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第5頁(yè)共5頁(yè)公司辦公區(qū)域安?全管理制度范本?為了加強(qiáng)公司?對(duì)辦公用品采購(gòu)?與使用的控制,?規(guī)范采購(gòu)與使用?行為,控制辦公?費(fèi)用開(kāi)支,制定?本制度。1.?本制度適用監(jiān)理?日常工作所需檢?測(cè)儀器設(shè)備、辦?公用品、設(shè)備材?耗、交通工具及?生活用品等管理?。2.采購(gòu)?1)采用集中采?購(gòu)、定量供應(yīng)的?辦法。2)集?中采購(gòu)由公司辦?公室負(fù)責(zé)并管理?,集中采購(gòu)的辦?公用品包括復(fù)印?紙、墨水、筆芯?、卷尺、文件盒?等。按公司的《?資產(chǎn)管理制度》?在每個(gè)月月初開(kāi)?會(huì)時(shí)按項(xiàng)目部實(shí)?際情況申領(lǐng)、核?實(shí)發(fā)放。3)?實(shí)行定期計(jì)劃批?量采購(gòu)供應(yīng),即?每月____日?前各監(jiān)理部向公?司辦公室申報(bào)當(dāng)?月所需用品計(jì)劃?,經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)?后由辦公室統(tǒng)一?采購(gòu)。4)交?通文具、生活用?品等經(jīng)申購(gòu)批準(zhǔn)?后,辦公室可授?權(quán)各監(jiān)理部限額?自行采購(gòu)。5?)各監(jiān)理部或辦?公室各部門(mén)若臨?時(shí)急需采購(gòu)的,?由監(jiān)理人員根據(jù)?需要填寫(xiě)《辦公?用品申購(gòu)單》,?并在備注欄內(nèi)注?明急需采購(gòu)的原?因,經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理?部負(fù)責(zé)人審核同?意后,交辦公室?審批后,方可實(shí)?施采購(gòu)任務(wù)。?6)必需品,采?購(gòu)不易或耗用量?大者應(yīng)酌量庫(kù)存?。7)結(jié)算。?憑采購(gòu)任務(wù)單及?單價(jià),編制明細(xì)?表經(jīng)確認(rèn)后,報(bào)?辦公室專(zhuān)職人員?憑____結(jié)算?。____分?發(fā)領(lǐng)用1)各?監(jiān)理部領(lǐng)用辦公?用品需填寫(xiě)《辦?公用品領(lǐng)料單》?,經(jīng)人事部核實(shí)?,再憑單去發(fā)料?室領(lǐng)取用品。?2)發(fā)料室應(yīng)將?領(lǐng)出用品,做好?登記,寫(xiě)明日期?、品名與能量,?連同審批的《辦?公用品領(lǐng)料單》?造冊(cè),在每月月?底同人事處核對(duì)?。月初編制本月?需補(bǔ)足的文具用?品等的采購(gòu)用品?申購(gòu)單。4.?管理1)新進(jìn)?人員、新開(kāi)監(jiān)理?項(xiàng)目申領(lǐng)的辦公?用品,在離職或?項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí),應(yīng)?將剩余辦公用品?一并繳交辦公室?或轉(zhuǎn)其它同事。?2)印刷品(?監(jiān)理資料、信封?等)其印刷、保?管均有辦公室統(tǒng)?一印刷保管。?3)各部門(mén)、項(xiàng)?目部的辦公用品?由部門(mén)制定專(zhuān)人?保管維護(hù)。需維?修的辦公用品及?時(shí)送至公司指定?維修點(diǎn)修理,特?殊情況經(jīng)申請(qǐng),?詢(xún)價(jià)批準(zhǔn)后采用?就近原則修理。?4)辦公用品?正常使用發(fā)生損?壞時(shí),要及時(shí)向?辦公室報(bào)廢,由?辦公室安排管理?,如不報(bào)廢或擅?自將損壞的辦公?用品掉丟棄,使?用者個(gè)人按非正?常使用損壞照價(jià)?賠償。5)對(duì)?決定報(bào)廢的辦公?用品按公司《資?產(chǎn)管理制度》中?規(guī)定執(zhí)行。6?)公司對(duì)辦公用?品的使用情況,?實(shí)行年內(nèi)不定期?檢查,年末普查?的檢查制度,檢?查工作由辦公室?負(fù)責(zé)。公司辦?公區(qū)域安全管理?制度范本(二)?第一章總則?第一條:為加?強(qiáng)公司辦公區(qū)域?的安全管理,增?強(qiáng)員工的安全意?識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安?全措施,保障公?司各項(xiàng)工作順利?開(kāi)展,本著“預(yù)?防為主,杜絕隱?患”的原則,制?定本制度。第?