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第10頁共10頁2023公?司行政部年?度工作計(jì)劃?標(biāo)準(zhǔn)模板?____年?已經(jīng)過去,?回顧過去的?一年,我在?公司領(lǐng)導(dǎo)的?指導(dǎo)和關(guān)心?下,在大家?的共同努力?下,做了一?定的工作,?但還有很多?的不足。今?年,我將按?____年?度行政部的?整體發(fā)展規(guī)?劃及企業(yè)發(fā)?展方向,以?____年?工作情況為?基礎(chǔ),本著?“多溝通、?多協(xié)調(diào)、積?極主動(dòng)、創(chuàng)?造性地開展?工作”的指?導(dǎo)思想,發(fā)?揚(yáng)“以公司?管理者的角?度看待公司?發(fā)展和管理?”的工作作?風(fēng),本著主?人翁精神全?面開展__?__年度的?工作。現(xiàn)制?定工作計(jì)劃?如下:一?、完善公司?組織架構(gòu)?由于大量的?人才引入和?公司辦公區(qū)?域的擴(kuò)展,?公司的組織?架構(gòu)也就相?應(yīng)的隨之改?變。組織架?構(gòu)建設(shè)也決?定著企業(yè)的?發(fā)展方向。?在____?年首先應(yīng)協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)完成?公司組織架?構(gòu)的完善。?確定和區(qū)分?每個(gè)職能部?門的權(quán)責(zé),?使每個(gè)部門?責(zé)權(quán)明確,?讓員工清晰?地知道自己?的崗位責(zé)任?、工作內(nèi)容?、工作權(quán)限?、工作條件?、必備的崗?位技能及與?相關(guān)崗位的?匯報(bào)與負(fù)責(zé)?關(guān)系等真正?做到組織架?構(gòu)的科學(xué)適?用,保證公?司的運(yùn)營在?既有的組織?架構(gòu)中良好?、規(guī)范的發(fā)?展二、協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)做好?人力資源招?聘與配置?人才的需求?主要來自幾?個(gè)方面,一?是業(yè)務(wù)的良?性增長,需?要不斷增加?員工數(shù)量;?二是對(duì)稀缺?專業(yè)和高端?人才的需要?無法得到及?時(shí)滿足;三?是人才吸引?與挽留的問?題,能否確?保核心員工?持續(xù)恒久的?為公司服務(wù)?。招聘工作?貫穿在公司?發(fā)展的每個(gè)?階段,提高?招聘效率,?為公司及時(shí)?供應(yīng)人才,?才能保障并?推動(dòng)業(yè)務(wù)的?快速進(jìn)展。?招聘,表面?上看是行政?部的工作職?責(zé)之一,但?其實(shí),它是?融合了行政?部門、人力?資源部力量?的全方位工?作。要提高?招聘效率,?必須達(dá)成兩?者的和諧統(tǒng)?一。1、?按完成__?__個(gè)億的?業(yè)務(wù)量計(jì)算?,各部門均?攤的年度業(yè)?績核定設(shè)計(jì)?各部門人員?定員數(shù),保?證公司員工?的穩(wěn)定性。?2、人才?儲(chǔ)備:一是?優(yōu)秀實(shí)習(xí)人?員儲(chǔ)備;二?受理人員儲(chǔ)?備。為中層?管理人員的?補(bǔ)充做好準(zhǔn)?備。(1?)在招聘過?程中用人部?門需要有明?晰的用人需?求在人事?部確定招聘?人員的時(shí)候?,招聘部門?要求具備什?么樣的條件?,哪些是主?要條件,哪?些是參考條?件,什么樣?的潛質(zhì)是被?優(yōu)先考慮的?,該職位人?員目前承擔(dān)?什么樣的工?作,可以在?何方向上進(jìn)?一步培養(yǎng),?在組織中處?于什么樣的?位置,目前?完整的工作?安排是什么?,等等,這?些都有助于?找到合適的?人選,只有?知道要找的?是什么,才?能說,找到?的人是不是?合乎這個(gè)要?