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文檔簡介
生產(chǎn)設(shè)備控制程序文件編號: Q/FSGJ-QP-18版本號: C/1頁數(shù):共5頁生效日期: 2014.07.20編制顏高永審核李愛華批準楊敏
分發(fā)號:(受控印章)佛山冠今光電科技有限公司更改記錄版本號修改章節(jié)修改頁碼更改內(nèi)容簡述生效日期A/0全文新增全文新增第一次發(fā)行2012.07.02B/0全文修訂全文修訂根據(jù)公司實際運作情況修訂本程序2013.08.09C/0全文修訂所有頁將文件標題和頁眉中《生產(chǎn)設(shè)備管理程序》改為《生產(chǎn)設(shè)備控制程序》2013.11.11修訂2、3、5章第2頁、第4頁管理部門由生產(chǎn)制造部變更為工程技術(shù)部根據(jù)實際運作情況修訂流程圖及正文C/1全文修訂所有頁第7章增加《年度設(shè)備保養(yǎng)計劃表》,《設(shè)備定期維護保養(yǎng)表》,《設(shè)備點檢保養(yǎng)表》2014.07.181.0目的對公司生產(chǎn)設(shè)備進行有效管理,確保其在預(yù)期的狀態(tài)下高效率地使用,保證產(chǎn)品品質(zhì)、提高效率。2.0適用范圍適用于本公司所有生產(chǎn)設(shè)備所涉及相關(guān)的活動。3.0職責(zé)3.1使用部門:負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備請購、固定資產(chǎn)的編號、臺賬建設(shè)管理及日常點檢維護。3.2工程技術(shù)部:3.2.1負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的請購、選型、技術(shù)合同的簽訂、預(yù)審、接收、安裝、調(diào)試、驗收;3.2.2負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備建檔與管理;3.2.3負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維修、保養(yǎng);3.2.4負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的報廢審核。3.3采購供應(yīng)部:負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商審核、商務(wù)合同簽訂、付款申請、設(shè)備交付。3.4質(zhì)量保證部:參與新設(shè)備的驗收;3.5總經(jīng)理:負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備申購和報廢的審批。4.0定義4.1生產(chǎn)設(shè)備:生產(chǎn)現(xiàn)場所對應(yīng)的相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、電源、儀器、儀表等。不包含品質(zhì)測試、研發(fā)等其它部門所有的測試、儀器、儀表。5.0內(nèi)容5.1流程圖5.2請購需求的提出生產(chǎn)設(shè)備的需求部門填寫《設(shè)備請購單》,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,交給工程技術(shù)部。5.3請購需求預(yù)審5.3.1工程技術(shù)部經(jīng)理對設(shè)備請購單進行預(yù)審;5.3.1.1確認需求是否合理,是否有庫存或代用品;5.3.1.2設(shè)備工程師確認請購設(shè)備的型號、規(guī)格、參數(shù)等相關(guān)信息。5.4詢價、議價5.4.1生產(chǎn)設(shè)備申購預(yù)審?fù)ㄟ^后,由設(shè)備工程師尋找設(shè)備供應(yīng)商,并詢價、議價。5.4.2將設(shè)備工程師詢價結(jié)果交給工程技術(shù)部經(jīng)理復(fù)審。5.5請購需求的批準5.5.1工程技術(shù)部經(jīng)理呈《設(shè)備請購單》和供應(yīng)商資料至總經(jīng)理,由其最終審批。5.6設(shè)備請購5.6.1總經(jīng)理審批后,采購供應(yīng)部按《設(shè)備請購單》最終確認的規(guī)格、單價等要求進行采購。