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文檔簡介
第24頁共24頁通訊設(shè)備管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版本為?加強(qiáng)通訊設(shè)備的?管理,提高快速?反應(yīng)能力和工作?效率,保證通訊?設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)?,提高使用壽命?,制定本制度。?本制度適用于公?司范圍內(nèi)所有部?門。一、對講?機(jī)管理1、對?講機(jī)按崗位需要?配備。2、對?講機(jī)限于在工作?期間攜帶使用,?嚴(yán)禁私自帶出公?司。3、遵守?“誰使用,誰保?管,誰損壞,誰?負(fù)責(zé)”的原則,?非因公丟失,損?壞的,照價(jià)賠償?。4、嚴(yán)格按?規(guī)定頻率使用,?嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)?其他頻率。5?、嚴(yán)格按對講機(jī)?說明書規(guī)定充電?,以保障電池的?性能、壽命和使?用效果。6、?使用人員必須熟?悉對講機(jī)的性能?,基本操作方法?,愛護(hù)并熟練使?用對講機(jī)。1?)呼叫對方時(shí),?先報(bào)自己崗位,?再呼對方,并在?最后講“收到請?回話”。例:“?____,我是?____,收到?請回話,謝謝。?”2)收接方?回話后,呼方要?簡明扼要地將情?況講清楚,收接?方收到內(nèi)容后,?應(yīng)回答“清楚”?或“明白”。例?:“____收?到,請講,謝謝??!泵靼讓Ψ揭?思后應(yīng)當(dāng)說:“?清楚/明白,謝?謝?!?)用?對講機(jī)講話時(shí)應(yīng)?使用規(guī)范禮貌用?語,嚴(yán)禁用對講?機(jī)粗言穢語、開?玩笑或談與工作?無關(guān)的事情。?二、電話機(jī)管理?1、電話由場?務(wù)部和維修班負(fù)?責(zé)管理,各部門?負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制?使用。2、每?次通話應(yīng)簡潔扼?要,以免耗時(shí)占?線、浪費(fèi)資金。?3、禁止撥打?私人電話。4?、電話出現(xiàn)故障?的報(bào)場務(wù)部或維?修班進(jìn)行維修。?三、網(wǎng)絡(luò)管理?____公司?網(wǎng)絡(luò)管理員對計(jì)?算機(jī)ip地址統(tǒng)?一分配、登記、?管理,嚴(yán)禁盜用?、修改ip地址?。____公?司內(nèi)部局域網(wǎng)由?網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)?管理,網(wǎng)絡(luò)使用?權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需?要經(jīng)使用部門申?請,由網(wǎng)絡(luò)管理?員統(tǒng)一授權(quán)并登?記。3.因業(yè)?務(wù)需要使用互聯(lián)?網(wǎng)的部門和崗位?,需經(jīng)申請后,?由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)?一授權(quán)并登記。?____公司?將通過網(wǎng)絡(luò)管理?系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自?動(dòng)控制,對各種?網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控?制和記錄。通?訊設(shè)備管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本(二)?一、目的:?為規(guī)范本公司通?訊設(shè)備管理,特?制訂本制度。?二、適用范圍。?本制度適用于安?欣全體員工。?三、管理內(nèi)容:?1、凡本公司?所屬電話原則上?只允許本公司內(nèi)?部員工使用,外?來人員無權(quán)使用?(特殊情況除?外)。2、本?公司員工使用電?話用語要求簡明?扼要,盡量減少?通話時(shí)間以免耗?時(shí)占線,凡與工?作無關(guān)的事情?