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文檔簡介
第22頁共22頁辦公秩序?管理制度?模板(?____?年___?_月__?__日印?發(fā))第?一章總?則第一?條為保?障公司的?正常辦公?秩序,創(chuàng)?造良好的?辦公環(huán)境?,樹立公?司形象,?提高工作?效率,特?制定本制?度對辦公?區(qū)域的秩?序及相關?行為進行?規(guī)范。?第二條?公司員工?在工作場?所和在外?代表公司?開展工作?時,應當?遵守本規(guī)?定。第?二章辦?公紀律?第三條?嚴格遵守?作息時間?,不得遲?到、早退?、無故曠?工。第?四條辦?公區(qū)域內(nèi)?嚴禁大聲?喧嘩,工?作時間內(nèi)?嚴禁無故?串崗。?第五條?召開會議?時參會人?員應提前?____?分鐘到達?會場,若?因故不能?按時到場?,應提前?向會議主?持人請假?。會議期?間應遵守?會議紀律?,將手機?調為振動?模式,不?得在會議?室內(nèi)隨意?走動、開?小會、看?書報、打?瞌睡。會?議期間除?特殊情況?經(jīng)會議主?持人同意?外,不得?處理與會?議無關的?事務。?第六條?員工外出?辦事,須?向部門負?責人說明?外出的時?間、地點?、事因,?以便聯(lián)系?。部門負?責人外出?辦事,須?向分管領?導報告。?第七條?在辦公?場所和辦?公時間,?原則上不?得處理私?人事務和?會私客。?第八條?借用他?人或公司?物品,用?后要及時?歸還或放?回原處。?未經(jīng)同意?,不得隨?意翻看同?事的文件?、資料以?及電腦文?檔等。?第九條?員工要注?意保護辦?公環(huán)境衛(wèi)?生,公共?辦公區(qū)域?內(nèi)禁止吸?煙、亂丟?棄物。?第十條?辦公電腦?不能用于?炒股、聊?天、游戲?、看電影?等與工作?無關的事?項。辦公?電腦應定?期升級殺?毒軟件,?定期查殺?病毒,防?止系統(tǒng)內(nèi)?傳毒。?第三章?職業(yè)形象?第十一?條尊重?領導,團?結同事,?服從管理?,講究效?率,創(chuàng)造?性地做好?本職工作?。第十?二條員?工要保持?自己辦公?桌面的整?潔。下班?時應整理?好辦公桌?面,妥善?保管文件?資料。?第十三條?工作區(qū)域?墻面可以?張貼地圖?、規(guī)劃圖?以及工作?必須的圖?表,其它?文字圖片?一律不準?張貼。?第十四條?在重大?會議、慶?典、節(jié)日?應嚴格按?照行政管?理部通知?要求著裝?。公司對?上班時間?著裝另有?規(guī)定的,?從其規(guī)定?。第十?五條員?工應注意?儀表,不?做色彩、?款式怪異?的發(fā)型。?上班時間?女職工不?戴款式夸?張的裝飾?品,不穿?拖鞋式?jīng)?鞋,不涂?色彩艷麗?的指甲油?。男職工?應堅持每?日修面,?注意個人?衛(wèi)生。?第四章?接打電話?第十六?條接聽?外來電話?必須使用?禮貌規(guī)范?用語。規(guī)?范用語為?。“您好?,天府通?公司”,?“請問找?哪位”,?“請稍等?”,“謝?謝”,“?再見”,?提倡使用?普通話。?第十七?條電話?為辦公配?備,原則?上不能用?于私事,?禁止用電?話聊天。?第十八?條同事?不在時應?及時代接?辦公電話?,記錄電?話內(nèi)容,?并及時通?知對方。?第十九?條公司?報銷限額?費用的手?機必須隨?時處于待?機狀態(tài),?并在公司?呼叫時立?即回答。?第五章?接待來?客來訪?第二十條?員工接?待來客應?熱情大方?,周到細?致,不得?推諉。?第二十一?條接待?來客來訪?時應首先?問明其來?意和所屬?單位,并?在職權范?圍內(nèi)進行?解決和答?復,但不?得違反公?司相關制?度的規(guī)定?。