企業(yè)建賬流程

企業(yè)建賬流程企業(yè)建賬可分為兩種情況，一是新成立企業(yè)建賬，二是老企業(yè)建賬。一、老企業(yè)建賬要點按《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅務(wù)征收管理法》等法律法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)在成立后即應(yīng)建賬建制。但由于我國企業(yè)管理水平及人員素質(zhì)等方面的原因，成立后未及時建賬的中小企業(yè)不在少數(shù)。因此首先談老企業(yè)如何建賬。（一）搞清建賬目的中小企業(yè)建賬的目的主要有：一是管理需要。其又可分為兩種：1.股東多，為了明晰生產(chǎn)經(jīng)營情況，需要建立較規(guī)范的賬務(wù)；2.企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，因賬務(wù)核算不規(guī)范造成了賬外損失，如因未及時準(zhǔn)確核算應(yīng)付賬款而多付客戶款項，亡羊補牢，需要建賬。建此類賬需要注意的是，賬務(wù)處理在遵循《會計法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，一定要結(jié)合企業(yè)實際情況，活學(xué)活用。如：一些中小企業(yè)生產(chǎn)用的廠房可能是簡易房，這時不應(yīng)按財務(wù)制度或稅法規(guī)定，以最低的20年來計算，應(yīng)按這些簡易房實際能使用的年限、8年或10年來分?jǐn)?。若報表需要向稅?wù)部門報送，也應(yīng)以滿足管理需要為前提，在向稅務(wù)申報時可作納稅調(diào)整。二是稅務(wù)需要。典型的莫過于為了申請增值稅一般納稅人資格而建賬。稅務(wù)要求其建立規(guī)范的會計核算，要能準(zhǔn)確核算進(jìn)、銷項稅額，及時作納稅申報。對于因稅務(wù)需要而建賬的，盡量按稅法的規(guī)定處理賬務(wù)，這樣在年度所得稅納稅申報時就可省去納稅調(diào)整的麻煩。如固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)、計提折舊的范圍、固定資產(chǎn)的殘值比例、折舊年限以及開辦費的處理、收入的確認(rèn)等。這就要求財務(wù)人員，不僅要了解大稅法（全國性的），還要了解小稅法（本地的一些具體規(guī)定和土辦法），如要了解當(dāng)?shù)氐挠嫸惞べY標(biāo)準(zhǔn)、通信費標(biāo)準(zhǔn)、印花稅和土地使用稅的征收管理辦法，差旅費是否有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。例如印花稅，有的地方按合同征收，有的地方則是核定征收，按賬面銷售或購進(jìn)貨物的比例核定征收；再如對計稅工資人員有的地方要求必須是交納三金或四金且簽有勞務(wù)合同的，有的地方則不作要求。(二)應(yīng)取得的資料主要有企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務(wù)登記證、驗資報告等。特別是驗資報告，其用處主要有：一是能佐證企業(yè)的注冊資本金額，以便確定賬務(wù)中實收資本金額；二是能反映股東的出資方式，是貨幣或是實物等。取得驗資報告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的，建賬時一定要讓企業(yè)主找到成立時的驗資報告，注冊資本發(fā)生變動的，應(yīng)取得歷次的驗資報告。若是以實物出資，還要找到當(dāng)時的評估報告。(三)按表項目核實資產(chǎn)負(fù)債額1.盤點現(xiàn)金及單據(jù)，確定現(xiàn)金金額；2.取得銀行存款對賬單，并核實未達(dá)賬項，確定銀行存款金額；3.盤點原材料、庫存商品等，確定存貨金額；4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項表，注意最好讓往來單位蓋章或簽字確認(rèn)，確定往來款項金額；檢查有無長短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等項目；5.盤點固定資產(chǎn)，確定固定資產(chǎn)金額；6.取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和驗資報告，確定實收資本金額；7.根據(jù)公式“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益，所有者權(quán)益-實收資本（股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款）=未分配利潤”推算出未分配利潤金額；8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負(fù)債表，并據(jù)此做第一號憑證；9.啟用賬薄，將第一號憑證內(nèi)容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期，摘要欄可寫“盤點建賬”。特別說明：1.這種情況下最好只編制一張資產(chǎn)負(fù)債表，因其建立在盤點基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確；但若編制利潤表有一定的難度，數(shù)據(jù)也不易做準(zhǔn)確。2.因時間緊等原因若期后發(fā)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)未盤點準(zhǔn)確，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的當(dāng)期編制憑證調(diào)整相關(guān)項目及未分配利潤金額。3.若盤點時間和建賬時間不一致，如8月份準(zhǔn)備建賬，盤點時間只能為8月，而卻要從6月份建賬，這時就要注意全面搜集所發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)資料，根據(jù)資料倒推出6月份的資產(chǎn)負(fù)債情況。(四)無發(fā)票的資產(chǎn)的入賬因為是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中建賬，其存貨及固定資產(chǎn)多數(shù)情況下可能沒有發(fā)票?？梢愿鶕?jù)實際盤點后編制的盤點表入賬。但在以后期間由于這些存貨形成的主營業(yè)務(wù)成本，固定資產(chǎn)折舊形成的成本費用稅務(wù)多不認(rèn)可，在所得稅匯算清繳時應(yīng)作納稅調(diào)整。