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文檔簡介
建筑工程建設(shè)有限公司財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度安徽XXXX建設(shè)有限公司公司財務(wù)組織架構(gòu):-財務(wù)部-總經(jīng)理-其他部門-經(jīng)理-主辦-會計-出納員目錄:一、總則二、財務(wù)部工作崗位職責(zé)三、財務(wù)部工作細(xì)則四、出納員工作崗位職責(zé)五、出納員工作細(xì)則六、會計員工作崗位職責(zé)七、會計員工作細(xì)則八、財務(wù)經(jīng)理工作崗位職責(zé)九、財務(wù)經(jīng)理工作細(xì)則十、財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范十一、會計與出納的關(guān)系一、總則公司的財務(wù)管理目標(biāo)是:-保證公司的財務(wù)管理業(yè)務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定;-明確財務(wù)各崗位的職責(zé)及日常工作細(xì)則;-通過有效的財務(wù)管理工作,加強(qiáng)對相關(guān)資產(chǎn)的控制,減少資金占用;-保證財務(wù)管理的各項業(yè)務(wù)活動均按照適當(dāng)授權(quán)進(jìn)行,保障相關(guān)資產(chǎn)及其記錄的安全;-防止、發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理業(yè)務(wù)中的錯誤與舞弊,保證各項資產(chǎn)帳實(shí)相符;-提高財務(wù)人員職業(yè)道德。二、財務(wù)部工作崗位職責(zé)財務(wù)部的工作崗位職責(zé)包括:-負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;-嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;-按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會計制度的規(guī)定實(shí)施財務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按時報帳;負(fù)責(zé)公司會計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案的管理工作。及時準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息;-負(fù)責(zé)對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作;-合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金;-遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作。按會計核算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定,辦理各種款項的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費(fèi)用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳物相符;-負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;-編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作;-定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況;-收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表;-統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。三、財務(wù)部工作細(xì)則財務(wù)部的工作細(xì)則包括:-財務(wù)管理制度的建立和完善;-財務(wù)工作的組織和協(xié)調(diào);-財務(wù)工作的監(jiān)督和檢查;-財務(wù)工作的考核和獎懲。四、出納員工作崗位職責(zé)出納員的工作崗位職責(zé)包括:-負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等資金管理工作;-負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等資金的收付、核對、登記、保管、結(jié)算和使用;-負(fù)責(zé)銀行存款的日常管理和監(jiān)督;-負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等資金的日常盤點(diǎn);-負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等資金的安全保管。五、出納員工作細(xì)則出納員的工作細(xì)則包括:-出納員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,保證資金的安全;-出納員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對各種資金單據(jù),確保資金的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;-出納員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真登記各種資金流水,保證資金的清晰性和規(guī)范性;-出納員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管各種資金憑證,保證資金的完整性和安全性;-出納員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行各種資金結(jié)算,保證資金的及時性和準(zhǔn)確性。六、會計員工作崗位職責(zé)會計員的工作崗位職責(zé)包括:-負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算和報表編制工作;-負(fù)責(zé)會計帳簿和財務(wù)檔案的管理工作;-負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和納稅工作;-負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。