第二?十二條?對于不屬?于自己職?責權限內(nèi)?的來客來?訪事項,?接待人員?應將客人?引領到其?它相關部?門;客人?要求直接?與公司領?導會面的?,接待人?員應先向?公司領導?匯報后,?根據(jù)公司?領導的指?示進行處?理。第?二十三條?對于不?屬于自己?職責權限?內(nèi)的來客?來訪事項?,并且無?法判斷具?體應由那?個部門負?責解決的?,可將客?人引領到?公司行政?管理部,?由行政管?理部負責?處理。?第六章?安全管理?第二十?四條員?工要愛護?公司財產(chǎn)?,不得挪?為私用。?最后離開?辦公室的?員工必須?檢查門窗?是否關閉?,空調、?電腦、電?燈、飲水?機是否關?閉。第?二十五條?辦公區(qū)?域不準放?置易燃_?___物?品,注意?防火、防?爆。第?二十六條?公司安?排的值班?人員不得?擅離職守?或請人代?班。第?二十七條?嚴禁讓?推銷人員?、保險業(yè)?務員等閑?雜人員進?入辦公場?所。第?七章環(huán)?保節(jié)約?第二十八?條節(jié)約?用電、用?水,如長?時間離開?辦公室,?應關閉電?燈和電器?設備。?第二十九?條充分?利用網(wǎng)絡?傳遞信息?,減少紙?張用量,?注意節(jié)約?用紙,盡?量雙面使?用紙張。?第八章?罰則?第三十條?對違反?本規(guī)定的?人員,公?司將視情?節(jié)給予警?告、經(jīng)濟?處罰或行?政處分,?情節(jié)嚴重?者,公司?有權與其?解除勞動?合同。?第三十一?條員工?對本規(guī)定?的執(zhí)行情?況,納入?個人績效?考核。?第九章?附則第?三十二條?本規(guī)定?由行政管?理部負責?____?實施。?第三十三?條本規(guī)?定由董事?會辦公室?負責解釋?,經(jīng)董事?會決議通?過后實施?。通訊?工具及費?用管理辦?法(_?___年?____?月___?_日印發(fā)?)第一?條為加?強公司通?訊設備及?費用的管?理,本著?保障正常?工作,提?高公司經(jīng)?營效益,?厲行節(jié)約?的原則,?特制定本?辦法。?第二條?嚴禁用公?款為職工?購買手機?等通訊設?備供個人?使用。?第三條?公司員工?嚴禁用辦?公電話撥?打計費信?息臺和進?行電話購?物及支付?,有撥打?者一經(jīng)查?實,除賠?償經(jīng)濟損?失外另扣?發(fā)經(jīng)濟損?失___?_倍的工?資。第?四條電?話為辦公?配備、使?用,私事?打市內(nèi)電?話不得妨?礙聯(lián)系公?務。通話?須簡單明?了,禁止?用電話聊?天。撥打?長途電話?先加撥1?7909?,以節(jié)省?費用。不?能用公司?____?撥打私人?國內(nèi)、國?際長途電?話,有撥?打者一經(jīng)?查實,除?賠償經(jīng)濟?損失外另?扣所產(chǎn)生?的話費_?___倍?工資。?第五條?公司各部?門要設立?電話記錄?薄,對重?要電話應?及時記錄?備查。?第六條?根據(jù)工作?需要,對?公司有關?人員通訊?費用實行?實報實銷?。公司人?員如出國?、出境(?含___?_、__?__特別?行政區(qū))?執(zhí)行公務?,以及因?外事聯(lián)絡?使用移動?電話撥打?國際長途?,話費超?出每月_?___元?,經(jīng)公司?領導批準?可據(jù)實報?銷。第?七條凡?在公司報?銷費用的?手機需在?早上__?__點到?晚上__?__點間?處于待機?狀態(tài),并?在公司呼?叫時立即?回答。?第八條?____?號碼有變?動的,應?在___?_小時內(nèi)?通知行政?管理部。?公司員工?應向行政?管理部提?供應急聯(lián)?系電話,?此號碼僅?作為工作?應急聯(lián)絡?使用。?