求,才能保?證招聘的效?果。(2?)及時(shí)地信?息溝通用?人部門將會(huì)?對(duì)新進(jìn)員工?進(jìn)行初試和?復(fù)試的過程?,考察基本?素質(zhì)以及業(yè)?務(wù)能力。是?否能適應(yīng)公?司的發(fā)展以?便提高招聘?的有效性。?通知面試前?及時(shí)與招聘?部門主管決?定面試的時(shí)?間、地點(diǎn)并?將不同部門?面試者合理?分批處理,?提高招聘效?率。(3?)為了保證?公司招聘工?作的及時(shí)有?效性,主要?采取以下招?聘方式:?A、網(wǎng)絡(luò)招?聘:這是網(wǎng)?絡(luò)日益普及?的招聘形式?,招聘信息?可以定時(shí)定?向投放,發(fā)?布后也方便?管理和查詢?,費(fèi)用相對(duì)?比較低。通?過在知名的?人才網(wǎng)上發(fā)?布招聘的信?息,如公司?的網(wǎng)站,可?以快捷的接?受到求職的?信息。B?、內(nèi)部競(jìng)爭?上崗:這種?招聘的費(fèi)用?極少,能提?高員工士氣?,申請(qǐng)者對(duì)?公司相當(dāng)了?解,適應(yīng)公?司的企業(yè)文?化和管理操?作流程,能?較快進(jìn)入工?作狀態(tài);而?且可以在內(nèi)?部培養(yǎng)出一?人多能的核?心人才。也?能提高員工?對(duì)公司的忠?誠度。同時(shí)?內(nèi)部招聘也?能用于內(nèi)部?人才的晉升?、調(diào)動(dòng)、輪?崗。C、?員工推薦:?員工推薦在?公司應(yīng)用得?比較廣泛,?主要是招聘?成本比較小?,應(yīng)聘人員?與現(xiàn)有員工?之間存在一?定的關(guān)聯(lián)性?,基本素質(zhì)?較為可靠,?只要技能及?品質(zhì)相當(dāng)一?般可用考慮?率用的。?三、薪酬福?利的自我考?核對(duì)崗位?的基礎(chǔ)工作?內(nèi)容細(xì)分后?,確定具體?負(fù)責(zé)人。在?完成崗位本?身工作的基?礎(chǔ)上,配合?公司的紀(jì)效?考評(píng)制度,?每月及時(shí)的?做出月考核?計(jì)劃表。并?積極主動(dòng)的?為公司的其?它需要多提?合理化見意?,提高行政?工作的競(jìng)爭?力度。四?、合理安排?和完善公司?各部門培訓(xùn)?制度及計(jì)劃?。盡管每?位員工的成?功標(biāo)準(zhǔn)各有?不同,但追?求成功卻是?每位員工的?目標(biāo)。因此?,培訓(xùn)不僅?是員工追逐?的個(gè)人目標(biāo)?,是員工福?利享受,也?是企業(yè)培養(yǎng)?人才的責(zé)任?。給員工成?長的空間和?發(fā)展的機(jī)會(huì)?,是企業(yè)挖?掘員工潛力?,滿足員工?需求的重要?表現(xiàn)。根據(jù)?各部門的培?訓(xùn)需求及企?業(yè)的整體需?要建立和協(xié)?助組織各部?門培訓(xùn)活動(dòng)?來滿足企業(yè)?的需要。?五、積極提?出對(duì)建立企?業(yè)文化和團(tuán)?隊(duì)文化建設(shè)?相關(guān)有推動(dòng)?性的建議方?案。企業(yè)?文化是企業(yè)?在發(fā)展中形?成的一種企?業(yè)員工共享?的價(jià)值觀念?和行為準(zhǔn)則?,一個(gè)企業(yè)?沒有文化,?這個(gè)企業(yè)就?沒有了凝聚?力,從而也?會(huì)喪失了持?久的競(jìng)爭力?。做為公司?的一員應(yīng)該?用主人翁意?識(shí)用心的去?推動(dòng)公司企?業(yè)文化的進(jìn)?程。六、?充分發(fā)揮工?作職能,要?協(xié)助營造相?互尊重、相?互信任的氛?圍、維持健?康的合作關(guān)?系;使各部?門員工能了?解各項(xiàng)公司?制度的制定?目的,使得?各部門員工?能自愿的、?積極主動(dòng)的?去遵守和維?護(hù)。七、?公司制度的?