學(xué)校常用公文格式介紹課件

學(xué)校常用公文格式介紹學(xué)校常用公文格式介紹公文的基本格式發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行約20mm處,，居中排布，字體采用仿宋3號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。如：望關(guān)小學(xué)發(fā)文字號(hào)應(yīng)為：“康望小發(fā)〔2013〕9號(hào)”，王壩九年制學(xué)校為：“康王校發(fā)〔2013〕3號(hào)”、周家壩中學(xué)為：“康周中發(fā)〔2013〕7號(hào)”等等。發(fā)文字號(hào)以下4mm印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：居中采用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)一般要小于縣教育局發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，距離版心上邊緣35mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，一般與學(xué)校公章保持一致，學(xué)區(qū)發(fā)文一般以中心小學(xué)名稱(chēng)為發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。如：白楊學(xué)區(qū)應(yīng)為“康縣白楊小學(xué)文件”。公文的基本格式發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由公文的基本格式公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整，不能將同一詞組斷開(kāi)分兩行排列，行距為34磅。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。用2號(hào)小標(biāo)宋體字，位于紅色反線(xiàn)分一行或多行居中排布。

空一行公文標(biāo)題中除特殊情況外，一般不加注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文的基本格式公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文標(biāo)題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號(hào)×××××××××××××××××××××××××××康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號(hào)××××××××××××××××正梯形公文標(biāo)題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號(hào)×公文標(biāo)題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號(hào)×××××××××××××××××××××××××××

康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號(hào)××××××××××××××××倒梯形公文標(biāo)題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號(hào)×公文標(biāo)題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號(hào)××××××××××××××

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除號(hào)形公文標(biāo)題切忌出現(xiàn)“=”形狀的排布方式公文標(biāo)題排布的基本樣式康縣教育局文件康教發(fā)〔2015〕3號(hào)×公文的基本格式公文正文為3號(hào)仿宋字體，行距為單倍行距。主送單位是指行文的主要對(duì)象，即要求主辦和答復(fù)的單位，也就是對(duì)文件內(nèi)容負(fù)有掌握、答復(fù)或貫徹執(zhí)行責(zé)任的受文單位。主送單位除少數(shù)直接面向社會(huì)或本機(jī)關(guān)全體工作人員發(fā)布的文件外（如表彰決定），一般文件均要注明主送機(jī)關(guān)。在標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)注意使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。公文的基本格式公文正文為3號(hào)仿宋字體，行距為單倍行距。主送單正文的標(biāo)題怎樣規(guī)范？一、一級(jí)標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)黑體不加粗，一般末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（一）二級(jí)標(biāo)題。二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)楷體加粗。1.三級(jí)標(biāo)題。三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)仿宋加粗。（1）四級(jí)標(biāo)題。四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)仿宋加粗。二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)楷體加粗。用“（一）”標(biāo)注。一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)黑體不加粗，一般末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。用“一”標(biāo)注。三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)仿宋加粗。用“1.”標(biāo)注。四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)仿宋加粗。用“（1）”標(biāo)注正文的標(biāo)題怎樣規(guī)范？一、一級(jí)標(biāo)題二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)楷體加粗。用“正文應(yīng)規(guī)范和注意的其它要求：

1.有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文務(wù)求準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后注明公文字號(hào)。日期應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日。2.公文必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位，公文正文中若要使用簡(jiǎn)稱(chēng)，一般先用全稱(chēng)，再用括號(hào)注明簡(jiǎn)稱(chēng)。3.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。正文應(yīng)規(guī)范和注意的其它要求：1.有關(guān)人名、地名公文的基本格式

空一行左空兩字附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字碼（如“附件：1.******”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。印章的下邊沿應(yīng)與發(fā)文日期的下邊沿對(duì)齊，居中排布。發(fā)文單位署名和成文日期：發(fā)文單位署名位于正文或附件下方空兩行，以成文日期為準(zhǔn)居中排列，成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，但不編虛位（如2013年9月3日，不能編成2013年09月03日），在發(fā)文單位署名下一行右空四字排列。

空兩行右空四字公文的基本格式空一行左空兩字附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字碼（公文的基本格式版記中各要素之間均加一條反線(xiàn)，寬度同版心，最上面和下面的兩條線(xiàn)用約1磅粗線(xiàn)，中間用約0.75磅細(xì)線(xiàn)。抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，左空１字用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

上行文的印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的排印“印發(fā)”2字。頁(yè)碼一般置于文件底部的外側(cè)（頁(yè)數(shù)在3頁(yè)以?xún)?nèi)的可置于底部居中），文件首頁(yè)不顯示頁(yè)碼；頁(yè)碼采用4號(hào)宋體的阿拉伯?dāng)?shù)字，加兩條短橫線(xiàn)組成，具體樣式如：“-4-”。公文的基本格式版記中各要素之間均加一條反線(xiàn)，寬度同版心，最上學(xué)校常用的公文種類(lèi)：1.通知：3.報(bào)告：2.請(qǐng)示：用于發(fā)布、傳達(dá)要求基層各學(xué)校遵照?qǐng)?zhí)行和周知的事項(xiàng)。用于向縣教育局請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須是事前行文，一文一事，縣教育局在一定時(shí)限內(nèi)予以批復(fù)。用于向教育局報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求教育局批復(fù)