第九條?本辦法由?董事會辦?公室負責?解釋,經(jīng)?董事會決?議通過后?實施。?辦公秩序?管理制度?模板(二?)目的?規(guī)范辦?公室上班?紀律,為?員工營造?一個好的?工作環(huán)境?。制度?內(nèi)容1?、辦公時?間公司員?工應堅守?工作崗位?,需暫時?離開應與?同事交代?:接待來?訪,業(yè)務?洽談要在?洽談室或?會議室內(nèi)?進行;?2、樹立?公司對外?形象,倡?導員工上?班期間著?司裝。總?體要求:?上班期間?儀表應保?持整潔、?大方、得?體。工作?期間禁止?以下打扮?穿著;女?士禁止穿?短褲、吊?帶背心、?拖鞋;男?士不得穿?背心、拖?鞋。辦公?室禁止奇?裝異服等?夸張打扮?。公司?綜合管理?部將不定?期檢查,?對違反規(guī)?定者將進?行懲處并?責令整改?。3、?上班時間?接打私人?電話,通?話時間不?宜過長。?上班時間?不得做與?工作無關?的事情。?4、注?意保持良?好的辦公?環(huán)境,不?許在工作?時間大聲?喧嘩,不?講粗話、?臟話。不?使用蔑視?或侮辱的?語言,不?開粗俗不?雅,侮辱?他人的玩?笑。5?、同事之?間要相互?尊重,以?禮相待,?團結一致?。不能在?公共場合?及客戶面?前互叫綽?號。同事?之間要互?幫互助,?積極進取?,勇于開?拓,精通?業(yè)務。?6、對待?客戶,要?尊稱,要?熱情相迎?,以禮相?待。接聽?電話和?接待客戶?應注意禮?貌用語和?禮儀,語?言簡明。?對待客戶?提出的問?題,要盡?量給出專?業(yè)的回答?。7、?對待公司?財產(chǎn),要?愛護公物?,勤儉節(jié)?約,杜絕?浪費。不?得將公司?的辦公用?品等公物?帶回家私?用。愛護?公司花草?樹木及公?共財產(chǎn),?不得人為?損壞。?8、工作?時間內(nèi)不?能無故離?崗,串崗?,不得閑?聊,吃零?食,大聲?喧嘩,確?保辦公室?環(huán)境的安?然有序。?9、辦?公室內(nèi)禁?止隨地吐?痰、丟煙?頭、紙屑?、果皮、?雜物等,?職員應在?每天的工?作時間開?始前和工?作時間結?束后做好?個人工作?區(qū)內(nèi)的衛(wèi)?生保潔工?作,保持?物品清潔?,桌面清?潔。1?0、發(fā)現(xiàn)?辦公設備?(包括通?訊,照明?,影音,?電腦,建?筑等)損?壞或發(fā)生?故障時,?員工應立?即通知綜?合辦報修?,以便及?時解決問?題。1?1、下班?后,最后?一個走的?必須要檢?查(空調?、電腦、?燈光等設?備是否關?閉)。?12、在?未征得同?意時,不?得使用他?人計算機?。計算機?需設置_?___,?不得隨意?看他人辦?公資料物?品。需要?保密的資?料,資料?持有人必?須按規(guī)定?保存。?13、不?得搬弄是?非、誹謗?他人,不?得損害公?司或同事?聲譽。?14、公?司員工要?做好保密?工作,禁?止外來人?員隨意翻?閱___?_,不得?向外界透?露不宜公?開的內(nèi)部?信息。如?發(fā)現(xiàn)個人?違規(guī)將_?___透?露給外部?單位或個?人,給公?司造成損?失的,將?承擔損失?的全部費?用,費用?從個人工?資中扣除?,情節(jié)嚴?重者交公?安部門處?理。1?5、不準?在辦公室?內(nèi)焚燒雜?物、紙張?,室內(nèi)不?準抽煙。?辦公用?品制度?制度內(nèi)容?1、辦?公用品的?配置堅持?必需的原?則,以滿?足工作的?基本需要?,其配發(fā)?的辦公用?品均為公?司固有資?產(chǎn),全體?員工應妥?善保管。?2、辦?公用品的?配置程序?。由使用?部門提出?申請,表?明數(shù)量和?要求,報?綜合辦,?公司由綜?合辦定期?采購,綜?合辦統(tǒng)計?核實后報?總經(jīng)理審?批后,進?