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文檔簡介
軍隊文職人員招聘考試圖書檔案學類-檔案模擬試卷附答案一、單項選擇題(請根據(jù)題目要求,在四個選項中選出一個最恰當?shù)拇鸢浮9?0題,每題0.5分,共10分。)1.信息系統(tǒng)的成本不包括()。[單選題]A.開發(fā)成本B.設備成本C.運行成本D.技術(shù)成本(正確答案)答案解析:【解析】信息系統(tǒng)的成本是指計算機硬件、網(wǎng)絡和通訊設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統(tǒng)所耗費物化勞動、活勞動中必要勞動的價值的貨幣表現(xiàn)。主要包括開發(fā)成本、設備成本、運行成本。故本題選D。2.以下哪種方式不屬于古代信息傳遞()。[單選題]A.烽火B(yǎng).飛鴿C.孔明燈D.電報(正確答案)答案解析:【解析】信息傳遞是通過文字、語言、電碼、圖像、色彩、光、氣味等傳播渠道進行的。電報屬于現(xiàn)代信息傳播方式。故本題選D。3.根據(jù)信息組織和檢索的需要,對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動,是()。[單選題]A.信息選擇B.信息資源描述(正確答案)C.信息存貯D.信息分析答案解析:【解析】信息組織的基本內(nèi)容包括:(1)信息選擇:就是從采集到的、處于無序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息,剔除無用的信息。(2)信息分析:是按照一定的邏輯關(guān)系從語義、語用和語法上對選擇過的信息內(nèi)、外表特征進行細化、挖掘、加工整理并歸類的信息活動。(3)信息描述與揭示:亦稱信息資源描述,是指根據(jù)信息組織和檢索的需要,對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。(4)信息存貯:是將經(jīng)過加工整理序化后的信息按照一定的格式與順序存貯在特定的載體中的一種信息活動。故本題選B。4.()是指由計算機組成的網(wǎng)絡之間設備的分布情況以及連接狀態(tài)。[單選題]A.計算機網(wǎng)絡拓撲(正確答案)B.數(shù)據(jù)庫C.開放系統(tǒng)互聯(lián)D.管理信息系統(tǒng)答案解析:【解析】計算機網(wǎng)絡拓撲是指由計算機組成的網(wǎng)絡之間設備的分布情況以及連接狀態(tài)。把它兩畫在圖上就成了拓樸圖,一般在圖上要標明設備所處的位置,設備的名稱類型,以及設備間的連接介質(zhì)類型。它分為物理拓樸和邏輯拓樸兩種。故本題選A。5.企事業(yè)單位、國家機關(guān)、政治黨派、社會團體以及宗教組織等組織是管理的()。[單選題]A.對象B.載體(正確答案)C.本質(zhì)D.目的答案解析:【解析】管理是指組織為了達到個人無法實現(xiàn)的目標,通過各項職能活動,合理分配、協(xié)調(diào)相關(guān)資源的過程。管理的載體是組織,本質(zhì)是合理分配和協(xié)調(diào)各種資源的過程,對象是相關(guān)資源,目的是為了實現(xiàn)既定的目標。故本題選B。6.根據(jù)麥克萊蘭的成就需要理論,人們對影響力和控制力的向往屬于()。[單選題]A.成就需要B.權(quán)力需要(正確答案)C.社交需要D.生存需要答案解析:【解析】麥克萊蘭得成就需要理論把人的基本需要分為成就需要、權(quán)力需要和情誼需要三種。權(quán)力需要是指影響或控制他人且不受他人控制的需要,權(quán)力需求較高的人對影響和控制別人表現(xiàn)出很大的興趣。7.信息交流中施拉姆模式的缺點是:()。[單選題]A.該模式在信息交流中傳達了一種相等的感覺(正確答案)B.該模式只是單向流動的線性模式C.該模式只表示了正式渠道的信息傳遞D.該模式傳播利用范圍有限,缺乏有效的社會監(jiān)督答案解析:【解析】施拉姆模式的缺點是不太適合大眾傳播,模式所暗含的傳授兩者的平等、等量的傳播模觀念,在大眾傳播中是找不到的。8.“亡羊補牢,為時未晚”反映了哪一種控制類型的效果?()。[單選題]A.現(xiàn)場控制B.中期控制C.前饋控制D.反饋控制(正確答案)答案解析:【解析】反饋控制是指在某一行動和任務完成之后,將實際結(jié)果進行比較,從而對下一步行動的進行產(chǎn)生影響,起到控制的作用。“亡羊補牢,為時未晚”反應了反饋控制的特點。9.計算機、網(wǎng)絡及通訊業(yè)的興起引起了電子商務的發(fā)展,這些因素屬于外部環(huán)境因素中的()。[單選題]A.政治環(huán)境B.經(jīng)濟環(huán)境C.社會文化D.技術(shù)環(huán)境(正確答案)答案解析:【解析】電子商務的發(fā)展主要依賴于計算機、網(wǎng)絡及通訊業(yè)等技術(shù)的發(fā)展。10.信息是“用來消除未來的某種不定性的東西”,提出這一觀點的是()。[單選題]A.維納B.肯尼萬C.香農(nóng)(正確答案)D.戴維斯答案解析:【解析】香農(nóng)認為,“信息是用來消除未來的某種不定性的東西”。11.管理的對象是可以調(diào)用的相關(guān)資源,其中最重要的資源是()。[單選題]A.人員(正確答案)B.資金C.原材料D.信息答案解析:【解析】管理可以調(diào)用的相關(guān)資源包括原材料、人員、資金、土地、設備、顧客、信息等,在這些資源中,人員是最重要的。在任何類型的組織中,都同時存在人與人、人與物的關(guān)系,但人與物的關(guān)系最終仍表現(xiàn)為人與人的關(guān)系,任何資源的分配、協(xié)調(diào)實際上都是以人為中心的。故本題選A。12.下列選項中,屬于可再生資源的是()。[單選題]A.礦產(chǎn)資源B.土地資源C.氣候資源D.信息資源(正確答案)答案解析:【解析】礦產(chǎn)資源、土地資源、氣候資源均屬于不可再生資源。13.信息揭示是對信息的()。[單選題]A.低級組織B.中級組織(正確答案)C.高級組織D.基本組織答案解析:【解析】信息揭示是對信息的中級組織。14.()是組織達到目標、完成使命的綜合計劃。[單選題]A.組織戰(zhàn)略(正確答案)B.信息化戰(zhàn)略C.信息化戰(zhàn)略規(guī)劃D.信息資源規(guī)劃答案解析:【解析】組織結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略是指根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營戰(zhàn)略要求、經(jīng)營環(huán)境、方針以及組織之間的相互關(guān)系,對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)模式的發(fā)展變動所作的長期性策劃。是組織達到目標、完成使命的綜合計劃。一般分為三種類型:1.維持型戰(zhàn)略,在環(huán)境比較穩(wěn)定,現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)又能適應經(jīng)營管理需要時,企業(yè)應用此戰(zhàn)略。2.重整型戰(zhàn)略,環(huán)境處于巨大變化中,現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)已不能適應環(huán)境變化要求時,企業(yè)所采取的戰(zhàn)略。