規(guī)則功能自定義條件格式。新建條件格式●圖標(biāo)集選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)新建格式規(guī)則設(shè)置滿足條件的格式查看突出顯示效果目錄Contents6.1公式的相關(guān)知識6.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)6.2函數(shù)的基本操作6.3管理表格數(shù)據(jù)6.4課堂案例：計(jì)算“員工工資表”表格6.4.1案例目標(biāo)本例將計(jì)算“員工工資表”表格需要運(yùn)用公式和函數(shù)的相關(guān)知識，計(jì)算和匯總表格中的數(shù)據(jù)。

參考效果

6.4.2

制作思路“員工工資表”的制作主要涉及到公式、函數(shù)等知識。制作思路6.4.3

操作步驟1．計(jì)算工資表跨工作表引用單元格繼續(xù)輸入公式切換到工作表選擇單元格引用6.4.3

操作步驟1．計(jì)算工資表自動求和計(jì)算個(gè)人所得稅6.4.3

操作步驟2．制作工資條輸入查找公式向下填充公式查看工資條6.4.3

操作步驟3.按部門匯總工資單擊“合并計(jì)算”按鈕選擇引用位置合并計(jì)算設(shè)置計(jì)算部門匯總工資目錄Contents6.1公式的相關(guān)知識6.2函數(shù)的基本操作6.3管理表格數(shù)據(jù)6.4課堂案例：計(jì)算“員工工資表”表格6.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)6.5.1

計(jì)算“銷售額統(tǒng)計(jì)表”表格本章詳細(xì)介紹了WPS表格的創(chuàng)建和編輯方法，為了幫助讀者進(jìn)一步掌握表格的制作方法。銷售額是指銷售某種商品獲得的收入，對于銷售型的公司來說，銷售額是衡量銷售人員績效的一個(gè)重要指標(biāo)，也是決定著銷售人員工資多少的重要因素。銷售額統(tǒng)計(jì)表可以根據(jù)時(shí)間按日統(tǒng)計(jì)、按月統(tǒng)計(jì)、按季度統(tǒng)計(jì)、按半年統(tǒng)計(jì)和按年度統(tǒng)計(jì)等，并根據(jù)公司要求制作。6.5.1計(jì)算“銷售額統(tǒng)計(jì)表”表格（1）打開工作簿，在I3單元格中輸入求和公式“=SUM(C3:H3)”，向下填充至I20單元格，計(jì)算所有員工的總銷售額。（2）在J3單元格中輸入公式“=RANK(I3,$I$3:$I$20)”，向下填充公式至J20單元格，計(jì)算所有員工的排名。（3）在C23單元格中輸入公式“=AVERAGE(C3:C20)”，向右填充至I23單元格，計(jì)算平均銷售額。（4）在C24單元格輸入公式“=MAX(C3:C20)”，向右填充至I24單元格，計(jì)算最大銷售額。（5）在C25單元格中輸入公式“=MIN(C3:C20)”，向右填充至I25單元格，計(jì)算最小銷額。【制作效果與思路】6.5.1計(jì)算“銷售額統(tǒng)計(jì)表”表格（6）在B28單元格中輸入公式“=COUNTIF($B$3:$B$20,A28)”，向下填充至B30單元格，計(jì)算各門店人數(shù)。（7）在C28單元格中輸入公式“=SUMIF($B$3:$B$20,$A$28,C3:C20)”，向右填充至I28單元格，計(jì)算龍城店每月總銷售額和1~6月總的銷售額。（8）在C29單元格中輸入公式“=SUMIF($B$3:$B$20,$A$29,C3:C20)”，在D30單元格中輸入公式“=SUMIF($B$3:$B$20,$A$30,C3:C20)”，然后選擇C29:C30單元格區(qū)域，向右下方拖動至I30單元格，分別計(jì)算其他兩個(gè)門店的每月總銷售額和1~6月總的銷售額。【制作效果與思路】6.5.2分析“產(chǎn)品訂單明細(xì)表”表格產(chǎn)品訂單明細(xì)表一般用于記錄其他企業(yè)向本企業(yè)訂購商品的訂單情況（包括訂購日期、發(fā)貨日期、訂購數(shù)量、訂購單價(jià)、訂購金額等），它既便于跟蹤訂單，也便于相關(guān)人員查看產(chǎn)品訂單信息、分析產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)。6.5.2分析“產(chǎn)品訂單明細(xì)表”表格（1）進(jìn)入篩選狀態(tài)，根據(jù)“訂購日期”字段篩選出2021年的數(shù)據(jù)記錄。（2）升序排列“訂購客戶”列中的數(shù)據(jù)。（3）根據(jù)“訂購客戶”字段按求和的方式匯總統(tǒng)計(jì)“金額”。【制作效果與思路】WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步第7章WPS表格的數(shù)據(jù)分析WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）目錄Contents7.2數(shù)據(jù)分析秘密“武器”7.1數(shù)據(jù)分析必備“武器”7.3課堂案例：分析“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格7.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)7.1.1常用圖表介紹WPS表格中提供了柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、雷達(dá)圖和組合圖等圖表類型，每種圖表類型下還包括多種子圖表類型。●