一律不準(zhǔn)使用公?司電話,違者按?雙倍話費(fèi)罰款。?3、接聽外線?電話的標(biāo)準(zhǔn)用語?是“您好,安欣?公司”,其他內(nèi)?容視情節(jié)回答,?總之要求規(guī)范、?簡明、禮貌。?4、本公司所?配備的無線移動(dòng)?固定電話,由媒?體事業(yè)部使用,?未經(jīng)允許嚴(yán)禁帶?出公司,部門?主管為電話管理?人,對電話的使?用、保管、話費(fèi)?等直接負(fù)責(zé)。?5、對于享有通?訊津貼的人員,?手機(jī)必須___?_小時(shí)保持暢通?。6、公司電?話管理由人事行?政部負(fù)責(zé),使用?部門則由各部門?主管負(fù)責(zé)督導(dǎo),?妥善保管,如?非正常損壞,則?照價(jià)賠償。四?、本制度與發(fā)布?之日起實(shí)施,若?有遺缺再行補(bǔ)充?。____年?____月__?__日通訊設(shè)?備管理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本(三)目?的第一條為?提高通訊、辦事?效率,降低行政?費(fèi)用,特制訂本?辦法。管理部?門第二條通?訊設(shè)備使用由行?政負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理?,各部門負(fù)責(zé)監(jiān)?督與控制使用。?第三條公司?根據(jù)實(shí)際情況配?置通訊設(shè)備。?第四條公司各?部門根據(jù)業(yè)務(wù)需?要配備通訊設(shè)備?時(shí),報(bào)行政部審?核,總經(jīng)理批準(zhǔn)?辦理。電話使?用管理第五條?公司指定專人?負(fù)責(zé)長途電話管?理。第六條?凡因公需使用長?途電話的部門、?人員,須事先填?寫長途電話使用?申請,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)審批后方可使?用。第七條?打電話堅(jiān)持長話?短說、不聊天占?線。第八條?按照長體使用記?錄,逐次登記電?話使用人、受話?人、起止時(shí)間、?用途等,統(tǒng)計(jì)各?部門、人員的電?話費(fèi)用,報(bào)管理?部門主管審閱,?列入成本效益考?核范圍。第九?條長途電話限?一定級(jí)別人員使?用。其他人員使?用須經(jīng)主管批準(zhǔn)?。第十條禁?止因私撥打長途?電話。第十一?條員工使用電?話要注重禮貌,?體現(xiàn)公司的良好?形象。第十二?條電訊費(fèi)用是?公司的重要成本?科目,是節(jié)約費(fèi)?用的主要方面,?應(yīng)對使用者在考?核的基礎(chǔ)上進(jìn)行?獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。?第十三條凡長?途電話申請表的?預(yù)定時(shí)間與實(shí)際?通話時(shí)間超出允?許誤差____?分鐘,每超__?__分鐘加收_?___元。第?十四條對占用?電話聊天、煲電?話粥等,經(jīng)批評(píng)?教育,屢不改正?者,除按規(guī)定收?取電話費(fèi)外,并?處以罰款20-?____元。?第十五條對偷?打電話、未按規(guī)?定登記,假公濟(jì)?私者,除按規(guī)定?收取電話費(fèi)外,?每次罰款___?_元。電傳機(jī)?及傳真機(jī)使用管?理第十六條?傳真件的接收納?入公司收發(fā)管理?辦法范圍內(nèi),由?收發(fā)員統(tǒng)一接收?。第十七條?傳真件接收后,?填寫收件登記簿?,并及時(shí)分發(fā)收?件部門和人員。?涉及公司事務(wù)的?原件在行政部留?存,業(yè)務(wù)部門留?復(fù)印件。第十?八條傳真機(jī)應(yīng)?隨時(shí)處于開機(jī)接?收狀態(tài)。第十?九條各部門和?人員發(fā)送傳真件?,由收發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送。重要文件?可由當(dāng)事人親自?發(fā)送。第二十?條發(fā)送文件,?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),?填寫發(fā)文登記簿?,并及時(shí)發(fā)送出?去。因故不能發(fā)?送,應(yīng)及時(shí)通知?有關(guān)當(dāng)事人迅速?