3.調(diào)整型戰(zhàn)略,當環(huán)境處于較大變動,現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)與環(huán)境變化要求不太適應時,企業(yè)應采取此戰(zhàn)略。故本題選A。15.在溝通過程中,溝通雙方要善于換位思考,站在對方的立場考慮問題。這體現(xiàn)了溝通的()。[單選題]A.尊重原則B.相容原則C.理解原則(正確答案)D.例外原則答案解析:【解析】換位思考屬于理解原則。16.建立社區(qū)圖書館時,進行成本—收益分析,是從政策評價標準系統(tǒng)的()進行衡量。[單選題]A.技術(shù)可行性B.經(jīng)濟與財務可能性(正確答案)C.政治可行性D.行政可操作性答案解析:【解析】政策評價標準系統(tǒng)是指用于評估各項備選政策或規(guī)劃的關(guān)于目標范疇的特定陳述系統(tǒng)。其中重要的范疇包括成本、收益、績效、風險、政治可行性、行政簡化、合法性、不確定性、公正和時間安排。大部分評估標準都可歸入這四種綜合類型:(1)技術(shù)可行性。這類標準是從技術(shù)的角度衡量政策的實施是否達到預期的目的。如金融部門利用國產(chǎn)操作系統(tǒng)軟件能否保證信息數(shù)據(jù)的安全與保密,實名登錄系統(tǒng)能否營造誠信的網(wǎng)上交流環(huán)境,建立數(shù)字圖書館能在多大程度上改善信息資源分散的現(xiàn)狀等等。(2)經(jīng)濟與財務可能性。這類標準衡量的是政策規(guī)劃成本的大小以及規(guī)劃產(chǎn)生收益的多少。收益可能是直接的或間接的、短期的或長期的、可量化的或不可量化的。一般采用成本—收益分析、邊際分析、凈現(xiàn)值法等經(jīng)濟學、會計學方法分析信息政策的可行性。如建立社區(qū)圖書館的成本—收益分析,企業(yè)運用ERP信息系統(tǒng)的成本—收益分析等等。(3)政治可行性。這類標準根據(jù)政策對決策者、立法者、政府管理人員、公民聯(lián)合體、地區(qū)集團、工會和其他政治聯(lián)盟等權(quán)利集團的影響來衡量政策規(guī)劃的成效。其核心問題是:提出的政策方案是否會被相關(guān)集團所接受。這類指標的衡量一般是主觀而難以量化的。政府是否允許和鼓勵私人投資信息基礎設施業(yè)就需要此類標準來評價。(4)行政可操作性。這類標準衡量在特定政治、社會、行政環(huán)境中實施既定的政策有多大的可能性。如政策實施者是否具有執(zhí)行權(quán)威,行政人員和工作人員是否具備實施政策的必備技能,能否按時完成政策或規(guī)劃的實施工作等等。故本題選B。17.人類對其社會實踐經(jīng)驗的總結(jié)形成為()。[單選題]A.知識(正確答案)B.理解C.邏輯D.情報答案解析:【解析】知識是符合文明方向的,人類對物質(zhì)世界以及精神世界探索的結(jié)果總和。18.金字塔形的管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的底部為()的管理和決策。[單選題]A.結(jié)構(gòu)化(正確答案)B.半結(jié)構(gòu)化C.非結(jié)構(gòu)化D.三者都有答案解析:【解析】一般業(yè)務處理的信息處理量較大,而在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中所處層次越高,其所需信息量越小,呈金字塔形,即金字塔形的管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。金字塔的底部表示結(jié)構(gòu)化的管理和決策,而頂部則為非結(jié)構(gòu)化的管理過程和決策,中間則是介于結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化之間的半結(jié)構(gòu)化問題,其所處層次越高,結(jié)構(gòu)化程度也越低,反之亦然。故本題選A。19.決策支持系統(tǒng)的作用是:()。[單選題]A.只支持高層人士決策B.只支持專業(yè)人員進行決策C.輔助各層人士決策(正確答案)D.代替一般人員進行決策答案解析:【解析】決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystem)是一個基于計算機用于支持業(yè)務或組織決策活動的信息系統(tǒng)。DSS服務于組織管理、運營和規(guī)劃管理層(通常是中級和高級管理層),并幫助人們對可能快速變化并且不容易預測結(jié)果的問題做出決策。20.若f(x)為作者頻率(即寫x篇論文的作者占作者總數(shù)的比例),則式中c為常數(shù),約為60.79%,即寫一篇論文的作者,約占作者總數(shù)的60.79%。這是()的表述。[單選題]A.布拉德福定律B.洛特卡定律(正確答案)C.齊夫定律D.普賴斯定律答案解析:【解析】洛特卡定律,又稱科學論文作者分布定律,是指科學論文作者頻率與所寫論文篇數(shù)間數(shù)量關(guān)系的定律。題干為洛特卡定律的完整表述。故本題選B。二、單項選擇題(請根據(jù)題目要求,在四個選項中選出一個最恰當?shù)拇鸢?。?1題,每題1分,共11分。)21.()被作為任何與冪定律概率分布有關(guān)的事物的參考。[單選題]A.布拉德福定律B.洛特卡定律C.齊夫定律(正確答案)D.普賴斯定律答案解析:【解析】齊夫定律是由哈佛大學的語言學家喬治·齊夫(GeorgeZipf)于1949年發(fā)表的實驗定律。表述為:在自然語言的語料庫里,一個單詞出現(xiàn)的頻率與它在頻率表里的排名成反比。所以,頻率最高的單詞出現(xiàn)的頻率大約是出現(xiàn)頻率第二位的單詞的2倍,而出現(xiàn)頻率第二位的單詞則是出現(xiàn)頻率第四位的單詞的2倍。這個定律被作為任何與冪定律概率分布有關(guān)的事物的參考。故本題選C。22.對于用文字說明的信息,長度在()個字節(jié)以內(nèi)的可以使用字符型數(shù)據(jù)。[單選題]A.1024B.254(正確答案)C.100D.64答案解析:【解析】字符型數(shù)據(jù)是不具計算能力的文字數(shù)據(jù)類型,用字母C表示。它包括中文字符、英文字符、數(shù)字字符和其他ASCⅡ字符,其長度(即字符個數(shù))范圍是0-255個字符。故本題選B。23.描述了科學論文作者頻率與所寫論文篇數(shù)間數(shù)量關(guān)系的定律是()。[單選題]A.布拉德福定律B.洛特卡定律(正確答案)C.齊夫定律D.普賴斯定律答案解析:【解析】洛特卡定律,又稱科學論文作者分布定律,是指科學論文作者頻率與所寫論文篇數(shù)間數(shù)量關(guān)系的定律。表述為:若f(x)為作者頻率(即寫x篇論文的作者占作者總數(shù)的比例),則式中c為常數(shù),約為60.79%,即寫一篇論文的作者,約占作者總數(shù)的60.79%。1926年,A.J.洛特卡發(fā)表論文《科學生產(chǎn)率的頻率分布》,文中提出了這一定律。故本題選B。24.關(guān)于信息政策與法規(guī),下列說法不正確的是()。[單選題]A.信息政策可以通過特定的程序被國家相應機關(guān)制定或認可為法律法規(guī)B.兩者是相互聯(lián)系的C.兩者的本質(zhì)相同(正確答案)D.