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國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,全面預(yù)算管理的理念在企業(yè)發(fā)展中的作用不斷顯現(xiàn)出來(lái)??茖W(xué)有效的全面預(yù)算對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有極其重要的意義。然而,我國(guó)在全面預(yù)算管理方面雖然有了一定經(jīng)驗(yàn),但在預(yù)算編制環(huán)節(jié)仍然存在不足?;诖耍疚年U述了我國(guó)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,從全面預(yù)算管理的視角,探討了國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算編制的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);全面預(yù)算;問(wèn)題;策略;
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式,它可以有效地提高企業(yè)的整體管理水平,還可以促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控體系更加完善。全面預(yù)算管理是為企業(yè)全面發(fā)展配置合適的資源、服務(wù),最大化地控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)前我國(guó)國(guó)企在全面預(yù)算編制中還存在一些問(wèn)題,以下展開(kāi)具體論述。
一、當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題
(一)對(duì)全面預(yù)算編制的理解存在誤區(qū)
國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中,發(fā)現(xiàn)許多人對(duì)預(yù)算編制的理解并不準(zhǔn)確,存在諸多誤解。有的企業(yè)管理層也沒(méi)有對(duì)預(yù)算編制形成完整的認(rèn)識(shí),認(rèn)為全面預(yù)算編制等同于財(cái)務(wù)預(yù)算,與其他部門(mén)沒(méi)有直接聯(lián)系。缺乏“全員參與”的預(yù)算思想,或者企業(yè)已組建了預(yù)算管理委員會(huì)。但很多工作仍然流于形式。此外,國(guó)企職工參與度偏低、意識(shí)差,缺乏積極性,在這種情況下編制出來(lái)的預(yù)算缺乏對(duì)于實(shí)際工作的指導(dǎo)意義。
(二)預(yù)算編制體系不完善
當(dāng)前,在我國(guó)很多大型國(guó)企中,其內(nèi)部的組織架構(gòu)比較復(fù)雜,主營(yíng)業(yè)務(wù)通常涉及很多方面。然而,因?yàn)槿狈η捌诘氖袌?chǎng)調(diào)研,缺乏足夠溝通等因素,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)。企業(yè)在預(yù)算工作中經(jīng)常沿用一套統(tǒng)一的粗放型的預(yù)算表格,未充分結(jié)合行業(yè)與業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)進(jìn)行編制表設(shè)置,在改進(jìn)預(yù)算編制體制方面缺乏全面分析?;蛘咂髽I(yè)預(yù)算編制的表格過(guò)于專業(yè)精細(xì),給非財(cái)務(wù)人員的理解增加了難度,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制很難執(zhí)行。
(三)基礎(chǔ)性的編制數(shù)據(jù)不夠精確
有的業(yè)務(wù)部門(mén)為了提升工作效率,缺乏充分的市場(chǎng)調(diào)研,或者在預(yù)算指標(biāo)選取方面比較主觀,或僅僅針對(duì)常規(guī)性的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行分析,因此,導(dǎo)致資金的預(yù)算編制比較粗放,未充分考慮實(shí)際的資源匹配度。
(四)預(yù)算編制模式不靈活
現(xiàn)階段,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在預(yù)算編制工作中,經(jīng)常采用增量的預(yù)算方法,即以上年的預(yù)算作為基點(diǎn),對(duì)年度預(yù)算的所有項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)增或調(diào)減處理。這種方式具有編制過(guò)程簡(jiǎn)單易行,節(jié)約時(shí)間與人力的優(yōu)點(diǎn)。但若企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)發(fā)生了重要的變化,則極易引發(fā)預(yù)算編制不夠合理。
(五)預(yù)算編制比較松弛
國(guó)有企業(yè)大多具有內(nèi)部信息不對(duì)稱的特點(diǎn),企業(yè)的預(yù)算工作很多比較松弛,銷售人員為順利完成任務(wù),低估了銷售收入。而成本核算人員為了不超過(guò)預(yù)算指標(biāo),高估成本和費(fèi)用。由于企業(yè)的預(yù)算管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)沒(méi)有有效的成本費(fèi)用消耗定額、重要指標(biāo),導(dǎo)致與實(shí)際偏差較大。
二、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算編制的優(yōu)化策略分析
(一)強(qiáng)化管理層高度重視,提升預(yù)算專業(yè)水平
