物料管理操作流程

物料管理操作流程為了各網(wǎng)點(diǎn)順利領(lǐng)取物料，避免各網(wǎng)點(diǎn)申購(gòu)物料數(shù)量不正確，領(lǐng)用物料時(shí)放生網(wǎng)點(diǎn)串領(lǐng)現(xiàn)象，以及庫(kù)房可以更好的管控物料，提高工作效率，特制定物料管理流程。物料倉(cāng)庫(kù)管理職能1、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存量，確保倉(cāng)庫(kù)物品的臺(tái)帳、系統(tǒng)、物料三者一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，臺(tái)賬記錄連續(xù)、字跡清晰；2、做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料；3、與總部物料密切配合，做好物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料發(fā)放職能，并及時(shí)向上級(jí)反映物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況；4、做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作；二、物料入庫(kù)管理流程1、物料入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法貨物入庫(kù)前必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì)等驗(yàn)收作業(yè)。具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法如下：1）物料到庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員依照申購(gòu)單內(nèi)容，核對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單及發(fā)票，清點(diǎn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填寫在入倉(cāng)單上收料入倉(cāng)，完成系統(tǒng)入庫(kù)，如清點(diǎn)時(shí)庫(kù)管員未發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量有誤，造成出現(xiàn)庫(kù)存差異由入庫(kù)單簽字人員承擔(dān)責(zé)任。2）物料入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)到庫(kù)物料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，檢查到庫(kù)物料有無(wú)破損現(xiàn)象出現(xiàn)，出現(xiàn)破損嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)向總部物料反映此事，要求供貨商及時(shí)完成退貨和補(bǔ)貨事宜。如庫(kù)房管理員未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重破損物料，責(zé)任由入庫(kù)單簽字人員承擔(dān)。3）大批量物料到庫(kù)時(shí)，應(yīng)按一定的比例拆包裝抽查，發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批物料，并以總部物料聯(lián)絡(luò)要求供貨商及時(shí)完成補(bǔ)貨事宜。2、物料入庫(kù)管理1）入庫(kù)物料必須是通過(guò)品質(zhì)檢驗(yàn)驗(yàn)收，開具入庫(kù)單的物料；2）物料入庫(kù)后，應(yīng)建立詳細(xì)的、反映物料存儲(chǔ)情況的臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)、批次、金額等項(xiàng)目。三、物料出庫(kù)管理流程1、當(dāng)各網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)物料時(shí)，庫(kù)管員需要在K8系統(tǒng)中看到各網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)記錄并已經(jīng)審核完畢后，方可為網(wǎng)點(diǎn)開具出庫(kù)單和出庫(kù)表，保證出庫(kù)單和出庫(kù)表內(nèi)容一致，出庫(kù)單和出庫(kù)表樣本如下：物料出庫(kù)表1出庫(kù)時(shí)間：X月XX日物料出庫(kù)地：北京省公司物料領(lǐng)用地：XXXXX公司面單：20005000XXXXXXXX-5000XXXXXXXX(填寫面單號(hào)段處）信封：600封箱膠帶：編織袋：中號(hào)編織袋：大袋：中袋：100航空件簽：易碎簽：到付件簽：回單件簽：一天合計(jì)：面單（二）信封膠帶大編織袋中編織袋香港簽2、當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)申購(gòu)時(shí)應(yīng)按照規(guī)定完成申購(gòu)，申購(gòu)各類標(biāo)簽時(shí)應(yīng)按最低申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)（100個(gè)）、面單（1000份）、信封（200份）來(lái)申購(gòu)，如有不符合標(biāo)準(zhǔn)不能審批和出庫(kù)。各網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取物料時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)要求領(lǐng)取物料人員簽字，不簽字者不能領(lǐng)取物料。當(dāng)有面單出庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)在出庫(kù)表上記錄出庫(kù)面單號(hào)段，并在面單外箱標(biāo)注所屬網(wǎng)點(diǎn)名稱，防止出現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)串領(lǐng)現(xiàn)象。