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文檔簡介
酒店銷售部管理規(guī)章制度引言為加強(qiáng)酒店銷售部的管理,提高銷售部的工作效率,規(guī)范銷售行為,特制定《酒店銷售部管理規(guī)章制度》。本規(guī)章制度參照國家法律法規(guī)、行業(yè)慣例及公司內(nèi)部管理制度,針對(duì)酒店銷售部的實(shí)際情況,確立銷售部內(nèi)部管理體系,以確保銷售部的正常運(yùn)營。規(guī)章制度第一章組織機(jī)構(gòu)1.1酒店銷售部的職責(zé)酒店銷售部作為酒店的業(yè)務(wù)拓展部門,主要職責(zé)為制定銷售計(jì)劃和銷售策略,開展市場調(diào)研和客戶拓展,提高酒店品牌知名度和市場占有率。1.2酒店銷售部的組織架構(gòu)酒店銷售部的組織架構(gòu)應(yīng)為銷售總監(jiān)(或銷售部經(jīng)理)、銷售組長(或銷售主管)、銷售代表等,各級(jí)崗位職責(zé)如下:銷售總監(jiān)/經(jīng)理:負(fù)責(zé)銷售部的整體規(guī)劃和管理,監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,制定銷售策略和計(jì)劃等;銷售組長/主管:負(fù)責(zé)管理銷售代表、掌握銷售情況,協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系,完成銷售目標(biāo)等;銷售代表:負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶需求,開展銷售活動(dòng),維護(hù)客戶關(guān)系,促成訂單成交。第二章工作流程2.1新客戶開發(fā)流程客戶目標(biāo)設(shè)定:銷售代表根據(jù)酒店品牌定位和市場需求,確定目標(biāo)客戶及開發(fā)計(jì)劃;客戶篩選:按照目標(biāo)客戶的屬性、需求及潛在價(jià)值等條件,對(duì)客戶進(jìn)行篩選;聯(lián)系客戶:銷售代表通過電話、郵件或拜訪等方式與客戶建立聯(lián)系;客戶確認(rèn):與客戶面對(duì)面確認(rèn)需求,及時(shí)解答客戶提出的問題;客戶跟進(jìn):繼續(xù)與客戶保持聯(lián)系,不斷深化溝通,提供更多關(guān)于酒店產(chǎn)品及服務(wù)的資訊;應(yīng)對(duì)反饋:及時(shí)響應(yīng)客戶反饋,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,解決客戶問題,促進(jìn)訂單成交。2.2老客戶維系流程增值服務(wù):銷售代表根據(jù)客戶的需求,針對(duì)客戶的特點(diǎn)提供增值服務(wù),提高客戶的滿意度;定期拜訪:定期拜訪老客戶,了解客戶的需求及反饋;永續(xù)性合作:通過合理的合作方案,確??蛻襞c酒店的永續(xù)性合作;投訴處理:及時(shí)處理客戶投訴,認(rèn)真聽取客戶意見,提高客戶滿意度。第三章銷售管理3.1客戶資料管理收集客戶信息:從客戶處收集有關(guān)的公司和個(gè)人信息,并進(jìn)行整理歸納;更新客戶信息:定期更新客戶信息,確保信息的準(zhǔn)確性;保密客戶信息:嚴(yán)格保密客戶信息,避免客戶信息泄漏。3.2銷售日?qǐng)?bào)管理銷售日?qǐng)?bào)內(nèi)容:銷售代表每日向銷售組長提交銷售日?qǐng)?bào),包括客戶跟進(jìn)情況、訂單狀態(tài)、客戶明細(xì)、日常工作等;銷售日?qǐng)?bào)審核:銷售組長對(duì)銷售日?qǐng)?bào)進(jìn)行審核,根據(jù)銷售情況制定對(duì)應(yīng)的銷售計(jì)劃和目標(biāo)。3.3銷售目標(biāo)管理銷售目標(biāo)設(shè)定:銷售總監(jiān)/經(jīng)理根據(jù)市場情況和公司戰(zhàn)略,將銷售目標(biāo)分解至各級(jí)別銷售代表,并約定具體期限和指標(biāo);銷售目標(biāo)協(xié)作:銷售代表需與銷售組長密切協(xié)作,確定具體銷售方案和銷售策略;銷售目標(biāo)考核:根據(jù)銷售目標(biāo)完成情況、客戶滿意度、銷售質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)銷售代表進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)評(píng)分結(jié)果確定相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)措施。第四章附則4.1規(guī)章制度的維護(hù)和實(shí)施本規(guī)章制度的維護(hù)和實(shí)施由銷售總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé),銷售組長/主管協(xié)助執(zhí)行。規(guī)章制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂、完善,不斷提高銷售部的管理水平。4.2規(guī)章制度的解釋權(quán)對(duì)本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于銷售總監(jiān)/經(jīng)理,在正常工作期間,銷售總監(jiān)/經(jīng)理可根據(jù)公司需要,對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行適度調(diào)整和變更,但需及時(shí)向銷售部門員工作出解釋,并保證本規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行。結(jié)語本《酒
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