信息政策對信息法規(guī)的確定具有指導作用答案解析:【解析】信息法規(guī)是由信息法律和信息規(guī)章制度共同構(gòu)成。即信息法規(guī)是通過法律程序?qū)Ω黜椥畔⒄哂枰源_立,使之規(guī)范化,具有約束力,是保障信息政策得以貫徹、實施的重要法律手段。由信息法規(guī)和信息政策的涵義可以看出,兩者是既有區(qū)別又有聯(lián)系的兩個概念,主要區(qū)別在于:(1)本質(zhì)不同。信息政策代表政策制定者的利益和意志,不具備強制性;信息法規(guī)代表國家的利益和意志,具有強制性。信息政策可以通過特定的程序被國家相應機關(guān)制定或認可為法律。(2)性質(zhì)不同。信息政策作為社會信息活動的宏觀性指導原則,在執(zhí)行過程中允許有靈活性,并且隨著信息環(huán)境的變化而不斷補充、修改和完善;信息法規(guī)是在長期實踐和經(jīng)驗累積的基礎之上確立下來的比較固定的行為規(guī)范,而且其制定、修改和廢除都需要經(jīng)過嚴格復雜的法律程序,因而穩(wěn)定性較強。(3)功能不同。信息政策的基本功能是“導向”,即運用行政手段鼓勵和支持社會的信息活動以達到信息政策目標;信息法規(guī)的基本功能是“制約”,即運用法律手段限制和約束社會的信息行為以保護信息活動的健康發(fā)展。同時,信息政策與法規(guī)又是互相聯(lián)系的,二者的聯(lián)系表現(xiàn)在信息政策是信息法規(guī)的基礎,信息政策對信息法規(guī)的確定具有指導作用。故本題選C。25.U/C矩陣中的列表示()。[單選題]A.過程(正確答案)B.對象C.數(shù)據(jù)類D.時間軸答案解析:【解析】U/C矩陣是用來表達過程與數(shù)據(jù)兩者之間的關(guān)系。矩陣中的行表示數(shù)據(jù)類,列表示過程,并以字母U(Use)和C(Create)來表示過程對數(shù)據(jù)類的使用和產(chǎn)生。U/C矩陣是MIS開發(fā)中用于系統(tǒng)分析階段的一個重要工具。提出了一種用關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)U/C矩陣的方法,并對其存儲、正確性檢驗、表上作業(yè)等做了分析,同時利用結(jié)果關(guān)系進行了子系統(tǒng)劃分。U/C矩陣是一張表格。它的左邊第一列列出系統(tǒng)中各功能的名稱,上面第一行列出系統(tǒng)中各數(shù)據(jù)類的名稱。表中在各功能與數(shù)據(jù)類的交叉處,填寫功能與數(shù)據(jù)類的關(guān)系。故本題選A。26.()是所有以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)組織未來一段期間內(nèi)全部經(jīng)營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數(shù)量說明。[單選題]A.規(guī)劃B.預算(正確答案)C.工作方案D.可行性分析報告答案解析:【解析】本題考察對預算概念的理解。預算是所有以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)組織未來一段期間內(nèi)全部經(jīng)營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數(shù)量說明,預算包含的內(nèi)容不僅僅是預測,它還涉及到有計劃地巧妙處理。故本題選B。27.通過“生鐵搬運試驗”,泰羅創(chuàng)立了()。[單選題]A.科學管理理論(正確答案)B.管理科學學派C.一般管理理論D.管理組織理論答案解析:【解析】泰羅在伯利恒鋼鐵廠進行了著名的“生鐵搬運試驗”,工廠原材料是由一組記日工搬運的,工人每天掙1.15美元,每天搬運的鐵塊重量有12~13噸,對工人的獎勵和懲罰的方法就是找工人談話或者開除,泰羅挑選出一名工人,要求這個人按照新的要求工作,每天給他1.85美元的報酬,轉(zhuǎn)換各種工作因素,來觀察他們對生產(chǎn)效率的影響。通過長時間的觀察試驗,把勞動時間和休息時間很好地搭配起來,工人每天的工作量可以提高到47噸,同時并不會感到太疲勞。于是其他工人也漸漸按照這種方法來搬運了,勞動生產(chǎn)率提高了很多?!吧F搬運試驗”為泰羅的科學管理思想奠定了堅實的基礎,使管理成了一門真正的科學。故本題選A。28.()是一種圖形方式的知識索引和向?qū)?,它描述組織內(nèi)各種知識源的分布、聯(lián)系及實踐中的發(fā)展變化狀態(tài),使用者能夠從中直觀、清晰、快速地獲取到需要的各種知識。[單選題]A.知識門戶B.知識地圖(正確答案)C.知識庫D.群件和工作流系統(tǒng)答案解析:【解析】知識地圖是一種知識(既包括顯性的、可編碼的知識,也包括隱性知識)導航系統(tǒng),并顯示不同的知識存儲之間重要的動態(tài)聯(lián)系。它是知識管理系統(tǒng)的輸出模塊,輸出的內(nèi)容包括知識的來源,整合后的知識內(nèi)容,知識流和知識的匯聚。它的作用是協(xié)助組織機構(gòu)發(fā)掘其智力資產(chǎn)的價值,所有權(quán),位置和使用方法;使組織機構(gòu)內(nèi)各種專家技能轉(zhuǎn)化為顯性知識并進而內(nèi)化為組織的知識資源;鑒定并排除對知識流的限制因素;發(fā)揮機構(gòu)現(xiàn)有的知識資產(chǎn)的杠桿作用。故本題選B。29.信息組織的特征不包括()。[單選題]A.滲透性B.依附性C.增效性D.系統(tǒng)性(正確答案)答案解析:【解析】信息組織的特征包括:(1)信息組織的滲透性:是指信息組織存在于各種信息揭示、存貯和檢索活動之中。(2)信息組織的依附性:是指信息組織無法獨立存在,它要以信息的識別、揭示等活動為前提。(3)信息組織的增效性:是指信息組織可以增加信息傳播、檢索、利用的效率,是其他信息加工活動和利用信息的保障。故本題選D。30.作為所在單位的領(lǐng)導,管理者有時必須參加社會活動,這時,管理者扮演著()的角色。[單選題]A.領(lǐng)導者B.聯(lián)絡者C.代表人(正確答案)D.監(jiān)督者答案解析:【解析】亨利?明茨伯格研究發(fā)現(xiàn),管理者扮演著十種角色,這十種角色可以被歸為三大類:人際角色、信息角色和決策角色。其中,人際角色包括:代表人角色、領(lǐng)導者角色、聯(lián)絡者角色。作為所在單位的領(lǐng)導,管理者有時必須參加社會活動,如出席社區(qū)的機會或宴請重要客戶等,這時,管理者扮演著代表人的角色。故本題選C。31.關(guān)于信息公開,以下說法不正確的是()。[單選題]A.信息公開制度是一種承認公民對國家擁有的信息有公開請求權(quán)的制度B.信息公開的主體不包括個人(正確答案)C.國家政府是信息公開的主體D.互聯(lián)網(wǎng)時代的信息公開內(nèi)涵發(fā)生了變化答案解析:【解析】信息公開制度是一種承認公民對國家擁有的信息有公開請求權(quán),國家對這種信息公開的請求有回答義務的制度。隨著權(quán)力的多元化和社會化,信息公開的主體已不限于國家政府,許多非政府組織,包括企業(yè)、事業(yè)組織、多元化的社會團體,都掌握著一定的社會資源和信息,從而也就有了可以支配他人的社會權(quán)力;他們對于其所屬的內(nèi)部成員和與其利益相關(guān)的外部社會成員,也都有公開的社會公共事務、校務、商務、社團和社區(qū)公共事務等。