落實(shí)執(zhí)行及?督察工作。?公司過去?頒布的剛性?的制度已經(jīng)?不少,但如?果沒有行政?部門的監(jiān)督?和檢察制度?的功效可能?會(huì)大打折扣?。所以,我?們最需要的?對(duì)公司規(guī)章?制度的__?__執(zhí)行和?維護(hù)。如何?做到制度的?剛性執(zhí)行,?首先自己就?要以身作則?。再有對(duì)政?策的執(zhí)行要?始終如一地?堅(jiān)持,不能?虎頭蛇尾;?工作不能要?寬以待己,?嚴(yán)于律人。?八、公司?項(xiàng)目資料的?信息化管理?為了保證?在公司運(yùn)行?體系中投資?部門使用的?項(xiàng)目文件的?方便。1?、必須認(rèn)真?協(xié)助投資部?做好項(xiàng)目資?料的整理、?編檔、管理?工作。2?、對(duì)借閱和?領(lǐng)取操作的?項(xiàng)目資料按?照《項(xiàng)目資?料領(lǐng)用規(guī)定?》做好詳細(xì)?的登記并催?促其及時(shí)歸?還,以便查?詢。3、?對(duì)投、融資?業(yè)務(wù)有一定?相關(guān)的了解?,對(duì)對(duì)接單?位提供資料?方面的科目?、類別區(qū)分?要有基礎(chǔ)認(rèn)?識(shí)。九、?辦公資源的?有效控制?更好地控制?辦公用品費(fèi)?用的支出,?根據(jù)公司辦?公用品及耗?材的實(shí)際領(lǐng)?用情況,對(duì)?領(lǐng)用的物品?進(jìn)行嚴(yán)格的?控制。細(xì)心?察看公司電?器設(shè)備的使?用狀況和用?電情況,督?促合理用電?和用電安全?。十、積?極主動(dòng)的協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?及其它部門?同事完成工?作202?3公司行政?部年度工作?計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模?板(二)?____年?是公司發(fā)展?的關(guān)鍵一年?,本部門將?緊緊圍繞公?司發(fā)展戰(zhàn)略?及經(jīng)營目標(biāo)?開展工作,?團(tuán)結(jié)努力,?履行職責(zé),?確保人力需?求、人力培?訓(xùn)、制度維?護(hù)、薪酬激?勵(lì)、后勤保?障等各個(gè)方?面能滿足公?司經(jīng)營發(fā)展?需求,為實(shí)?現(xiàn)公司__?__年度目?標(biāo)盡職盡責(zé)?。1、健?全和完善公?司各項(xiàng)制度?及工作標(biāo)準(zhǔn)?⑴根據(jù)公?司發(fā)展需求?,適時(shí)修改?和優(yōu)化公司?管理制度,?使公司制度?更加合理規(guī)?范,為公司?“法治”打?下基礎(chǔ)。?⑵根據(jù)各部?門實(shí)際運(yùn)營?狀況,制定?和完善公司?運(yùn)營流程,?使各部門溝?通更加順暢?,程序更加?規(guī)范。⑶?根據(jù)原有的?崗位職責(zé),?結(jié)合公司各?部門的實(shí)際?情況,重新?修改各部門?的崗位職責(zé)?。使職責(zé)清?晰,責(zé)任明?確。2、?深挖招聘渠?道,滿足人?力需求。?⑴根據(jù)公司?崗位編制及?崗位缺編需?求,制定公?司年度招聘?需求。根據(jù)?招聘需求,?確定招聘渠?道,執(zhí)行招?聘政策及招?聘程序,為?公司招錄到?合適的人力?及人才。?⑵根據(jù)__?__年度招?聘經(jīng)驗(yàn),營?業(yè)員招聘這?塊堅(jiān)持走廣?場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘?形式,輔以?海報(bào)宣傳張?貼和廣場(chǎng)外?招聘橫幅懸?掛,堅(jiān)持每?周五個(gè)工作?日在廣場(chǎng)外?現(xiàn)場(chǎng)招聘。?⑶自聘員?工招辭趨于?穩(wěn)定,缺編?