關(guān)于秘書的論文

關(guān)于秘書的論文關(guān)于秘書的論文當(dāng)今社會,對于秘書工作的重要性的認(rèn)識是一致的，秘書工作對于當(dāng)代辦公制度至為重要,由于它不僅起到橋梁的作用,還具備參謀、組織、協(xié)調(diào)、調(diào)查、反應(yīng)的作用。下文是學(xué)習(xí)啦我為大家搜集整理的秘書的論文的內(nèi)容，歡迎大家瀏覽參考!秘書的論文篇1淺談高校秘書新媒體應(yīng)用新媒體的興起和興盛，對傳統(tǒng)媒體產(chǎn)生了宏大的沖擊，也在劇烈地改變著人們的生活方式。盡管新媒體對日常生活的浸透引來了不少非議，但人們不得不成認(rèn)，新媒體的光臨給生活帶來了便利，給工作帶來了效率，給學(xué)習(xí)帶來了資源，給心靈帶來了寄托。同樣的道理，新媒體的應(yīng)用影響著高校秘書的工作方式，對新媒體技術(shù)應(yīng)用的把握將是對高校秘書的新挑戰(zhàn)，新要求。怎樣定義新媒體，這只是一個(gè)相對的問題，新是相對于舊而言的，傳統(tǒng)媒體指的是報(bào)紙、廣播、電視，新媒體主要指的是網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用，像互聯(lián)網(wǎng)、QQ、微博、微信等。毫無疑問，高校秘書有了新媒體，能夠講是如虎添翼，事半功倍。下面將通過傳統(tǒng)媒體和新媒體的比照，來分析研究新媒體存在及發(fā)展的優(yōu)越性和必要性。一、新媒體能便捷傳送信息作為高校的秘書，向其他教師傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的信息指示是常規(guī)性工作。對秘書來講，這項(xiàng)工作內(nèi)容簡單，任務(wù)卻很重。采用打通知的方式最勞累，每給一個(gè)教師打一次，就得重復(fù)一次同樣的話，幾十上百個(gè)教師，經(jīng)常打完后，就會筋疲力盡，口干舌燥，甚至頭暈?zāi)垦?。后來，采用手機(jī)短信的方式來傳送信息，固然能群發(fā)，但還是覺得用拇指按鍵擬寫信息比擬費(fèi)力，也會弄得人焦頭爛額。再后來，網(wǎng)絡(luò)媒體軟件飛信的誕生，給高校秘書帶來了福音。只要在電腦上輕松擬寫信息，然后一點(diǎn)回車鍵，直接群發(fā)完事，真是快哉樂哉。近期，微信的興起，更是讓秘書樂不可支，只要拿起手機(jī)，打開微信，按住錄音按鈕，發(fā)出你的聲音，馬上你的聲音將會以飛快的速度傳到達(dá)每位教師的微信上。新媒體的應(yīng)用讓秘書傳達(dá)信息有了捷徑，有了法寶，讓秘書在彈指一揮間就能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。若拒絕新媒體的使用，固執(zhí)己見，墨守成規(guī)，秘書的工作將難以迎合群眾使用新媒介的節(jié)拍，難以迎合群眾的生活趣味，更難以輕松愉快地完成工作。二、新媒體讓搜集資料有了抓手高校秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，也是領(lǐng)導(dǎo)的資料搜集員。領(lǐng)導(dǎo)出入場合多，接見的對象有專家教授，有外國來賓，也有普通教師、學(xué)生家長，甚至是樸實(shí)的農(nóng)民等。領(lǐng)導(dǎo)能否能跟接見對象有話可講，談得來，談得精，談得透，一方面取決于領(lǐng)導(dǎo)本身的學(xué)識和修養(yǎng);一方面取決于其秘書的鼎力相助，能否提早為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，讓領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)瀏覽相關(guān)知識，了解情況甚至是前沿的熱門話題。某大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識淵博，風(fēng)度翩翩，名聲在外，是各位教師、朋友敬仰的楷模。其原因就是此領(lǐng)導(dǎo)平易近人，跟每一位教師都能談到心里去，能做到在什么山上唱什么歌，見什么人講什么話，可謂是八斗之才，對各行各業(yè)都有研究。外行的人都以為領(lǐng)導(dǎo)管理有方，聰慧無比，才氣沖天，可內(nèi)行的人都知道，領(lǐng)導(dǎo)能這樣叱咤風(fēng)云，滔滔不絕，妙語連珠，能有這樣的非凡談吐，很大一部分功績要?dú)w功于秘書的未雨綢繆、披星戴月。手機(jī)4G聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，更是讓秘書搜集起資料來得心應(yīng)手，碰到緊急的信息查詢只要打開手機(jī)就能查到。記得一位領(lǐng)導(dǎo)參加某次發(fā)動(dòng)大會，發(fā)言前悄悄問本人的秘書，講在（人民日報(bào)）上經(jīng)常提到一句話，沒有比腳更長的路，沒有這后半句是什么，秘書當(dāng)時(shí)也不知道，但卻不慌不忙，很沉著地打開手機(jī)上網(wǎng)查詢，不到1分鐘就查到了這句話沒有比腳更長的路，沒有比人更高的山。