庫(kù)房管理員發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)點(diǎn)清出庫(kù)物料數(shù)量和出庫(kù)單數(shù)量是否吻合并簽字，嚴(yán)禁出現(xiàn)多發(fā)和少發(fā)貨現(xiàn)象，如有出現(xiàn)由簽字的物料管理員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。物料完成發(fā)放后，物料管理員應(yīng)按照出庫(kù)表及時(shí)完成系統(tǒng)出庫(kù)，在系統(tǒng)出庫(kù)時(shí)保證面單號(hào)段和領(lǐng)用網(wǎng)點(diǎn)名稱綁定無(wú)誤，確保網(wǎng)點(diǎn)可以正常使用面單完成派送。系統(tǒng)完成出庫(kù)后及時(shí)準(zhǔn)確的完成錄入物料銷售明細(xì)日?qǐng)?bào)表，銷售明細(xì)日?qǐng)?bào)表樣本如下：8、每周五完成自行盤點(diǎn)一次，每月月底由財(cái)務(wù)監(jiān)督完成月盤點(diǎn)，將每月盤點(diǎn)庫(kù)存表簽字保存。四、倉(cāng)庫(kù)布局及物料堆碼管理流程1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物料的類別、數(shù)量、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位，并做好明顯標(biāo)識(shí)。信封堆碼B區(qū)（以托盤為單位）信封堆碼A區(qū)（以托盤為單位）面單堆碼信封堆碼B區(qū)（以托盤為單位）信封堆碼A區(qū)（以托盤為單位）面單堆碼B區(qū)（以托盤為單位）面單堆碼A區(qū)(以托盤為單位）滅火器滅火器滅火器滅火器移動(dòng)貨架（淘寶大小袋移動(dòng)貨架（淘寶大小袋移動(dòng)貨架（標(biāo)簽類物料）移動(dòng)貨架（標(biāo)簽類物料移動(dòng)貨架（淘寶大小袋移動(dòng)貨架（淘寶大小袋移動(dòng)貨架（標(biāo)簽類物料）移動(dòng)貨架（標(biāo)簽類物料）待出庫(kù)物料存放待出庫(kù)物料存放區(qū)新進(jìn)物料存放區(qū)新進(jìn)物料存放區(qū)滅火器倉(cāng)庫(kù)工具擺放區(qū)（推車、地牛等）滅火器倉(cāng)庫(kù)工具擺放區(qū)（推車、地牛等）物料入庫(kù)后均碼放在托盤和貨架上不得素以碼放，堆碼層數(shù)不得超高。A3A3A2A1B3B2B1C3C2C1注：合理的堆碼層數(shù)可以保證貨物安全和節(jié)省庫(kù)房空間物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放時(shí)應(yīng)按區(qū)域分類擺放。4、諸如地牛、推車、清潔工具倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具等，在使用完畢時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意丟放。5、保持庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)整潔、干凈，隨時(shí)清理、清掃。6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放物料。五、庫(kù)房安全管理1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁進(jìn)食、嚴(yán)禁進(jìn)水。2、倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。安裝監(jiān)控設(shè)備，做到庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)死角。3、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。5、不得將物料、物品直接放置于地面，必須鋪墊托盤等墊襯物。6、除倉(cāng)管庫(kù)員之外，未經(jīng)許可，其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。領(lǐng)料人員需在倉(cāng)管員的允許下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，領(lǐng)料結(jié)束后，不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。7、下班離開前，倉(cāng)管員應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開閉，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。六、系統(tǒng)物料發(fā)放流程操作等具體事項(xiàng)1、有關(guān)對(duì)外銷售物料申購(gòu)和發(fā)放順序公司組織加構(gòu)大體分為：總部、管區(qū)、省區(qū)、中心、網(wǎng)點(diǎn)，五大環(huán)節(jié)?？偛總}(cāng)庫(kù)物料總部倉(cāng)庫(kù)物料省公司省公司所屬中心物料申購(gòu)物料申購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)總部倉(cāng)庫(kù)物料總部倉(cāng)庫(kù)物料省公司省中心所屬中心物料發(fā)放物料發(fā)放網(wǎng)點(diǎn)2、省公司和網(wǎng)點(diǎn)物料申購(gòu)順序操作順序細(xì)責(zé)省公司的物料專員將本公司所需的物料在系統(tǒng)中進(jìn)行申購(gòu)審核無(wú)誤后提交申請(qǐng)單。總部財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中看到省公司在系統(tǒng)中提交的物料申請(qǐng)后，確定審核無(wú)誤后開出省公司的物料專員將本公司所需的物料在系統(tǒng)中進(jìn)行申購(gòu)審核無(wú)誤后提交申請(qǐng)單?？偛控?cái)務(wù)在系統(tǒng)中看到省公司在系統(tǒng)中提交的物料申請(qǐng)后，確定審核無(wú)誤后開出‘出庫(kù)單’并通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)接到出庫(kù)單后根據(jù)出庫(kù)單信息配備所需物料，管控物料要登記詳細(xì)單號(hào)在系統(tǒng)中發(fā)放給指定的省公司。并需做好物料相關(guān)報(bào)表