應(yīng)用文寫作大全21市公開課金獎(jiǎng)市賽課一等獎(jiǎng)?wù)n件

第六章商務(wù)用文體寫作第一節(jié)招標(biāo)投標(biāo)文書第1頁第1頁

招標(biāo)、投標(biāo)，是當(dāng)今國(guó)際上廣泛流行一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方式。改革開放以來，這種公開競(jìng)爭(zhēng)方式在我國(guó)也開始施行，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科學(xué)研究、工程建筑、大宗物品采購、技術(shù)服務(wù)等方面廣泛使用。理解招標(biāo)投標(biāo)程序，掌握招標(biāo)投標(biāo)中各種文書寫法，是公司發(fā)展要求，也是當(dāng)代公司工作人員必須具備一個(gè)能力。

導(dǎo)入新課：第2頁第2頁案例賞析

一、案例背景本項(xiàng)目為學(xué)校電腦采購項(xiàng)目，于年8月23日下達(dá)采購中心，被列入政府采購范圍。這次聯(lián)合集中采購計(jì)算機(jī)為3120臺(tái)，涉及120所學(xué)校，分布在浦東新區(qū)各個(gè)地方，計(jì)算機(jī)配備要求高，尤其是120臺(tái)為教師配備機(jī)型為當(dāng)前最先進(jìn)配備，含有極高性能價(jià)格比高檔多媒體PC機(jī)。學(xué)生用機(jī)數(shù)量也含有前所未有規(guī)模。二、招原則備由于本次招標(biāo)計(jì)算機(jī)數(shù)量多，因此在擬定招標(biāo)方式上，既考慮120所學(xué)校需要計(jì)算機(jī)時(shí)間上急迫性，又考慮到采購程序嚴(yán)密性、招標(biāo)最大范圍公開性，最后把招標(biāo)方式擬定為公開招標(biāo)。8月24日以公開招標(biāo)方式在浦東新區(qū)政府采購網(wǎng)站公布招標(biāo)公告，8月25日在解放日?qǐng)?bào)上公布招標(biāo)公告。招標(biāo)文獻(xiàn)編制詳細(xì)做法是第3頁第3頁將計(jì)算機(jī)分為A、B和C三個(gè)包，A包為2000臺(tái)學(xué)生機(jī)，B包為1000臺(tái)學(xué)生機(jī)，C包為120臺(tái)教師機(jī)，這樣分主要考慮到兩個(gè)原因，其一是要求制造供應(yīng)商供貨時(shí)間短，3000臺(tái)計(jì)算機(jī)也許話由二家供應(yīng)商提供，縮短制造周期，其二是教師機(jī)要求配備高，性能穩(wěn)定可靠，兼顧到中高檔國(guó)內(nèi)外品牌投標(biāo)、中標(biāo)機(jī)會(huì)。年8月27日開始發(fā)售標(biāo)書，共有15家公司購買了招標(biāo)文獻(xiàn)。三、招標(biāo)過程年9月6日在浦東新區(qū)政府采購中心開標(biāo)，尤其邀請(qǐng)浦東新區(qū)公證處二位公證員開標(biāo)公證，邀請(qǐng)浦東新區(qū)政府采購監(jiān)督小組二位監(jiān)督員作為監(jiān)標(biāo)人。9月7日評(píng)標(biāo)，邀請(qǐng)上海市資深專家四位和一位使用單位人員構(gòu)成評(píng)標(biāo)小組，評(píng)標(biāo)小組決定3000臺(tái)學(xué)生電腦項(xiàng)目授予L公司，120臺(tái)教師電腦項(xiàng)目授予T公司。案例賞析

第4頁第4頁四、履約協(xié)議年9月10日與L公司簽署協(xié)議，L公司授權(quán)，詳細(xì)工作由B公司實(shí)行。年9月14日與T公司簽署協(xié)議，T公司授權(quán)，詳細(xì)工作由Q公司實(shí)行。隨后采購中心與使用單位、中標(biāo)單位、被授權(quán)單位召開了協(xié)調(diào)會(huì)議，達(dá)成“工作安排備忘錄”。學(xué)校具備安裝條件情況下，截至到10月13日總共完畢98所學(xué)校安裝調(diào)試。部分學(xué)?？陀^原因，其余22所學(xué)校無法及時(shí)完畢驗(yàn)收。為確保該項(xiàng)目的順利實(shí)行他們做了大量工作（事前準(zhǔn)備、調(diào)查，事中協(xié)調(diào)、聯(lián)系用戶等）。全心全意地為使用單位服務(wù)，最大程度滿足學(xué)校提出要求。本案例中由于招標(biāo)方事前做了充足準(zhǔn)備工作，辦法得當(dāng)，程序合理，從而較為順利地完畢了這次招標(biāo)任務(wù)。案例賞析

第5頁第5頁一、招標(biāo)投標(biāo)文書特點(diǎn)招標(biāo)文書是招標(biāo)方在招標(biāo)過程中使用各種文書。招標(biāo)文書主要有：招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)公告、招標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)書（招標(biāo)闡明書）、標(biāo)底書、招標(biāo)章程、中標(biāo)告知書、中標(biāo)協(xié)議。招標(biāo)文書特點(diǎn)

