工具3測評對象練習(xí)手冊(公文筐)

第第-#頁共19頁公文筐文件文件一出處：包斌（工程班班長）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）抄送：李為（工程部主任）日期：7月30日主題：遙測設(shè)備改進(jìn)（緊急）您指示針對此議題需要得到我們迅速的答復(fù)，以確保規(guī)劃部能在第三季度得到更具精度的數(shù)據(jù)按照您的要求我們已經(jīng)檢查過遙測設(shè)備的工作流程和配件，發(fā)現(xiàn)如果按照附件中提到的方法對整個流程的部分作修改（3.75%），我們預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)精度將提高20%。但電子傳感器和校準(zhǔn)儀的精度和穩(wěn)定性問題不在我們目前的能力范圍內(nèi)，不過有家山東的供應(yīng)商愿意進(jìn)行改進(jìn)工作的評估和分析。經(jīng)過整改、調(diào)試，我相信能夠改善。我們還在進(jìn)行作業(yè)流程的梳理和優(yōu)化，我們估計(jì)最后交付的設(shè)備精度是可以提升的。文件二出處：安迪（人力資源部績效主管）送至：各分部主管抄送：各部主任日期：7月29日主題：半年度績效考評結(jié)果審議感謝大家的努力，各分部已經(jīng)完成了半年度績效考評第一階段的工作。我很高興的通知大家，由于半年度工作完成較為理想，省公司提高了我們整體可評為優(yōu)秀等級的比例。8月3日，下午2點(diǎn)，將舉行“員工績效考評結(jié)果評定調(diào)整會議”，大約2個小時(shí)。周二8月4日召開“績效回顧和薪酬討論”的培訓(xùn)會。請?jiān)谥芤簧衔缜敖o我答復(fù)，8月3日討論的是員工前6個月的績效表現(xiàn)及本次調(diào)整的原則和名額分配，參加會議之前準(zhǔn)備好分部的員工績效考評資料。謝謝!文件三出處：施特（規(guī)劃部主任）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）抄送：李為（工程部主任）日期：7月30日主題：遙測設(shè)備改進(jìn)你們分部的人員需要提供“快速解決方案”，以解決遙測設(shè)備精度問題，但是到現(xiàn)在已經(jīng)兩個星期過去了，似乎沒有任何進(jìn)展，我們每天都在擔(dān)心，這個問題已經(jīng)開始影響到三季度的規(guī)劃工作。包斌正在處理這件事情，我聽說他在設(shè)想創(chuàng)新性的解決方案，我們現(xiàn)在不需要創(chuàng)新，就是需要”快速解決方案”。希望你能夠馬上調(diào)查這件事情，為我們提供配合，李為明天要求我給他一份報(bào)告，我不希望這件事需要向他匯報(bào)才能解決。文件四出處：肖恩（計(jì)量部主任）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）抄送：李為（工程部主任）日期：7月31日主題：儀器需求文件附件是兩個儀器需求文件，內(nèi)容是為通信部正在進(jìn)行的技改工程提供壓差分析儀。雖然這只是個小問題，但是涉及到工程項(xiàng)目，從程序上講需要你的審批。文件五出處：馬發(fā)（行政部主任）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）日期：7月25日主題：參觀市政協(xié)的委員一行20人將于8月2日前往你部參觀。你是否參與接待，請?jiān)?月27日前回復(fù)。謝謝!文件六出處：許治（工程支持班班員）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）主題：工作安排李剛主管：一年多來，我覺得工程支持班的工作安排越來越不合理。由于我技術(shù)好一些，每次比較緊急的任務(wù)，都是派我出外勤。而張燕他們由于技術(shù)一般，反而沒有那么辛苦。今年上了新的信息系統(tǒng)，班長說其他班員由于文化程度不高，年齡大了，也不想學(xué)了，結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入和分析都落到了我的身上。我覺得這么安排沒那么合理，我也沒有多收多少工資。我們聽到公司正在調(diào)整績效考核結(jié)果，陳穎說他的績效考核結(jié)果有可能調(diào)整為優(yōu)秀，和我一樣說實(shí)在話，我覺得心里有些不平衡。我雖然是碩士畢業(yè)，可也感覺不到有晉升的機(jī)會，覺得壓力很大，我期待著你的幫助。文件七出處：李為（工程部主任）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）日期：7月30日主題：請假李剛，我理解你的家庭責(zé)任，但是當(dāng)你不在崗位的時(shí)候，技術(shù)和人都有很多事情需要考慮。如果家庭責(zé)任真的非常重要而且不得不去，我會批準(zhǔn)你的請假的。但是在現(xiàn)在這個階段，我希望你調(diào)整一下休假的日期。希望在周一得到你的回復(fù)。請假條姓名：李剛職位：工程項(xiàng)目分部主管請假時(shí)間：8月14日至8月22日事由：家庭原因?qū)徟ㄈ肆Y源部）：審批（直接上級）：內(nèi)容：由于家庭原因，我不得不請兩個星期的假，盡管我知道目前有幾件事情需要我，但是我不能忽視我的家庭責(zé)任，懇請批準(zhǔn)。