另行處理。第?二十一條傳真?原件留存行政部?。第二十二條?傳真電話不能?被占為普通電話?使用,以免延誤?文件收發(fā)。附?則第二十三條?本辦法由行政?部解釋、補(bǔ)充,?由公司頒布生效?。通訊設(shè)備管?理制度標(biāo)準(zhǔn)版本?(四)為加強(qiáng)?通訊設(shè)備的管理?,提高快速反應(yīng)?能力和工作效率?,保證通訊設(shè)備?正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提?高使用壽命,制?定本制度。本制?度適用于公司范?圍內(nèi)所有部門。?一、對講機(jī)管?理1、對講機(jī)?按崗位需要配備?。2、對講機(jī)?限于在工作期間?攜帶使用,嚴(yán)禁?私自帶出公司。?3、遵守“誰?使用,誰保管,?誰損壞,誰負(fù)責(zé)?”的原則,非因?公丟失,損壞的?,照價(jià)賠償。?4、嚴(yán)格按規(guī)定?頻率使用,嚴(yán)禁?亂按或亂調(diào)其他?頻率。5、嚴(yán)?格按對講機(jī)說明?書規(guī)定充電,以?保障電池的性能?、壽命和使用效?果。6、使用?人員必須熟悉對?講機(jī)的性能,基?本操作方法,愛?護(hù)并熟練使用對?講機(jī)。1)呼?叫對方時(shí),先報(bào)?自己崗位,再呼?對方,并在最后?講“收到請回話?”。例:“__?__,我是__?__,收到請回?話,謝謝?!?2)收接方回話?后,呼方要簡明?扼要地將情況講?清楚,收接方收?到內(nèi)容后,應(yīng)回?答“清楚”或“?明白”。例:“?____收到,?請講,謝謝?!?明白對方意思后?應(yīng)當(dāng)說:“清楚?/明白,謝謝。?”3)用對講?機(jī)講話時(shí)應(yīng)使用?規(guī)范禮貌用語,?嚴(yán)禁用對講機(jī)粗?言穢語、開玩笑?或談與工作無關(guān)?的事情。二、?電話機(jī)管理1?、電話由場務(wù)部?和維修班負(fù)責(zé)管?理,各部門負(fù)責(zé)?監(jiān)督并控制使用?。2、每次通?話應(yīng)簡潔扼要,?以免耗時(shí)占線、?浪費(fèi)資金。3?、禁止撥打私人?電話。4、電?話出現(xiàn)故障的報(bào)?場務(wù)部或維修班?進(jìn)行維修。三?、網(wǎng)絡(luò)管理_?___公司網(wǎng)絡(luò)?管理員對計(jì)算機(jī)?ip地址統(tǒng)一分?配、登記、管理?,嚴(yán)禁盜用、修?改ip地址。?____公司內(nèi)?部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)?管理員負(fù)責(zé)管理?,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限?根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)?使用部門申請,?由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)?一授權(quán)并登記。?3.因業(yè)務(wù)需?要使用互聯(lián)網(wǎng)的?部門和崗位,需?經(jīng)申請后,由網(wǎng)?絡(luò)管理員統(tǒng)一授?權(quán)并登記。_?___公司將通?過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)?進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控?制,對各種網(wǎng)絡(luò)?應(yīng)用進(jìn)行控制和?記錄。通訊設(shè)?備管理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本(五)目?的第一條為?提高通訊、辦事?效率,降低行政?費(fèi)用,特制訂本?辦法。管理部?門第二條通?訊設(shè)備使用由行?政負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理?,各部門負(fù)責(zé)監(jiān)?督與控制使用。?第三條公司?根據(jù)實(shí)際情況配?置通訊設(shè)備。?第四條公司各?部門根據(jù)業(yè)務(wù)需?要配備通訊設(shè)備?