第六章多媒體演示文稿制作軟件教學(xué)課件

本章重點(diǎn)認(rèn)識(shí)PowerPoint制作演示文稿多媒體幻燈片的制作修改演示文稿演示文稿的播放與輸出

PowerPoint能做什么多媒體演示文稿制作工具

制作由若干幻燈片組成的一個(gè)演示文檔（.PPT），主要用于教學(xué)、演講或產(chǎn)品發(fā)布等。

幻燈片是演示文稿的一個(gè)個(gè)單獨(dú)的部分

演示文稿用計(jì)算機(jī)演示，每張幻燈片就是一個(gè)單獨(dú)的屏幕顯示

演示文稿用投影機(jī)放映，每張幻燈片就是一張35mm幻燈片幻燈片的概念

對(duì)象(Object)“對(duì)象”是制作幻燈片的“原材料”可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等大綱、幻燈片瀏覽窗格PowerPoint工作環(huán)境任務(wù)窗格普通視圖：

用于撰寫或設(shè)計(jì)演示文稿幻燈片瀏覽視圖：

觀察演示文稿中全部幻燈片縮圖幻燈片放映視圖：

按順序顯示幻燈片備注頁(yè)視圖：

用于輸入、編輯作者的備注信息

PowerPoint的4種視圖6.2演示文稿的創(chuàng)建PowerPoint利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿根據(jù)“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿使用網(wǎng)上模板創(chuàng)建演示文稿利用“空演示文稿”創(chuàng)建新演示文稿

保存演示文稿第一次保存：指定保存的位置、名稱常規(guī)保存：“文件/保存”

打開演示文稿“文件/打開”–選定要打開的演示文稿“文件”菜單底部的最近使用過的演示文稿

6.3.7應(yīng)用設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)演示文稿外觀(P250)單擊“任務(wù)窗格”中“幻燈片設(shè)計(jì)”下“設(shè)計(jì)模板”中的模板，創(chuàng)建新演示文稿；使用“格式/幻燈片設(shè)計(jì)”命令，將設(shè)計(jì)模板格式應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿。6.3演示文稿的制作與編輯標(biāo)題正文文本框PowerPoint中的文本主要有三種格式：標(biāo)題正文項(xiàng)目文本框

6.3.1文本的錄入、編輯(P235)注：講授方式為邊講邊練

（1）在占位符中輸入文本幻燈片版式可對(duì)幻燈片中各對(duì)象間的搭配進(jìn)行布局安排幻燈片版式剪貼畫對(duì)象占位符文本對(duì)象占位符標(biāo)題對(duì)象占位符

（2）使用文本框輸入文本

要在占位符外的其它位置輸入文本，可使用“文本框”

①單擊“繪圖”工具欄的“文本框”鈕（或“插入/文本框”命令）

②

在演示文稿中拖出一個(gè)空的文本框，在此框中輸入文本

文本框中可編輯文字字體、字號(hào)、顏色等，也可插入符號(hào)和特殊字符

右擊文本框，選“設(shè)置文本框格式”，可對(duì)文本框的邊框、填充色等進(jìn)行設(shè)置

6.3.2在幻燈片中插入圖片

（1）插入“剪貼畫”

①在“幻燈片板式”中選有剪貼畫的板式，雙擊剪貼畫占位符，雙擊選定的圖片

②執(zhí)行“插入/圖片/剪貼畫”命令，在剪貼畫任務(wù)窗格的“搜索文字”框中輸入剪貼畫關(guān)鍵字，單擊“搜索”鈕，單擊要插入的圖片如果弄不清關(guān)鍵字，可以單擊任務(wù)窗格中的“管理剪輯”（在“管理剪輯器”中選“以后”），在“收藏集列表”中單擊“Offoce”左側(cè)下拉鈕，在選定項(xiàng)目中右擊圖片，選“復(fù)制”，回到幻燈片中再粘貼。

（2）插入圖片文件

執(zhí)行“插入/圖片/來自文件”命令，雙擊要插入的圖片

2、編輯與修飾圖片使用“格式/圖片”命令使用“圖片”工具欄

6.3.3在幻燈片中插入藝術(shù)字

1、插入“藝術(shù)字”執(zhí)行“插入/圖片/藝術(shù)字”命令，選定藝術(shù)字樣式，輸入文本內(nèi)容并進(jìn)行編輯

插入表格1、利用自動(dòng)板式制作帶表格的幻燈片；2、將表格插入到打開的幻燈片中；3、在幻燈片中繪制表格

插入圖表使用“插入/圖表”命令圖例數(shù)據(jù)序列刻度線值軸（Y）類型軸(X)數(shù)據(jù)標(biāo)記創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖使用“插入/圖示”命令

◆選定類型

◆輸入內(nèi)容新幻燈片添加移動(dòng)在幻燈片瀏覽視圖、普通視圖進(jìn)行移動(dòng)刪除“編輯/刪除幻燈片”命令添加、移動(dòng)和刪除幻燈片復(fù)制“插入/幻燈片副本”命令或Ctrl+拖

6.3.7設(shè)計(jì)演示文稿外觀應(yīng)用設(shè)計(jì)模板模板是PowerPoint自帶的幻燈片版式，它包含文稿模板、配色方案、背景顏色等使用幻燈片母版幻燈片母版統(tǒng)一幻燈片上標(biāo)題和文本的格式與類型改變幻燈片背景為幻燈片設(shè)置不同的顏色、圖案或紋理等背景修改配色方案修改背景、標(biāo)題、正文和陰影等而的顏色