行采購,?采購用品?入賬后按?需分配。?3、辦?公用品的?采購、發(fā)?放,由公?司綜合辦?管理。配?發(fā)辦公用?品應建立?臺賬并由?收領人簽?字。4?、調出本?公司的人?員,辦公?用品應如?數(shù)(一次?性消耗品?除外)交?回公司,?如不上交?,將按原?價從工資?獎金中扣?除。5?、公司員?工應妥善?保管好自?己的辦公?用品,不?得故意損?壞挪為他?用,如有?發(fā)生,請?按原價賠?償。丟失?辦公用品?照價賠償?。6、?公司員工?要愛護辦?公設施,?不得違章?操作傳真?機、復印?機等辦公?設備,如?發(fā)現(xiàn)故意?違章操作?或故意損?壞辦公設?備,其需?對辦公設?備維修或?更換,綜?合辦要對?其管轄的?辦公設施?及時檢查?,發(fā)現(xiàn)問?題要及時?維修,做?好日常的?保養(yǎng)工作?。7、?使用辦公?用品要注?意節(jié)約,?嚴禁浪費?,復印文?件材料要?盡可能雙?面(正反?面)復印?。文件草?稿打印,?有單位存?有廢紙時?應用單位?廢紙打印?,要養(yǎng)成?勤儉節(jié)約?的好習慣?。8、?私人資料?不得在公?司打印、?復印、傳?真。公共?用品使用?后,需放?回原擺放?位置,方?便別人使?用。9?、辦公區(qū)?域物品保?管:(?1)工作?重要的文?件、資料?要及時送?存檔并保?存,個人?存放文件?、資料要?妥善保管?,不要亂?放亂丟,?嚴防__?__。下?班前收拾?好自己的?桌面,保?持桌面整?潔干凈。?(2)?個人使用?的辦公電?腦、設備?及記掛在?個人名上?保管的公?用固定資?產(chǎn)應妥善?保管,必?須采取完?善的安全?防范措施?。(3?)辦公室?的鑰匙不?得隨意轉?交本室以?外的人員?使用,嚴?禁將外人?單獨留在?辦公室內(nèi)?。辦公?秩序管理?制度模板?(三)?為進一步?規(guī)范集團?公司管理?,維護良?好的辦公?秩序,營?造良好的?辦公環(huán)境?,特制定?本辦法。?第一章?出入管理?第一條?為確保集?團公司辦?公區(qū)域的?安全有序?,集團公?司實行嚴?格的出入?管理。員?工憑門禁?卡刷卡后?進入公司?辦公區(qū)域?,不得擅?自攜帶無?關人員進?入集團公?司辦公區(qū)?域。第?二條外來?人員到訪?集團公司?,應先在?____?前臺登記?。前臺工?作人員明?確訪客身?份后,聯(lián)?系接待領?導或接待?部室,經(jīng)?同意后,?引導至相?應辦公室?。第三?條接待部?室應保證?來訪人員?事畢后離?開集團公?司辦公區(qū)?域,不得?在辦公區(qū)?域逗留、?閑逛。?第四條前?臺工作人?員應禮貌?拒絕無具?體接待部?門的外來?人員進入?公司辦公?區(qū)域。?第五條員?工憑本人?門禁卡出?入___?_辦公樓?,門禁卡?的開通由?集團公司?辦公室根?據(jù)人力資?源部提供?的人員清?冊和系統(tǒng)?各單位領?導班子名?冊,統(tǒng)一?到___?_物業(yè)管?理處辦理?。第六?條門卡禁?原則上一?年一審,?每年末由?集團公司?辦公室統(tǒng)?一辦理年?審手續(xù)。?第七條?新調入集?團公司的?人員(含?掛職、借?用人員)?,由集團?公司辦公?室根據(jù)人?力資源部?出具的《?____?》,到大?廈物業(yè)管?理處辦理?。第八?條公司所?有房間鑰?匙由集團?公司辦公?室統(tǒng)籌管?理,根據(jù)?各部門上?報的清冊?進行復制?,并登記?發(fā)放;部?門的鑰匙?由部門內(nèi)?勤管理。?第九條?員工個?人未經(jīng)許?可不得擅?自配制鑰?匙,員工?確實需要?配制鑰匙?的,應提?交書面申?請經(jīng)部門?負責人審?簽同意后?,由集團?辦公室統(tǒng)?