TY-MP-05人力資料管理程序

目的保證從事質(zhì)量活動(dòng)并承擔(dān)規(guī)定職責(zé)的人員能勝任工作，以確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)。確保人員能滿足管理體系要求。范圍適用于與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的人員選薦、招聘、資格認(rèn)定和培訓(xùn)的控制。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)掌握公司的人力資源狀況，掌握人力需求情況，制定崗位職責(zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)要求。行政部負(fù)責(zé)人通過招聘、調(diào)干、培訓(xùn)等手段配備所需的人員。行政部組織公司的培訓(xùn)工作，掌握各部門現(xiàn)有的培訓(xùn)需求，并制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。各部門實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)并將培訓(xùn)記錄送行政部存檔。培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)教師或行政部指定的部門對被培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，評估培訓(xùn)的有效性。行政部負(fù)責(zé)人員的再確認(rèn)工作。工作程序當(dāng)有下列情況時(shí),公司應(yīng)增加人員崗位職能變化需增加人員；增設(shè)崗位或工作職能，原有人員無法勝任或兼任；公司發(fā)展趨勢，總經(jīng)理決定增加人員。各部門要人員增加時(shí)，由行政部招聘或調(diào)配人員。人員招聘及考核行政部通過報(bào)紙、人才市場、上網(wǎng)招聘、推薦等多種渠道進(jìn)行招聘工作。行政部初步考核：學(xué)歷證書、個(gè)人經(jīng)歷、身份證明、其它技能證明等；用人部門書面及實(shí)際技能考核；組長級以上干部或文職人員需總經(jīng)理面談。員工由廠長/生產(chǎn)經(jīng)理面談。面試及格，同意錄取的人員，行政部及時(shí)建立該員工的檔案，包括人事登記表、身份證復(fù)印件留底，能力評價(jià)結(jié)果等，并安排工作地點(diǎn)。新招聘人員由行政部負(fù)責(zé)按崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)，做好員工基本情況登記。新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)（上崗培訓(xùn)）的內(nèi)容包括：公司行政要求及個(gè)人形象基本要求、公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律等。公司概況、公司環(huán)境及展望、規(guī)章制度、安全意識與對員工的期望；公司的組織結(jié)構(gòu)及各部門職能；公司目標(biāo)及質(zhì)量方針；公司推行質(zhì)量管理體系的情況；(包括基本知識)，產(chǎn)品有害物質(zhì)相關(guān)培訓(xùn)；滿意法律法規(guī)要求和顧客要求的重要性；崗位技能培訓(xùn)、管理體系培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗、提干、調(diào)動(dòng)人員只需參加未培訓(xùn)的內(nèi)容。試用及轉(zhuǎn)正試用期一至三個(gè)月，在試用期內(nèi)或試用期滿，可由個(gè)人申請或直接主管人員申請轉(zhuǎn)正，填轉(zhuǎn)正審批表。轉(zhuǎn)正審批表包括目標(biāo)達(dá)成情況，個(gè)人自評，同級互評，上級評價(jià)，人事評價(jià)，批準(zhǔn)等。轉(zhuǎn)正審批表的批準(zhǔn)，組長以上干部及文職人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工由廠長批準(zhǔn)，或由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。并對照崗位標(biāo)準(zhǔn)，合格者可上崗。在職培訓(xùn)員工的在職培訓(xùn)內(nèi)容包括技能提高培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、提干培訓(xùn)。各部門根據(jù)工作需要，可臨時(shí)增加培訓(xùn)內(nèi)容并進(jìn)行培訓(xùn)。試用合格的新員工，所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)該員工技能欠缺或薄弱部分，制定培訓(xùn)計(jì)劃，由行政部確定培訓(xùn)方式，安排培訓(xùn)。行政部每年對在職員工的技能進(jìn)行考核，確定該年度的技能或非技能培訓(xùn)計(jì)劃，編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》。部門負(fù)責(zé)人對新員工進(jìn)行在職培訓(xùn)，培訓(xùn)依據(jù)不同崗位，按《崗位職責(zé)和能力要求》進(jìn)行，使新員工能獨(dú)立工作，培訓(xùn)內(nèi)容記錄在《培訓(xùn)簽到表》中。培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)記錄或證書副本需保留在行政部。派出培訓(xùn)根據(jù)公司發(fā)展需要，行政部組織有關(guān)人員參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)，并將培訓(xùn)內(nèi)容記錄在《培訓(xùn)履歷表》中。派出培訓(xùn)人員需與公司簽訂1-2年的服務(wù)協(xié)議。在服務(wù)協(xié)議未到期之前離職，培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。國家要求的特殊工種，如電工、電梯工等須經(jīng)國家相關(guān)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格取得證書，持證上崗。送外培訓(xùn)取得合格證書需復(fù)印上交行政部存檔。培訓(xùn)有效性評價(jià)每次培訓(xùn)都要進(jìn)行有效性考核，考核可根據(jù)需求選擇書面或口頭方式進(jìn)行，也可事后抽查等方式。保留適當(dāng)?shù)目己俗C據(jù)，并將考核結(jié)果記錄在《培訓(xùn)考核記錄表》中或者培訓(xùn)簽到表中。員工調(diào)職員工調(diào)職需由本人或主張人員申請，由調(diào)出部門主管人員、調(diào)入部門主管人員、行政部簽署同意的意見后才可辦理手續(xù)。員工能力評價(jià)對新進(jìn)員工的技能進(jìn)行考核，對不足者進(jìn)行培訓(xùn)，以保證能勝任崗位工作；公司每年年初對各崗位進(jìn)行技能評審，看是否需要改進(jìn)、增加、減少；員工綜合評審：公司每年年末對全體員工的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià)，評價(jià)分自我評價(jià)、部門主管評價(jià)、總經(jīng)理評價(jià)三個(gè)部分，將評價(jià)結(jié)果填寫在《員工評價(jià)表》上作為評選年度優(yōu)秀員工的評選依據(jù)，評價(jià)表由行政部保存。員工辭退或離職員工離職原則上要提前一個(gè)月書面通知公司。在公司同意的前提下，才可辦理手續(xù)。遵守相關(guān)工資管理制度及廠紀(jì)廠規(guī)。員工歸口管理行政部負(fù)責(zé)編制公司《員工花名冊》。行政部專人保管所有培訓(xùn)檔案，包括：《職位申請表》、《轉(zhuǎn)正審批表》、《年度培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)簽到表》及《培訓(xùn)考核記錄表》、《員工評價(jià)表》、《培訓(xùn)履歷表》、《員工基本情況登記表》等。相關(guān)文件和記錄崗位職責(zé)和能力要求匯編人力申請表就職申請表轉(zhuǎn)正審批表培訓(xùn)需求表年度培訓(xùn)計(jì)劃表培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)考核記錄表