甚至在互聯(lián)網(wǎng)時代,公民個人也掌握著大量信息并公開傳播,而且公民掌握的信息,有時還可以成為影響、支配他人的社會權(quán)力??梢?,在現(xiàn)代化社會,個人也是信息公開制度的主體。我們按照信息公開制度的主體不同,將信息公開制度分為政府信息公開制度、企業(yè)信息公開制度、以及個人隱私保護制度。故本題選B。三、多項選擇題(請根據(jù)題目要求,在五個選項中選出兩個或兩個以上恰當?shù)拇鸢?。?題,每題1.5分,共9分。)32.以下各項中,()屬于宏觀層次上的信息政策問題。A.信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展與投資(正確答案)B.信息基礎設施建設(正確答案)C.信息資源管理(正確答案)D.信息技術(shù)管理(正確答案)E.人力資源的投資(正確答案)答案解析:【解析】信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展與投資、信息基礎設施建設、信息資源管理、信息技術(shù)管理、人力資源的投資屬于宏觀層次上的信息政策問題。33.任何決策都是在一定的條件下進行的,都要受到一些因素的影響和制約。一般來說,影響決策的因素有()。A.環(huán)境因素(正確答案)B.組織文化(正確答案)C.決策者的個人因素(正確答案)D.時間因素(正確答案)E.過去的決策(正確答案)答案解析:【解析】決策的影響因素有:(1)環(huán)境因素(2)組織自身的因素(3)決策問題的性質(zhì)(4)決策主體的因素。34.組織變革的內(nèi)部動因包括()。A.戰(zhàn)略的調(diào)整(正確答案)B.環(huán)境資源的變化C.員工受教育程度的提高(正確答案)D.組織規(guī)模和范圍擴大(正確答案)E.設備引進與技術(shù)的變化(正確答案)答案解析:【解析】企業(yè)內(nèi)部條件的變化主要包括:技術(shù)條件的變化,如企業(yè)實行技術(shù)改造,引進新的設備要求技術(shù)服務部門的加強以及技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等部門的調(diào)整;人員條件的變化,如人員結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)的提高等;管理條件的變化,如實行計算機輔助管理,實行優(yōu)化組合等。35.計劃的基本特點有()。A.目的性(正確答案)B.首位性(正確答案)C.特殊性D.適應性(正確答案)E.經(jīng)濟性(正確答案)答案解析:【解析】特殊性不屬于計劃的基本特性。36.古典管理理論主要是由下列哪幾個學派構(gòu)成的()。A.科學管理理論(正確答案)B.一般管理理論(正確答案)C.行政組織理論(正確答案)D.行為科學理論E.決策理論答案解析:【解析】古典管理理論是指19世紀末20世紀初,西方管理理論總稱。由泰羅的科學管理理論、法約爾的管理過程理論、韋伯的古典行政組織理論構(gòu)成。37.直線職能制的優(yōu)點有()。A.分工細致,任務明確(正確答案)B.有較高的效率(正確答案)C.穩(wěn)定性較高(正確答案)D.保證集中統(tǒng)一的指揮(正確答案)E.可發(fā)揮各類專家的專業(yè)管理作用(正確答案)答案解析:【解析】直線職能制,它快速、靈活、維持成本低且責任清晰。直線-職能型組織結(jié)構(gòu)比直線型組織結(jié)構(gòu)具有優(yōu)越性。它既保持了直線型結(jié)構(gòu)集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點,又吸收了職能型結(jié)構(gòu)分工細密、注重專業(yè)化管理的長處,從而有助于提高管理工作的效率。第二部分專業(yè)知識
一、單項選擇題(請根據(jù)題目要求,在四個選項中選出一個最恰當?shù)拇鸢?。?0題,每題0.5分,共10分。)38.決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素是()。[單選題]A.檔案保管期限B.檔案鑒定C.檔案內(nèi)容(正確答案)D.檔案目錄答案解析:【解析】分析檔案價值一般從八個方面入手:文件內(nèi)容、文件來源、文件產(chǎn)生時間、文件名稱、文件的稿本、文件的有效期、文件的外形特點、全宗和全宗群內(nèi)檔案的完整程度。其中最重要、最基本的是從文件內(nèi)容入手。故本題選C。39.檔案案卷卷內(nèi)的備考表應放在()。[單選題]A.文件材料末頁之后(正確答案)B.文件材料首頁之前C.隨意位置D.卷內(nèi)目錄之前答案解析:【解析】案卷各部分的排列格式:案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件-備考表-封底。因此,案卷卷內(nèi)的備考表應放在文件材料末頁之后。故本題選A。40.科技檔案卷盒外表面規(guī)格為()。[單選題]A.270mm、195mmB.280mm、220mmC.280mm、210mmD.310mm、220mm(正確答案)答案解析:【解析】檔案盒主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。一般規(guī)格大小為31*22cm(封面),一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等。故本題選D。41.全宗卷是記載立檔單位和全宗歷史變化情況的專卷,是檔案館和現(xiàn)行機關(guān)檔案室檔案整理活動的()。[單選題]A.記錄(正確答案)B.記號C.標記D.載體答案解析:【解析】全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的,以全宗為單位,由說明全宗歷史情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。是在檔案管理活動中形成的“檔案”,是管理全宗的檔案,是檔案的檔案。因此,全宗卷也是原始記錄。故本題選A。42.采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存()會計檔案。[單選題]A.備份光盤B.打印出的紙質(zhì)(正確答案)C.備份磁盤D.電子數(shù)據(jù)備份答案解析:【解析】實行會計電算化的單位,相關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料應當作為會計檔案進行保管,同時應保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。43.會計檔案中,會計報表的年報保管期限應為()。[單選題]A.永久(正確答案)B.10年C.25年D.3年答案解析:【解析】根據(jù)《會計檔案管理辦法》,會計報表的年報保管期限是永久。故本題選A。44.法國檔案學者()1984年在其研究報告《機讀文件的鑒定》中,首次明確提出并系統(tǒng)闡述了電子文件雙重鑒定的思想。[單選題]A.哈羅爾德·瑙各勒(正確答案)B.漢斯·布姆斯C.杰拉爾德·漢姆D.布里奇福特答案解析:【解析】法國檔案學者哈羅爾德·瑙各勒在1984年的《機讀文件的鑒定》一文中,首次提出了“機讀文件的鑒定包括文件所含信息的鑒定(內(nèi)容鑒定)和文件技術(shù)狀況的鑒定(技術(shù)鑒定)”的雙重鑒定理論,并得到了各國檔案工作者普遍認同。故本題選A。