當(dāng)秘書告知領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)非常高興，還親切地拍了拍秘書的肩膀，隨后自信地走上講臺慷慨陳詞，侃侃而談。能夠講，新媒體已經(jīng)成為秘書筷須臾不離的工具，它的快速性讓秘書如沐春風(fēng)，也能讓秘書蹄疾步穩(wěn)的工作。比照以前，網(wǎng)絡(luò)沒有得到廣泛應(yīng)用時(shí)，秘書要想搜集材料，只能到圖書室查詢，一本本地翻閱并作記錄，工作量很大，很費(fèi)功夫。不像如今，在網(wǎng)上找著資料后直接復(fù)制、粘貼，整理成電子文稿，直接發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)郵箱即可，需要紙質(zhì)材料時(shí)，可直接在電腦上打印，方便得很。新媒體的應(yīng)用讓高校秘書長了一雙翱翔的翅膀，能夠在秘書工作領(lǐng)域里任意馳騁。三、新媒體是高校秘書的導(dǎo)航燈高校秘書是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)者，進(jìn)一步講，秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)員，這種服務(wù)性的工作在陪同領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)顯得尤為明顯。出差經(jīng)過中，最讓秘書頭疼的并不是提包、飲食安排服務(wù)，而是道路方位的服務(wù)問題。有的秘書天性方向感差，即便方向感好的秘書到了陌生地也免不了迷路。本人迷路了沒事，關(guān)鍵是身邊還有領(lǐng)導(dǎo)，秘書總不能帶領(lǐng)導(dǎo)在原地轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，尤其是碰到趕時(shí)間去洽商業(yè)務(wù)的時(shí)候，時(shí)間容不得浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)。不少秘書由于迷路的事遭到了領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)難和怒斥，甚至是被炒魷魚。如今，新媒體的應(yīng)用卻把這一問題給迎刃而解了。秘書在陌生地迷路了，不需要著急，從兜里掏出手機(jī)，點(diǎn)擊手機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的導(dǎo)航軟件，它將具體明晰地引導(dǎo)你找到目的地。新媒體的出現(xiàn)，真能夠講是踏破鐵鞋無覓處，得來全不費(fèi)功夫。它讓秘書費(fèi)盡周折難辦成的事兒變得不費(fèi)吹灰之力。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會組團(tuán)到外地調(diào)研，浩浩蕩蕩，幾輛校內(nèi)公車載著考察人員行進(jìn)在路上。因高速上車多，司機(jī)駕駛技術(shù)水平，或駕駛習(xí)慣有差異，免不了會有車落伍，在陌生地尋找車輛煞費(fèi)苦心。新媒體的應(yīng)用，讓這個(gè)難題化解了。辦事周到的秘書會提早在每一輛車上放置一個(gè)定位儀，這樣任何一輛車所處的位置秘書在本人的手機(jī)上都能看到，能夠講是了如指掌。即便走丟了，可以以根據(jù)顯示方位很快地找到這輛車。要是沒有新媒體，想找到落伍的車輛，可能會比登天還難，經(jīng)常為了等待落伍車輛會浪費(fèi)掉1～2個(gè)小時(shí)，甚至更多。也許有的高校秘書對新媒體的應(yīng)用不屑一顧，覺得沒有新媒體也能辦成事，不在乎辦公效率高低。但新媒體已經(jīng)應(yīng)用到生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴了，把新媒體擋在門外的秘書也將被新媒體擋在門外。茍日新，日日新，又日新，日新月異，新媒體的應(yīng)用在不斷推動(dòng)著社會的進(jìn)步，同樣也對社會群體提出了技術(shù)性要求。高校秘書作為社會服務(wù)行業(yè)的弄潮兒，必須適應(yīng)時(shí)代節(jié)拍，在第一時(shí)間把握新媒體技術(shù)，學(xué)以致用，將其很好地應(yīng)用融合到本人的本職工作當(dāng)中，增長服務(wù)能力，提高服務(wù)水平，在讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的同時(shí)，更好地解放和愉悅本人。高校秘書要時(shí)刻不忘用先進(jìn)思想和精尖技術(shù)武裝本人，把握一流的新媒體技術(shù)，爭做新媒體的寵兒，爭取把本人打造成新型的黃金秘書。秘書的論文篇2淺析高校教學(xué)秘書工作的重要性在建設(shè)和諧高校的經(jīng)過中，教學(xué)是核心工作，抓好教育教學(xué)工作，才能順利培訓(xùn)人才，教學(xué)管理的水平高低直接影響教學(xué)質(zhì)量的好與壞與人才培養(yǎng)的優(yōu)與劣。