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第6頁共6頁2023年?下半年檔案?管理員個(gè)人?工作計(jì)劃?一、指導(dǎo)思?想在學(xué)校?班子的領(lǐng)導(dǎo)?下,為促進(jìn)?學(xué)校檔案室?事業(yè)的規(guī)范?化現(xiàn)代化,?本著為學(xué)校?發(fā)展服務(wù)和?為師生服務(wù)?的宗旨,全?面提高檔案?管理水平,?為創(chuàng)建優(yōu)秀?檔案室而努?力。二、?工作重點(diǎn)?圍繞學(xué)校中?心工作、上?級(jí)常規(guī)督導(dǎo)?評(píng)估,堅(jiān)持?以服務(wù)為主?題,以檔案?規(guī)范化為重?點(diǎn),力爭在?檔案管理業(yè)?務(wù)和服務(wù)質(zhì)?量等各個(gè)方?面都取得比?較大的進(jìn)展?。三、具?體工作(?一)加強(qiáng)宣?傳與學(xué)習(xí),?將檔案法規(guī)?范制度落在?實(shí)處1、?利用行政會(huì)?議、教師會(huì)?議等,宣傳?檔案管理法?規(guī)及檔案知?識(shí),增強(qiáng)管?理干部及教?師檔案意識(shí)?;指導(dǎo)處室?兼職檔案員?的檔案業(yè)務(wù)?管理,提高?工作自覺性?。2、參?加檔案業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí),接受?檔案專家指?導(dǎo),掌握檔?案專業(yè)技能?,提高檔案?管理員的綜?合素質(zhì),使?檔案管理工?作不斷推進(jìn)?。(二)?積極推進(jìn)檔?案管理規(guī)范?化管理,提?高工作效率?1、按照?學(xué)校工作的?實(shí)際需要立?檔案櫥,即?常規(guī)檔案、?督導(dǎo)檔案、?社會(huì)工作檔?案、參考檔?案、___?_年度新檔?案等組檔櫥?。2、使?用好檔案管?理軟件,對(duì)?檔案的收集?、整理、編?目、檢索、?安全保管基?礎(chǔ)工作統(tǒng)一?標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行?規(guī)范管理。?3、做好?來文登記,?及時(shí)、準(zhǔn)確?地傳達(dá)上級(jí)?文件精神、?工作安排等?事項(xiàng)。4?、認(rèn)真做好?檔案目錄的?錄入工作,?編制各部門?檔案管理檢?索工具,建?立數(shù)據(jù)庫。?5、利用?檔案進(jìn)行登?記,使檔案?利用規(guī)范用?效。(三?)做好檔案?實(shí)體基礎(chǔ)工?作、利用服?務(wù)工作1?、接收__?__年年檔?案,按要求?及時(shí)做好整?理、歸檔、?鑒定、分類?、編目、裝?盒、入庫做?到管理規(guī)范?、利用方便?。2、整?理____?年度的中小?學(xué)辦學(xué)水平?評(píng)估檔案,?分類歸入常?規(guī)檔案,裝?盒入庫,以?便利用。?3、清理積?壓檔案,按?要求完成鑒?定、立卷、?歸檔工作。?分理出沒有?使用價(jià)值的?資料,經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后銷?毀。4、?學(xué)校合并時(shí)?,他校(原?中心小學(xué)和?成教中心)?移交的檔案?進(jìn)行鑒定,?按嚴(yán)格的_?___程序?予以處理。?5、結(jié)合?我校實(shí)際,?對(duì)本學(xué)期新?收文件材料?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。?為了便于管?理和運(yùn)用分?三類:職能?處室類、小?學(xué)類、中學(xué)?類等進(jìn)行統(tǒng)?計(jì),即便于?迎查又利于?查詢服務(wù)。?6、做好?檔案的借閱?工作。實(shí)行?檔案借閱登?記制度,按?照各部門檔?案借閱管理?