45.案卷封面上的編制單位是填寫()的形式單位或主要責任者。[單選題]A.卷內(nèi)文件材料(正確答案)B.整理案卷C.移交檔案D.收集檔案答案解析:【解析】案卷封面上的編制單位應填寫立卷單位,即卷內(nèi)文件材料的形式單位。故本題選A。46.檔案的本質(zhì)屬性是()。[單選題]A.社會性B.確定性C.歷史性D.原始記錄性(正確答案)答案解析:【解析】檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。檔案具有社會性、歷史性、確定性、原始記錄性。其中原始記錄性是其本質(zhì)屬性,這是檔案區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨一無二的本質(zhì)規(guī)定性所在。故本題選D。47.職能鑒定論是()提出的。[單選題]A.邁斯奈爾B.卡林斯基(正確答案)C.謝倫伯格D.布倫內(nèi)克答案解析:【解析】職能鑒定論是波蘭檔案學者卡林斯基(‘GustawKalenski)在借鑒邁斯奈爾鑒定理論的基礎上提出的。他在1934年發(fā)表的論文《文件的選擇》中提出,應按照文件形成機關(guān)在政府機構(gòu)體系中的地位和職能的重要性,來確定檔案文件的價值及保管期限。故本題選B。48.從檔案價值主體對象來看,可分為()。[單選題]A.第一價值、第二價值(正確答案)B.現(xiàn)實價值、長遠價值C.證據(jù)價值、情報價值D.剩余價值、保存價值答案解析:【解析】謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一書中提出第一和第二價值理論,他把檔案價值區(qū)分為對形成機關(guān)的第一價值與對其他機關(guān)和個人利用者的第二價值,鑒定第一價值主要由形成機關(guān)的行政官員負責,鑒定第二價值則主要由檔案人員完成。故本題選A。49.下列不是檔案工作的基本原則的是()。[單選題]A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.總是為一定的政治服務(正確答案)D.便于社會各方面對檔案的利用答案解析:【解析】《檔案法》第五條規(guī)定,全國檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則;維護檔案的完整與安全;便于社會各方面的利用。統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理是核心,維護檔案的完整與安全是手段,便于社會各方面的利用是目的。50.()屬于實物檔案。[單選題]A.底圖B.藍圖C.獎牌(正確答案)D.地形圖答案解析:【解析】“實物檔案”是20世紀90年代初檔案界提出的一個新的概念,即具有檔案屬性的實物通過收集整理而轉(zhuǎn)化成的檔案。包括本單位的集體或個人在各類公務活動中獲得的獎杯、獎狀、獎牌、獎章、錦旗、榮譽證書;公務活動中獲贈的紀念品;上級領(lǐng)導知名人士的題詞字畫等;本單位自形成以來使用過的牌匾、停用的各種印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。故本題選C。51.“檔案”一詞最早出現(xiàn)在()。[單選題]A.明朝B.清朝(正確答案)C.元朝D.秦朝答案解析:【解析】“檔案”一詞在明末清初已被使用。在順治年間的官府文件中已出現(xiàn)了“檔案”一詞。大約成書于康熙四十六年(1707年)的楊賓《柳邊紀略》說:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者日牌子,以削木若牌故也。然今文字之書于紙者,亦呼為牌子、檔子矣?!边@是迄今所見最早對“檔案”這一名詞的說明。故本題選B。52.檔案按歷史時期劃分可分為()檔案和()檔案。[單選題]A.古代:現(xiàn)代B.過時:當時C.歷史:現(xiàn)行機關(guān)(正確答案)D.古代:過時答案解析:【解析】從檔案形成時間的早晚以及檔案作用角度對檔案進行種類劃分,可分為歷史檔案與現(xiàn)行檔案。故本題選C。53.凡需要歸檔的科技文件材料,都應當做到()、字跡工整、圖樣清晰,有利于長久保存。[單選題]A.書寫材料好B.書寫材料一般C.書寫材料可以D.書寫材料優(yōu)良(正確答案)答案解析:【解析】根據(jù)《科學技術(shù)檔案工作條例》第九條,凡是需要歸檔的科技文件材料,都應當做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰,有利于長久保存。故本題選D。54.作為檔案業(yè)務的中心環(huán)節(jié),也是檔案工作目的直接體現(xiàn)的是()。[單選題]A.檔案利用(正確答案)B.檔案鑒定C.檔案檢索D.檔案編研答案解析:【解析】檔案利用是檔案價值產(chǎn)生和實現(xiàn)的中介和必要條件。沒有利用活動,利用者與檔案之間便無法結(jié)成價值關(guān)系,檔案價值的實現(xiàn)也無從談起。故本題選A。55.案卷封面上的編制日期,填寫案卷內(nèi)文件材料的()日期。[單選題]A.終止B.不用填寫C.起止(正確答案)D.起始答案解析:【解析】案卷封面上的編制日期,應填寫卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚時間——年、月、日(年度應填寫四位數(shù)),即起止日期。故本題選C。56.檔案按載體形式劃分,可分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、()。[單選題]A.縑帛(正確答案)B.文書C.漢文D.科技答案解析:【解析】檔案按載體形式劃分,可分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、光磁介質(zhì)檔案(包括照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電影膠片、電子檔案)等;按文字種類劃分,可分為中文檔案、外文檔案,中文檔案又可分為漢文檔案、滿文檔案、藏文檔案;從內(nèi)容性質(zhì)上劃分,可分為文書檔案、專門檔案、科技檔案聲像案;從所有權(quán)上劃分,可分為公共檔案、私人檔案。故本題選A。57.對檔號的編定和使用要求()。[單選題]A.完整、穩(wěn)定、不能重復(正確答案)B.完整、穩(wěn)定、可重復C.不必完整、穩(wěn)定、不能重復D.不必完整、穩(wěn)定、可重復答案解析:【解析】檔號即以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。檔號的編制對檔案工作的開展具有重要意義。在其編制過程中應遵循以下基本原則:唯一性原則、合理性原則、穩(wěn)定性原則、簡明性原則。故本題選A。二、單項選擇題(請根據(jù)題目要求,在四個選項中選出一個最恰當?shù)拇鸢浮9?9題,每題1分,共39分。)58.分類目錄著錄范圍()。[單選題]A.以全宗為著錄范圍B.以檔案室的全部檔案為著錄范圍C.以主題詞揭示全部或案卷內(nèi)容為著錄范圍(正確答案)D.以文件內(nèi)容為著錄范圍答案解析:【解析】分類目錄是根據(jù)體系分類法的原理,將檔案主題按《中國檔案分類法》的邏輯體系組織起來的檢索工具,將永久和長期保存的文件案卷,逐一制成卡片,打破全宗界限和全宗內(nèi)分類系統(tǒng),按邏輯體系分類排列。特點是揭示檔案的主題內(nèi)容,具有較強的族性檢索功能。