在教學(xué)管理隊(duì)伍中，教學(xué)秘書作為主要的組成部分，是教學(xué)管理的最基層的管理者，是協(xié)助系主任處理本部門和與之相關(guān)的各類的教學(xué)工作的管理服務(wù)人員，對于保證高校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量起著重要的作用。正確的認(rèn)識教秘工作的特點(diǎn)、作用及本身應(yīng)有的素質(zhì)，對從事教學(xué)秘書工作有著很重要的意義。一、高校教學(xué)秘書的工作大概情況教學(xué)秘書的工作面很廣，設(shè)計(jì)到教學(xué)工作的方方面面，既要為老師的教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，又要為學(xué)生服務(wù)。固然不像大的科學(xué)項(xiàng)目能夠做的那么轟轟烈烈，但教學(xué)工作無小事，只要有一件事沒有做到位就會導(dǎo)致教學(xué)工作不能順利進(jìn)行，秘書們通過認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作保障著教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.上傳下達(dá)教學(xué)秘書要具體記錄每一次教學(xué)例會、教務(wù)例會的會議內(nèi)容，然后協(xié)助系主任完成各項(xiàng)教學(xué)工作，需要老師介入的教學(xué)工作在每周系里的會議里傳達(dá)給大家;教務(wù)處下發(fā)的各項(xiàng)通知及時(shí)傳達(dá)給系主任，并及時(shí)完成各項(xiàng)工作。例如：教學(xué)改革的申請，畢業(yè)論文的評審工作，考試時(shí)間及監(jiān)考安排的通知，各種比賽的通知，報(bào)名交費(fèi)的通知，學(xué)生的各類申請，畢業(yè)生信息收集時(shí)間及收費(fèi)的通知，調(diào)課的通知，會議的通知等等以及各種教學(xué)文件的傳達(dá)工作都有時(shí)間的限制，任務(wù)繁瑣，責(zé)任重大，不能容許任何的失誤和過失。2.管理教學(xué)活動(dòng)教學(xué)秘書要根據(jù)每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃管理教學(xué)活動(dòng)，保障教學(xué)工作順利進(jìn)行。教學(xué)的運(yùn)行包括修訂培養(yǎng)方案、排課程表、申請教室、老師調(diào)課、每學(xué)期的教學(xué)檢查、學(xué)生去實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí)的安排、安排論文答辯及畢業(yè)論文的管理等等。3.上交各種材料教學(xué)秘書要根據(jù)學(xué)院每學(xué)期的教學(xué)安排，協(xié)助系主任做好每項(xiàng)工作，并及時(shí)提醒上交時(shí)間，協(xié)助寫好匯報(bào)的相關(guān)材料。上報(bào)的材料有學(xué)期總結(jié)、招生宣傳、各教研室有關(guān)教學(xué)工作的改革意見、一些文件的修改意見、畢業(yè)論文總結(jié)、某些比賽的總結(jié)等等。綜上所述，教學(xué)秘書的工作相比照較冗雜、瑣碎，所以需要十分細(xì)心、準(zhǔn)確并及時(shí)地完成。除此之外，教學(xué)秘書還要每個(gè)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)做好課程的學(xué)習(xí)和實(shí)踐工作的組織和管理。例如：通知學(xué)生報(bào)名四六級、報(bào)名普通話、組織學(xué)生報(bào)名重修、通知考試安排、印刷試卷、教材征訂、畢業(yè)資格審核、實(shí)踐與創(chuàng)新學(xué)分的審核、發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證等都在管理的范圍內(nèi)。二、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的作用1.協(xié)調(diào)作用教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作的施行者的同時(shí)，又要輔助系主任制定各種教學(xué)活動(dòng)，教學(xué)秘書在工作經(jīng)過中接觸的面最廣，既需要與領(lǐng)導(dǎo)接觸，也需要與老師們接觸，還需要直接接觸學(xué)生;既要將學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的各種決策及時(shí)傳達(dá)給老師，又要把老師和學(xué)生的意見和建議反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)，在三者之間做到有效的溝通、協(xié)調(diào)，既要做到上傳下達(dá)，又要下情上報(bào)。