柱形圖●折線圖7.1.1常用圖表介紹●

餅圖●

條形圖7.1.1常用圖表介紹●

組合圖7.1.2插入圖表在WPS表格中，要使用圖表分析數(shù)據(jù)，首先需要根據(jù)數(shù)據(jù)插入合適的圖表類型。插入圖表7.1.3

編輯圖表調(diào)整圖表大小和位置已插入的圖表，還可根據(jù)需要編輯圖表的大小、位置、類型、數(shù)據(jù)源、布局等，使制作的圖表更能直觀地展示數(shù)據(jù)。選擇圖表，將鼠標(biāo)指針移動到圖表四周的控制點(diǎn)上，拖動鼠標(biāo)可以直接調(diào)整圖表的大小。調(diào)整圖表大小選擇圖表，將鼠標(biāo)指針移動到圖表上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)可以直接調(diào)整圖表的位置。調(diào)整圖表位置7.1.3

編輯圖表更改圖表類型如果插入的圖表類型不能直觀地體現(xiàn)數(shù)據(jù)，可以通過WPS表格提供的“更改類型”按鈕，將圖表更改為其他類型。其方法是：選擇圖表，單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“更改類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框，在左側(cè)選擇圖表類型，在右側(cè)選擇具體的圖表，然后單擊“確定”按鈕，即可將圖表更改為選擇的類型。7.1.3

編輯圖表編輯圖表數(shù)據(jù)源圖表是依據(jù)數(shù)據(jù)表而創(chuàng)建的，若創(chuàng)建圖表時(shí)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域有誤，那么在創(chuàng)建圖表后，可以根據(jù)需要修改圖表數(shù)據(jù)源。單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕設(shè)置數(shù)據(jù)源7.1.3

編輯圖表更改圖表布局圖表是由坐標(biāo)軸、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖例、網(wǎng)格線等多個(gè)元素組合成的，我們可以通過添加或隱藏圖表中的元素來更改圖表的整體布局。添加圖表元素查看添加效果7.1.4美化圖表在WPS表格中，通過應(yīng)用圖表樣式和更改圖表顏色可以快速美化圖表?！駪?yīng)用圖表樣式●更改圖表顏色7.1.5制作動態(tài)圖表動態(tài)圖表可以根據(jù)選項(xiàng)變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表，以便用戶查看數(shù)據(jù)。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入公式1月、4月銷售額目錄Contents7.1數(shù)據(jù)分析必備“武器”7.3課堂案例：分析“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格7.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)7.2數(shù)據(jù)分析秘密“武器”7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在WPS表格中，要使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)，首先需要根據(jù)需求和數(shù)據(jù)特征創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表添加字段7.2.2改變數(shù)據(jù)透視表的布局在WPS表格中，數(shù)據(jù)透視表中的值字段會按照數(shù)據(jù)源中的方式顯示，且匯總方式為求和，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要對數(shù)據(jù)透視表中值的顯示方式及匯總方式進(jìn)行設(shè)置，以改變數(shù)據(jù)透視表的布局。設(shè)置值匯總方式設(shè)置值顯示方式7.2.3應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式對于已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，用戶還可通過應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式快速美化它。應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式7.2.4創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是以圖表的形式直觀地分析數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，它與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)，無論哪一個(gè)對象發(fā)生了變化，另外一個(gè)對象也會發(fā)生相同的變化。單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖添加字段7.2.4創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖選擇布局樣式設(shè)置圖表標(biāo)題目錄Contents7.1數(shù)據(jù)分析必備“武器”7.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)7.2數(shù)據(jù)分析秘密“武器”7.3課堂案例：分析“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格7.3.1案例目標(biāo)本例將制作“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格，需要運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的相關(guān)知識。