當(dāng)設(shè)備為專用設(shè)備或價值超過總值5000元,需與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同或技術(shù)協(xié)議由工程技術(shù)部簽合。5.7設(shè)備驗收 5.7.1 設(shè)備工程師、品質(zhì)工程師按照《設(shè)備請購單》及相關(guān)資料對設(shè)備進行驗收,并出具《設(shè)備驗收報告》。5.7.2大型設(shè)備,由供應(yīng)商負責(zé)安裝調(diào)試,工程技術(shù)部、生產(chǎn)制造部會同質(zhì)量保證部驗收,并出具《設(shè)備驗收報告》。5.8建檔管理5.8.1 驗收不合格的,及時退回供應(yīng)商。驗收合格的,由設(shè)備工程師建檔管理。5.8.2設(shè)備驗收合格后,編號并錄入《生產(chǎn)設(shè)備一覽表》,編號規(guī)則參照《固定資產(chǎn)編號規(guī)則》。5.9使用管理5.9.1領(lǐng)用 全公司的生產(chǎn)設(shè)備,統(tǒng)一由設(shè)備工程師建檔編號管理,需求部門填寫《設(shè)備領(lǐng)用/退庫申請單》經(jīng)部門負責(zé)人確認再向設(shè)備工程師領(lǐng)用/退庫。5.9.2維護保養(yǎng) 5.9.2.1所有設(shè)備由使用部門負責(zé)日常維護保養(yǎng),做好點檢、維護、保養(yǎng)記錄《設(shè)備點檢保養(yǎng)表》并保存。5.9.2.2工程技術(shù)部負責(zé)編制生產(chǎn)《設(shè)備定期維護和保養(yǎng)計劃表》,按照計劃對設(shè)備進行年度,季度,月度進行保養(yǎng)及維護,記錄《設(shè)備定期維護保養(yǎng)表》并保存。5.9.3報障和維修5.9.3.1設(shè)備發(fā)生故障時,由使用部門填寫《設(shè)備維修申請單》交至設(shè)備工程師。使用部門不得私自維修或聯(lián)系其他維修人員。5.9.3.1故障設(shè)備由設(shè)備工程師進行維修,若無法維修時,提報工程技術(shù)部經(jīng)理,由其確認委外維修。設(shè)備工程師記錄維修情況。5.9.5盤點5.9.5.1工程技術(shù)部每年六月份、十二月盤點生產(chǎn)設(shè)備,并保存記錄。5.9.5.2記錄交財務(wù)管理部。5.10報廢清理5.10.1當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)以下情況時,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,由總經(jīng)理批準后予以報廢:5.10.1.1已超過規(guī)定使用年限的陳舊儀器設(shè)備,主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴重磨損,設(shè)備效能達不到工藝最低要求,無法修復(fù)或無修復(fù)改造價值的生產(chǎn)設(shè)備。5.10.1.2因產(chǎn)品換型,工藝變更而淘汰的專用生產(chǎn)設(shè)備,不宜修改利用的生產(chǎn)設(shè)備。5.10.1.3因意外災(zāi)害或重大事故,受到嚴重損壞無法修復(fù)的生產(chǎn)設(shè)備。5.10.1.4腐蝕嚴重,線路老化,絕緣失效,性能低劣,無修復(fù)價值的電器設(shè)備。5.10.1.5嚴重影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,進行修復(fù)、改造又不經(jīng)濟的儀器設(shè)備。 5.10.1.6采購單價超過2000元的設(shè)備報廢,提報財務(wù)管理部進行銷賬。5.11設(shè)備類型代碼:具體請參照《固定資產(chǎn)編號規(guī)則》。6.0相關(guān)文件 《生產(chǎn)工具管理規(guī)定》7.0使用表單序號記錄編號記錄名稱保存部門保存期限是否歸檔1Q/FSGJ-RD-PPD-012設(shè)備請購單工程技術(shù)部3年是2Q/FSGJ-RD-QAD-021設(shè)備驗收報告工程技術(shù)部3年是3Q/FSGJ-RD-PPD-010生產(chǎn)設(shè)備一覽表工程技術(shù)部3年是4Q/FSGJ-RD-PA-003固定資產(chǎn)報廢申請表工程技術(shù)部3年是5Q/FSGJ-RD-QAD
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