規(guī)范性公開性效益性第6頁第6頁投標(biāo)書

投標(biāo)書是投標(biāo)單位依據(jù)招標(biāo)書招標(biāo)條件，做出明確回答，并按要求時(shí)間報(bào)送給招標(biāo)單位一個(gè)書面材料。投標(biāo)書特點(diǎn)：

針對(duì)性競(jìng)爭(zhēng)性第7頁第7頁二、招標(biāo)與投標(biāo)程序

（一）招標(biāo)單位編制和報(bào)審招標(biāo)文獻(xiàn)，發(fā)表招標(biāo)公告，發(fā)售標(biāo)書。（二）投標(biāo)者購買或領(lǐng)取標(biāo)書。（三）招標(biāo)單位組織投標(biāo)者勘察設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，解答招標(biāo)書中疑點(diǎn)。（四）投標(biāo)者填寫投標(biāo)書，并向招標(biāo)單位報(bào)送。（五）招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)者資格及信譽(yù)進(jìn)行審查。（六）招標(biāo)單位按時(shí)召開揭標(biāo)會(huì)議，當(dāng)眾開標(biāo)，公布標(biāo)底、標(biāo)價(jià)，評(píng)估中標(biāo)單位，并發(fā)出中標(biāo)告知書。（七）招標(biāo)和中標(biāo)單位簽署協(xié)議，招標(biāo)工作結(jié)束。第8頁第8頁三、招標(biāo)投標(biāo)文書寫作（一）招標(biāo)公告1.標(biāo)題。常見寫法有三種：由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)事由和文種構(gòu)成由招標(biāo)單位名稱和文種兩部分構(gòu)成只寫文種名稱2.正文。（1）引言。應(yīng)寫明目的、依據(jù)及招標(biāo)項(xiàng)目的名稱。（2）主體。詳細(xì)寫明招標(biāo)內(nèi)容、要求及相關(guān)事項(xiàng)。3.結(jié)尾。主要包括單位名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、郵編、網(wǎng)址等。第9頁第9頁（二）招標(biāo)邀請(qǐng)書

1、標(biāo)題。寫明文種名稱，如《招標(biāo)邀請(qǐng)書》、《招標(biāo)邀請(qǐng)函》。

2、稱謂。抬頭項(xiàng)格寫邀請(qǐng)單位名稱。

3、正文。寫明招標(biāo)目的、依據(jù)及招標(biāo)事項(xiàng)。如另有招標(biāo)公告，則不需就招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡明，只需闡明隨函郵寄即可。

4、署名。寫明招標(biāo)單位全稱、地址、聯(lián)系人、電話等。第10頁第10頁（三）招標(biāo)書

1.標(biāo)題。由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)事由、文種構(gòu)成，

2.正文。包括開頭和主體兩部分。開頭：簡(jiǎn)明寫明招標(biāo)目的依據(jù)（普通寫招標(biāo)單位主管部分審批文號(hào)）、項(xiàng)目名稱及招標(biāo)單位基本情況等。主體：詳細(xì)闡明招標(biāo)相關(guān)內(nèi)容和要求事項(xiàng)。

3.文尾。包括落款、日期和印章。第11頁第11頁主體部分普通應(yīng)寫明下列事項(xiàng)：

⑴招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求；⑵投標(biāo)價(jià)格要求及其計(jì)算方式；⑶評(píng)標(biāo)原則和辦法；⑷交貨、竣工或提供服務(wù)時(shí)間；⑸投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)資格和資信證實(shí)文獻(xiàn)；⑹投標(biāo)確保金數(shù)額或其它形式擔(dān)保；⑺投標(biāo)文獻(xiàn)編制要求；⑻提供投標(biāo)文獻(xiàn)方式、地點(diǎn)和截止日期；⑼開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)日程安排；⑽協(xié)議格式及主要協(xié)議條款。（三）招標(biāo)書

第12頁第12頁（四）投標(biāo)書

1.標(biāo)題可由項(xiàng)目名稱和文種構(gòu)成可由投標(biāo)單位名稱和文種構(gòu)成也可只寫文種名稱2.主送單位即對(duì)招標(biāo)單位稱呼3.正文開頭。簡(jiǎn)明簡(jiǎn)介投標(biāo)人基本情況，并表明投標(biāo)意愿。主體。主要包括三個(gè)方面內(nèi)容：一是詳細(xì)寫明投標(biāo)項(xiàng)目的指標(biāo)；二是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)、完畢任務(wù)詳細(xì)辦法；三是對(duì)招標(biāo)單位提出希望配合與支持要求。4.落款寫清投標(biāo)者部門名稱（加蓋印章）、地址、電話、郵編等。第13頁第13頁技能訓(xùn)練1.招標(biāo)投標(biāo)文書各有何特點(diǎn)？2.招標(biāo)投標(biāo)有哪些程序，在招投標(biāo)過程中需要制作哪些文書？3.某學(xué)校增建兩個(gè)機(jī)房需購買80臺(tái)電腦，向社會(huì)公開招標(biāo)。在其過程中需制作哪些文書？如何擬制？4.依據(jù)下述材料，擬寫一份招標(biāo)公告：××職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)南校區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理權(quán)進(jìn)行公開招標(biāo),