。（下行文）（上行文）（上行文）學(xué)校常用的公文種類(lèi)：1.通知：3.報(bào)告：2.請(qǐng)示：用于發(fā)布、選擇好適用的文體康縣城關(guān)一小關(guān)于采購(gòu)數(shù)碼攝像機(jī)的請(qǐng)示4.康縣周家壩中學(xué)圍墻年久失修，存在安全隱患，需及時(shí)向教育局反映情況，爭(zhēng)取立項(xiàng)解決。5.康縣陽(yáng)壩小學(xué)為激勵(lì)教師，調(diào)動(dòng)教師工作積極性，根據(jù)學(xué)校獎(jiǎng)懲辦法，準(zhǔn)備為教師兌現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)3萬(wàn)元。3.康縣太石小學(xué)在充分征求學(xué)生及家長(zhǎng)的意見(jiàn)的情況下，準(zhǔn)備為學(xué)生統(tǒng)一訂制校服。2.康縣銅錢(qián)九年制學(xué)校教師張三工作紀(jì)律性差，長(zhǎng)期不在工作崗位，需將情況反映給教育局。請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示1.康縣城關(guān)一小根據(jù)工作需要，需采購(gòu)數(shù)碼攝像機(jī)一臺(tái)，價(jià)值10000萬(wàn)。康縣銅錢(qián)九年制學(xué)校關(guān)于反映教師張三違紀(jì)情況的報(bào)告康縣太石小學(xué)關(guān)于統(tǒng)一為學(xué)生訂制校服的請(qǐng)示康縣周家壩中學(xué)關(guān)于請(qǐng)求重建學(xué)校圍墻的報(bào)告康縣陽(yáng)壩小學(xué)關(guān)于兌現(xiàn)2015年春季學(xué)期教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)的請(qǐng)示選擇好適用的文體康縣城關(guān)一小關(guān)于采購(gòu)數(shù)碼攝像機(jī)的請(qǐng)示4.康縣學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題年份括號(hào)有誤，應(yīng)為六角“〔〕”括號(hào)。正文與標(biāo)題未空一行。首行縮進(jìn)有誤，應(yīng)空兩字?！鞍l(fā)”字多余，上行文應(yīng)排印“印”字即可。學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題年份括號(hào)有誤，應(yīng)為六角“〔〕”括號(hào)。正文學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題發(fā)文字號(hào)字體有誤，應(yīng)為仿宋3號(hào)。標(biāo)題字體有誤，應(yīng)為小標(biāo)宋2號(hào)，不加粗。發(fā)文日期排版不準(zhǔn)確，應(yīng)右空4字。印章未蓋在日期的中間。學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題發(fā)文字號(hào)字體有誤，應(yīng)為仿宋3號(hào)。標(biāo)題字體學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題文體重復(fù)的問(wèn)題學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題文體重復(fù)的問(wèn)題學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題主送單位與抄送單位重復(fù)。除主送單位以外需要報(bào)送的其它單位一律為“抄送”。學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題主送單位與抄送單位重復(fù)。除主送單位以外需學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將發(fā)文單位放在標(biāo)題前面。正式公文一般不抄送給個(gè)人。主送單位與抄送單位重復(fù)。學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將發(fā)文單位放在標(biāo)題前面。正學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題當(dāng)文件最后一頁(yè)無(wú)正文的情況下，應(yīng)調(diào)整行距，將發(fā)文單位和版記壓縮到上一頁(yè)或?qū)⒄耐卣沟较乱豁?yè)。學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題當(dāng)文件最后一頁(yè)無(wú)正文的情況下，應(yīng)調(diào)整行距學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題學(xué)校以文件形式上報(bào)的其它材料格式有誤。應(yīng)將材料作為附件報(bào)送?？悼h青少年校外活動(dòng)中心文件中心發(fā)〔2015〕6號(hào)康縣教育局：現(xiàn)將《康縣青少年校外活動(dòng)中心2015年工作計(jì)劃隨文呈上，請(qǐng)審閱。附：康縣青少年校外活動(dòng)中心2015年工作計(jì)劃康縣教育局2015年3月1日康縣青少年校外活動(dòng)中心關(guān)于上報(bào)2015年工作計(jì)劃的報(bào)告

正確格式應(yīng)為：學(xué)校公文中常見(jiàn)的問(wèn)題學(xué)校以文件形式上報(bào)的其它材料格式有誤。應(yīng)1.文件有它特有的嚴(yán)肅性，文件的規(guī)范程度也是體現(xiàn)學(xué)校精細(xì)化管理的一個(gè)方面，希望能引起各校的重視；2.公文在學(xué)校的應(yīng)用相對(duì)較少，要求也相對(duì)較低，希望各校能安排1-2名專(zhuān)人負(fù)