時(shí),報(bào)行政部審?核,總經(jīng)理批準(zhǔn)?辦理。電話使?用管理第五條?公司指定專人?負(fù)責(zé)長途電話管?理。第六條?凡因公需使用長?途電話的部門、?人員,須事先填?寫長途電話使用?申請,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)審批后方可使?用。第七條?打電話堅(jiān)持長話?短說、不聊天占?線。第八條?按照長體使用記?錄,逐次登記電?話使用人、受話?人、起止時(shí)間、?用途等,統(tǒng)計(jì)各?部門、人員的電?話費(fèi)用,報(bào)管理?部門主管審閱,?列入成本效益考?核范圍。第九?條長途電話限?一定級(jí)別人員使?用。其他人員使?用須經(jīng)主管批準(zhǔn)?。第十條禁?止因私撥打長途?電話。第十一?條員工使用電?話要注重禮貌,?體現(xiàn)公司的良好?形象。第十二?條電訊費(fèi)用是?公司的重要成本?科目,是節(jié)約費(fèi)?用的主要方面,?應(yīng)對使用者在考?核的基礎(chǔ)上進(jìn)行?獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。?第十三條凡長?途電話申請表的?預(yù)定時(shí)間與實(shí)際?通話時(shí)間超出允?許誤差____?分鐘,每超__?__分鐘加收_?___元。第?十四條對占用?電話聊天、煲電?話粥等,經(jīng)批評(píng)?教育,屢不改正?者,除按規(guī)定收?取電話費(fèi)外,并?處以罰款20-?____元。?第十五條對偷?打電話、未按規(guī)?定登記,假公濟(jì)?私者,除按規(guī)定?收取電話費(fèi)外,?每次罰款___?_元。電傳機(jī)?及傳真機(jī)使用管?理第十六條?傳真件的接收納?入公司收發(fā)管理?辦法范圍內(nèi),由?收發(fā)員統(tǒng)一接收?。第十七條?傳真件接收后,?填寫收件登記簿?,并及時(shí)分發(fā)收?件部門和人員。?涉及公司事務(wù)的?原件在行政部留?存,業(yè)務(wù)部門留?復(fù)印件。第十?八條傳真機(jī)應(yīng)?隨時(shí)處于開機(jī)接?收狀態(tài)。第十?九條各部門和?人員發(fā)送傳真件?,由收發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送。重要文件?可由當(dāng)事人親自?發(fā)送。第二十?條發(fā)送文件,?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),?填寫發(fā)文登記簿?,并及時(shí)發(fā)送出?去。因故不能發(fā)?送,應(yīng)及時(shí)通知?有關(guān)當(dāng)事人迅速?另行處理。第?二十一條傳真?原件留存行政部?。第二十二條?傳真電話不能?被占為普通電話?使用,以免延誤?文件收發(fā)。附?則第二十三條?本辦法由行政?部解釋、補(bǔ)充,?由公司頒布生效?。通訊設(shè)備管?理制度標(biāo)準(zhǔn)版本?(六)目的?第一條為提高?通訊、辦事效率?,降低行政費(fèi)用?,特制訂本辦法?。管理部門?第二條通訊設(shè)?備使用由行政負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管理,各?部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與?控制使用。第?三條公司根據(jù)?實(shí)際情況配置通?訊設(shè)備。第四?條公司各部門?根據(jù)業(yè)務(wù)需要配?備通訊設(shè)備時(shí),?報(bào)行政部審核,?總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理?。電話使用管?理第五條公?司指定專人負(fù)責(zé)?長途電話管理。?第六條凡因?公需使用長途電?話的部門、人員?,須事先填寫長?途電話使用申請?,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審?批后方可使用。?第七條打電?話堅(jiān)持長話短說?、不聊天占線。?第八條按照?長體使用記錄,?逐次登記電話使?用人、受話人、?起止時(shí)間、用途?等,統(tǒng)計(jì)各部門?