參考效果

7.3.2

制作思路分析“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格，主要是使用數(shù)據(jù)透視表按不同類別匯總數(shù)據(jù)，然后使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。制作思路7.3.3

操作步驟1．使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表添加表字段更改字段名選擇“組合”命令7.3.3

操作步驟1．使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)分組設(shè)置查看分組效果選擇數(shù)據(jù)透視表樣式創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)透視表7.3.3

操作步驟2．使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖中的字段添加圖表標(biāo)題7.3.3

操作步驟2．使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)添加圖表元素選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”命令7.3.3

操作步驟2．使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)篩選圖表數(shù)據(jù)設(shè)置圖表標(biāo)簽7.3.3

操作步驟2．使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)查看圖表效果切換圖表行列目錄Contents7.1數(shù)據(jù)分析必備“武器”7.2數(shù)據(jù)分析秘密“武器”7.3課堂案例：分析“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格7.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)7.4.1

制作“質(zhì)量問題反饋表”表格本章詳細(xì)介紹了WPS表格中數(shù)據(jù)的分析方法，為了幫助用戶能夠快速選擇合適的方法分析數(shù)據(jù)。質(zhì)量問題反饋表主要用于反饋產(chǎn)品的質(zhì)量問題，如生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋或消費(fèi)者對已購買產(chǎn)品質(zhì)量的反饋，以方便企業(yè)分析產(chǎn)品的質(zhì)量問題，找出問題，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。7.4.1

制作“質(zhì)量問題反饋表”表格（1）打開工作簿，選擇C2:F15單元格區(qū)域，插入條形圖，將圖表移動到表格右側(cè)，并調(diào)整到合適的大小，為圖表添加標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽。（2）選擇數(shù)據(jù)透視圖，將其填充為“矢車菊藍(lán)，著色5,淺色80%”。（3）加粗顯示圖表標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸、圖例和橫坐標(biāo)軸文本?！局谱餍Чc思路】7.4.2制作“公司費(fèi)用表”表格公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生很多費(fèi)用，如員工成本、辦公成本、管理成本、營銷成本、培訓(xùn)成本等，不同的公司產(chǎn)生的成本也會有所不同。分析公司的各項(xiàng)成本，可以為下一次成本的預(yù)估提供參考依據(jù)。7.4.2制作“公司費(fèi)用表”表格（1）打開工作簿，根據(jù)A2:G7單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)插入柱形圖，將圖表移動到表格區(qū)域下方，并調(diào)整到合適的大小。（2）為圖表添加標(biāo)題“1～6月公司費(fèi)用分析”，然后選擇圖表，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“加粗”按鈕，加粗顯示圖表中的數(shù)據(jù)。（3）進(jìn)入表格數(shù)據(jù)自動篩選模式，篩選出除“員工成本”外的其他成本數(shù)據(jù)，并且圖表中也只展示篩選出來的數(shù)據(jù)。【制作效果與思路】WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步第8章WPS演示的創(chuàng)建WPSOffice辦公軟件應(yīng)用（微課版）目錄Contents8.2幻燈片的基本操作8.1演示文稿的基本操作8.3幻燈片母版的妙用8.4

課堂案例：制作“工作總結(jié)報(bào)告”演示文稿8.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)8.1.1

WPS演示的工作界面WPS演示的工作界面與WPS文字的工作界面大致相同，只有導(dǎo)航窗格、幻燈片編輯區(qū)和備注窗格等部分不同。WPS演示工作界面8.1.2新建并保存演示文稿啟動WPSOffice2019后，會進(jìn)入下圖所示的WPS首頁，在上方單擊“新建”按鈕