七、會計員工作細(xì)則會計員的工作細(xì)則包括:-會計員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;-會計員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真編制各種財務(wù)報表,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的清晰性和規(guī)范性;-會計員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真管理各種財務(wù)檔案,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性;-會計員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行稅務(wù)申報和納稅工作,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的合法性和規(guī)范性。八、財務(wù)經(jīng)理工作崗位職責(zé)財務(wù)經(jīng)理的工作崗位職責(zé)包括:-負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作;-負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃;-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司資金和財務(wù)資源;-負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查公司財務(wù)工作;-負(fù)責(zé)與銀行和稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。九、財務(wù)經(jīng)理工作細(xì)則財務(wù)經(jīng)理的工作細(xì)則包括:-財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;-財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真制定公司財務(wù)計劃,保證資金的合理分配和使用;-財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督和檢查公司財務(wù)工作,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的清晰性和規(guī)范性;-財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真與銀行和稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),保證公司財務(wù)工作的順利進(jìn)行。十、財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下職業(yè)道德規(guī)范:-忠誠于公司,保守公司的商業(yè)秘密;-誠實(shí)守信,不得有任何違法違規(guī)的行為;-嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;-積極學(xué)習(xí),不斷提高自身的專業(yè)水平。十一、會計與出納的關(guān)系會計和出納之間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是密切的協(xié)作關(guān)系,彼此之間應(yīng)當(dāng)相互配合,共同完成公司的財務(wù)管理工作。會計應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核和處理出納員提供的各種資金單據(jù),保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;出納員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合會計編制各種財務(wù)報表,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的清晰性和規(guī)范性。財務(wù)部需要建立健全的會計檔案資料,及時對各種會計賬冊、憑證和報表進(jìn)行立卷、歸檔。以下是財務(wù)部的工作細(xì)則:1、為方便偶爾的資金轉(zhuǎn)付,公司名義給總經(jīng)理、出納辦理的個人銀行卡里各自余額不得超過二十萬。該款只能用于非工作日需用現(xiàn)金的、對方?jīng)]有公司賬戶的、及其不方便用公司賬戶支付的。2、從本制度通過之日起第二日,主辦會計應(yīng)對總經(jīng)理以及出納的個人卡余額進(jìn)行盤點(diǎn)。如果個人卡中超過規(guī)定限額的,超額部分即將從卡中轉(zhuǎn)回公司賬戶,如果個人卡中不夠規(guī)定限額的,應(yīng)從公司賬戶轉(zhuǎn)入資金到其個人卡里以補(bǔ)足規(guī)定限額上限。3、每周五下午四點(diǎn)起為財務(wù)部門資金盤點(diǎn)時間,期間不辦理任何資金收付業(yè)務(wù)。盤點(diǎn)事宜由出納員盤點(diǎn),主辦會計復(fù)查后,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,兩者簽字后報公司財務(wù)經(jīng)理審閱。4、財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)專管公司的公章、合同章、法人印鑒章。出納專管財務(wù)專用章。主辦會計專管發(fā)票專用章、納稅專用章。5、主辦會計負(fù)責(zé)保管財務(wù)部門所有的賬本、憑證、報表、合同、資料等。出納負(fù)責(zé)保管好現(xiàn)金、銀行日記賬、支票、收據(jù)等。以下是財務(wù)部的日常工作細(xì)則:會計核算程序:1、根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。2、審核記賬憑證,凡涉及收付方面的憑證,需出納復(fù)核后方可審核。3、根據(jù)審核無誤的記賬憑證過賬,生成明細(xì)科目余額表。4、對賬無誤后,根據(jù)科目余額表編制會計報表和往來款明細(xì)表。編制記賬憑證、過賬及對賬要求:1、根據(jù)審核過的記賬憑證過賬。