物資采購倉儲管理制度

PAGEPAGE1物資采購倉儲管理制度一、概述1.1目的本制度旨在規(guī)范和管理公司物資采購和倉儲管理工作，保障公司日常運營和項目實施所需物資的質(zhì)量、數(shù)量、及時性和經(jīng)濟性。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部和各項目部門對物資采購和倉儲管理的規(guī)范和管理。二、采購管理2.1采購程序（1）需求確認各項目部門根據(jù)項目實際需要，確認所需物資的品種、規(guī)格、用途、數(shù)量等參數(shù)，編制“物資需求清單”。（2）供應(yīng)商篩選以下供應(yīng)商可作為采購對象：具有獨立法人資格并在營業(yè)執(zhí)照上記載采購物資范圍的企業(yè)。在考慮供應(yīng)商時，需對其信譽度、實力、質(zhì)量控制及售后服務(wù)等方面進行評估，并將評估結(jié)果作為決策依據(jù)。（3）詢價及議價采購部門根據(jù)物資需求清單，向符合要求的供應(yīng)商發(fā)送“詢價函”或邀請其參加“競價”，從中篩選出經(jīng)濟合理、質(zhì)量穩(wěn)定、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商，并進行議價確定物資采購價格。（4）編制采購合同采購部門根據(jù)議價結(jié)果，編制采購合同，并出具采購?fù)ㄖ獑?，明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、結(jié)算方式等具體內(nèi)容并簽約，供應(yīng)商必須按照合同要求供貨。（5）驗收入庫采購部門根據(jù)采購合同中規(guī)定的物資數(shù)量、品種、質(zhì)量要求等對供應(yīng)商提供貨物進行驗收。驗收合格后，采購部門將物資入庫并進行完整清點。2.2采購記錄采購部門應(yīng)及時、準確地做好采購記錄，包括物資需求清單、詢價和議價結(jié)果、采購合同、采購?fù)ㄖ獑?、驗收記錄、入庫記錄等。三、倉儲管理3.1倉儲控制（1）倉庫管理公司應(yīng)選取具備防火、通風(fēng)、防潮、防盜等保管條件的場所作為倉庫，并制定完整的倉庫管理制度，統(tǒng)一管理物資的接收、儲存、出庫和結(jié)算等工作。（2）物資分類按照物資的類別、規(guī)格、用途等特性，劃分為不同的儲存區(qū)域，并做好物資的分類管理。（3）庫存管理采購部門應(yīng)根據(jù)實際需求，設(shè)定合理的庫存量，并及時核準供應(yīng)商提供的發(fā)貨單。庫房管理員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的庫存量進行定期盤點，并及時清理和處理過期和無用庫存物資。3.2物資出庫（1）領(lǐng)用申請項目部門根據(jù)實際需求，提出物資領(lǐng)用申請，并經(jīng)過確認后向倉庫提出出庫申請。（2）審批批準倉庫管理員應(yīng)根據(jù)申請單上的物資種類、規(guī)格、數(shù)量、申領(lǐng)目的等信息申請，并在倉庫儲存情況等條件允許的情況下確認批準，簽發(fā)出庫通知單。（3）物資出庫項目部門根據(jù)倉庫簽發(fā)的出庫通知單提取物資。倉庫管理員應(yīng)對出庫的物資進行登記報告，并做好記錄管理。3.3物資保管（1）物資保護倉庫管理人員應(yīng)加強對儲存物資的保護和防范措施，保證儲存物資的完整和安全。（2）物資維護倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資種類的特性和儲存周期等因素，制定相應(yīng)的保養(yǎng)計劃，定期對物資進行維護保養(yǎng)，確保存放安全性和有效期。四、制度執(zhí)行4.1責任制度公司應(yīng)完善采購及倉儲制度，建立規(guī)范運作的制度框架，并按照責任人、責任部門、責任制度的強制要求來落實制度的執(zhí)行。4.2考核制度公司應(yīng)建立物資采購倉儲的考核制度，對采購部門、倉庫管理人員及項目部門落實制度程度進行績效考核和評價，以促進制度的完善和執(zhí)行。五、制度修訂公司應(yīng)定期對物資采購倉儲管理制度進行修訂，及時發(fā)布宣傳，培訓(xùn)和組織落實。在制度實施過程中，發(fā)現(xiàn)不足及時改進，做到不斷完善與推進。六、附則6.1改制和解釋本制度由公司負責制訂、解釋和改制。如有未盡事宜，可根據(jù)需要制定補充、