因此分類目錄著錄以主題詞揭示案卷內(nèi)容。故本題選C。59.文書檔案保管期限分為永久和定期兩種,而定期一般分為()。[單選題]A.10年和20年B.10年和40年B.15年和30年D.10年和30年(正確答案)答案解析:【解析】根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條,機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。故本題選D。60.科技檔案案卷脊背項目分別由()組成。[單選題]A.檔號、案卷題名B.保管期限、檔號、案卷題名(正確答案)C.分類號、年度號、案卷號、案卷題名D.檔號答案解析:【解析】根據(jù)《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》6.3案卷脊背編制,脊背項目包括案卷題名、保管期限、檔號,可根據(jù)需要選擇填寫。孤兒本題選B。61.1804年,德國檔案學家()所著的《一種檔案學理論思想》一書,第一次讓我們看到了“檔案學”的名稱。[單選題]A.馮·拉明根B.約瑟夫·奧格(正確答案)C.朗格魯D.斯·皮斯托列茨答案解析:【解析】19世紀檔案學作為一門科學的概念提出,1804年德國檔案學家約瑟夫·奧格所著的《一種檔案學理論思想》一書,第一次讓我們看到了“檔案學”的名稱。故本題選B。62.鑒定檔案價值的基本方法就是()。[單選題]A.直接鑒定法(正確答案)B.間接鑒定法C.逐一鑒定法D.簡單鑒定法答案解析:【解析】鑒定檔案價值的基本方法就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地從文書檔案的內(nèi)容、作者、名稱、可靠程度等方面審查。故本題選A。63.關(guān)于檔案館防火的要求說法不正確的一項是()。[單選題]A.建立嚴密的防火制度B.庫房周圍要滅絕火源C.庫內(nèi)嚴禁吸煙D.電爐、熱得快等電熱器具可適當在檔案館使用(正確答案)答案解析:【解析】檔案館必須配備適用檔案的消防器材,并按設備要求定期檢查、更換;安全使用電器設備,定期檢查電氣線路;庫內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。故本題選D。64.檔案包裝材料中的卷盒的規(guī)格一般為()。[單選題]A.400mm×320mmB.310mm×220mm(正確答案)C.280mm×210mmD.250mm×180mm答案解析:【解析】檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)。但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等。故本題選B。65.近代檔案從載體上劃分,可分為()。[單選題]A.紙質(zhì)文字檔案、聲像檔案、縮微檔案、機讀檔案(正確答案)B.紙質(zhì)檔案、聲像檔案C.文書檔案、科技檔案D.紙質(zhì)檔案、電子檔案答案解析:【解析】近代檔案從載體上劃分,可分為紙質(zhì)文字檔案、聲像檔案(包括照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶、光盤等)、縮微檔案(利用專門的光電攝錄裝置,把紙質(zhì)載體的檔案文件或電子文件按照一定的縮小比例拍攝在感光材料上,制成縮微復制品,進行存儲、傳遞和利用)、機讀檔案(由計算機存儲、并借助計算機讀取和處理的檔案,載體以磁性材料為主,包括磁帶、磁盤)。故本題選A。66.()是在社會實踐中形成的具有有機聯(lián)系的檔案集合體。[單選題]A.文件B.資料C.全宗(正確答案)D.文獻答案解析:【解析】全宗的概念就是在社會實踐中形成的具有有機聯(lián)系的檔案集合體。所以題目選C。67.按照標準的(),可以分為管理標準和技術(shù)標準。[單選題]A.實際法定效力B.性質(zhì)(正確答案)C.適用范圍D.相關(guān)程度答案解析:【解析】檔案工作標準,是以檔案工作領(lǐng)域中的重復性的事物和概念為對象而制定或修訂的各種標準的總稱。所以答案是B。68.會計檔案是指()等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。[單選題]A.會計憑證、會計賬簿、財務報告(正確答案)B.會計活動中形成的所有文件C.會計憑證和財務報告D.會計報表答案解析:【解析】會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔案的重要組成部分。故本題選A。69.檔案學的研究對象是()。[單選題]A.檔案B.檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)與規(guī)律(正確答案)C.檔案工作D.檔案與檔案工作答案解析:【解析】事實上,檔案學不僅要研究檔案和檔案工作,而且要研究檔案學自身的有關(guān)問題,還要研究其他相關(guān)方面的問題。所以,檔案學的研究對象應界定得更加抽象、更簡潔一點,即檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)與規(guī)律。所以題目選B。70.檔案是人們社會活動中形成的()、形、聲歷史真跡材料。[單選題]A.文(正確答案)B.紙C.數(shù)字D.電子答案解析:【解析】檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。故本題選A。71.保管和保護檔案的基本思想和原則是()。[單選題]A.防止檔案的破壞B.延長檔案的壽命C.以防為主,防治結(jié)合(正確答案)D.維護檔案的安全答案解析:【解析】檔案保護工作的基本原則是:1.以防為主,防治結(jié)合;2.積極吸收相關(guān)學科的成果,理論與實踐結(jié)合,實現(xiàn)檔案保護的良性循環(huán)。故本題選C。72.會計檔案的保管期限分為()。[單選題]A.永久、長期和短期B.永久、短期兩類C.永久、定期兩類(正確答案)D.定期、短期兩類答案解析:【解析】根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。故本題選C。73.檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的()作用的固化信息。[單選題]A.歷史B.社會C.原始記錄(正確答案)D.保管答案解析:【解析】檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。所以題目選C。74.下列選項中,不屬于檔案工作原則的是()。[單選題]A.統(tǒng)一領(lǐng)導B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.具備領(lǐng)導服務意識(正確答案)答案解析:【解析】《檔案法》第五條規(guī)定,全國檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則;維護檔案的完整與安全;便于社會各方面的利用。統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理是核心,維護檔案的完整與安全是手段,便于社會各方面的利用是目的。75.一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有()檔案的義務。