除按照會計核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬憑證時,用自制憑證作記賬依據(jù)外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的原始憑證,不能填制記賬憑證,不準(zhǔn)過賬,且每張記賬憑證必須有制單、審核、過賬人,收付憑證必須有出納對賬,不得省略。2、記賬憑證和賬簿上的會計科目以及子、細(xì)目用全稱,不得隨意簡化。3、會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項單獨(dú)或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項合并編制一套分錄。4、每一筆記賬憑證須記明業(yè)務(wù)發(fā)生日期,經(jīng)濟(jì)事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤,可以用以下方法進(jìn)行更正:1、過賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證已審核,但有錯誤,應(yīng)提交審核人反審核,由編制人自行修改后,再重新提交審核人審核。2、如果在過賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、借貸方向或金額錯誤,應(yīng)立即向部門經(jīng)理報告處理。如果尚未報稅,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,可以反過賬,重新修改并審核、過賬。如果已經(jīng)申報納稅,則應(yīng)于次月先用紅字填制一套與原憑證相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,并一并登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可以另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。3、紅字沖賬不僅可以用于更正錯誤,還可以用于以下事項:1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后發(fā)生退回或退出;2)帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;3)其他必須沖銷原記數(shù)字的事項。4、每月結(jié)賬后,需要將記賬憑證整理完全,跟原始憑證粘貼后裝訂成冊,確保無誤后,方可根據(jù)科目余額表出具當(dāng)月份會計報表。每月過賬前,首先要檢查本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否全部編制成記賬憑證,其次要對賬,以保證帳證相符,帳帳相符,帳物相符。四、出納工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)銀行和現(xiàn)金的收付事宜。2、辦理報銷事宜。3、每天進(jìn)行帳、款盤存,做好日審。4、對憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交給會計收存。5、每天將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。6、做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。7、填寫收支、存款日報表,并報財務(wù)部經(jīng)理審批。8、保守資金流動情況。9、對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負(fù)責(zé)。10、對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。11、如報銷單據(jù)不合法或公司有關(guān)規(guī)定不符,有權(quán)拒絕付款。12、對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有權(quán)拒絕。13、及時完成總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。五、出納工作細(xì)則1、憑證付訖后,要蓋上“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”圖章。憑證收訖后,要蓋上“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”圖章。2、財務(wù)部門報銷費(fèi)用時,要填寫“費(fèi)用報銷單”,并在報銷憑單后黏貼原始憑證(發(fā)票或收據(jù))。報銷人填寫好報銷部門、項目、摘要、金額后,報銷人簽字經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交由財務(wù)部審核批準(zhǔn),最后交由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后予以報銷。財務(wù)部不接受復(fù)印件報銷。3、按照公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。1.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保日清月結(jié),確保帳證相符、帳款相符、帳帳相符,及時發(fā)現(xiàn)并糾正差錯。2.正確編制現(xiàn)金和銀行的記賬憑證,并及時傳遞給財務(wù)登記。3.負(fù)責(zé)逐筆登記現(xiàn)金日記賬,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,并經(jīng)過主管會計的審簽。每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,確保日清月結(jié)。出納人員必須確保日清、日結(jié),不得以白條抵庫,確保帳和款相符。將實(shí)際庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金日記賬的帳面余款相核對,如帳款不符,應(yīng)及時查明原因進(jìn)行處理。4.根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。5.做好銀行存款余額和收付業(yè)務(wù)的保密工作,只向公司總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理提供資金余額情況。6.負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。7.