一配發(fā)鑰?匙。第?十條員工?丟失辦公?室鑰匙的?,相關責?任人應在?____?小時內(nèi)提?交書面說?明,寫明?丟失原因?,交集團?公司辦公?室備案。?第二章?環(huán)境和衛(wèi)?生管理?第十一條?集團公司?實行專人?負責與分?片包干相?結合的清?潔衛(wèi)生責?任制度。?第十二?條包干區(qū)?的劃分:?1、集?團公司樓?道、走廊?、活動室?、休息區(qū)?、吸煙區(qū)?、衛(wèi)生間?等公共區(qū)?域以及辦?公區(qū)域的?地毯由集?團公司委?托___?_物業(yè)管?理處負責?日常保潔?工作,由?集團公司?辦公室負?責聯(lián)系和?協(xié)調。?2、集團?公司領導?辦公區(qū)域?以及會議?場所的日?常清潔和?保潔工作?,由集團?公司與_?___物?業(yè)管理處?銜接落實?專職工勤?人員負責?。3、?集團公司?各部室負?責本部室?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)清?潔和保潔?工作。?4、集團?公司員工?負責個人?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)清?潔和保潔?工作。?第十三條?環(huán)境衛(wèi)?生工作要?求:1?、保持地?面、墻面?、門窗、?燈具、辦?公家具、?辦公設備?、辦公器?具、綠化?日常清潔?,整齊有?序。2?、切實做?到無衛(wèi)生?死角,垃?圾日產(chǎn)日?清,辦公?區(qū)域無痰?跡、紙屑?、積塵、?蜘蛛網(wǎng)。?3、辦?公桌面整?潔,不放?置與工作?無關的物?品。文件?柜里的資?料排放整?齊,逾期?或廢棄文?件定期按?規(guī)定處理?,避免多?余物品占?用文件柜?的使用空?間,箱櫥?頂上及柜?臺上不堆?置文件。?4、辦?公設施的?放置應符?合工作要?求,辦公?桌椅的擺?放應整齊?美觀,由?公司辦公?室統(tǒng)一籌?劃確定后?,任何部?門或個人?不得擅自?調換、變?動或用作?其他用途?。5、?愛護辦公?設施,不?亂寫、亂?畫、亂磕?、亂碰,?確保辦公?臺面、會?議桌、文?件柜等設?施不受污?損。6?、不在墻?壁、門窗?上亂貼、?釘、掛各?種紙張、?物品,不?得私自搬?移、拆卸?固定物品?。7、?公共過道?不亂堆雜?物,保持?通道順暢?。第十?四條未經(jīng)?許可,辦?公室內(nèi)不?亂接臨時?電線、插?頭,確有?需要時應?由專業(yè)人?員進行處?理。除公?司統(tǒng)一配?制的電熱?器具外,?任何人不?得私自使?用電爐及?其它電熱?器具。?第十五條?員工每天?下班前應?清理自己?的工作區(qū)?域,關閉?電腦,最?后一人應?關閉門窗?,切斷空?調、風扇?等用電設?備的電源?,確保安?全。第?十六條嚴?格執(zhí)行有?害垃圾、?可回收物?、廚房垃?圾、其它?垃圾分類?投放規(guī)定?。由辦公?室會同_?___物?業(yè)管理處?在辦公室?、會議室?內(nèi)統(tǒng)一應?配發(fā)紙簍?、茶具、?果殼盤,?在辦公樓?的消防過?道上設置?可回收物?桶、其它?垃圾桶,?在每層茶?水間設置?餐廚垃圾?桶,而有?害垃圾箱?由物業(yè)公?司統(tǒng)一設?置一樓大?廳。第?十七條各?部室和員?工落實好?以下垃圾?分類投放?規(guī)定:?1、紙簍?一般投放?廢紙、餐?巾紙,不?應混放食?品、電池?等垃圾;?使用后的?書報、紙?張在確認?無___?_容后由?各部室集?中收集交?辦公室統(tǒng)?一作可回?收物處理?。2、?果皮、剩?余飯菜、?糕點、茶?葉殘渣等?餐廚垃圾?投放在各?樓層茶水?間餐廚垃?圾桶;飯?菜盒、塑?料袋必須?