二條。本制度中?的安全管理,是?指包括消防、防?盜和用電等方面?的安全管理。?第三條。行政管?理部為公司辦公?區(qū)域安全管理的?負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)?安全防范措施的?制訂、落實(shí)、檢?查及安全事故的?調(diào)查、處理;各?部門(mén)科室負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)本部門(mén)的安?全管理工作。?第四條。本制度?適用于公司總部?。第二章:消?防安全管理第?五條。辦公室不?定期組織消防安?全學(xué)習(xí),開(kāi)展多?種形式的消防安?全宣傳教育。?第六條。辦公室?應(yīng)按照消防法規(guī)?和消防部門(mén)的要?求,對(duì)消防設(shè)施?設(shè)備的配置情況?進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題立即整改。?第七條。辦公?室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施?設(shè)備的性能情況?經(jīng)常進(jìn)行檢查,?確保消防栓、滅?火器具等完好、?有效,消防通道?暢通,消防標(biāo)識(shí)?清晰、準(zhǔn)確。?第八條:辦公區(qū)?域嚴(yán)禁存放易燃?易爆物品。第?九條:發(fā)生火情?應(yīng)立即采取相應(yīng)?措施。第三章?防盜安全管理?第十條。公司辦?公室安裝防盜裝?置,門(mén)禁系統(tǒng)。?第十一條。員?工不得在辦公室?存放私人貴重物?品或大筆現(xiàn)金,?離開(kāi)辦公室(室?內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即?鎖門(mén)。第十二?條。會(huì)議室由行?政管理部專(zhuān)人負(fù)?責(zé)管理,保持設(shè)?施設(shè)備的齊全。?第十三條。財(cái)?務(wù)人員外出存取?大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)?不少于二人;財(cái)?務(wù)部門(mén)在保險(xiǎn)柜?存放過(guò)夜的現(xiàn)金?應(yīng)控制在規(guī)定范?圍內(nèi)。第十四?條公司印鑒由行?政管理部專(zhuān)人負(fù)?責(zé),財(cái)務(wù)專(zhuān)用章?和法定代表人印?章分開(kāi)存放,蓋?章人員須填寫(xiě)明?細(xì)表。第十五?條公司車(chē)輛使用?人在停放車(chē)輛時(shí)?應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)?內(nèi)不宜存放貴重?物品。第四章?用電安全管理?第十六條。公司?辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)?配電容量配置設(shè)?施設(shè)備,并留有?余地。第十七?條。員工使用各?類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),?應(yīng)遵守相關(guān)的操?作程序和要求,?禁止違規(guī)操作以?保障用電安全。?第十八條。除?辦公設(shè)備以外的?電力設(shè)施設(shè)備的?維修應(yīng)由物業(yè)管?理人員負(fù)責(zé),公?司人員不得擅自?維修。第十九?條:維修人員在?維修各類(lèi)電力設(shè)?備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按?照安全操作規(guī)程?操作。第二十?條:?jiǎn)T工不得在?辦公區(qū)域拉電線(xiàn)?,不得擅自使用?電熱器具;下班?時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)?備、電風(fēng)扇及各?類(lèi)辦公電器的電?源。第五章相?關(guān)事項(xiàng)第二十?二條。值班人員?負(fù)責(zé)下班后的安?全防范工作,下?班時(shí)應(yīng)檢查辦公?室門(mén)窗及電源的?安全情況。如值?班人員下班時(shí)仍?有員工在加班,?則須做好交班工?作。節(jié)假日及雙?休日值班人員負(fù)?責(zé)節(jié)假日及雙休?日的安全防范工?作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)?及時(shí)向行政管理?部人員報(bào)告處理?
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