國(guó)有企業(yè)全部職工必須對(duì)全面預(yù)算編制的工作形成高度的重視,充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要性,尤其加強(qiáng)企業(yè)管理層管理理念轉(zhuǎn)變,使之充分發(fā)揮關(guān)鍵性職能,切實(shí)地參與企業(yè)的預(yù)算編制、協(xié)調(diào)及審議工作。而且,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)職工,樹(shù)立全面預(yù)算管理的理念,利用去同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)、考察的機(jī)會(huì),深入體會(huì)科學(xué)預(yù)算管理的作用。同時(shí),可以邀請(qǐng)相關(guān)的專家企業(yè)展開(kāi)專題講座或培訓(xùn)。逐漸提升全體職工綜合素質(zhì),塑造一批業(yè)務(wù)精良、綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相通的復(fù)合式人才,有利于結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征,有序地推行全面預(yù)算的編制與管理工作。
(二)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)
第一,需要按照國(guó)有企業(yè)的行業(yè)特征與業(yè)務(wù)發(fā)展情況,在建立統(tǒng)一的預(yù)算匯總表格前提下,應(yīng)當(dāng)延展業(yè)務(wù)涉及領(lǐng)域細(xì)分的預(yù)算編制任務(wù)。第二,必須采用通俗的交際用語(yǔ),組織完成全面預(yù)算的編制任務(wù)。尤其對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén),需要填寫(xiě)必要的預(yù)算表,例如:把會(huì)計(jì)語(yǔ)言翻譯成非專業(yè)職工容易理解的語(yǔ)言進(jìn)行設(shè)置;或者,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),進(jìn)行財(cái)務(wù)歸納,或通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行取數(shù),有效地提升了各部門(mén)的溝通,增強(qiáng)預(yù)算編制工作的精確性。第三,編制的預(yù)算表格需要和國(guó)有企業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)程序相一致,企業(yè)相關(guān)人員需要認(rèn)真對(duì)照各項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化預(yù)算編制程序,提升預(yù)算編制工作的質(zhì)量。
(三)完善企業(yè)預(yù)算編制方法
不同的預(yù)算方法有著不同的優(yōu)缺點(diǎn)和使用條件,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,需要靈活應(yīng)用編制方式,充分考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、基礎(chǔ)管理水平和管理需要等因素。同時(shí),當(dāng)企業(yè)的預(yù)算編制工作實(shí)行幾年后,有的部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本不斷擴(kuò)大,可在各部門(mén)推行輪換編制,實(shí)行零基預(yù)算。這樣,不但節(jié)約了全面預(yù)算的編制時(shí)間,而且可以促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算項(xiàng)目投入成本更加合理。
(四)增強(qiáng)預(yù)算編制水平,逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理
第一,為了提升企業(yè)預(yù)算信息的科學(xué)性,對(duì)于和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)關(guān)系密切的數(shù)據(jù),工作人員必須展開(kāi)深入地調(diào)查分析,應(yīng)用相應(yīng)的模型,選取最佳的方案作為預(yù)算數(shù)據(jù)。第二,伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)的管理正朝向精細(xì)化、信息化方向發(fā)展,以往的手工預(yù)算編制手段已越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)要求,而且存在修改數(shù)據(jù)困難的問(wèn)題,。國(guó)有企業(yè)需要強(qiáng)化預(yù)算管理的信息化,不斷精簡(jiǎn)預(yù)算編制流程,優(yōu)化設(shè)計(jì)預(yù)算方案,讓企業(yè)靈活應(yīng)用各類預(yù)算編制的模型與方式,提升數(shù)據(jù)分析與計(jì)算的精確性,提供更好的預(yù)算服務(wù)。
(五)健全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與激勵(lì)機(jī)制
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)員工薪酬與經(jīng)營(yíng)效益掛鉤,建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,必須實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與績(jī)效考核的有機(jī)結(jié)合?,F(xiàn)階段,我國(guó)很多的國(guó)有企業(yè)按照實(shí)際的預(yù)算完成指標(biāo),采用相應(yīng)的激勵(lì)手段進(jìn)行工作的評(píng)價(jià),這是在企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)正確合理的基礎(chǔ)上。若是在實(shí)際過(guò)程中,可以引進(jìn)有效的成本費(fèi)用消耗定額、重要指標(biāo)實(shí)際偏差幅度和因素分析、以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中關(guān)聯(lián)度極少的資源消耗量等指標(biāo),作為制約評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制的重要因素,可以促進(jìn)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與激勵(lì)機(jī)制更加科學(xué)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)的預(yù)算編制在國(guó)有企業(yè)
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