管理支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)。空白支票必須由專人妥善保管,支票及印章必須由兩人分別保管。不準(zhǔn)將空白支票押放在外,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,將由經(jīng)辦人自理。8.禁止辦理公對私轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。材料供貨商應(yīng)提供單位賬號,勞務(wù)班組確實(shí)沒有單位賬號的,可從公司賬戶轉(zhuǎn)入其班組勞務(wù)簽訂合同時簽字的人員賬戶。9.淮河新城四期及淮河新城三期南區(qū)項目的勞務(wù)工資必須用現(xiàn)金發(fā)放到農(nóng)民工手上,發(fā)放清單由該班組組長簽字提供,經(jīng)該項目項目經(jīng)理審核、負(fù)責(zé)工程副總批準(zhǔn)后,出納方可按清單人員發(fā)放,同時要求項目經(jīng)理派人陪同發(fā)放。10.資金付出由各項目經(jīng)理、副總會同總經(jīng)理統(tǒng)一安排后,付款清單上由總經(jīng)理簽字后交給財務(wù)經(jīng)理,由財務(wù)經(jīng)理交由出納安排付款。出納付款時,必須核對清單上的數(shù)額是否與后附的收據(jù)數(shù)額一致,若數(shù)額不一致或者沒有收據(jù)的,一律不予出賬。11.每日攜帶20000元的現(xiàn)金到公司。(該條未實(shí)施)12.付款都必須見到手續(xù)齊全的單據(jù),單據(jù)上必須經(jīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的方能付款。出納付款不接受除總經(jīng)理以及財務(wù)經(jīng)理以外的任何人的口頭通知??偨?jīng)理以及財務(wù)經(jīng)理口頭通知付款后,出納需盡快向相關(guān)人等索要手續(xù)齊全的單據(jù)。13.各項目經(jīng)理有權(quán)直接審批10000元以下的材料款,小額(10000元以下)零星材料等需要付款的,淮河新城各項目經(jīng)理審批后交由工程副總批準(zhǔn)后交由財務(wù)經(jīng)理直接安排出賬(安城曹庵項目直接由項目經(jīng)理簽字即可)。事后,財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理簽字手續(xù)。16、我負(fù)責(zé)處理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,并管理財務(wù)專用章。為了記錄每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生順序,我會設(shè)置“銀行存款日記賬”,并每天按順序登記每筆業(yè)務(wù)。18、我保證不會超過限額保存現(xiàn)金,不會私自借用或挪用公款,也不會用“白條”代替庫存現(xiàn)金。我也不會為其他單位或部門用支票套取現(xiàn)金。19、如果公司員工需要借用現(xiàn)金,他們需要填寫“借支單”,并獲得公司指定權(quán)限的負(fù)責(zé)人(有權(quán)批付一定限額的)簽字批準(zhǔn)后才能提取。借款單必須包括部門、借款人和款項用途等信息。20、在進(jìn)行網(wǎng)上銀行匯款時,我會保管網(wǎng)銀登陸密碼,并操作轉(zhuǎn)賬事宜。財務(wù)經(jīng)理會填寫復(fù)核密碼。六、主辦會計工作崗位職責(zé)1、我的職責(zé)是記好財務(wù)總賬和各種明細(xì)賬目。我會確保手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。2、我會設(shè)置各類帳戶,并同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表。對于盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失等情況,我會查明原因。3、我會對填制的記賬憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。4、每月末,我會做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,并分月編號、整理清楚、分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。5、我會認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。6、我會定期對會計工作的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,并書面向財務(wù)經(jīng)理匯報財務(wù)情況。7、我負(fù)責(zé)掌管發(fā)票專用章和納稅專用章。8、我會按期填報供應(yīng)商欠款明細(xì),定期清理往來款項,并認(rèn)真自查,按時報送財務(wù)經(jīng)理審查。9、我會嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,以確保會計工作的準(zhǔn)確性。10、我會協(xié)助出納進(jìn)行工資和獎金的發(fā)放工作。11、我會對報送給財務(wù)經(jīng)理的任何數(shù)據(jù),確保數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。12、我會保守本公司的商業(yè)秘密,不會私自向外界提供和泄露公司的會計信息。七、主辦會計工作細(xì)則1、出納移交的資金收付原始憑單需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后才能錄入記賬憑證。每周五下午4點(diǎn),我會結(jié)出本周資金收付情況以及資金余額,并盤點(diǎn)出納的現(xiàn)金余額。下班之前,我會向財務(wù)經(jīng)理上報每周資金余額及盤點(diǎn)表(周資金動態(tài)表、盤點(diǎn)表見附件)。我會定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查,并根據(jù)需要每月進(jìn)行一次臨時抽查。2、財務(wù)經(jīng)理移交的除資金收付外的原始憑單即收即入賬。3、每月6日上午,我會催促各項目經(jīng)理上交項目材料對賬清單及原始單據(jù)。除項目經(jīng)理由特殊原因事前通知,6日下午不予接收上報的對賬資料。收到材料對賬資料后,我會開始復(fù)核各項目經(jīng)理的對賬資料數(shù)據(jù)是否整確。