恒大地產辦公環(huán)境秩序管理制度

恒大地產辦公環(huán)境秩序管理制度_物業(yè)經理人恒大地產辦公環(huán)境與秩序治理制度

一、辦公環(huán)境

1、保持辦公卡位清潔，物品擺放整齊；隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品；與工作有關的資料、紙張只能用透亮膠粘貼，嚴禁用圖釘、鐵釘等固定；不得隨便挪用、翻看他人物品或文件資料；不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，下班時要座椅歸位，保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈，通行順暢。

2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必需倒在樓梯間的專用垃圾桶內，嚴禁亂丟果皮、紙屑等；嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物，水池內嚴禁倒茶葉、剩飯；不得隨地吐痰；雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。

3、制止在辦公區(qū)域（含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道）吸煙，吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域（天倫大廈吸煙區(qū)：首層北廣場）。

4、愛惜辦公區(qū)域的綠化植物，發(fā)覺枯萎或損壞等狀況準時向行政治理部門反映以便準時更換。

5、愛惜辦公區(qū)域公共設施，不得亂寫亂畫、亂刻亂碰，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

二、辦公秩序

1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，工作時間不得脫崗、竄崗、談天、睡覺、看小說雜志、吃東西；不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧；遇到影響辦公秩序的人或事，特殊是遇到突發(fā)大事，應馬上向行政治理部門反映，行政治理部門須準時實行有效措施妥當進展處理。

2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要，用語禮貌，音量適中，不得閑聊談私事；能用內線聯(lián)系的工作不使用外線；嚴禁撥打信息臺；公司有關部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費狀況；午休期間不得擅自拔掉辦公電話；因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。

4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休，午休完畢要按時開啟辦公區(qū)域燈光，快速恢復正常辦公秩序。

5、不得帶著無關人員進入辦公區(qū)域。

6、留意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要準時上鎖；廢棄文件要準時銷毀；機要文件不得任憑傳閱，閱后要鎖進抽屜；不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司隱秘的問題。

7、開普金卡（門禁卡、飯卡）須妥當保管,消失喪失或失效狀況須準時通知行政治理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。

三、辦公安全

1、不得攜帶易燃易爆或有劇烈刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水等）進入辦公區(qū)域。

2、發(fā)覺天花板、門窗等地方存在安全隱患，應馬上向行政治理部門反映以便準時排解。

3、辦公區(qū)域內未經允許不得接臨時電源，確有需要應由行政治理部門進展處理。

4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源，抽屜、柜子上鎖，最終離開的人員必需反鎖樓梯安全門，檢查門窗、水電是否關閉。

四、儀容儀表

1、注意儀容儀表，著裝干凈大方；頭發(fā)整齊清潔，不留怪異發(fā)型，不得染兩種以上顏色的頭發(fā)；上班時間不準穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。

2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸大的飾品;不得涂顏色過于艷麗或怪異的指甲；不得在公共辦公區(qū)域化裝;男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

3、在盛大、莊重的對外社交場合，男同志須著西服或襯衫、系領帶，穿黑色或深色皮鞋；女同志須著職業(yè)套裝，化淡妝。

五、節(jié)能降耗

1、從節(jié)省“一滴水、一度電、一張紙“做起，養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈；依據室內溫度適當使用空調；下班關閉電腦、打印機等辦公設備；養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣；充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)便利、快捷的優(yōu)勢，在提高辦公效率的同時，要留意節(jié)省使用紙張。

2、愛惜公共物品，發(fā)覺水電設施損壞，第一時間通知行政治理部門，確保所損壞的設施得到準時修理。

3、辦公文具要物盡其用，尚可使用的不得任憑丟棄。

4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后，須以舊換新循環(huán)使用。

六、監(jiān)視權限

1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環(huán)境與秩序，有權阻擋和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

2、辦