如果固定資產(chǎn)是初始時由股東投入的，找到當(dāng)時的評估報告也可算是一個佐證，可同稅務(wù)有效溝通，在所得稅匯算清繳時不作納稅調(diào)整。二、新成立企業(yè)建賬1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等，選擇適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計制度》2.購買賬簿工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的，一般而言，工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿有：①現(xiàn)金日記賬一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。②銀行存款日記賬一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立1本賬。如果企業(yè)只有1個基本賬戶，則就設(shè)1本銀行存款日記賬。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。③總分類賬一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。④明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬要使用活頁的，所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁；收入、費用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁；應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。因此，我們要分別購買這4種賬頁，根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來，外加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表，再以鞋帶系上即可。當(dāng)然，本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬；也可單獨就存貨、往來各設(shè)1本……無固定情況，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。另外，有些大公司固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)合在一起。3.選科目可以參照會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南中的會計科目，結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目。4.填制賬簿內(nèi)容（1）封皮（2）扉頁，或使用登記表，明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表①單位或使用者名稱，即會計主體名稱，與公章內(nèi)容一致。②印鑒，即單位公章。③使用賬簿頁數(shù)，在本年度結(jié)束（12月31日）據(jù)實填寫。④經(jīng)管人員，蓋相關(guān)人員個人名章。另外記賬人員更換時，應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實收資本、資本公積按萬分之五貼花，其他賬簿均按5元每本貼花。另外，如果明細(xì)賬分若干本的話，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。（3）總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式，印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁，“銀行存款”用第3、4、5、6頁，根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁。現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預(yù)留賬頁的情況。（4）賬頁（不存在期初余額）現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置。①總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。②明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左（右）上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細(xì)賬還需以多欄式分項目列示，如“管理費用”借方要分成：辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費用的分析項目列示，每個企業(yè)可以不相同。另外，為了查找、登記方便，在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時，每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外，也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開。三、企業(yè)成立第二年或以后年度，即年初建賬1.應(yīng)該更換新賬的總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次，即新的年度開始時都需要重新建賬。2.可以不更換新賬的有些明細(xì)賬也可以繼續(xù)使用，如財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬等，由于材料等財產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多，債權(quán)債務(wù)單位也較多，如果更換新賬，重抄一遍的工作量相當(dāng)大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次；固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿，也都可以跨年度連續(xù)使用。3.重新建賬的具體做法（1）根據(jù)所需購買總賬、兩本日記賬，設(shè)置明細(xì)賬；（2）填制賬簿內(nèi)容①封皮②扉頁，或使用登記表，明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表③總分類賬的賬戶目錄④賬頁以上與企業(yè)剛成立一致，只是多一步登記期初余額。不必填制記