標(biāo)準(zhǔn)辦理借?閱手續(xù)。?7、按照“?以迎查促工?作”的思路?,開展內(nèi)部?檢查、評(píng)估?、評(píng)比工作?,為迎接督?導(dǎo)評(píng)估做好?檔案工作方?面的準(zhǔn)備。?8、建立?處室(級(jí)部?)活動(dòng)與檔?案室通制度?,學(xué)校舉辦?重大活動(dòng),?主辦單位事?先通知檔案?室,將收集?的文字、圖?表、聲像、?電子等文書?文件資料,?辦理登記備?案。9、?開發(fā)利用檔?案信息資源?,廣開服務(wù)?渠道。1?0、配合學(xué)?校的各項(xiàng)管?理工作,以?積極主動(dòng)熱?情的服務(wù)態(tài)?度做好檔案?提供利用工?作,樹立良?好的窗口服?務(wù)形象。?(四)其他?工作1、?開展檔案編?輯工作。努?力編纂好學(xué)?校檔案工作?中的大事雞?、____?機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓?、文件匯編?等常規(guī)性編?演材料的同?時(shí),運(yùn)用現(xiàn)?代科技手段?,使檔案信?息輸入、檢?索、利用等?自動(dòng)化。?2、向兄弟?學(xué)校學(xué)習(xí)先?進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積?極業(yè)務(wù)培訓(xùn)?、不斷提高?檔案業(yè)務(wù)管?理水平。?3、加強(qiáng)對(duì)?庫房規(guī)范化?管理,嚴(yán)格?實(shí)現(xiàn)“十防?”制度(防?盜、防水、?防火、防潮?、防塵、防?鼠、防蟲、?防高溫、防?強(qiáng)光、防_?___)工?作,為檔案?的保管和安?全創(chuàng)造良好?的環(huán)境。?4、做好保?密、安全工?作5、加?快檔案管理?的現(xiàn)代化建?設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔?案管理思想?現(xiàn)代化、管?理手段現(xiàn)代?化、管理人?員現(xiàn)代化。?6、建立?檔案管理工?作崗位制度?。202?3年下半年?檔案管理員?個(gè)人工作計(jì)?劃(二)?一、指導(dǎo)思?想在學(xué)校?班子的領(lǐng)導(dǎo)?下,為促進(jìn)?學(xué)校檔案室?事業(yè)的規(guī)范?化現(xiàn)代化,?本著為學(xué)校?發(fā)展服務(wù)和?為師生服務(wù)?的宗旨,全?面提高檔案?管理水平,?為創(chuàng)建優(yōu)秀?檔案室而努?力。二、?工作重點(diǎn)?圍繞學(xué)校中?心工作、上?級(jí)常規(guī)督導(dǎo)?評(píng)估,堅(jiān)持?以服務(wù)為主?題,以檔案?規(guī)范化為重?點(diǎn),力爭在?檔案管理業(yè)?務(wù)和服務(wù)質(zhì)?量等各個(gè)方?面都取得比?較大的進(jìn)展?。三、具?體工作(?一)加強(qiáng)宣?傳與學(xué)習(xí),?將檔案法規(guī)?范制度落在?實(shí)處1、?利用行政會(huì)?議、教師會(huì)?議等,宣傳?檔案管理法?規(guī)及檔案知?識(shí),增強(qiáng)管?理干部及教?師檔案意識(shí)?;指導(dǎo)處室?兼職檔案員?的檔案業(yè)務(wù)?管理,提高?工作自覺性?。2、參?加檔案業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí),接受?檔案專家指?導(dǎo),掌握檔?案專業(yè)技能?,提高檔案?管理員的綜?合素質(zhì),使?檔案管理工?作不斷推進(jìn)?。(二)?積極推進(jìn)檔?案管理規(guī)范?化管理,提?高工作效率?1、按照?學(xué)校工作的?實(shí)際需要立?檔案櫥,即?常規(guī)檔案、?督導(dǎo)檔案、?社會(huì)工作檔?