與剩菜分?離分別投?放。3?、電池、?打印機墨?盒、硒鼓?、廢棄燈?泡等有害?垃圾必須?投放到大?廈一樓有?害垃圾桶?內(nèi)。4?、公務接?待盡可能?采用陶瓷?茶杯,減?少或不再?使用一次?性紙質或?塑料茶杯?,內(nèi)部會?議一般由?與會者自?帶茶杯。?第三章?控煙管理?第十八?條根據(jù)控?煙管理相?關規(guī)定,?集團公司?在以下區(qū)?域禁止吸?煙:1?、集團公?司各辦公?室、會議?室、活動?室、休息?區(qū)、走廊?過道等公?共區(qū)域;?2、集?團公司公?務用交通?工具內(nèi);?3、法?律、法規(guī)?、規(guī)章規(guī)?定的其他?禁止吸煙?的場所。?第十九?條根據(jù)文?明機關創(chuàng)?建要求,?集團公司?在每樓層?設置吸煙?室(區(qū))?,在非吸?煙區(qū)放置?禁煙標志?,不在非?吸煙區(qū)內(nèi)?擺放煙具?。第二?十條來訪?人員在非?吸煙區(qū)吸?煙,接待?人員應主?動勸阻,?或引導其?進入吸煙?區(qū)域。?第二十一?條集團公?司辦公室?負責公共?場合禁煙?的監(jiān)督管?理工作,?各部室負?責人負責?對本部門?人員和各?自辦公區(qū)?域內(nèi)禁煙?的監(jiān)督和?管理。?第四章會?議室管理?第二十?二條集團?公司會議?室由辦公?室負責管?理,由集?團公司前?臺工作人?員統(tǒng)籌安?排使用和?落實具體?會務事項?。第二?十三條會?議室是召?開會議、?研究工作?的場所,?任何部室?或個人,?未經(jīng)允許?不得將會?議室挪作?它用。?第二十四?條主辦部?室應通過?oa辦公?系統(tǒng)申請?使用會議?室,并詳?細注明會?議名稱、?召集人、?參會人數(shù)?、時間、?會場布置?要求等。?第二十?五條會議?室應優(yōu)先?用于召開?董事會、?黨委會、?經(jīng)理辦公?會議、系?統(tǒng)干部會?議,因處?置___?_而召集?的緊急會?議,經(jīng)審?批后可不?受上述限?制。第?二十六條?按照“誰?使用、誰?負責”的?原則,會?議主辦部?室須遵守?以下規(guī)定?:1、?負責會議?室使用期?間的管理?和安全工?作。維護?會議秩序?,落實控?煙規(guī)定,?保持會議?室的整潔?。2、?會議簽到?、記錄、?紀要等會?務工作,?由主辦部?室落實人?員自行解?決。3?、會議結?束后,使?用部室應?負責把會?議室內(nèi)設?施還原,?切斷會議?室內(nèi)電燈?、空調以?及所有設?備的電源?,并及時?通知辦公?室前臺工?作人員,?做好會議?室交接工?作。第?二十七條?會議室內(nèi)?部的衛(wèi)生?保潔由工?勤人員負?責。第?五章文印?室管理?第二十八?條集團公?司辦公室?是本部文?印室的歸?口管理部?室。第?二十九條?文印室屬?機要重地?,嚴禁無?關人員進?入。第?三十條為?切實推進?公司本部?無紙化辦?公工作,?用于公司?各部室及?公司與系?統(tǒng)內(nèi)各單?位傳遞的?文件資料?,原則上?使用公司?oa辦公?系統(tǒng)傳遞?,不予復?印。第?三十一條?以集團公?司名義對?外傳遞的?文件資料?以及經(jīng)審?批同意批?量復印制?作的資料?,在文印?室復印制?作。少量?文件資料?的復印,?由各部室?使用配置?到部室打?印一體機?自行復印?解決。部?室自行復?印所需的?紙張,由?各部室按?照辦公用?品管理辦?法辦理領?用手續(xù)。?第二十?九條各部?室應落實?專人負責?本部室復?印工作,?并負責對?本部室復?印資料的?保管和登?記。除文?印室操作?人員和各?部室指定?的復印工?作責任人?,任何人?未經(jīng)許可?不得擅自?操作使用?復印、油?