、人員的電話費(fèi)?用,報(bào)管理部門?主管審閱,列入?成本效益考核范?圍。第九條?長途電話限一定?級(jí)別人員使用。?其他人員使用須?經(jīng)主管批準(zhǔn)。?第十條禁止因?私撥打長途電話?。第十一條?員工使用電話要?注重禮貌,體現(xiàn)?公司的良好形象?。第十二條?電訊費(fèi)用是公司?的重要成本科目?,是節(jié)約費(fèi)用的?主要方面,應(yīng)對?使用者在考核的?基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?或懲罰。第十?三條凡長途電?話申請表的預(yù)定?時(shí)間與實(shí)際通話?時(shí)間超出允許誤?差____分鐘?,每超____?分鐘加收___?_元。第十四?條對占用電話?聊天、煲電話粥?等,經(jīng)批評(píng)教育?,屢不改正者,?除按規(guī)定收取電?話費(fèi)外,并處以?罰款____元?。第十五條?對偷打電話、未?按規(guī)定登記,假?公濟(jì)私者,除按?規(guī)定收取電話費(fèi)?外,每次罰款_?___元。電?傳機(jī)及傳真機(jī)使?用管理第十六?條傳真件的接?收納入公司收發(fā)?管理辦法范圍內(nèi)?,由收發(fā)員統(tǒng)一?接收。第十七?條傳真件接收?后,填寫收件登?記簿,并及時(shí)分?發(fā)收件部門和人?員。涉及公司事?務(wù)的原件在行政?部留存,業(yè)務(wù)部?門留復(fù)印件。?第十八條傳真?機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開?機(jī)接收狀態(tài)。?第十九條各部?門和人員發(fā)送傳?真件,由收發(fā)員?統(tǒng)一發(fā)送。重要?文件可由當(dāng)事人?親自發(fā)送。第?二十條發(fā)送文?件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn),填寫發(fā)文登?記簿,并及時(shí)發(fā)?送出去。因故不?能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)?通知有關(guān)當(dāng)事人?迅速另行處理。?第二十一條?傳真原件留存行?政部。第二十?二條傳真電話?不能被占為普通?電話使用,以免?延誤文件收發(fā)。?附則第二十?三條本辦法由?行政部解釋、補(bǔ)?充,由公司頒布?生效。通訊設(shè)?備管理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本(七)為?切實(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)?部通訊設(shè)備使用?及費(fèi)用管理,本?著厲行節(jié)約滿足?日常辦公的需要?,特制定本制度?。1、通訊設(shè)?備配置范圍集?團(tuán)公司所屬單位?、部室、因工作?需要申請配置通?訊設(shè)備(固定電?話、傳真機(jī)、對?講機(jī)等以下統(tǒng)稱?通訊設(shè)備)的,?使用單位提出申?請報(bào)主管審批、?報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理?辦公室審核,上?報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后?,經(jīng)理辦公室負(fù)?責(zé)安排配置并建?立臺(tái)賬。對講機(jī)?的管理辦法由使?用單位、部門實(shí)?施管理并上報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)理辦公?室。2、固定?電話、傳真機(jī)、?對講機(jī)管理固?定電話、傳真機(jī)?、對講機(jī)由使用?單位或部門負(fù)責(zé)?人管理。線路故?障及設(shè)備故障由?信息中心負(fù)責(zé)鑒?定、維修,保障?通訊線路暢通。?3、固定電話?設(shè)置范圍國際?長途:董事長、?總經(jīng)理國內(nèi)長?途。副經(jīng)理、貿(mào)?易公司、經(jīng)理辦?公室、生產(chǎn)技術(shù)?部、安全環(huán)境管?理部、項(xiàng)目部等?對外業(yè)務(wù)部門。?市內(nèi)電話。一?般對外業(yè)務(wù)部門?。