不大,網(wǎng)站?招聘進(jìn)一步?優(yōu)化。⑷?做好___?_年年度招?聘費(fèi)用預(yù)算?,降低日常?招聘宣傳費(fèi)?用和網(wǎng)站招?聘費(fèi)用。?⑸與營運(yùn)部?門溝通,搭?建離職員工?面談平臺(tái),?切實(shí)了解員?工離職原因?,分析并加?以改進(jìn),降?低員工流失?率,穩(wěn)定營?業(yè)員隊(duì)伍。?3、加強(qiáng)?培訓(xùn)管理工?作,構(gòu)建培?訓(xùn)體系。?⑴如未能招?聘到適合的?培訓(xùn)專員,?____年?培訓(xùn)工作由?崔主管負(fù)責(zé)?兼任培訓(xùn)專?員,實(shí)施_?___年度?培訓(xùn)計(jì)劃。?⑵根據(jù)公?司實(shí)際狀況?及公司發(fā)展?戰(zhàn)略需要,?制定___?_年度培訓(xùn)?計(jì)劃,并組?織實(shí)施。?⑶與外部培?訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)?,____?年度擬將公?司管理人員?送往專業(yè)機(jī)?構(gòu)或大型知?名百貨企業(yè)?參加培訓(xùn),?主要課程是?商務(wù)禮儀、?銷售技能及?服務(wù)理念這?三大塊,提?高管理人員?綜合素質(zhì)。?⑷內(nèi)部培?訓(xùn)工作主要?由培訓(xùn)專員?開展,輔以?各部門主管?。繼續(xù)開展?視頻培訓(xùn)學(xué)?習(xí),___?_年度每個(gè)?部門根據(jù)實(shí)?際工作情況?,每周安排?一次兩個(gè)小?時(shí)的課程。?學(xué)完一個(gè)課?程,撰寫培?訓(xùn)心得,并?進(jìn)行考試。?整個(gè)年度持?續(xù)不間斷的?學(xué)習(xí),努力?打造學(xué)習(xí)型?組織,成長?性團(tuán)隊(duì)。?⑸對(duì)每月新?入職員工進(jìn)?行入職培訓(xùn)?,做到及時(shí)?性、有效性?,最快的讓?新進(jìn)員工熟?悉公司流程?制度,了解?公司企業(yè)文?化,熟悉自?己的工作職?責(zé)。4、?加強(qiáng)績效管?理,構(gòu)建合?理的激勵(lì)機(jī)?制。⑴根?據(jù)公司年度?經(jīng)營目標(biāo),?制訂公司_?___年度?績效考核體?系。⑵按?照____?年度績效考?核體系,實(shí)?施績效管理?。績效考核?組需全程監(jiān)?控,使績效?考核公平、?公正、透明?,真正發(fā)揮?績效考核的?激勵(lì)作用。?使多勞者多?得,少勞者?少得,不勞?者不得。能?者給予上升?的通道,庸?者施以教育?的機(jī)會(huì)。?⑶根據(jù)考核?結(jié)果,進(jìn)行?有效的面談?,倡揚(yáng)先進(jìn)?,教育后進(jìn)?,給后進(jìn)者?改善教育進(jìn)?步的機(jī)會(huì)。?⑷根據(jù)考?核結(jié)果,不?斷改進(jìn)考核?體系,使考?核體系更加?完善,更能?發(fā)揮激勵(lì)的?作用。5?、控制人力?成本、完善?薪資結(jié)構(gòu)。?⑴根據(jù)公?司發(fā)展需求?,重新審訂?各部門編制?,確保人崗?適配。精簡?富余人員,?降低人力管?理成本,適?當(dāng)調(diào)整在職?員工薪資待?遇。⑵根?據(jù)現(xiàn)有的薪?資標(biāo)準(zhǔn)及崗?位情況,設(shè)?計(jì)詳細(xì)的薪?資等級(jí)制度?及崗位等級(jí)?制度,結(jié)合?績效考核結(jié)?果,給予員?工更好、更?科學(xué)、更廣?泛的晉升空?間,增強(qiáng)員?工的歸屬感?。6、加?強(qiáng)企業(yè)文化?建設(shè),增強(qiáng)?員工凝聚力?。⑴_(tái)_?__年度,?本部門擬與?企劃部配合?,創(chuàng)辦企業(yè)?內(nèi)刊,刊登?公司高層動(dòng)?