[單選題]A.保護(正確答案)B.利用C.鑒定D.銷毀答案解析:【解析】根據(jù)《檔案法》第三條,一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。故本題選A。76.把歸檔的電子文件拷貝至耐久性好的載體上,需要一式()。[單選題]A.1套B.2套C.3套(正確答案)D.4套答案解析:【解析】把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第3套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。故本題選C。77.檔案的()是根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定解除檔案文件上原來的保密等級,使之成為可以向社會開放的非秘密檔案。[單選題]A.解密(正確答案)B.破譯C.解釋D.降密答案解析:【解析】檔案解密,是指在以前某個時刻,不能公之于眾的機密、絕密文件在現(xiàn)在到時機公布。故本題選A。78.檔案實體,是由檔案內(nèi)容和載體構(gòu)成的()記錄,也就是檔案原件。[單選題]A.原來B.原始(正確答案)C.開始D.現(xiàn)在答案解析:【解析】檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。故本題選B。79.檔案發(fā)揮作用的規(guī)律是()。[單選題]A.檔案作用范圍遞減B.檔案作用方向不轉(zhuǎn)移C.檔案機密程度遞減(正確答案)D.檔案作用的發(fā)揮無條件答案解析:【解析】檔案的機密性不是一成不變的,隨著時間的推移和條件的變化,機密性也在發(fā)生變化:有的檔案在多年后仍有機密性;有的機密性減弱,降低了密級;有的失去了機密性,這是遞減率。檔案機密程度的逐漸減低,是一種規(guī)律性的趨向。檔案機密程度的強弱與保存時間的長短成反比例。故本題選C。80.檔案法要求各級人民政府應當加強對檔案工作的領(lǐng)導,把檔案事業(yè)的建設列入()。[單選題]A.文化工作規(guī)劃B.國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃(正確答案)C.信息化發(fā)展計劃D.政治工作規(guī)劃答案解析:【解析】《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條,縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領(lǐng)導,把檔案事業(yè)建設列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。故本題選B。81.年鑒編纂的六項要求是:全、()、精、特、鑒、便。[單選題]A.舊B.新(正確答案)C.細D.簡答案解析:【解析】年鑒編纂的六項要求即全、新、精、特、鑒、便?!叭本褪歉鱾€項目齊全,內(nèi)容完備;“新”就是內(nèi)容要新,有新鮮感;“精”就是精煉;“特”就是特色;“鑒”就是發(fā)揮鑒戒作用;“便”就是方便讀者。故本題選B。82.下列存放案卷的方式中,錯誤的是()。[單選題]A.豎放B.平放C.橫放(正確答案)D.卷放答案解析:【解析】檔案存放方式有豎放、平放、卷放、折疊四種。盒裝檔案和照片檔案,一般采用豎放方式;平放適用于珍貴檔案和不宜豎放的檔案,如底圖;卷放適用于大幅面的題詞、字畫、底圖等;折疊保管是將一些紙質(zhì)較好、機械強度較高、幅面較寬的圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標準折疊,放進卷盒、夾內(nèi)或柜中,如藍圖。故本題選C。83.關(guān)于檔案館防火與防盜的要求說法不正確的一項是()。[單選題]A.建立、健全安全制度并堅持B.加強安全教育和安全意識,培訓消防技能C.配備氣體消防設施和防盜、防火裝置D.只在有需要時才進行檢查并排除隱患(正確答案)答案解析:【解析】檔案館“八防”工作應當形成日常機制,而不應該是只在有需要時才進行檢查。故本題選D。84.根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定,不允許()作為歸檔電子文件長期保存的載體。[單選題]A.只讀光盤B.磁帶C.一次寫光盤D.軟磁盤(正確答案)答案解析:【解析】根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》7.5.2.3本標準推薦采用的載體,按優(yōu)先順序依次為:只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。故本題選D。85.下列哪項不屬于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點()。[單選題]A.數(shù)據(jù)的冗余度少、耦合度高(正確答案)B.數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中控制C.數(shù)據(jù)的一致性和可維護性D.可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享答案解析:【解析】數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點包括:實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、減少數(shù)據(jù)的冗余度、數(shù)據(jù)的獨立性、數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中控制、數(shù)據(jù)一致性和可維護性、故障恢復。A選項中,數(shù)據(jù)冗余度少,也就意味著耦合度低,而不是高。故本題選A。86.檔案去污技術(shù)中,包括()方法。[單選題]A.機械去污B.溶劑去污C.機械去污、溶劑去污和氧化去污(正確答案)D.抗氧化去污答案解析:【解析】根據(jù)《紙質(zhì)檔案搶救與修復規(guī)范》,檔案去污包括機械法、水洗法、有機溶劑法、氧化法。故本題選C。87.編研題目選材的步驟()。[單選題]A.初選、終選B.初選、復選、定選(正確答案)C.預選、復選D.初選、定選答案解析:【解析】為了提高選材工作的效率和質(zhì)量,編研人員經(jīng)常采用復式選材的方法,把整個選材工作分解為初選、復選,最終定選。故本題選B。88.檔案庫房如采用()做光源時,應對()進行過濾。[單選題]A.熒光燈、紫外線(正確答案)B.白熾燈、紅外線C.燈光、紫外線D.其他燈、紫外線答案解析:【解析】根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》,檔案庫及查閱檔案等用房采用人工照明時,宜選用乳白色燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防防火措施。故本題選A。89.年鑒條目是年鑒的基本單位。其選材原則一般有客觀性原則、權(quán)威性原則、()。[單選題]A.典型性原則(正確答案)B.普遍性原則C.能動性原則D.強制性原則答案解析:【解析】年鑒條目是年鑒的基本單位。其選材原則一般有:(1)客觀性原則,材料必須忠實于事務的本來面目,而不能道聽途說,想當然地推理。(2)權(quán)威性原則,材料必須來自于權(quán)威部門,結(jié)論必須是正式、公認的,不是作者一家之言。