4、配發(fā)手?機(jī)管理4.1?亨受公司話費(fèi)補(bǔ)?貼的人員由公司?擔(dān)保按年核定話?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予配發(fā)?同等價(jià)值手機(jī),?所有權(quán)歸公司。?使用人根據(jù)公司?規(guī)定享有使用權(quán)?。4.2使用?人必須保證__?__小時(shí)開機(jī),?保證通話暢通,?特殊情況需停機(jī)?的,應(yīng)先告知公?司經(jīng)理辦公室,?由經(jīng)理辦公室公?示停機(jī)時(shí)限,否?則,不予報(bào)銷當(dāng)?月話費(fèi)。4.?3配發(fā)手機(jī)若出?現(xiàn)質(zhì)量問題,可?到集團(tuán)公司經(jīng)理?辦公室報(bào)修,由?經(jīng)理辦報(bào)給通信?公司指定的售后?服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行檢測?和維修。對超出?“三包”范圍以?外,諸如人為損?壞等事由所產(chǎn)生?的維修費(fèi)用由使?用人自行承擔(dān)。?4.4在使用?期間,若發(fā)生手?機(jī)丟失、損壞,?使用人必須購買?同型號(hào)手機(jī),持?新購手機(jī)手續(xù)到?當(dāng)?shù)赝ㄐ殴敬?廳重新申請機(jī)、?卡捆綁。4.?5使用人工作崗?位變更或離職后?一周內(nèi),使用人?應(yīng)主動(dòng)到經(jīng)理辦?公室辦理手機(jī)移?交手續(xù)。否則,?將從工資中扣除?相應(yīng)的折舊費(fèi)用?。5、通訊話?費(fèi)管理5.1?享受公司移動(dòng)話?費(fèi)補(bǔ)貼范圍5?.1.1副科級(jí)?以上管理者、相?應(yīng)級(jí)別的工程技?術(shù)人員、司機(jī)及?業(yè)務(wù)人員。_?___公司所有?通訊費(fèi)用(移動(dòng)?、固定電話)由?經(jīng)理辦公室于每?月____日前?統(tǒng)一交費(fèi)。5?.3經(jīng)理辦公室?根據(jù)部室、管理?者、業(yè)務(wù)人員工?作性質(zhì)、制定話?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。5.?4固定電話費(fèi)采?取“部室總體控?制、超支自付“?的原則。5.?5移動(dòng)話費(fèi)按公?司規(guī)定享受話費(fèi)?補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。?超出部分自理。?5.6集團(tuán)公?司經(jīng)理辦公室負(fù)?責(zé)未配備傳真機(jī)?的部門信息發(fā)送?。各部門需要發(fā)?送或接收材料報(bào)?經(jīng)理辦登記、經(jīng)?辦人簽字后給予?傳送、接收。?所產(chǎn)生的費(fèi)用記?入使用部門辦公?費(fèi)用。否則,發(fā)?生的傳真費(fèi)用由?經(jīng)理辦公室承擔(dān)?。5.7部門?因接到特殊工作?或工作性質(zhì)發(fā)生?變化固定電話費(fèi)?超出定額的,由?部門寫出書面報(bào)?告,報(bào)本部門主?管簽字,經(jīng)理辦?公室審核后報(bào)主?管副總經(jīng)理審批?。經(jīng)理辦公室根?據(jù)審批意見,半?年考核時(shí)電話費(fèi)?額度給予進(jìn)行相?應(yīng)的調(diào)整。5?.8享受公司話?費(fèi)補(bǔ)貼的管理者?因工作崗位發(fā)生?變動(dòng),話費(fèi)也將?進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。?從發(fā)生變動(dòng)的次?月起執(zhí)行。5?.9避免因私使?用辦公電話。嚴(yán)?禁撥打各種娛樂?信息電話及上網(wǎng)?炒股。辦公室將?派專人定期到電?信、移動(dòng)公司調(diào)?取電話費(fèi)清單,?對發(fā)現(xiàn)的問題及?時(shí)予以警示,并?按月公示各部門?電話費(fèi)用及超支?情況。6.0?本制度自下發(fā)之?日起執(zhí)行。6?.1本規(guī)定解釋?