文件八出處：趙偉（工程發(fā)展班班長）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）抄送：李為（工程部主任）日期：7月30日主題：調(diào)動工作我申請調(diào)轉(zhuǎn)到計(jì)量部。我很遺憾我和現(xiàn)在其他兩組負(fù)責(zé)人很難合作。當(dāng)我為完善我們分部工作而提出新想法時(shí)候，我得不到任何幫助。這已經(jīng)影響到我們的績效。而且，他們兩位也感到不愉快。我曾經(jīng)嘗試和包斌、鄧濤兩位溝通協(xié)調(diào)，但是沒有效果。我感覺我們之間已經(jīng)沒有緩和的空間。為了其他成員能夠很好的工作，我申請調(diào)轉(zhuǎn)部門?？紤]到我以前的工作經(jīng)歷，我申請調(diào)轉(zhuǎn)到計(jì)量部，我保證在計(jì)量部比在工程項(xiàng)目分部做出的貢獻(xiàn)更大。我同時(shí)希望接替我的人員能夠改善這個情況。期待著您的回復(fù)!文件九出處：鄧濤（工程運(yùn)營班班長）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）抄送：趙偉（工程發(fā)展班班長）包斌（工程班班長）日期：7月30日主題：額外活動我不能批準(zhǔn)許治和馬峰去參加團(tuán)隊(duì)發(fā)展培訓(xùn)，因?yàn)槲覀冋谶M(jìn)行運(yùn)營上的一些重要調(diào)整。文件十出處：馬峰（工程運(yùn)營班班員）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）抄送：鄧濤（工程運(yùn)營班班長）主題：跨團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)鄧濤班長讓我負(fù)責(zé)跨團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工發(fā)展項(xiàng)目，并直接向人力資源部匯報(bào)。我想請教：怎樣才能在發(fā)展團(tuán)隊(duì)方面得到其他團(tuán)隊(duì)成員的合作，我在這個方面遇到了困難。同時(shí)，應(yīng)該提供什么樣的跨團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課程呢？本周本應(yīng)該召開一次下面各工程組的會議，我已經(jīng)下發(fā)通知，但是沒有收到任何回復(fù)。本周末我需要向人力資源部匯報(bào)，請回復(fù)。文件十一出處：鄧濤（工程運(yùn)營班班長）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）日期：7月30日主題：審計(jì)工作審計(jì)工作組下周一下午就要來到我們部門，你知道我們正在抓緊時(shí)間完成改進(jìn)實(shí)驗(yàn)。審計(jì)組對提升我們對公司的貢獻(xiàn)毫無幫助。我想不通審計(jì)組的工作會比生產(chǎn)更有優(yōu)先級。如果審計(jì)組一定要來，我只好重新開會討論時(shí)間。請問你是否可以幫我們延遲審計(jì)組對我們的檢查，實(shí)驗(yàn)任務(wù)的拖延，整個公司將蒙受損失!文件十二出處：李為（工程部主任）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）日期：7月30日主題：鄧濤我已經(jīng)聽到過關(guān)于鄧濤帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)業(yè)績糟糕的事情，也許問題就出在鄧濤本人身上，之前我也曾向你說過。鄧濤很多事情都是他自己作主，在最后時(shí)刻才告訴團(tuán)隊(duì)其他人。盡管他熱衷于高效工作但是在某種程度上破壞了規(guī)定的程序。請糾正他的行為，我希望你能在周一前去信給他，并抄送給我。希望他的業(yè)績能夠提高。謝謝!文件十三出處：鄧濤（工程運(yùn)營班班長）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）日期：7月30日主題：紀(jì)律處分我把昨天對張燕和陳穎的紀(jì)律處分轉(zhuǎn)發(fā)給你。她們對于上次修復(fù)電子傳感儀的會議沒有作好充足準(zhǔn)備，并聲稱你已經(jīng)安排包斌負(fù)責(zé)這件事，他們不需要再跟進(jìn)了。我的意思是無論誰負(fù)責(zé)，都需要做出有效的迅速反應(yīng)。我想在這件事情的處理上你會支持我的，請告訴我你的意見，這樣她們來找我的時(shí)候我可以出示給她們看你的意見。請?jiān)谥芤幌挛缜敖o我回復(fù)好嗎?文件十四出處：鄧濤（工程運(yùn)營班班長）送至：李剛（工程項(xiàng)目分部主管）抄送：包斌（工程項(xiàng)目班班長）日期：7月30日主題：趙偉作為我們團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，我相信你會認(rèn)同我們一起組建了一個偉大的團(tuán)隊(duì)。各組之間合作愉快。但是最