態(tài),發(fā)布公?司政策,宣?揚(yáng)公司文化?,宣傳先進(jìn)?個(gè)人事跡,?選登員工優(yōu)?秀詩歌、散?文、隨筆等?文章。發(fā)揮?員工特長,?提供培訓(xùn)教?育及展現(xiàn)自?身才華的平?臺(tái)。⑵_?___年度?,本部門擬?與企劃部配?合,擬定企?業(yè)之舞,決?定企業(yè)之歌?,并進(jìn)行培?訓(xùn),人人會(huì)?唱、人人會(huì)?跳,豐富員?工文化生活?。在廣場(chǎng)前?設(shè)立公司旗?幟及國旗。?每月定期舉?辦一次國旗?、企旗升旗?儀式,熏陶?員工愛公司?、愛祖國的?情感,向社?會(huì)大眾展示?融旺人愛員?工愛家鄉(xiāng)愛?祖國的高尚?情懷。⑶?建立公司網(wǎng)?站,樹立對(duì)?外商業(yè)形象?,建立與外?界溝通的橋?梁。讓撫州?人民更加了?解融旺,信?任融旺,打?造融旺良好?的商譽(yù)及品?牌。⑷加?強(qiáng)新入職員?工企業(yè)文化?培訓(xùn)教育活?動(dòng),使融合?聚力的企業(yè)?文化根植能?到每一位融?旺人的心中?。⑸員工?婚、喪、生?病及有特別?大的困難,?需要公司施?以援助的,?各部門及時(shí)?與人事部溝?通,由人事?部和相關(guān)部?門代表公司?給員工或員?工家屬施以?幫助和慰問?,真正關(guān)心?員工,讓員?工有家的感?覺,讓員工?真正融入到?融旺這個(gè)大?家庭中。?7、規(guī)范行?政管理工作?,降低管理?費(fèi)用。⑴?____年?度在上一年?度辦公管理?費(fèi)用的基礎(chǔ)?上降低__?__%。物?資采購要嚴(yán)?格審批,辦?公用品申領(lǐng)?要嚴(yán)格手續(xù)?,不合理采?購要堅(jiān)決杜?絕,必需品?、常用品要?批發(fā)儲(chǔ)存。?⑵加強(qiáng)廢?品統(tǒng)一管理?,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)?效益。⑶?易耗品倉和?物料倉每月?月終報(bào)表需?上報(bào)審核。?⑷加強(qiáng)食?堂檢查力度?,提升食堂?飯菜質(zhì)量及?服務(wù)質(zhì)量,?提升員工滿?意度。⑸?及時(shí)為公司?各部門服務(wù)?,做好后勤?保障工作。?8、嚴(yán)格?考勤管理制?度,保障企?業(yè)有序運(yùn)行?。在__?__年度考?勤管理基礎(chǔ)?上,進(jìn)一步?控制調(diào)休頻?次,嚴(yán)格按?照排班表執(zhí)?行,嚴(yán)格執(zhí)?行請(qǐng)休假審?批制度,杜?絕先休假后?審批的弊端?。堅(jiān)決執(zhí)行?考勤紀(jì)律制?度,及時(shí)處?罰違紀(jì)職員?。9、加?強(qiáng)督查力度?,維護(hù)制度?和流程的性?。進(jìn)一步?完善公司督?查流程和制?度,擴(kuò)大督?查范圍,觸?及部門工作?流程和工作?標(biāo)準(zhǔn)是否合?乎規(guī)范要求?。嚴(yán)格執(zhí)行?每周一次的?督查頻次,?使不規(guī)范行?為得到及時(shí)?改善,使領(lǐng)?導(dǎo)批辦的事?項(xiàng)能及時(shí)得?到落實(shí)。加?大督查處罰?力度,維護(hù)?公司制度的?性。10?、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?建設(shè),打造?強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)?。⑴在部?門內(nèi)建立學(xué)?習(xí)制度,充?分利用晨會(huì)?、媒體、培?訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平
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