權(quán)歸集團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室。河?南未來鋁業(yè)(集?團(tuán))有限公司?____年__?__月____?日通訊設(shè)備管?理制度標(biāo)準(zhǔn)版本?(八)為切實(shí)?加強(qiáng)公司內(nèi)部通?訊設(shè)備使用及費(fèi)?用管理,本著厲?行節(jié)約滿足日常?辦公的需要,特?制定本制度。?1、通訊設(shè)備配?置范圍集團(tuán)公?司所屬單位、部?室、因工作需要?申請配置通訊設(shè)?備(固定電話、?傳真機(jī)、對講機(jī)?等以下統(tǒng)稱通訊?設(shè)備)的,使用?單位提出申請報(bào)?主管審批、報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)理辦公?室審核,上報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)后,經(jīng)?理辦公室負(fù)責(zé)安?排配置并建立臺(tái)?賬。對講機(jī)的管?理辦法由使用單?位、部門實(shí)施管?理并上報(bào)集團(tuán)公?司經(jīng)理辦公室。?2、固定電話?、傳真機(jī)、對講?機(jī)管理固定電?話、傳真機(jī)、對?講機(jī)由使用單位?或部門負(fù)責(zé)人管?理。線路故障及?設(shè)備故障由信息?中心負(fù)責(zé)鑒定、?維修,保障通訊?線路暢通。3?、固定電話設(shè)置?范圍國際長途?:董事長、總經(jīng)?理國內(nèi)長途。?副經(jīng)理、貿(mào)易公?司、經(jīng)理辦公室?、生產(chǎn)技術(shù)部、?安全環(huán)境管理部?、項(xiàng)目部等對外?業(yè)務(wù)部門。市?內(nèi)電話。一般對?外業(yè)務(wù)部門。?4、配發(fā)手機(jī)管?理4.1亨受?公司話費(fèi)補(bǔ)貼的?人員由公司擔(dān)保?按年核定話費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)給予配發(fā)同等?價(jià)值手機(jī),所有?權(quán)歸公司。使用?人根據(jù)公司規(guī)定?享有使用權(quán)。?4.2使用人必?須保證____?小時(shí)開機(jī),保證?通話暢通,特殊?情況需停機(jī)的,?應(yīng)先告知公司經(jīng)?理辦公室,由經(jīng)?理辦公室公示停?機(jī)時(shí)限,否則,?不予報(bào)銷當(dāng)月話?費(fèi)。4.3配?發(fā)手機(jī)若出現(xiàn)質(zhì)?量問題,可到集?團(tuán)公司經(jīng)理辦公?室報(bào)修,由經(jīng)理?辦報(bào)給通信公司?指定的售后服務(wù)?點(diǎn)進(jìn)行檢測和維?修。對超出“三?包”范圍以外,?諸如人為損壞等?事由所產(chǎn)生的維?修費(fèi)用由使用人?自行承擔(dān)。4?.4在使用期間?,若發(fā)生手機(jī)丟?失、損壞,使用?人必須購買同型?號(hào)手機(jī),持新購?手機(jī)手續(xù)到當(dāng)?shù)?通信公司大廳重?新申請機(jī)、卡捆?綁。4.5使?用人工作崗位變?更或離職后一周?內(nèi),使用人應(yīng)主?動(dòng)到經(jīng)理辦公室?辦理手機(jī)移交手?續(xù)。否則,將從?工資中扣除相應(yīng)?的折舊費(fèi)用。?5、通訊話費(fèi)管?理5.1享受?公司移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)?貼范圍___?_公司所有通訊?費(fèi)用(移動(dòng)、固?定電話)由經(jīng)理?辦公室于每月_?___日前統(tǒng)一?交費(fèi)。5.3?經(jīng)理辦公室根據(jù)?部室、管理者、?業(yè)務(wù)人員工作性?質(zhì)、制定話費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)。5.4固?定電話費(fèi)采取“?部室總體控制、?超支自付“的原?則。5.5移?動(dòng)話費(fèi)按公司規(guī)?定享受話費(fèi)補(bǔ)貼?標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。