印設備。?若出現(xiàn)私?自操作或?文印室操?作人員違?章操作造?成機件損?壞,將追?究當事人?責任,并?負責全價?賠償維修?費用。?第三十條?落實定時?開放制度?。為合理?安排復印?任務,文?印室每日?定時向部?室開放,?開放時間?為每天上?午11:?00-1?2:00?或下午1?6:00?-17:?00,其?他工作時?間原則上?不受理各?部室提交?的復印任?務。緊急?資料,經(jīng)?辦公室主?任審核同?意后可另?行處理。?第三十?一條落?實復印登?記制度。?文印室管?理人員應?加強復印?耗材的管?理,嚴控?復印用紙?。未經(jīng)許?可,任何?部室和個?人不得將?復印耗材?帶出文印?室,各部?室辦公所?需的紙張?,應根據(jù)?公司辦公?用品管理?辦法,辦?理領用手?續(xù)。文印?室管理人?員對各部?室每次復?印使用用?紙張的規(guī)?格、數(shù)量?、類別、?用途等進?行登記,?每季度對?各部室復?印量進行?一次統(tǒng)計?和通報。?第三十?二條嚴格?執(zhí)行保密?制度。重?要稿件、?____?材料及保?密管理辦?法中規(guī)定?的保密資?料,一律?不得復印?。若發(fā)現(xiàn)?違規(guī)復印?保密資料?的事件,?一經(jīng)查實?,將按集?團公司相?關規(guī)定追?究當事人?及相關部?室責任。?第三十?三條文?印室管理?人員要注?意對復印?設備進行?日常保養(yǎng)?,保持機?器及其所?在房間的?清潔,保?障復印設?備正常運?行;對機?器在使用?過程中出?現(xiàn)的問題?、故障要?有詳細記?錄,并及?時處理、?修復。?第三十四?條加強文?印室安全?管理,樹?立防火安?全意識,?文印室內(nèi)?物品擺放?有序,保?持環(huán)境整?潔,不存?放有礙設?備安全的?物品。非?工作時間?如需使用?文印室,?須履行審?批登記手?續(xù)。第?六章附則?第三十?九條每季?由公司辦?公室牽頭?,公司各?部室確定?一人組成?公司辦公?秩序檢查?小組,對?本規(guī)定執(zhí)?行情況進?行檢查,?并編發(fā)檢?查情況通?報。第?四十條本?規(guī)定自發(fā)?文之日起?施行。公?司原相關?規(guī)定同時?廢止。?第四十一?條本規(guī)定?由公司辦?公室負責?解釋。?辦公秩序?管理制度?模板(四?)第一?章總則?第一條為?建立科學?的行政管?理制度,?營造良好?的工作環(huán)?境和辦公?秩序,保?證公司各?部門員工?各司其職?,從而實?現(xiàn)公司的?高效運轉?,特制訂?本管理制?度。第?二條公司?辦公秩序?,均依本?管理制度?所規(guī)范的?要求管理?。第二?章辦公紀?律第三?條保持工?作區(qū)域的?嚴肅氣氛?,工作時?間不準閑?談、吃零?食、不準?竄崗、不?準翻看與?工作無關?的書籍、?雜志和報?紙,違者?罰款__?__元/?次,從當?月工資中?扣除。?第四條各?部門人員?應團結友?愛,真誠?協(xié)作。上?班時間應?保持高度?的節(jié)奏感?,服從上?級主管人?員的安排?,工作中?發(fā)現(xiàn)問題?,要密切?配合,調?查解決,?不得相互?扯皮,文?過飾非。?第五條?各部門人?員外出必?須向直屬?領導請示?并經(jīng)批準?,填寫“?請假單”?、“休息?單”或“?去向單”?交到門衛(wèi)?室,同時?實行辦公?區(qū)人員去?向掛牌明?示,以增?加人員外?出活動的?透明度。?第六條?辦公區(qū)域?內(nèi)禁止吸?煙,對來?賓、客戶?、外來參?觀者、來?訪者,接?待人員應?文明
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