(3)典型性原則,在能夠說明問題的眾多材料中,選取那些有特色的典型資料。90.一般檔案安全檢查,需()一次。[單選題]A.一年B.三年C.半年(正確答案)D.二年答案解析:【解析】檔案的安全檢查分為定期和不定期檢查。檔案的定期檢查,一般檔案安全檢查,需半年一次。不定期的檢查:(1)水災、火災之后;(2)發(fā)現(xiàn)檔案被遺失或盜竊之后;(3)對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時;(4)發(fā)生蟲害、霉變、水濕等現(xiàn)象時。故本題選C。91.錄音、錄像磁帶應()放于柜架上。[單選題]A.水平B.垂直(正確答案)C.疊放D.懸掛答案解析:【解析】根據(jù)《錄音錄像檔案管理規(guī)范》7.3.1,錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體的保管要求:(1)應作防寫處理,避免擦、劃、觸摸記錄涂層;(2)應裝盒,豎立存放,避免擠壓;(3)應遠離磁場、強熱源,并與有害氣體隔離;(4)保管環(huán)境溫度選定范圍:光盤17℃-20℃,磁性載體15℃-27℃,24小時內(nèi)溫度變化分別不得超過±2℃、±3℃;相對濕度選定范圍:光盤20%-50%,磁性載體40%-60%,24小時內(nèi)相對濕度變化不得超過±5%。故本題選B。92.銷毀檔案要實行雙人監(jiān)銷制度,監(jiān)銷人在銷毀時應做到()。[單選題]A.認真清點核對(正確答案)B.在任何地點銷毀C.無需有關(guān)領(lǐng)導簽字D.無需清點核對答案解析:【解析】根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》,第十八條,機關(guān)銷毀檔案,應指定兩人負責監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。檔案的銷毀經(jīng)過鑒定,將本無保存價值和保存期滿的檔案找出銷毀,編制銷毀清冊(為了使領(lǐng)導人和有關(guān)機關(guān)審查批準需要銷毀的檔案,必須編制“檔案銷毀清冊”,它是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)),附立檔單位和全宗簡要說明。檔案銷毀清冊經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導人批準后,需要銷毀的檔案一般送工廠作為原料,也可自行焚毀,為保守黨和國家的機密,嚴禁將應銷毀的檔案作其他用途,更不準出賣。故本題算A。93.檔案保管工作的目的是()。[單選題]A.以防為主,防治結(jié)合B.立足長遠,保證當前(正確答案)C.加強重點,照顧一般D.自力更生,勤儉節(jié)約答案解析:【解析】檔案的保管,就是根據(jù)檔案的成分和狀況,所采取的存放和安全防護措施。檔案保管工作不是單純?yōu)楸9芏9?,其最終目的是為了保證黨和國家各項工作對檔案的利用。應當立足長遠,保證當前。故本題選B。94.檔案編研工作是保護檔案原件,并保護檔案內(nèi)容長遠流傳的()。[單選題]A.有效途徑B.有效辦法C.有效措施(正確答案)D.有效手段答案解析:【解析】檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會需求,在研究檔案內(nèi)容的基礎上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。故本題選C。95.檔案字跡材料轉(zhuǎn)移固定在紙張上的方式有()。[單選題]A.結(jié)膜B.吸收、粘附C.結(jié)膜、吸收、粘附(正確答案)D.結(jié)膜、吸收答案解析:【解析】檔案字跡材料轉(zhuǎn)移固定在紙張上的方式有:(1)結(jié)膜,如墨汁(動物膠起結(jié)膜作用)、黑色油墨(調(diào)墨油起結(jié)膜作用);(2)吸收,如藍黑墨水;(3)粘附,如黑色鉛筆(石墨成分粘附)。故本題選C。96.檔案柜架的層號編號順序哪個是錯誤的?()[單選題]A.從右向左(正確答案)B.從外向內(nèi)C.從左向右D.從上到下答案解析:【解析】為了便于對庫房內(nèi)檔案的管理和迅速存取,檔案裝具編號原則是:自檔案庫門口起從左至右編箱、架、柜號,每個架(柜)的欄也從左向右編號,每欄的格自上而下編號(如果沒有欄,則自上而下編格號)。因此,A選項錯誤。故本題選A。三、多項選擇題(請根據(jù)題目要求,在五個選項中選出兩個或兩個以上恰當?shù)拇鸢浮9?4題,每題1.5分,共21分。)97.從我國目前的情況來看,機關(guān)檔案工作機構(gòu)一般有哪幾種類型()。A.文書檔案室(正確答案)B.科技檔案室(正確答案)C.聲像檔案室(正確答案)D.人事檔案室(正確答案)E.綜合檔案室(正確答案)答案解析:【解析】我國檔案室包括普通檔案室(包含機關(guān)檔案室和文書檔案式),科技檔案室,音像檔案室,人事檔案室,綜合檔案室,聯(lián)合檔案室,檔案信息中心。所以答案是ABCDE。98.檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的方法有()。A.責令改正(正確答案)B.行政賠償(正確答案)C.扣繳執(zhí)法證件(正確答案)D.通報批評(正確答案)E.追究行政責任(正確答案)答案解析:【解析】檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的方法有責令改正、撤銷、行政賠償、扣繳執(zhí)法證件、通報批評、追究行政責任。故本題選ABCDE。99.綜合檔案館的基本任務是()。A.接受與征集本機各機關(guān)、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關(guān)資料,科學地管理(正確答案)B.通過多種方式,積極地開展檔案資料的利用工作(正確答案)C.參與編史修志(正確答案)D.完善國家檔案標準體制E.參與《檔案法》的制定答案解析:【解析】綜合檔案館的基本任務是1、接受與征集本機各機關(guān)、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關(guān)資料,科學地管理2、通過多種方式,積極地開展檔案資料的利用工作3、參與編史修志。所以題目選ABC。100.檔案鑒定人員在判定檔案價值時必須考慮保管費用因素,所謂保管費用,是指對以后保管檔案過程中所需要各種費用的估計,它包括()。A.征集費用B.庫房費用(正確答案)C.處理費用(正確答案)D.保護費用(正確答案)E.參考費用(正確答案)答案解析:【解析】保管文件需要一定的物質(zhì)條件做基礎,如保存空間、裝具、人力等,這些因素會影響著檔案的鑒定,即檔案鑒定人員在判定檔案價值時必須考慮保管費用因素。保管費用,是指對以后保管檔案過程中所需要各種費用的估計,它包括庫房費用、處理費用、保護費用、參考費用。其中,庫房費用指建筑庫房所需的費用;處理費用指每立方英尺文件對其進行處理和編目所需的工時;保護費用是指文件在保護或修復過程中所需設備和材料的費用。故本題選BCDE。101.制定檔案工作標準一般經(jīng)過()階段。A.建議稿B.征求意見稿(正確答案)C.送審稿(正確答案)D.報批稿(正確答案)E.審定稿
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