超出?部分自理。5?.6集團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室負(fù)責(zé)未?配備傳真機(jī)的部?門信息發(fā)送。各?部門需要發(fā)送或?接收材料報(bào)經(jīng)理?辦登記、經(jīng)辦人?簽字后給予傳送?、接收。所產(chǎn)?生的費(fèi)用記入使?用部門辦公費(fèi)用?。否則,發(fā)生的?傳真費(fèi)用由經(jīng)理?辦公室承擔(dān)。?5.7部門因接?到特殊工作或工?作性質(zhì)發(fā)生變化?固定電話費(fèi)超出?定額的,由部門?寫出書面報(bào)告,?報(bào)本部門主管簽?字,經(jīng)理辦公室?審核后報(bào)主管副?總經(jīng)理審批。經(jīng)?理辦公室根據(jù)審?批意見,半年考?核時(shí)電話費(fèi)額度?給予進(jìn)行相應(yīng)的?調(diào)整。5.8?享受公司話費(fèi)補(bǔ)?貼的管理者因工?作崗位發(fā)生變動(dòng)?,話費(fèi)也將進(jìn)行?相應(yīng)調(diào)整。從發(fā)?生變動(dòng)的次月起?執(zhí)行。5.9?避免因私使用辦?公電話。嚴(yán)禁撥?打各種娛樂信息?電話及上網(wǎng)炒股?。辦公室將派專?人定期到電信、?移動(dòng)公司調(diào)取電?話費(fèi)清單,對發(fā)?現(xiàn)的問題及時(shí)予?以警示,并按月?公示各部門電話?費(fèi)用及超支情況?。6.0本制?度自下發(fā)之日起?執(zhí)行。6.1?本規(guī)定解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司經(jīng)理辦?公室。___?_未來鋁業(yè)(集?團(tuán))有限公司?通訊設(shè)備管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版本(九?)公司通訊設(shè)?備管理制度一?、目的:為規(guī)?范本公司通訊設(shè)?備管理,特制訂?本制度。二、?適用范圍。本制?度適用于安欣全?體員工。三、?管理內(nèi)容:1?、凡本公司所屬?電話原則上只允?許本公司內(nèi)部員?工使用,外來人?員無權(quán)使用(特?殊情況除外)?。2、本公司?員工使用電話用?語要求簡明扼要?,盡量減少通話?時(shí)間以免耗時(shí)占?線,凡與工作?無關(guān)的事情一律?不準(zhǔn)使用公司電?話,違者按雙倍?話費(fèi)罰款。3?、接聽外線電話?的標(biāo)準(zhǔn)用語是“?您好,安欣公司?”,其他內(nèi)容視?情節(jié)回答,總之?要求規(guī)范、簡?明、禮貌。4?、本公司所配備?的無線移動(dòng)固定?電話,由媒體事?業(yè)部使用,未經(jīng)?允許嚴(yán)禁帶出公?司,部門主管?為電話管理人,?對電話的使用、?保管、話費(fèi)等直?接負(fù)責(zé)。5、?對于享有通訊津?貼的人員,手機(jī)?必須____小?時(shí)保持暢通。?6、公司電話管?理由人事行政部?負(fù)責(zé),使用部門?則由各部門主管?負(fù)責(zé)督導(dǎo),妥善?保管,如非正?常損壞,則照價(jià)?賠償。四、本?制度與發(fā)布之日?起實(shí)施,若有遺?缺再行補(bǔ)充。?____年__?__月____?日通訊設(shè)備管?理制度標(biāo)準(zhǔn)版本?(十)公司通?訊設(shè)備管理制度?一、目的:?為規(guī)范本公司通?訊設(shè)備管理,特?制訂本制度。?二、適用范圍。?本制度適用于安?欣全體員工。?三、管理內(nèi)容:?1、凡本公司?所屬電話原則上?只允許本公司內(nèi)?部員工使用,外?來人員無權(quán)使用?(特殊情況除?外)。2、本?公司員工使用電?話用語要求簡明?扼要,盡量減少?通話時(shí)間以免耗?時(shí)占線,凡與工?作無關(guān)的事情?一律不準(zhǔn)使用公?司____,違?者按雙倍話費(fèi)罰?款。3、接聽?外線電話的標(biāo)準(zhǔn)?用語是“您好,?安欣公司”,其?他內(nèi)容視情節(jié)回?答,總之要求規(guī)
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