對于不整確的情況,我會告知項目經(jīng)理。每月10日下午,我會向財務(wù)經(jīng)理上報上月材料供應(yīng)商掛賬、付款情況。4、每月整理、編號、記賬、試算平衡、編制會計報表,并在每月10日向財務(wù)經(jīng)理上報完整、準(zhǔn)確的財務(wù)報表。5、報表出來后立即與出納的現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬進(jìn)行對賬,并與出納一起編制銀行存款余額對賬表。6、在報送上月報表后的一周內(nèi)完成各項目材料用量明細(xì)賬的登記,并對其進(jìn)行分類和匯總。7、與出納一起將記賬憑證整理、裝訂成冊,并按順序放置在記賬憑證文件柜中。8、負(fù)責(zé)定期與材料供貨商進(jìn)行付款對賬工作。9、完成財務(wù)經(jīng)理交代的其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。八、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)本部門工作,主持部門工作并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和財務(wù)管理制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2、建立健全各項財務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定。對不合理費(fèi)用的支出必須請示執(zhí)行總經(jīng)理。3、隨時掌握資金收入、付出、結(jié)余情況,統(tǒng)籌安排資金使用,確保工程用款。4、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行工作責(zé)任制度和財務(wù)管理制度。對不能勝任工作或工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)以及不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的員工,有權(quán)向總經(jīng)理反映并要求拆換。5、負(fù)責(zé)及時、正確、完整地編制每月、季、年度報告,并保證報送的各類財務(wù)報表的時間性和準(zhǔn)確性。6、保密資金流動情況。7、協(xié)調(diào)市稅務(wù)和與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的銀行等方面的關(guān)系。8、主動履行修改、完善本部門崗位職責(zé)及規(guī)章的義務(wù)。9、對本部門下屬的工作負(fù)責(zé),承擔(dān)本部門下屬員工非惡意的工作失誤。10、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、財務(wù)經(jīng)理工作細(xì)則付款細(xì)則:1、參加總經(jīng)理召開的勞務(wù)班組或材料供應(yīng)商付款計劃。各項目經(jīng)理會同工程副總、主管材料負(fù)責(zé)人應(yīng)列明付款清單,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,財務(wù)經(jīng)理合理安排出納付款。出納付款后立即登記日記賬,交由財務(wù)經(jīng)理登記付款情況表后交由主辦會計入賬。2、對于零星耗材材料(10000元以下),由項目經(jīng)理、工程副總簽字后直接由財務(wù)經(jīng)理安排出納付款。財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)將此類款項集中于每周五找總經(jīng)理辦理簽字手續(xù),再交由主辦會計入賬。3、在購買材料和固定資產(chǎn)時需要預(yù)付定金。采購員應(yīng)填寫《材料、設(shè)備預(yù)付款審批表》,并由項目經(jīng)理和工程副總簽字確認(rèn),最后由總經(jīng)理審批。購買合同和收款票據(jù)應(yīng)交給財務(wù)經(jīng)理安排付款。當(dāng)材料和設(shè)備到達(dá)后,采購員應(yīng)提交驗(yàn)收人簽字的發(fā)票或票據(jù)(材料、設(shè)備預(yù)付款審批表見附件)。4、淮河新城四期和淮河新城三期南區(qū)的勞務(wù)班組工資應(yīng)以現(xiàn)金形式發(fā)放給農(nóng)民工。各班組應(yīng)如實(shí)填寫《XXXX公司農(nóng)民工工資發(fā)放表》(表格見附件),并由班組組長、項目經(jīng)理和工程副總簽字,財務(wù)部才能安排代發(fā)。出納代發(fā)工資時,發(fā)放表上的工資數(shù)額不得超過總經(jīng)理審批的該班組的金額。5、管理和業(yè)務(wù)費(fèi)用的報銷付款需要財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后才能直接找出納報銷。6、員工借款原則上只有欠款清楚的員工和有總經(jīng)理簽字的員工才能辦理借款。7、只有零星材料才能設(shè)定10000元權(quán)限,需要總經(jīng)理簽字。其他包括人工、費(fèi)用和借款等都必須得到總經(jīng)理簽字才能付款。收款細(xì)則:1、預(yù)算部向甲方報工程款時需要復(fù)印一份或即時在電腦臺賬登記。2、每月需要與預(yù)算部核對本月上報工程款收入金額。3、與預(yù)算部一起編制工程款請款情況表(表格由預(yù)算部提供)。4、每次收到工程款需要及時確認(rèn)所屬項目,并交由主辦會計記賬。5、每月需要與開發(fā)公司財務(wù)部進(jìn)行一次工程款對賬。6、負(fù)責(zé)退回安全文明措施費(fèi)。賬務(wù)處理細(xì)則:1、需要審查原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性。對支付的每一筆費(fèi)用開支和工程用款要認(rèn)真審核,凡內(nèi)容不完整或手續(xù)不全的需要立即補(bǔ)正。2、對每一張記賬憑證要認(rèn)真審核,檢查原始單據(jù)的合法性、合理性,會計科目運(yùn)用的正確性,記賬金額與附件單據(jù)金額的一致性,如有不符及時補(bǔ)正。有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。3、需要監(jiān)督檢查每一次庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)。4、需要督促出
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