所以，教學(xué)秘書有效的協(xié)調(diào)與溝通是保障教學(xué)工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。2.參謀作用教學(xué)秘書是教學(xué)工作的最基層的管理者，是廣大師生的服務(wù)者，同時(shí)也是學(xué)校、院系的聯(lián)絡(luò)者，進(jìn)而講明了教學(xué)秘書不是決策者，而是決策者的參謀。這就要請教學(xué)秘書明確本人的角色定位，有責(zé)任有義務(wù)做好院系領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好本人部門的日常的教學(xué)管理和有關(guān)文件的貫徹執(zhí)行工作，維持著教學(xué)工作的正常運(yùn)行。3.監(jiān)督作用教學(xué)秘書作為基礎(chǔ)的管理者，還要對教學(xué)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。這就意味著教學(xué)秘書要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃定期做檢查并記錄，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量的檢查情況，然后作出評估，同時(shí)要不斷地通過本人平常做的記錄作總結(jié)、研究分析，積累經(jīng)歷，盡可能在教學(xué)管理中有本人的見解，這樣能不斷促進(jìn)教學(xué)管理工作獲得進(jìn)步，還能夠?yàn)榻虒W(xué)工作提出建議、意見，出出主意，以保證教學(xué)工作順利進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量不斷提高。三、高校教學(xué)秘書需具備的素質(zhì)教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的基層管理者，天天都要面對學(xué)院的很多職能部門以及系部的全體師生，處理的工作，眉目多，責(zé)任重，很難出成績，為了保障教學(xué)工作順利進(jìn)行，壓力十分大，所以不是每個(gè)人都能夠做好教學(xué)秘書的工作。由此看來，要想做好教學(xué)秘書的工作需要具備如下素質(zhì)：1.堅(jiān)定的政治素質(zhì)高校的教學(xué)秘書要堅(jiān)定正確的政治方向，時(shí)刻堅(jiān)持貫徹-的教育方針、忠實(shí)于-的教育事業(yè)，熱愛本人的工作，有著很強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感，樹立全身心投入到服務(wù)教育事業(yè)的信念，正確地看待得與失，顧全大局，有高度的奉獻(xiàn)精神。2.積極的心理素質(zhì)教學(xué)秘書的工作是教學(xué)管理的第一線，受教學(xué)管理部門和院系領(lǐng)導(dǎo)的雙重管理，直接面對教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)廣大師生，天天要面對的事情紛繁復(fù)雜，又要處理一些突發(fā)事情，任務(wù)重，肩上的責(zé)任也很重大，要有很強(qiáng)的責(zé)任感，有時(shí)會被誤解，然后同時(shí)完成好幾項(xiàng)工作的現(xiàn)象也是很常見的，有時(shí)忙的時(shí)候都顧不上喝一口水，制定的一些安排，都要核對好幾遍，仔細(xì)檢查，教學(xué)秘書工作的復(fù)雜性、協(xié)助性、參謀性決定了他們要淡泊名利思想，默默無聞的工作，這些就是教學(xué)秘書的無形壓力，面對這些，教學(xué)秘書要認(rèn)認(rèn)真真，兢兢業(yè)業(yè)，心態(tài)安然平靜、不急躁，不斷地強(qiáng)化服務(wù)意識，把本人的理想抱負(fù)融入到默默無聞的工作中，淡泊名利，辛勤工作，努力在平凡的崗位中發(fā)揮出光輝。要做一名合格的教學(xué)秘書，首先要熟悉教學(xué)工作，明確工作職責(zé)，還需具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力、寫作能力、計(jì)算機(jī)能力、自學(xué)能力，工作經(jīng)過中做到細(xì)致、耐心、全面，要經(jīng)常做記錄，擅長發(fā)現(xiàn)，了解最新的教學(xué)相關(guān)知識，不斷總結(jié)經(jīng)歷，加強(qiáng)保密意識，有著一顆積極向上的上進(jìn)心，不斷加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高本身的業(yè)務(wù)水平。3.強(qiáng)化創(chuàng)新意識隨著教學(xué)改革的深化，高校的教學(xué)管理水平也影響著學(xué)校的整體水平，這就要請教學(xué)秘書在做好服務(wù)、協(xié)調(diào)、助手工作的基礎(chǔ)上，要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性