案、參考檔?案、___?_年度新檔?案等組檔櫥?。2、使?用好檔案管?理軟件,對(duì)?檔案的收集?、整理、編?目、檢索、?安全保管基?礎(chǔ)工作統(tǒng)一?標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行?規(guī)范管理。?3、做好?來文登記,?及時(shí)、準(zhǔn)確?地傳達(dá)上級(jí)?文件精神、?工作安排等?事項(xiàng)。4?、認(rèn)真做好?檔案目錄的?錄入工作,?編制各部門?檔案管理檢?索工具,建?立數(shù)據(jù)庫。?5、利用?檔案進(jìn)行登?記,使檔案?利用規(guī)范用?效。(三?)做好檔案?實(shí)體基礎(chǔ)工?作、利用服?務(wù)工作1?、接收__?__年年檔?案,按要求?及時(shí)做好整?理、歸檔、?鑒定、分類?、編目、裝?盒、入庫做?到管理規(guī)范?、利用方便?。2、整?理____?年度的中小?學(xué)辦學(xué)水平?評(píng)估檔案,?分類歸入常?規(guī)檔案,裝?盒入庫,以?便利用。?3、清理積?壓檔案,按?要求完成鑒?定、立卷、?歸檔工作。?分理出沒有?使用價(jià)值的?資料,經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后銷?毀。4、?學(xué)校合并時(shí)?,他校(原?中心小學(xué)和?成教中心)?移交的檔案?進(jìn)行鑒定,?按嚴(yán)格的組?織程序予以?處理。5?、結(jié)合我校?實(shí)際,對(duì)本?學(xué)期新收文?件材料進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)。為了?便于管理和?運(yùn)用分三類?:職能處室?類、小學(xué)類?、中學(xué)類等?進(jìn)行統(tǒng)計(jì),?即便于迎查?又利于查詢?服務(wù)。6?、做好檔案?的借閱工作?。實(shí)行檔案?借閱登記制?度,按照各?部門檔案借?閱管理標(biāo)準(zhǔn)?辦理借閱手?續(xù)。7、?按照“以迎?查促工作”?的思路,開?展內(nèi)部檢查?、評(píng)估、評(píng)?比工作,為?迎接督導(dǎo)評(píng)?估做好檔案?工作方面的?準(zhǔn)備。8?、建立處室?(級(jí)部)活?動(dòng)與檔案室?通制度,學(xué)?校舉辦重大?活動(dòng),主辦?單位事先通?知檔案室,?將收集的文?字、圖表、?聲像、電子?等文書文件?資料,辦理?登記備案。?9、開發(fā)?利用檔案信?息資源,廣?開服務(wù)渠道?。10、?配合學(xué)校的?各項(xiàng)管理工?作,以積極?主動(dòng)熱情的?服務(wù)態(tài)度做?好檔案提供?利用工作,?樹立良好的?窗口服務(wù)形?象。(四?)其他工作?1、開展?檔案編輯工?作。努力編?纂好學(xué)校檔?案工作中的?大事雞、組?織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格?餓、文件匯?編等常規(guī)性?編演材料的?同時(shí),運(yùn)用?現(xiàn)代科技手?段,使檔案?信息輸入、?檢索、利用?等自動(dòng)化。?2、向兄?弟學(xué)校學(xué)習(xí)?先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),?積極業(yè)務(wù)培?訓(xùn)、不斷提?高檔案業(yè)務(wù)?管理水平。?3、加強(qiáng)?對(duì)庫房規(guī)范?化管理,嚴(yán)?格實(shí)現(xiàn)“十?防”制度(?防盜、防水?、防火、防?潮、防塵、?防鼠、防蟲?、防高溫、?防強(qiáng)光、防?泄密)工作?,為檔案的?保管和安全?創(chuàng)造良好的
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