編輯幻燈片母版母版：一種特殊的幻燈片，它統(tǒng)一了某些文本特征（如字體、字號(hào)和顏色）、以及背景色和某些特殊效果（如陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式）。文本占位符標(biāo)題占位符圖片將出現(xiàn)在所有幻燈片上頁(yè)腳占位符設(shè)置幻燈片背景

為幻燈片設(shè)置不同的背景效果，可快速改變同一模板下的外觀隱藏背景圖形的幻燈片使用“格式”菜單中的“背景”命令

修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合每個(gè)設(shè)計(jì)模板均帶有一套配色方案使用“格式/幻燈片設(shè)計(jì)”命令，選“配色方案”查看和修改配色方案

6.4演示文稿放映動(dòng)畫方案的應(yīng)用添加自定義動(dòng)畫幻燈片放映的切換效果設(shè)置交互式放映6.4.1設(shè)置演示文稿的放映效果

1、動(dòng)畫方案的應(yīng)用

使用動(dòng)畫方案可使每張幻燈片在出現(xiàn)時(shí)按預(yù)設(shè)的不同動(dòng)畫效果動(dòng)起來:（1）選定幻燈片

（2）使用“幻燈片放映/動(dòng)畫方案”命令（3）在任務(wù)窗格中選擇一種動(dòng)畫方案展開

2、自定義動(dòng)畫的添加

使用自定義動(dòng)畫，可使演示文稿中的任一對(duì)象按設(shè)定的動(dòng)畫效果動(dòng)起來:

（1）選定幻燈片對(duì)象（2）使用“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”命令（3）單擊“添加效果”，選擇需要的效果在動(dòng)畫效果的下拉列表框中1、設(shè)置“開始”方式2、在“效果選項(xiàng)”中設(shè)置增強(qiáng)效果，如聲音、顏色及顯示效果3、在“計(jì)時(shí)”項(xiàng)中可設(shè)置效果觸發(fā)、播放時(shí)間和速度4、調(diào)整幻燈片播放的順序設(shè)置動(dòng)畫效果

3、設(shè)置幻燈片放映的切換效果幻燈片切換效果是放映時(shí)每張幻燈片出現(xiàn)時(shí)的特殊效果:

（1）選定幻燈片（2）使用“幻燈片放映/幻燈片切換”命令（3）選擇需要的切換效果（4）可進(jìn)行速度、聲音和換片方式的設(shè)置

幻燈片上的任何對(duì)象都可設(shè)置為交互式的，使得單擊它們就可引發(fā)某件事件。為此必須設(shè)置超級(jí)鏈接。4、創(chuàng)建交互式演示文稿可放映指定的幻燈片或啟動(dòng)某程序。文檔聲音影片上一張前進(jìn)和后退開始和結(jié)束幫助信息第一張自定義①使用“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕”命令，在幻燈片中拖出選定的動(dòng)作按鈕

（1）創(chuàng)建動(dòng)作按鈕首頁(yè)上一張下一張結(jié)束首頁(yè)上一張下一張結(jié)束注意：按鈕只是個(gè)樣式。它真正要執(zhí)行的動(dòng)作，還必須由“動(dòng)作設(shè)置”來制定。在插入按鈕后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。首頁(yè)上一張下一張結(jié)束選“URL…”，可跳轉(zhuǎn)到某個(gè)站點(diǎn)跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片選“其他PowerPoint演示文稿”，可跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)演示文稿②設(shè)計(jì)交互式放映：在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框的“超級(jí)鏈接到”列表框中選擇要鏈接的目標(biāo)命令選“其它文件”，可跳轉(zhuǎn)到其它類型的文件首頁(yè)上一張下一張結(jié)束③在“動(dòng)作設(shè)置”列表框中選擇“運(yùn)行程序”，可跳轉(zhuǎn)執(zhí)行某程序④在“動(dòng)作設(shè)置”列表框中選擇“播放聲音”，可設(shè)置單擊動(dòng)作按鈕時(shí)的聲音效果

（2）設(shè)置其它交互動(dòng)作

選定對(duì)象，使用“幻燈片放映/動(dòng)作設(shè)置”命令，在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中完成各種設(shè)置。這時(shí)就沒有動(dòng)作按鈕。6.4.2插入多媒體對(duì)象1、插入聲音

（1）插入剪輯管理器中的聲音使用“插入/影片和聲音/剪輯管理器中的聲音”命令，單擊剪貼畫中選定的聲音選擇聲音播放方式插入聲音后將出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)

（2）插入文件中的聲音使用“插入/影片和聲音/文件中的聲音”命令，在插入聲音對(duì)話框中選定聲音文件單擊聲音圖標(biāo)幻燈片切換時(shí)自動(dòng)播放動(dòng)畫時(shí)自動(dòng)播放聲音效果的播放2、插入影片

（1）插入剪輯管理器中的影片使用“插入/影片和聲音/剪輯管理器中的影片”命令，單擊剪貼畫中選定的影片

（2）插入文件中的影片使用“插入/影片和聲音/文件中的影片”命令，選定影片文件可右擊影片對(duì)象，使用“編輯影片對(duì)象”命令，對(duì)影片進(jìn)行播放的設(shè)置使用“幻燈片放映/設(shè)置放映方式”命令6.4.3放映控制1、設(shè)置幻燈片放映方式

6.4.4啟動(dòng)幻燈片1、在PowerPoint中放映演示文稿

◆“幻燈片放映/觀看放映”命令◆“視圖/幻燈片放映”命令

◆按F5鍵◆單擊“從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈”，可放映當(dāng)前的幻燈片

6.5演示文稿的輸出6.5.1演示文稿的打印

不論打印的內(nèi)容